Aumente a eficiência de sua captação de recursos com uma lista de oportunidades acionáveis de economia de tempo para implementação imediata.
Mais tempo significa mais foco em campanhas impactantes. Também cria espaço para que os pequenos detalhes brilhem em seus esforços de captação de recursos. No geral, reorientar seu tempo faz muita diferença para apoiadores e beneficiários.
Estamos aqui com truques para economizar tempo que qualquer profissional de captação de recursos pode apreciar para ajudá-lo a alcançar todo o seu potencial estratégico e criativo.
Retome o tempo de tarefas monótonas e concentre-se novamente em atividades de arrecadação de fundos que gerem receita sustentável para sua organização sem fins lucrativos, como estabelecer um programa de doações recorrentes .
Se suas rodas estão girando, mergulhe em nossas últimas descobertas sobre doações recorrentes para motivar e reter doadores recorrentes modernos.
Entenda os doadores recorrentes de 2021
6 maneiras de economizar tempo para a eficiência da captação de recursos
1. Automatize modelos de e-mail para alcançar mais doadores
Comunicar sobre novas oportunidades de arrecadação de fundos, lançamentos de campanhas ou agradecimento por seus doadores não precisa consumir seu dia inteiro para ser eficaz. Aproveite os modelos de e-mail que possibilitam um alcance significativo, mesmo quando você está com pouco tempo.
Embora possa levar algum tempo para criar um e-mail atencioso para cada ponto de contato em sua campanha, não há motivo para você não poder usar esses e-mails novamente. Por que não manter uma pasta com seus e-mails mais eficazes e usá-los como modelos para a próxima campanha que você executar?
Outra maneira de evitar começar do zero ao escrever um e-mail é se inspirar em suas marcas de consumo favoritas. Com alguns ajustes de idioma, você pode criar modelos exclusivos para sua organização com base em praticamente qualquer e-mail que recebeu e replicar o que gostou nele.
Reunimos alguns dos nossos modelos de e-mail favoritos para você começar:
- Dando o modelo de cartão postal “Save the Date” de terça-feira
- 10 Modelos de e-mail de entrega de terça-feira
- 2 modelos de e-mail de lançamento suave para iniciar sua campanha
- 8 modelos de e-mail para atualizar seus doadores recorrentes
2. Crie campanhas de angariação de fundos durante todo o ano
As datas de início e término da campanha criam limitações. Às vezes, eles são necessários, mas há muitos benefícios em liberar restrições de tempo. Continue gerando renda, diversifique seu portfólio de captação de recursos e mantenha os apoiadores engajados em sua missão.
Considere os benefícios de economia de tempo de algumas campanhas simples que você pode executar durante todo o ano :
- Um site principal de doações oferece a qualquer visitante a opção de agir, onde e quando quiser, com conteúdo atraente e um processo de pagamento simples
- A angariação de fundos ponto a ponto ajuda a fornecer aos apoiadores leais tudo o que eles precisam para angariar fundos em seu nome e atrair novos doadores durante todo o ano
- Campanhas de doações recorrentes atraem doações confiáveis com as quais você pode contar todos os meses e constrói sua comunidade entre outras campanhas de angariação de fundos com prazo determinado
Capture o interesse de qualquer visitante do site. Ofereça uma variedade de maneiras para que eles conduzam sua missão em seus próprios termos e sejam criativos no processo . Se alguém deseja doar uma vez, espalhar seu impacto ao longo do tempo ou se envolver com a arrecadação de fundos, nunca precisará procurar muito por uma maneira de apoiar sua organização.
Confira o potencial aumento de doações que cada uma dessas campanhas de arrecadação de fundos pode ter para sua organização sem fins lucrativos específica. Facilitamos a comparação de suas métricas atuais com os benchmarks estabelecidos por 4.800 de seus pares sem fins lucrativos.
Avalie sua captação de recursos para novas oportunidades
Priorize seu tempo: reserve um tempo toda semana para verificar suas campanhas durante todo o ano. Mantenha-os relevantes e acompanhe quaisquer tendências entre sua base de doadores que possam informar sua captação de recursos.
3. Crie manuais em seus planos de arrecadação de fundos
Quando estiver se sentindo sobrecarregado com as tarefas de angariação de fundos, procure as campanhas que você sabe que executará mais de uma vez. Os exemplos de campanha de um ano são um ótimo começo. Você também pode incluir seu evento anual de arrecadação de fundos ou campanhas do Giving Tuesday nesta categoria.
Comece analisando as atividades em seu calendário de angariação de fundos que exigem mais tempo e atenção. Considere quais recursos são necessários e transforme-os em um manual repetível pelo qual sua equipe agradecerá quando chegar a hora de executar.
Veja o que um manual de campanha pode conter:
- Seu kit de marca, com elementos como seu logotipo, tipografia, esquemas de cores e missão
- Visuais, como sua fotografia ou gráficos mais impactantes
- Conteúdo atraente, incluindo títulos, linguagem de bloqueio de impacto e um agradecimento
- Modelos de campanha de suas páginas de angariação de fundos mais bem-sucedidas para duplicar facilmente
Priorize seu tempo: depois que uma campanha bem-sucedida terminar, reserve um dia para redirecioná-la em um manual para economizar semanas de planejamento para a próxima.
