Como um sistema de gerenciamento de depósito simplifica as operações de atendimento

Hoje, muitas empresas de manufatura contam com práticas recomendadas inovadoras para agilizar e melhorar suas operações diárias. Afinal, economia de tempo é igual a economia de custos. Uma alta tecnologia que está em alta no setor e provavelmente veio para ficar é o uso de um sistema de gerenciamento de armazém. Este software permite que as fábricas organizem e otimizem suas tarefas, desde o estoque até a logística e o atendimento de pedidos.

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Esses processos necessários são integrados a esse software, resultando em um fluxo de trabalho mais eficiente para todos. Com as demandas em constante mudança dos consumidores, as empresas precisam se adaptar e atender todas as suas necessidades. Um sistema de gerenciamento de armazém permite que eles respondam rapidamente, monitorem todas as tarefas e permitam que todos tenham uma experiência melhor.

Aqui estão mais maneiras pelas quais um sistema de gerenciamento de armazém pode agregar valor às suas operações de atendimento:

1. Rastreamento de Inventário Eficiente

O objetivo do rastreamento de estoque é garantir que você acompanhe quais itens de estoque você possui em seu depósito e onde eles estão localizados. Isso garante atender melhor seus clientes para atender suas necessidades e demandas. Junto com esta função, você pode monitorar o estoque da planta de produção até o endereço de entrega.

Se um cliente pedir um item agora, o gerenciamento de estoque permite que você veja quanto está pronto para enviar e quando pedir mais com base na demanda projetada. O software de gerenciamento gerencia o rastreamento do número de série, datas de validade e outras informações vitais. Devido a essa transparência, sua empresa pode identificar melhor os problemas que surgem e resolvê-los o mais rápido possível.

Ao usar um WMS, as empresas podem rastrear cada item em trânsito com precisão. Você pode recomprar itens com base em previsões e estimativas precisas, rastreando e monitorando estoques e estoques. A empresa não terá que lidar com estoques altos perto do vencimento. Reduzir o tempo de armazenamento é uma maneira eficaz de otimizar seu estoque . Expandir seus negócios significa girar o estoque mais rapidamente, abrir novos locais e aumentar suas linhas de produtos. E é aí que o software de gerenciamento de armazém pode ajudar significativamente no atendimento de pedidos.

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2. Processo de atendimento mais rápido

A indústria manufatureira muitas vezes exige rápida adaptação para se manter competitiva. Seu sistema de cadeia de suprimentos pode ser configurado rapidamente com um sistema de gerenciamento de armazém baseado em nuvem. Graças a este software, pode ser encurtado em vez de um período mais longo para organizar o seu sistema logístico.

O software oferece a possibilidade de integrar diferentes canais de atendimento e consolidar todas as funções de todo o pedido. Comparado a um sistema local, ele oferece o mesmo nível de funcionalidade de gerenciamento de armazém.

3. Gestão de Trabalho

O gerenciamento eficaz do trabalho deve fazer parte de qualquer WMS que valha a pena. A gestão de mão-de-obra é responsável por alguns custos em uma operação de armazém padrão. Espera-se que armazéns maiores envolvam um volume maior de mão de obra, gerando mais custos para a empresa. Quando o depósito é muito grande para gerenciar todos manualmente, algumas pessoas não estão trabalhando de forma tão produtiva e eficaz quanto o necessário.

Há muitas maneiras de gerenciar funcionários com mais eficiência . Uma empresa pode acessar dados em tempo real sobre os funcionários do armazém com as ferramentas certas de gerenciamento de mão de obra. Monitorar o desempenho de sua força de trabalho usando a visibilidade da cadeia de suprimentos pode ser muito valioso. Os gerentes podem monitorar quais funcionários precisam de ajuda e suporte. Quando uma tarefa leva mais tempo para ser concluída, os gerentes de depósito podem designar outro funcionário para suporte.

Toda a força de trabalho pode ser melhor gerenciada dessa maneira. Os dados podem ajudar os gerentes de armazém a revisar a eficiência de sua força de trabalho. De fato, a funcionalidade de gerenciamento de trabalho pode ser usada como uma ferramenta para aumentar a produtividade. Seus processos de depósito se tornarão mais eficientes à medida que suas equipes se tornarem mais produtivas.

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4. Relatórios em tempo real

Qualquer empresa precisa elaborar relatórios, mas no armazenamento, os relatórios em tempo real podem fazer uma enorme diferença. Por meio desses relatórios, todos podem ver como andam as operações, podendo haver avaliação prática e avaliação com os processos. Isso permite que sua empresa melhore os fluxos de trabalho com a maior frequência possível. Você pode visualizar e monitorar essas informações de várias formas, como tabelas e gráficos, para obter melhores percepções e tomar decisões de gerenciamento mais eficazes para seu depósito.

A melhor maneira de utilizar esses relatórios é entender como eles funcionam e qual ação você precisa tomar. Todos os relatórios incluídos no WMS devem consistir em relatórios de estoque, previsão de estoque, treinamento de funcionários e muitos outros fatores necessários para as operações. Quando dados relevantes são coletados, sua empresa conhece os pontos fortes e fracos.

5. Custos Operacionais Menores

O custo total de propriedade de uma solução WMS baseada em nuvem é menor e o retorno do investimento é quase imediato. Não requer hardware, software ou mesmo especialistas em TI para usar e executar o sistema. Imagine quanta economia seu negócio pode ter com isso. Com ele, você conseguirá conectar todos os processos da sua logística do começo ao fim.

Nenhuma taxa de manutenção ou atualização se aplica a um WMS baseado em nuvem. Não há custos associados à infraestrutura de TI, hardware, sistemas ou administradores de banco de dados. Você pode economizar no seu custo operacional e usar o orçamento para outros investimentos necessários para o seu negócio.

Conclusão

Em poucas palavras, um sistema eficaz de gerenciamento de armazém permite otimizar e melhorar suas operações diárias. Graças a todas as formas mencionadas acima, sua empresa pode aproveitar todas as funções investindo em um software de gerenciamento de armazém confiável. Este software dá-lhe as ferramentas para melhorar a eficiência do seu armazém, permitindo-lhe mais tempo para planear e determinar a logística da sua cadeia de abastecimento.