Guia de início rápido do G Suite para iniciantes em 2021

O Google Workspace (anteriormente chamado de G Suite) é um conjunto atraente de aplicativos para ajudar você a trabalhar de forma mais inteligente do que nunca. Eu sou um grande fã do Workspace. E é por isso que criei este guia do G Suite para iniciantes como você começarem rapidamente.

O que é o G Suite? Como se beneficiar dos aplicativos artesanais do Google? O tutorial do G Suite responderá a essas perguntas junto com outras. Também direi três coisas que você precisa fazer antes e depois de entrar no Google Workspace.

Há muitos benefícios em usar o G Suite. Por exemplo, você pode enviar emails em massa combinando o poder do Workspace. Veja como você pode fazer isso:

O G Suite ficou ainda melhor e agora se chama Google Workspace. É por isso que vou usar esses dois nomes alternativamente neste post. Parece justo? Vamos começar sem mais delongas!

O que é o Google Space: Guia do G Suite

Quero que você se beneficie do Google Workspace mesmo se for um iniciante. Ajudará se você souber o que é e por que eu recomendo usá-lo. Então, se você está se perguntando, deixe-me dizer isso.

“O Google Workspace (anteriormente chamado de G Suite) é uma coleção de aplicativos do Google para administrar sua empresa ou iniciativa educacional sem problemas. “

Alguns desses aplicativos, como Gmail ou Google Drive, também têm versões gratuitas. Mas os que você obtém com o Google Workspace são voltados para os negócios. O Google os redesenhou para administrar seus negócios de maneira profissional e sem complicações.

Por exemplo, você geralmente recebe “[email protected]” com o Gmail. Mas com o Google Workspace, você obtém endereços de e-mail profissionais como “[email protected]” que terminam com o nome da sua empresa. A versão gratuita do Google Drive permite que você use 15 GB de armazenamento. Enquanto a versão do G Suite inclui 30 GB de armazenamento ilimitado, dependendo do seu plano.

Por que eu amo os aplicativos do G Suite

Adoro os aplicativos do Google Workspace por um motivo; integrações perfeitas. Assim, você pode criar contas de e-mail para seus funcionários ou parceiros de negócios e dar a eles acesso a todos os aplicativos para um fluxo de trabalho contínuo. Os aplicativos do G Suite oferecem colaboração rápida com os membros da sua equipe.

Aplicativos do Google Workspace (G Suite)

Você pode usar quase todos esses aplicativos sem pagar um centavo pelo seu uso pessoal. Mas se você quiser atualizar seu estilo de trabalho inteligente, precisará de produtos do G Suite com funcionalidade adicional. Aqui está uma dica profissional; instalar aplicativos como extensões do Google Chrome.

Deixe-me esclarecer que falarei agora sobre as versões de aplicativos do G Suite.

Gmail

O Gmail do G Suite é uma solução maravilhosa de marketing por e-mail que ajuda você a priorizar seu fluxo de trabalho. Ele permite que você fique por dentro do trabalho que mais importa. É uma solução de e-mail sem anúncios com comunicação altamente segura.

Aqui estão mais alguns recursos que você pode aproveitar na versão paga do Gmail:

• Integrações de terceiros
• Endereços de e-mail personalizados
• 30 GB de armazenamento (pelo menos)
• 99,99% de tempo de atividade garantido
• Endereços de e-mail de grupo ilimitados

Mas espere, há mais. O Gmail permite que você se conecte com seus colegas de trabalho por meio do Google Meet ou do Google Chat. Não é notável que você possa fazer tudo sem sair do Gmail agora? Além disso, você pode adicionar até 30 endereços de e-mail para cada usuário. Uau!

Google Meet

Ajude sua equipe a permanecer conectada e segura durante a comunicação. Os aplicativos do Google são mais do que suficientes para administrar seus negócios em qualquer lugar. E o Google Meet é um ótimo complemento para desfrutar de reuniões sem atritos.

Todos os seus colegas de trabalho podem ver todas as reuniões agendadas, para que não percam nenhuma. O Google Meet também ajuda você a conectar as equipes que usam o Skype for Business. E participantes externos que não são usuários do G Suite também podem participar de suas reuniões.

Google Drive

Crie, proteja e acesse seus arquivos em qualquer lugar com o Google Drive. Se você tiver dados existentes, poderá migrá-los para o Google Drive sem problemas. A versão do Google Workspace do Drive oferece planos de armazenamento flexíveis.

Qual é a diferença da versão gratuita do Google Drive? Bem, a versão empresarial oferece mais armazenamento, suporte e drives compartilhados, dependendo do seu plano. E o suporte por e-mail e telefone 24 horas por dia, 7 dias por semana, é louvável.

Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários Google

Com esses aplicativos, você não precisa baixar nenhum software pesado para criar documentos, planilhas, slides e formulários em rich text. Funciona offline, ajuda você a compartilhar os arquivos externamente e converte documentos existentes em documentos do Google (documentos, planilhas e slides).