4. Fique esperto sobre a reutilização de informações importantes
Das solicitações de subsídios à inscrição no Classy Awards , seu trabalho provavelmente envolve buscar insights críticos que mostrem sua organização sem fins lucrativos em sua melhor luz. Pode levar muito tempo para obter as informações corretas e passar pela edição, limpar o conteúdo e garantir as aprovações necessárias.
Facilite sua vida voltando para os pedidos de subsídios ou outra documentação à qual você dedicou muito tempo recentemente. Seja criativo redirecionando pedaços dessas informações para futuras perguntas relacionadas ao conteúdo.
Oportunidades para aproveitar as principais informações existentes:
- Pedidos de subsídios futuros
- Marketing de email
- Legendas e biografias de mídia social
- Campanhas
- Oportunidades de prêmios
Para dar um passo adiante, seja proativo em relação às metas de sua organização a cada ano e atualize suas mensagens críticas de acordo. Dessa forma, você não correrá o risco do temido momento de reinicialização quando o conteúdo que você passou muito tempo redigindo não for mais relevante.
Priorize seu tempo: crie uma janela de tempo de uma a duas horas em sua agenda todos os meses para manter as mensagens importantes atualizadas para que toda a sua equipe se beneficie.
5. Tenha relatórios prontos antes de tomar decisões
Há um valor significativo na organização de seus relatórios de captação de recursos. Ao organizar relatórios, você pode identificar rapidamente áreas de oportunidade e sinalizar possíveis desafios sem um comprometimento de tempo considerável. A chave é ter relatórios prontos, para que você esteja sempre preparado com dados em mãos.
Na Classy, descobrimos que alguns relatórios específicos são úteis para muitas organizações. Saiba mais sobre nossos Relatórios recomendados e como eles podem beneficiar sua organização.
Saiba mais sobre os relatórios recomendados da Classy
Familiarize-se com as métricas de campanha disponíveis para você em seu software de captação de recursos. A partir daí, configure relatórios com base no que você sabe que as partes interessadas pedirão e o que pode informar sua tomada de decisão sobre prioridades futuras.
Aqui estão alguns relatórios que os profissionais de captação de recursos consideram benéficos:
- Relatórios de desempenho em campanhas anteriores e atuais
- Detalhes do apoiador, doadores ativos que retornam e doadores inativos
- Histórico de transações, incluindo doações rastreadas e detalhes de pagamento
- Planos de doações recorrentes, apoiadores e vencimentos futuros
- Página de angariação de fundos e desempenho da equipa
- Participantes do evento
Ter um relatório pronto permite que você gire mais rapidamente quando surgem desafios inesperados. Economize o tempo que levaria para determinar retroativamente a fonte da desaceleração da campanha e evite perder doações no processo.
Clientes elegantes têm a opção de salvar relatórios e atualizá-los em tempo real:
“ Depois de mudar para o Classy, conseguimos agilizar os processos para economizar tempo na geração de relatórios e ter uma aparência consistente em todas as nossas páginas. Isso nos deu a capacidade de dobrar nossas doações on-line em um ano.
Priorize seu tempo: reserve um dia para organizar seus dados e configurar relatórios para referência ao longo do ano para reduzir sua carga de trabalho e orientar sua estratégia de captação de recursos.
6. Fique à frente das mudanças de equipe
Ninguém gosta de pensar em seus funcionários passando para novas oportunidades, mas acontece. Não deixe que as mudanças de equipe o atrapalhem.
Se você atualmente tem uma lista de lições de integração, transferências de documentos e logins de contas para configurar quando alguém novo se juntar à sua equipe, é hora de ser estratégico. Configure uma pasta de integração com qualquer coisa que um profissional de arrecadação de fundos em sua organização sem fins lucrativos possa precisar.
Evite ter um único gatekeeper em sua organização compartilhando informações com sua equipe. Envolva mais membros da equipe desde o início e forneça a eles as ferramentas necessárias para apoiar seus objetivos maiores.
Aqui estão apenas alguns exemplos de como organizar informações e treinar vários colegas de equipe pode economizar seu tempo:
- Os membros da equipe podem gerar relatórios e editar campanhas quando você sai de férias ou precisa avisar que está doente
- Se um membro da equipe passar para uma oportunidade diferente ou for promovido para uma nova função, ele poderá facilmente transferir as responsabilidades para aqueles já treinados em suas ferramentas e processos
- Você tem uma oportunidade maior de delegar tarefas quando suas campanhas “big rock” atingem
Todos em sua organização têm um papel a desempenhar no seu sucesso. Convide sua equipe para aprimorar seu conjunto de habilidades de captação de recursos on-line com nossos cursos e aulas interativos e sob demanda na Classy Academy .
Aprenda com a Classy Academy
Priorize seu tempo: reserve um dia por mês para atualizar sua equipe em novos treinamentos e transfira arquivos que estão em unidades pessoais para uma pasta compartilhada.
Seja estratégico com seu tempo para eficiência na captação de recursos
Colocar mesmo um desses hacks para funcionar pode dar a você algum tempo de volta ao seu dia para aumentar o impacto de seus esforços e avançar ainda mais em sua causa. Faça bom uso dessas horas extras criando conexões com novos doadores, criando relacionamentos genuínos com apoiadores leais e retendo a receita em que você confia.
Com a terça-feira de doações e as doações de fim de ano chegando, é o momento perfeito para se preparar para o sucesso.
Faça o download da Lista de verificação de arrecadação de fundos de fim de ano para manter suas operações funcionando sem problemas e maximizar o impacto da temporada de doações.
Sua lista de verificação de angariação de fundos de fim de ano