O melhor software de fatura freelancer em 2023

Como freelancer, você provavelmente teme o final do mês. Você tem que cuidar de todas as tarefas administrativas que se acumularam nas últimas semanas – incluindo o envio de faturas pelo seu trabalho.

Se tentar receber o pagamento todos os meses parece uma tarefa árdua, é hora de melhorar ou atualizar seu processo (adeus criando faturas em software de processamento de texto!).

Mas se procurar uma nova solução parece tão divertido quanto manter o status quo, não se preocupe. Estamos protegendo você. Continue lendo para ver o melhor software de fatura freelance no mercado hoje.

Faturas Quadradas	Wave Faturamento	Quickbooks Faturamento	Facturação Freshbooks
Livre	Livre	$ 30 por mês	$ 17 por mês
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Faturas Quadradas

Livre

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Wave Faturamento

Livre

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Quickbooks Faturamento

$ 30 por mês

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Facturação Freshbooks

$ 17 por mês

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O melhor software de fatura freelancer

• Melhor Atendimento ao Cliente: Quadrado
• Melhor opção econômica: Wave
• Melhor processo de integração: QuickBooks
• Melhores recursos gratuitos: FreshBooks
• Melhor Solução Independente: Invoicely
• Melhores integrações de aplicativos: Xero

1. Quadrado

Melhor Atendimento ao Cliente

A Square ganhou o prêmio de melhor atendimento ao cliente porque é uma das poucas opções de software de fatura que oferece suporte por telefone. Os clientes podem ligar 12 horas por dia, cinco dias por semana, para obter a ajuda de que precisam.

Características

A Facturação Quadrada permite-lhe:

• Enviar faturas (individualmente ou em lotes)
• Crie faturas personalizadas ou use modelos
• Envie orçamentos que podem ser convertidos em faturas
• Envie contratos que podem ser assinados digitalmente
• Envie faturas recorrentes automatizadas e lembretes de pagamento
• Aceite pagamentos pessoalmente, por telefone ou online
• Ofereça opções de pagamento online como transferência ACH, cartões de crédito, cartões-presente Square, Google Pay, Apple Pay e Afterpay (um serviço compre agora, pague depois)
• Registrar cheques e pagamentos em dinheiro
• Colete depósitos, envie recibos, aceite gorjetas e emita reembolsos
• Adicionar impostos e descontos às faturas
• Veja todos os seus clientes, estimativas, faturas, contratos e relatórios comerciais em um só lugar

Você também pode gerenciar suas faturas do seu celular ou tablet através do Android ou iOS Square Mobile App.

Preços

A versão base do Square Invoicing é gratuita. No entanto, se você quiser recursos avançados, como personalização de faturas, o software custa US$ 20 por mês .

Atendimento ao Cliente

A Square oferece muitas maneiras de obter suporte e serviço quando você tiver um problema ou dúvida. Você pode ligar para a equipe de sucesso do cliente da Square de segunda a sexta, das 6h às 6h PST. Você também pode interagir com o chatbot da empresa, usar o recurso de bate-papo ao vivo on-line, interagir com outros usuários da plataforma na Square Seller Community, fazer um tutorial ou navegar por artigos e vídeos úteis.

Reputação Online

A Square é altamente avaliada no Trustpilot, ganhando 4,3 de cinco estrelas em mais de 3.700 avaliações. No entanto, a Square recebeu quase 5.000 reclamações agora encerradas por meio do Better Business Bureau (BBB) ​​nos últimos três anos. A empresa é credenciada e classificada como A + pelo BBB.

Quer aprender mais? Leia nossa análise completa do Square.

2. Onda

Melhor opção econômica

Escolhemos o Wave como a melhor opção econômica porque a empresa cobra apenas uma taxa de processamento de pagamento em cada fatura. Isso significa que você não paga nada para usar o Wave se seus clientes não pagarem!

Características

Ao usar o Wave, você pode:

• Envie e rastreie faturas e estimativas
• Agende pagamentos recorrentes automáticos com cartão de crédito
• Enviar lembretes atrasados
• Aceite pagamentos online com cartão de crédito, Apple Pay e transferência bancária
• Aceite pagamentos de clientes por telefone ou pessoalmente
• Veja os detalhes do cliente, incluindo histórico de pagamentos e tempo médio de pagamento
• Receba notificações instantâneas quando um cliente visualizar ou pagar sua fatura
• Envie e gerencie faturas por meio do aplicativo móvel Android ou iOS

A atividade de faturamento do Wave também sincroniza automaticamente com o software de contabilidade gratuito da empresa, poupando o trabalho de atualizar manualmente seus livros.

Preços

O modelo de precificação da Wave é simples: pague apenas quando seu cliente pagar sua fatura. Então, sua taxa é baseada em como eles pagam:

• Transferências ACH: 1% da transação
• Cartões de crédito: 2,9% da transação, mais US$ 0,60
• Cartões American Express: 3,4% da transação, mais US$ 0,60

Atendimento ao Cliente

Como a Wave não cobra uma taxa para usar o software, as opções de atendimento ao cliente da empresa são muito limitadas. Se precisar de suporte, você pode consultar os artigos no site da Wave. Ou você pode falar com o chatbot do provedor, Mave.

