Ajudando sua empresa nesses tempos difíceis

2020 foi um ano bastante difícil para a grande maioria das empresas. Até agora, 2021 seguiu o exemplo. Tudo isso foi causado em grande parte pelo coronavírus e pela pandemia de Covid-19. Esta pandemia não representou apenas uma ameaça física para nós e nossa equipe. Isso resultou na implementação de diretrizes governamentais para retardar a propagação do vírus, incentivando-nos a ficar a dois metros de distância um do outro e tornando a administração de um negócio particularmente difícil e, em alguns casos, impossível. Isso resultou em muitas empresas lutando para fazer vendas e, conseqüentemente, entrando em colapso. Além disso, a demanda por produtos e serviços que não foram afetados dessa forma também caiu. As pessoas têm menos dinheiro para gastar ou querem economizar e são mais relutantes em abrir mão de seu dinheiro. Isso resultou em muitas empresas despedindo funcionários ou trabalhando com horas ou salários reduzidos. A menos que sua empresa opere em um dos poucos setores-chave que estão prosperando no momento, é provável que você esteja com dificuldades. A boa notícia é que há muitas coisas que você pode fazer para ajudar a gerenciar seus negócios durante esse período!

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Monitorar Vendas

A primeira coisa que você deve fazer é começar a monitorar as vendas. Embora isso seja algo que toda empresa deveria fazerde qualquer maneira, é de particular importância agora. Por que? Bem, antes de mais nada, você pode comparar os dados para determinar exatamente o quanto sua empresa foi atingida por essa pandemia. Então você pode mergulhar mais fundo, vendo quais produtos ou serviços foram afetados em particular. Isso ajudará a dar-lhe foco, permitindo-lhe tomar decisões executivas sobre a continuidade ou descontinuação de linhas específicas e em quais áreas você pode querer investir mais dinheiro, tempo e esforço. Isso pode ajudar a maximizar suas vendas e maximizar seus lucros, ajudando você a se manter à tona. Você pode usar os dados dos relatórios de vendas para realmente ajudar nisso.

Invista em Marketing

Obviamente, depois de ter seus dados de vendas, você precisa tomar as melhores decisões sobre o que fazer com eles. É aqui que o marketing eficaz pode entrar em jogo. Se você decidir promover ou se concentrar em um aspecto específico do seu negócio ou de um produto específico, precisará comercializá-lo bem. Uma boa equipe de marketing poderá cuidar do marketing em seu site, mídia social, por meio de seus e-mails, por meio de publicidade e muito mais. Se você não tem uma equipe de marketing interna, pode se sentir relutante em começar a contratar novos funcionários quando os tempos são tão incertos. Mas não se preocupe muito. Muitas vezes, você pode terceirizar o marketing para terceiros, como uma agência especializada.

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Ajude a equipe a trabalhar em casa

Se sua equipepodetrabalhar remotamente, ela deve trabalhar remotamente. Isso ajuda a prevenir surtos e pode reduzir a propagação do vírus em todo o mundo. Os surtos não apenas podem afetar a produtividade da sua empresa, mas também podem resultar em problemas de saúde e segurança, o que pode resultar em taxas e multas no futuro. Obviamente, mudar para o trabalho remoto é uma grande mudança e você terá que apoiar sua equipe em cada etapa do caminho. Algumas áreas para focar incluem:

• Certificar-se de que sua equipe esteja ciente da segurança cibernética –a segurança cibernética é um grande risco para as empresas no momento. Os cibercriminosos estão cientes de que as pequenas empresas que mudam para uma base de trabalho remoto são vulneráveis. Eles não têm a mesma infraestrutura, protocolo ou software que empresas de grande porte e, consequentemente, são mais fáceis de atacar. Certifique-se de treinar totalmente sua equipe em segurança cibernética para evitar que eles vazem dados ou caiam em golpes cibernéticos.
• Mantenha a comunicação –quando os funcionários trabalham no local em um estabelecimento comercial, eles conversam entre si dia após dia. Seja por meio de reuniões, perguntas casuais ou até mesmo um bate-papo não relacionado ao trabalho. Este é um momento em que as pessoas se sentem mais isoladas do que nunca e é importante garantir que você mantenha contato com sua equipe, tanto no nível profissional quanto no pessoal. Do ponto de vista profissional, você precisa garantir que a equipe possa se comunicar para colaborar em projetos e manter o trabalho sob controle. Do ponto de vista pessoal, você precisa garantir que sua equipe possa se comunicar para manter bons vínculos, espírito de equipe e garantir que todos estejam bem. Invista em software como o Microsoft Teams. Este tem a opção de chamadas de vídeo, chamadas de voz e mensagens instantâneas, atendendo assim a todos os seus requisitos.
• Invista em móveis ergonômicos –quando sua equipe trabalha no escritório, você fornece móveis ergonômicos. São móveis especialmente pensados ​​para apoiá-los enquanto trabalham, evitando problemas como dores nas costas ou lesões por esforço repetitivo. Certifique-se de que isso esteja disponível para eles enquanto trabalham em casa. Seja uma mesa ergonômica ou uma cadeira ergonômica. Dê a eles a opção de coletar aqueles que costumavam usar no escritório.

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Torne seu local de trabalho seguro contra a Covid

Se você tiver funcionários que precisam trabalhar no local, faça o possível para garantir que seu espaço de trabalho seja o mais seguro possível contra a Covid. Como destacamos brevemente acima, você precisa evitar surtos a todo custo para evitar reduções na produtividade e manter uma força de trabalho saudável e feliz. Há uma série de etapas que você pode seguir para conseguir isso e geralmente é recomendável que você consulte as diretrizes do seu governo para obter orientação. Mas, em geral, algumas boas medidas a serem tomadas incluem:

• Certificar-se de que os funcionários estejam a dois metros de distância
• Garantir que os funcionários usem máscaras faciais (a menos que sejam isentos)
• Garantir que a equipe não vá trabalhar se estiver apresentando algum sintoma
• Incentivar os funcionários com sintomas a serem testados
• Fornecimento de desinfetante para as mãos

Manter sua empresa à tona neste momento é extremamente importante. Algumas das etapas descritas acima devem ser úteis quando se trata de ajudar sua empresa a passar por essa pandemia com a maior segurança possível!