O Google Sheet tem mais de 400 funções e você também pode criar suas personalizadas. Por outro lado, o Google Slides oferece modelos enormes para você escolher. E você pode desenhar gráficos e criar diagramas também.

Guia do G Suite: Google Agenda

Passe mais tempo realizando as ações e rastreando-as no Google Agenda. Ele se integra perfeitamente a todos os outros aplicativos, como Gmail, Sites ou Drive.

Agende eventos e verifique a disponibilidade de seus colegas de trabalho. Você pode tornar seu calendário público ou privado para um subconjunto de membros de sua equipe.

Bate-papo do Google

A comunicação é parte integrante de qualquer negócio. E o Google Chat ajuda você a fazer isso com eficiência sem sair dos aplicativos do Google Workspace. O aplicativo também simplifica as mensagens individuais e em grupo. Você pode simplificar todas as suas mensagens em um plus para manter o foco em seus negócios.

Google Sites

Com este aplicativo, você pode criar sites dinâmicos para sua equipe, projeto ou evento. Você não precisa de nenhuma habilidade de programação ou design para isso. E não se trata apenas de sua equipe; visitantes externos também podem visitar os sites. O Google também ajuda você a obter o domínio personalizado para seus sites comerciais.

Correntes do Google

O Google Currents é como uma mídia social interna para suas equipes. Ele ajuda você a desfrutar de discussões valiosas para manter o foco em alcançar objetivos comuns.

Lance suas ideias para sua equipe e obtenha feedback instantâneo. Os usuários de fora da organização também podem acessar o Currents se permitido pelos administradores relevantes.

Manter pelo Google

Adoro fazer anotações com o Keep. É sem costura, simples e colorido também. Você pode salvar não apenas textos, mas também capturas de tela e muito mais.

Com o Keep do G Suite, você pode colaborar com seus colegas em anotações, listas, fotos e muito mais.

Guia do G Suite: Script de aplicativos

O Google fez o possível para oferecer tudo sob um único guarda-chuva para todas as suas necessidades de negócios inteligentes. O Apps Script também faz parte desse esforço. É uma plataforma de script para desenvolvimento de aplicativos leves. Assim, você pode desenvolver aplicativos sem sair do Google Workspace.

O que eu gosto no Apps Script é que você pode se beneficiar das APIs do Google Workspace. Você também pode integrar outros serviços do Google, como YouTube, BigQuery e muito mais. É uma excelente oportunidade se você é um negócio iniciante baseado no desenvolvimento de aplicativos.

Pesquisa na nuvem

É um assistente com inteligência artificial oferecido pelo Google para ajudá-lo a encontrar informações relevantes compartilháveis ​​em todos os aplicativos. Ele oferece um design em estilo de cartão.

O aplicativo ajuda você a aumentar a produtividade geral de seus colegas de trabalho e parceiros de negócios.

Jamboard

Os quadros brancos sempre foram um ótimo meio para compartilhar suas ideias de forma colaborativa. O Jamboard do Google leva as coisas ainda mais longe.

Todos os seus colegas de trabalho podem apresentar, salvar, compartilhar e usá-lo como um quadro branco. E eles podem participar dos Jams de qualquer lugar.

Google Workspace (G Suite) para empresas

O G Suite é uma ferramenta obrigatória para empresas inteligentes de todos os tipos. É como o canivete suíço para as empresas – você tem todas as ferramentas sob o mesmo capô. O Google Workspace ajuda você a colaborar, organizar e comercializar suas ideias, produtos e muito mais. Se você não escolher, acabará comprando toneladas de ferramentas a preços diferentes.

Guia do G Suite: preços do espaço de trabalho para empresas

O preço do Google Workspace para empresas é baseado em usuários por mês. O plano Business Starter custa apenas US$ 6/mês para um usuário, se você está apenas começando. E você obtém um endereço de e-mail personalizado, 100 reuniões de participantes, 30 GB de armazenamento e controles de segurança.

O plano Business Standard do Google Workspace custa US$ 12/mês para cada usuário. E vem com todos os recursos 'Starter', além de reuniões para 150 participantes e gravações. Você também obtém 2 TB de armazenamento em nuvem.

Para recursos 'Business Plus', você precisa pagar US$ 18/mês para cada usuário. E os recursos incluem tudo, desde o 'Plus' e reuniões com 250 participantes, presença e gravações. Ele também vem com 5 TB de armazenamento, juntamente com recursos de segurança aprimorados.

E se você quiser atualizar ainda mais, o plano 'Enterprise' funcionará bem para você. Para obter o preço exato, você precisa informar ao Google suas necessidades. O preço é bastante baixo para o valor que você agrega com o Workspace. E é por isso que criei este guia do G Suite para iniciantes como você.