Reputação Online

A reputação online do Wave não é impressionante. A empresa é credenciada pelo BBB e possui classificação A pela autoridade. No entanto, os clientes deram à empresa 1,2 de cinco estrelas e apresentaram mais de 160 reclamações encerradas nos últimos três anos.

O Wave não se sai muito melhor no Trustpilot. Os revisores dessa plataforma deram ao provedor de software 1,3 de cinco estrelas.

3. QuickBooks

Melhor processo de integração

QuickBooks ganhou a melhor categoria de integração, sem dúvida. Você receberá uma sessão de configuração guiada com um especialista em QuickBooks quando adquirir o acesso ao QuickBooks Online. Dessa forma, você pode colocar o sistema em funcionamento para sua empresa rapidamente — e de maneira adequada.

Características

Usando o QuickBooks, você pode:

• Envie e rastreie faturas (únicas e recorrentes)
• Personalize as faturas com o logotipo e as cores da sua empresa
• Adicione horas faturáveis ​​automaticamente via QuickBooks Time e Google Calendar
• Envie lembretes de pagamento automatizados
• Permita que os clientes paguem ao longo do tempo (envie um depósito, efetue o pagamento nos marcos do projeto, etc.)
• Aceite pagamentos online via transferência bancária ou cartão de crédito
• Veja quando as faturas são visualizadas e pagas
• Gerencie suas faturas através do aplicativo móvel

Além disso, todas as suas faturas pagas são registradas automaticamente em seus livros.

Preços

QuickBooks oferece vários níveis de preços. Mas se você precisa apenas de uma solução de faturamento, o plano Simple Start da empresa funcionará para você.

O preço normal do plano é de $ 30 por mês. No entanto, o QuickBooks está realizando uma promoção que oferece 50% de desconto nos primeiros três meses.

Observação: se você optar pela oferta de 50% de desconto, não será elegível para a avaliação gratuita de 30 dias.

Atendimento ao Cliente

Quando precisar de ajuda, você pode entrar em contato com o QuickBooks via chatbot ou chat online. Você também pode solicitar um retorno de chamada. Se a sua pergunta ou preocupação for bastante comum, você poderá obter sua resposta nos muitos artigos ou tutoriais do site.

Reputação Online

A reputação da Intuit (a empresa proprietária do QuickBooks) tem alguns defeitos. Por exemplo, o fornecedor de software recebeu 1,2 de cinco estrelas no Trustpilot e uma de cinco estrelas no site BBB.

A Intuit não é classificada ou credenciada pelo BBB. No entanto, a empresa teve mais de 3.200 reclamações encerradas apresentadas contra ela nos últimos três anos. Além disso, em 2022, a Intuit teve que pagar US$ 141 milhões em restituição a clientes que foram cobrados injustamente por serviços fiscais.

Interessado neste software? Saiba mais lendo nossa análise completa do QuickBooks Online.

4. FreshBooks

Melhores recursos gratuitos

FreshBooks escolheu esta categoria porque a empresa oferece aos visitantes do site acesso gratuito a uma ampla gama de materiais e ferramentas educacionais. Por exemplo, você pode ler artigos de blog, ouvir podcasts, procurar palavras em um glossário de termos contábeis e comerciais e muito mais. Você também pode baixar modelos de contabilidade e brincar com calculadoras de negócios.

Características

Com FreshBooks, você pode:

• Crie faturas personalizadas com o logotipo da sua empresa
• Aceite pagamentos online via cartão de crédito, ACH e Apple Pay
• Envie e-mails personalizados de agradecimento quando o pagamento for recebido
• Envie lembretes de pagamento automatizados
• Cobrar taxas atrasadas automáticas
• Adicione horas faturáveis ​​e despesas às suas faturas
• Envie faturas recorrentes e configure retentores
• Ver quando as faturas são pagas
• Solicitar depósitos e oferecer descontos
• Escolha a moeda e o idioma das suas faturas
• Gerir o processo de faturação a partir da aplicação móvel iOS ou Android

Além disso, se você cobrar por um item em seu estoque, o FreshBooks ajustará automaticamente suas contagens para refletir a venda.

Preços

O FreshBooks oferece três planos diferentes para atender a uma variedade de orçamentos e necessidades de negócios:

Os vários níveis também oferecem diferentes funcionalidades de contabilidade além do faturamento.

Atualmente, FreshBooks está realizando uma promoção que oferece aos novos usuários 60% de desconto por seis meses. Se você pagar o ano inteiro adiantado, terá 10% de desconto adicional.

Observação: se você aproveitar o preço promocional, não poderá obter uma avaliação gratuita de 30 dias. Mas, se você estiver em dúvida sobre o FreshBooks, poderá solicitar uma demonstração do software.

Atendimento ao Cliente

O FreshBooks oferece várias maneiras de entrar em contato se você precisar de ajuda. Você pode enviar um e-mail, ligar, usar o chat online ou interagir com o chatbot. Você também pode consultar a biblioteca de artigos de suporte.

