Cinco principais benefícios da implementação de processos de pagamento B2B

A criação de uma startup ou entidade comercial requer muitas coisas, nas frentes jurídica, financeira, prática e operacional. Depois de ter tudo pronto, é hora de descobrir os processos de pagamento. Como sua empresa planeja pagar fornecedores ou reembolsar funcionários? Você já tem um sistema implantado ou precisa desenvolver um? Melhorar o B2B é ideal para tais situações. Esteja você apenas começando ou bem estabelecido, a implementação de um processo B2B é fundamental para administrar seus negócios. Aqui estão alguns dos principais benefícios do uso de processos B2B robustos em sua operação.

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Melhor Visibilidade dos Gastos

A análise de gastos e a visibilidade são componentes importantes da administração de um negócio B2B. A análise dos gastos com fornecedores, produtos e outros aspectos do seu negócio permite que você entenda o que está gastando e como economizar mais dinheiro. Também ajuda você a analisar qualquer risco de gasto. Basicamente, você precisa saber para onde seu dinheiro está indo o tempo todo. Selecionar fornecedores com base em quais são os menos caros ou dispostos a oferecer algo por um preço extraordinariamente barato nem sempre é a melhor solução. Compreender a visão completa de sua visibilidade de gastos pode ajudá-lo a selecionar os fornecedores certos e pagá-los adequadamente. Uma solução de pagamento B2B pode colocar tudo ao seu alcance, dando a você total agência sobre tais assuntos. Outra grande vantagem de monitorar a visibilidade dos gastos com software é sua maior eficiência e capacidade de ajudar a reduzir fraudes. Usando os insights cruciais fornecidos pelo programa, os gerentes podem avaliar e reduzir a fraude em toda a organização e obter uma melhor compreensão/desenvolver uma estratégia para lidar com a volatilidade do mercado.

Mão de obra e custos mínimos

O que reduz custo/mão de obra melhor e com mais eficiência nos pagamentos automáticos? Ao configurar pagamentos automáticos por meio de vários métodos de pagamento, sua organização pode melhorar a eficiência de um processo demorado. O faturamento também é muito mais fácil com aplicativos digitais e automação. A automação desses processos reduz significativamente a mão de obra em sua organização, ao mesmo tempo em que oferece várias oportunidades de redução de custos. Os benefícios se estendem à liquidação e reconciliação de contas, além de auxiliar no manuseio de pagamentos. A necessidade de uma solução de software/automação nesses aspectos críticos das operações B2B não pode ser exagerada. É uma medida prudente fazer essa transição o mais rápido possível para colher os benefícios do software.

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Aproveite os benefícios dos cartões virtuais

Você sabia que a maioria das empresas ainda usa cheques em papel para pagar faturas? Há uma alternativa muito melhor. À medida que os dispositivos móveis e os smartphones se tornam a norma para fazer pagamentos e conduzir o comércio, com eles vem a adoção mais ampla de cartões de pagamento virtuais. Em uma operação B2B, os cartões virtuais permitem pagamentos por meio de cartões online de uso único. Nenhuma informação de pagamento troca de mãos enquanto os pagamentos são feitos integralmente. As credenciais do cartão são geradas aleatoriamente no momento da criação, depois são vinculadas a contas bancárias existentes e expiram em horários específicos. Todas essas características levam a uma maior eficiência e segurança na realização dos pagamentos. Os cartões virtuais são uma ferramenta incrível para fazer os pagamentos B2B funcionarem. O uso de cartões virtuais com qualquer solução/software de pagamentos B2B não é apenas essencial para a segurança e eficiência dos pagamentos da Hanson; é um passo em direção ao futuro do processamento de pagamentos. Além de agilizar o processo de pagamentos, os cartões virtuais trazem um benefício surpreendente: podem ajudar a otimizar o capital de giro de qualquer empresa. Como assim? Os pagamentos instantâneos permitem que os departamentos de AP guardem dinheiro por mais tempo e os cartões virtuais abrem a possibilidade de vários descontos para a empresa no futuro. Os cartões virtuais também são úteis para funcionários que precisam fazer compras em nome da organização. Com todos os benefícios que eles oferecem a uma organização, implementá-los em sua solução de pagamentos B2B não é apenas uma boa ideia – é essencial.

Descontos de Pagamento Antecipado

O fluxo de caixa é uma das considerações mais importantes para qualquer negócio B2B. Uma boa maneira de ajudar a manter seu fluxo de caixa é fazer com que os fornecedores ofereçam descontos por pagamento antecipado (EPD). Mas o que é um EPD, exatamente? É simplesmente um pequeno desconto em uma fatura que o fornecedor fornece à sua empresa em troca de um pagamento antecipado a eles. Existem alguns prós e contras no processo. EPDs são uma coisa comum na maioria das empresas. Eles estão em uso há bastante tempo. Os termos podem ser flexíveis e reduzem o risco de pagamentos atrasados/não pagamentos. você também pode oferecer descontos substanciais para clientes melhores ou nenhum desconto para fornecedores que produzem margens de lucro mais baixas. Do outro lado do argumento, oferecer um desconto significa menos receita e reduz sua margem de lucro. A maioria das empresas aceitará um desconto e apenas pagará a fatura lentamente, independentemente. Há também o trabalho extra envolvido no gerenciamento de pagamentos com desconto. Felizmente, um sistema de pagamento B2B deve ajudá-lo a gerenciar totalmente os pagamentos EPD e determinar se vale a pena persegui-los para sua organização.

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Redução de taxa

Talvez o melhor benefício de uma solução de pagamento B2B em sua empresa seja a redução das taxas envolvidas no pagamento das contas. Aproveitar a fatura eletrônica e os cartões virtuais reduz o custo por fatura e ajuda a eliminar as taxas de pagamento com cartão. Simplificação O processo de pagamentos B2B efetivamente reduz erros, elimina taxas ocultas e reduz os custos de empréstimos à medida que a empresa maximiza seu fluxo de caixa. Também é mais fácil gerenciar e reembolsar os funcionários pelas compras que eles fizeram para a empresa. A reconciliação de contas nunca foi tão fácil e com a implementação de uma poderosa solução B2B, sua organização poderá prosperar em um ambiente de negócios moderno com facilidade