Contratação de funcionários remotos: os benefícios financeiros

O gerenciamento de uma força de trabalho totalmente remota traz seus próprios desafios, como a implementação de um software de rastreamento de tempo para acompanhar os funcionários e menos interações face a face. Mas ter uma força de trabalho remota reduz os custos gerais da empresa?

Embora haja muitos fatores a serem considerados, estudos e dados constituem um argumento convincente para a contratação de trabalhadores remotos e a transição para um modelo de negócios parcial ou totalmente remoto.

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Grandes empresas como Facebook, Twitter, Square e Shopify continuarão permitindo que pelo menos alguns de seus funcionários trabalhem remotamente após a pandemia.

Isso porque, ao contrário do que os líderes empresariais previam, a produtividade de seus funcionários aumentou. Embora um nível mais alto de produtividade se traduza em maior eficiência e economia de custos, houve outro fator que fez os líderes empresariais prestarem atenção.

As empresas que fizeram a transição para o trabalho remoto economizaram dinheiro em outras áreas – desde materiais e equipamentos de escritório até custos mais altos, como imóveis.

O trabalho remoto tem um impacto significativo nos gastos da empresa – as empresas podem economizar de 21% a mais de 60%. Veja como.

Custos indiretos mais baixos

A área mais importante para a economia são os custos indiretos. Os custos indiretos incluem material de escritório, eletrônicos, equipamentos, serviços de limpeza de escritórios, serviços públicos, aluguel de imóveis e impostos sobre propriedades. Quando as empresas fazem a transição para o trabalho remoto, geralmente descobrem que precisam de menos espaço.

Quando as empresas mudam para uma força de trabalho totalmente remota, elas eliminam todos os custos de administração de um escritório, economizando até US$ 11.000 por funcionário por ano.

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Custos de saúde mais baixos

Os funcionários que trabalham remotamente passam muito mais tempo em casa, e trabalhar em casa permitiu que muitos trabalhadores remotos reinvestissem em sua saúde.

Os trabalhadores remotos são mais capazes de monitorar seus hábitos alimentares, ficam menos estressados ​​porque seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal melhorou e podem ter iniciado um regime de exercícios – essa mudança para um estilo de vida mais saudável pode resultar em custos gerais de saúde mais baixos.

Outro fator que impacta o custo da saúde do trabalhador é o deslocamento. Estudos demonstraram que o tempo que os trabalhadores gastam no deslocamento afeta diretamente seus níveis de estresse, o que diminui sua saúde geral. Trabalhadores remotos são mais saudáveis ​​e felizes, o que pode afetar a produtividade e os custos de seguro do empregador.

Custos de viagem mais baixos

O trabalho remoto criou uma maior dependência de videoconferências e outras ferramentas de comunicação digital, o que tornou uma prioridade aproveitá-las para construir melhores relacionamentos. As empresas estão reavaliando a necessidade de participar de reuniões pessoalmente e reduzindo custos desnecessários com viagens.

Custos trabalhistas mais baixos

Os custos de mão-de-obra para funcionários remotos são significativamente menores do que para funcionários no escritório devido a custos reduzidos de treinamento, menos ausências e menor rotatividade de funcionários.

Custos reduzidos de contratação e treinamento de pessoal

O custo de substituir e treinar um novo funcionário após a saída de outro é algo que muitas empresas ignoram quando se trata de despesas. Segundo a pesquisa, problemas de atrito podem custar a uma empresa até US$ 30.000.

A contratação de profissionais remotos reduzirá o custo do treinamento porque a maioria dos freelancers são especialistas em suas áreas. Os trabalhadores remotos também são menos propensos a ter conflitos de recursos humanos, que podem ser caros para resolver.

Outro motivo para contratar trabalhadores remotos é o menor custo de mão de obra. A discrepância salarial entre as nações e até mesmo entre os estados significa que as empresas podem empregar os melhores talentos a um preço reduzido.

Muitas empresas que contratam trabalhadores remotos implementam ajustes salariais com base no custo de vida do funcionário. Por exemplo, um apartamento médio de um quarto em São Francisco custa cerca de US$ 3.422, enquanto um apartamento de tamanho semelhante em Raleigh, Carolina do Norte, custa cerca de US$ 1.177.

De acordo com a Glassdoor, o salário médio de um gerente de produto em São Francisco é de US$ 129.387, e em Raleigh é de US$ 104.976. Uma empresa pode aproveitar essa discrepância para economizar nos custos de mão-de-obra e receber um trabalho com a mesma qualidade.

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Absenteísmo reduzido

Ausências não programadas custam aos empregadores entre US$ 1.800 e US$ 3.600 por funcionário.

Funcionários remotos tendem a tirar menos folgas não programadas porque seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional melhorou. Cerca de 80% dos funcionários de escritório que tiram licença médica não estão realmente doentes – eles tiram folga para obrigações familiares, porque estão estressados ​​ou por outros motivos pessoais.

Funcionários remotos também tendem a retornar ao trabalho mais rapidamente após um evento médico.

Volume de negócios reduzido

De acordo com o ex-executivo da Proctor and Gamble, Scott Mautz, a rotatividade diminui em 50% quando os funcionários recebem opções remotas.

De acordo com um relatório de 2019 da OWL Labs, 80% dos funcionários que trabalham em casa se sentiam menos estressados, tinham melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e sentiam mais confiança de seu empregador. No geral, os trabalhadores remotos são mais felizes do que seus colegas no escritório.

Um fator significativo na felicidade dos trabalhadores remotos é o trajeto para o trabalho. Em média, uma viagem só de ida nos EUA leva 26 minutos. Ao longo de um ano, isso soma quase nove dias gastos em deslocamentos para o trabalho. Quando o deslocamento é eliminado, os funcionários ficam mais felizes com seus empregos e menos propensos a sair.

Produtividade aumentada

Embora os gerentes muitas vezes se preocupem com a diminuição da produtividade dos funcionários que trabalham em casa, estudos revelaram que o oposto é verdadeiro.

O ex-executivo da Proctor and Gamble, Scott Mautz, descobriu que a produtividade aumenta em até 50% quando os funcionários podem trabalhar em casa. Um estudo da Bloom descobriu que os trabalhadores remotos são 13% mais produtivos do que os funcionários do escritório.

Isso ocorre porque eles trabalham mais e têm menos distrações.

Ambientes de escritório têm mais distrações

Enquanto alguns funcionários prosperam em um ambiente de escritório, outros não. Seria quase impossível e muito caro atender às necessidades de todos os funcionários.

Os trabalhadores remotos, no entanto, têm a oportunidade de criar seu espaço de trabalho ideal. Como eles podem trabalhar de qualquer lugar, eles podem evitar distrações simplesmente saindo.

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Funcionários remotos trabalham mais

Os trabalhadores remotos trabalham mais do que os de escritório porque têm mais tempo. Eles não precisam se preocupar com engarrafamentos e tendem a fazer menos pausas.

Os funcionários que trabalham em casa têm flexibilidade suficiente para fazer recados pessoais e comparecer a compromissos, e não perdem um dia inteiro quando tratam de assuntos pessoais.

Principais conclusões

As empresas podem reduzir custos contratando trabalhadores remotos e fazendo a transição para um modelo de negócios totalmente remoto.

Trabalhar remotamente ajuda as empresas a economizar em despesas gerais e custos de mão de obra, viagens e saúde. Os modelos de negócios remotos têm benefícios adicionais, como maior produtividade entre os trabalhadores, menor rotatividade e menos absenteísmo.