Reputação Online

A reputação online do FreshBooks é mista. A empresa recebeu 3,2 de cinco estrelas em mais de 700 avaliações no site da Trustpilot.

No entanto, o provedor de software recebeu algumas reclamações na plataforma BBB e não é credenciado pela autoridade. Mas, apesar de algumas preocupações dos clientes, o FreshBooks tem uma classificação A+.

5. Faturado

Melhor Opção Independente

Escolhemos o Invoicely como a melhor opção autônoma porque, ao contrário de seus concorrentes, o software se concentra exclusivamente na criação, envio, rastreamento e gerenciamento de faturas. A especialização da solução facilita o aprendizado e o uso.

Características

O Faturamento permite:

• Crie e envie estimativas, contas e faturas
• Enviar faturas recorrentes
• Aceite pagamentos online via cartão de crédito, transferência bancária, Stripe, PayPal, Millie e Authorize.Net
• Configurar lembretes de pagamento automático
• Adicione impostos, frete e descontos às faturas
• Acompanhe o tempo, a quilometragem e as despesas
• Revise os relatórios relacionados ao faturamento
• Adicione seu logotipo às faturas

O Invoicely também oferece aplicativos móveis iOS e Android para gerenciar suas faturas enquanto estiver fora do escritório.

Preços

O Invoicely oferece quatro planos:

Atendimento ao Cliente

As opções de atendimento ao cliente do Invoicely são mais limitadas do que alguns de seus concorrentes. Quando precisar de ajuda, você pode enviar um e-mail para a empresa. Ou você pode consultar a Central de Ajuda, que possui vários artigos e guias que podem responder à sua pergunta.

Reputação Online

A reputação online do Invoicely parece decente, mas as informações disponíveis são limitadas. O fornecedor de software recebeu 3,3 de cinco estrelas no Trustpilot em apenas três avaliações.

A empresa não tem presença no site do BBB. Mas, o site de análise de software de negócios G2 apresentou 26 avaliações de clientes que deram ao Invoicely 4,4 de cinco estrelas.

6. Xero

Melhores integrações de aplicativos

O Xero ganhou por melhores integrações de aplicativos porque o software de contabilidade pode se integrar a mais de 1.000 outros aplicativos. Ao visitar a Xero App Store, você verá muitos aplicativos populares relacionados a negócios, como ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp e Constant Contact.

Características

Você pode usar o Xero para:

• Enviar faturas
• Personalize faturas com o logotipo, layout e campos de dados de sua escolha
• Aceite pagamentos online via cartão de crédito, transferência bancária, Stripe ou GoCardless
• Configurar pagamentos automáticos e lembretes de pagamento automático
• Transforme orçamentos em faturas
• Veja se seu cliente visualizou ou pagou sua fatura
• Importar faturas de outras ferramentas

Você também pode usar o aplicativo móvel do Xero para gerenciar suas faturas de qualquer lugar.

Preços

O Xero oferece três níveis de preços:

Atualmente, a Xero está realizando uma promoção que oferece aos novos clientes 75% de desconto por três meses. Você também pode optar por uma avaliação gratuita de 30 dias.

Atendimento ao Cliente

As opções de atendimento ao cliente do Xero não são muito robustas. Você pode enviar suas perguntas através de um portal online. O Xero não publica um número de telefone de atendimento ao cliente. No entanto, alguém da empresa pode ligar para você, se necessário. Você também pode navegar pela biblioteca de artigos do provedor para obter assistência.

Reputação Online

A reputação online do Xero é principalmente positiva. A empresa está muito bem avaliada no Trustpilot, com uma média de 4,2 de cinco estrelas em mais de 5.000 avaliações. No entanto, o provedor de software tem uma classificação F no BBB, apesar de ter apenas três reclamações encerradas nos últimos três anos.

Perguntas comuns sobre o software de fatura freelance

O que os freelancers usam para faturas?

Os freelancers geralmente usam software de processamento de texto para criar faturas quando estão apenas começando. No entanto, uma vez que eles estão no mercado há algum tempo e têm mais clientes para acompanhar, muitos freelancers farão a transição para o software de fatura. Dessa forma, enviar, rastrear e gerenciar faturas é mais fácil.

Preciso de uma LLC para faturar alguém?

Você não precisa de uma LLC para faturar alguém. Proprietários individuais sem uma estrutura formal de negócios enviam faturas aos clientes todos os dias. No entanto, à medida que sua empresa cresce, você pode considerar formar uma LLC para sua proteção legal.

Qual é o melhor software de faturação para freelancers?

O melhor software de faturamento para freelancers depende dos objetivos e necessidades de cada freelancer. Por exemplo, o software livre pode funcionar bem se o volume de faturas do freelancer for baixo. Por outro lado, se o negócio do freelancer estiver crescendo, ele pode querer uma solução mais robusta que acompanhe sua expansão.

Posso criar uma fatura como freelancer?

Sim, você pode criar uma fatura como freelancer. Na verdade, você deve criar e enviar faturas como freelancer. Dessa forma, você pode ser pago pelo trabalho que fez!