Google Workspace (G Suite) for Education

O G Suite for Education agora é o Google Workspace for Education Fundamentals. É um conjunto gratuito de ferramentas que oferece uma base flexível para todos os seus aprendizados e colaborações. A edição 'Fundamental' é gratuita apenas para instituições qualificadas.

Preços do Google Workspace para educação

Outras edições para alunos avançados também estão disponíveis a preços incrivelmente baixos.

Como você pode ver, o preço do Google Workspace for Education é louvável, sem dúvida. A edição 'Standard' custa apenas $3/aluno por um ano inteiro.

Guia do G Suite: três coisas para se preparar antes de se inscrever no Google Workspace

Antes de começar a criar uma conta no Google Workspace, deixe-me dizer três coisas que você pode precisar. E essas coisas incluem:

• Um nome de domínio: não é obrigatório se você deseja registrar seu domínio no Google.  
• Cartão de crédito funcionando: você pode precisar mesmo com um teste de 14 dias
• Endereço de e-mail alternativo: prepare seu endereço de e-mail que não é do G Suite para fins de segurança.

Não tem um nome de domínio? Compre no NameCheap porque oferece nomes exclusivos a preços razoáveis. Tudo funcionando e funcionando? Vamos nos inscrever no Workspace agora.

Guia do G Suite: como se inscrever no Google Workspace

Criar uma conta do Google Workspace é tão simples quanto criar sua conta do Google ou do Facebook. Passe o mouse sobre a página inicial do Workspace e 'começar'.

Insira o nome da sua empresa, número de funcionários e informações de contato. O Google Workspace também pergunta se você tem um nome de domínio existente ou se deseja comprar um novo.

Você precisa conectar seu domínio se já tiver um. Ou então, o G Suite solicita que você crie seu nome de domínio. E, em seguida, preencha o nome de usuário e uma senha para o seu espaço de trabalho.

Revise os detalhes da sua conta e prossiga com seus pagamentos. O Google agora enviará a você um e-mail de confirmação. Confirme e está pronto.

Guia do G Suite: três coisas para fazer depois de se inscrever no Google Workspace

Talvez seja necessário configurar sua página do Google Workspace após o término da avaliação gratuita de 14 dias. Vá ao seu painel de administração e clique no ícone 'mais' para ver a página. E a configuração exigirá três coisas de você:

• Verifique seu domínio: o Google precisa confirmar se o domínio é seu.
• Adicione seus companheiros de equipe: não é obrigatório, mas você precisa adicionar usuários. Você não?
• Segmente-os em grupos: Divida os membros de sua equipe em grupos para a organização.

Vamos fazer essas três coisas juntos para ajudá-lo a dar um início rápido ao seu negócio.

Verifique seu nome de domínio

O Google orientará você nas etapas de configuração de sua conta. Conforme solicitado para confirmar seu nome de domínio, você fará o seguinte:

• Entrar no cPanel
• Adicione uma tag “Meta” ao seu site (opcional)
• Adicione os registros MX fornecidos pelo Google

Pode levar até 24 horas para que as novas configurações de DNS sejam propagadas. No meu caso, os registros DNS foram alterados em meia hora. Então pode variar, claro. Enquanto isso, configure sua assinatura, foto de perfil ou logotipo e informe seus assinantes sobre seu novo e-mail (se for).

Adicionar usuários ao seu espaço de trabalho

Selecione seu nome de domínio, abra o menu e escolha 'E-mail' nas opções. Acesse "Adicionar ou remover pessoas do Google Workspace" para adicionar usuários. Selecione a função e clique em 'Adicionar'. É assim que você adiciona seus colegas de equipe à sua conta do G Suite.

Criar grupos no espaço de trabalho

Faça login na sua conta do G Suite e vá para "Grupos". Vá para 'Criar grupo' e nomeie-o. Adicionar uma descrição seria útil. Você também pode definir o proprietário do grupo, se desejar. Você deve ter criado o grupo depois de clicar no botão 'Próximo'.

Configure seu sistema de e-mail frio com o G Suite Guide

Agora que você se inscreveu no Google Workspace, é a hora certa de configurar seu sistema de e-mail frio, se desejar. Dê uma olhada neste vídeo para isso.

Resumo do Guia do G Suite

O Google Workspace é um conjunto de ferramentas valiosas para ajudar você a ter sucesso em seus negócios de forma inteligente. Esses aplicativos incluem versões atualizadas do Gmail, Drive, Apps Scripts e muito mais. Quando você está no painel do G Suite, pode fazer colaborações e comunicações em qualquer lugar.

Compartilhar seus produtos ou serviços e receber feedback de seus colegas de trabalho ou parceiros de negócios é fácil com o Workspace. Você cria o perfil da sua empresa, constrói projetos e planeja de acordo. É como um espaço de trabalho interno para o seu negócio.

O que você acha do Google Workspace? Você finalmente vai administrar seus negócios de maneira inteligente com os aplicativos? Deixe-me saber nos comentários abaixo.