Dados explícitos: O que é + Guia Prático

Um sistema de gerenciamento de banco de dados para o seu negócio pode estar apenas começando. Nesse caso, você deve estar ciente de que os dados explícitos são um dos tipos essenciais de dados que podem ser coletados e divulgados para apoiar sua organização.

E se você conseguir isso, você pode garantir o sucesso da sua empresa. Assim, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre dados explícitos neste blog, incluindo o que são, como coletá-los e armazená-los, suas vantagens, estratégias e exemplos.

Índice de conteúdo:

1. O que são dados explícitos?
2. Uma explicação mais detalhada do guia prático de dados explícitos
   1. Capturar e armazenar os dados explícitos da sua empresa de forma eficaz.
      1. Documente com precisão o seu trabalho.
      2. Crie diretrizes de criação de conteúdo explícito.
      3. Segmentação de documentação de banco de dados.
   2. Por que é bom para sua empresa registrar conhecimento explícito?
      1. Crie uma base de conhecimento dos funcionários.
      2. Melhore o atendimento e a comunicação com o cliente.
      3. Aumente a credibilidade e evite erros.
      4. Acompanhe facilmente o progresso e evite a duplicação.
      5. Evite a perda de dados da empresa
      6. Melhorar produtos e procedimentos.
   3. Estratégias explícitas de gerenciamento de dados
      1. Defina metas claras de captura e transferência de dados.
      2. Preencha rapidamente as lacunas de dados.
      3. Escolha uma ferramenta de ponta para coletar e compartilhar dados explícitos.
      4. Colete comentários usando análises e recursos
3. Conclusão

O que são dados explícitos?

Dados explícitos são informações propositadamente apresentadas e aceitas pelo valor nominal, sem interpretação ou análise adicional. Inclui detalhes fornecidos em pesquisas e pedidos de adesão.

Dados explícitos são informações e dados fáceis de dizer, escrever e compartilhar. Digamos que você criou um novo aplicativo WordPress e escreveu instruções detalhadas sobre como usá-lo. Essas instruções são seus dados explícitos. Deve haver mais para este tipo de informação.

Ao contrário dos dados implícitos, que só podem ser extraídos do exame de dados explícitos, são informações submetidas voluntariamente.

Suponha que, em um pedido de associação on-line para uma loja, informações explícitas sobre a residência e o local de trabalho do candidato possam revelar informações implícitas sobre a loja que eles provavelmente visitarão e os melhores horários para encontrá-los lá.

Uma explicação mais detalhada do guia prático de dados explícitos

Dados explícitos são informações que podem ser organizadas, armazenadas, interpretadas e compartilhadas de maneira útil. Essas informações geralmente são compartilhadas com outras pessoas por meio de bancos de dados, manuais, livros ou vídeos que mostram como fazer algo.

O relatório financeiro da sua empresa, que mostra quanto dinheiro ela ganha e gasta, é um exemplo porque outras pessoas podem acessar, ler e usar essas informações.

Capturar e armazenar os dados explícitos da sua empresa de forma eficaz.

Dados explícitos podem impulsionar o crescimento de sua organização ou empresa, por isso vale a pena capturar e armazenar. Aqui está como fazê-lo:

• Documente seu trabalho com precisão:

Sempre que você trabalhar em algo novo, tente escrever e coletar fatos explícitos vitais como documentação ou livros e mantê-los atualizados. Além disso, percorra sua lista de documentação e preencha as lacunas de dados, como:

• Informe-se sobre lacunas de dados e atualizações com sua equipe.
• Examine os comentários dos consumidores para ver onde eles precisam de informações adicionais.
• Avalie o desempenho das equipes que podem usar mais informações.

• Crie diretrizes de criação de conteúdo explícito:

Os dados explícitos são um recurso dinâmico que muda conforme os funcionários e membros da equipe afetam o desenvolvimento e a estrutura da sua empresa. À medida que sua empresa cresce, uma estrutura de produção e desenvolvimento de conteúdo é vital.

Sem uma estrutura seguida por toda a equipe de criação de conteúdo, o pessoal escreveria em diferentes formatos e estilos, dificultando o fluxo de trabalho. Você precisa de uma solução robusta de gerenciamento de conhecimento que lhe dê controle total sobre a formatação e a organização para garantir uma documentação uniforme.

• Segmentação da documentação do banco de dados:

Não é divertido navegar por um mar de dados e documentos na biblioteca de sua empresa para obter um pequeno pedaço de informação. À medida que sua organização cresce, a documentação armazenada pode ficar emaranhada, dificultando a localização do que você ou sua equipe precisam.

Se as informações corretas não estiverem disponíveis quando necessário, elas serão inúteis para sua equipe e clientes. A solução é segmentar e categorizar adequadamente um banco de dados inteiro desde o início.

Por que é bom para sua empresa registrar conhecimento explícito?

Agora que o definimos, você pode se perguntar por que deve coletar e compartilhar dados explícitos. Aqui estão as principais causas:

• Crie uma base de conhecimento dos funcionários.

Criar um banco de dados interno com informações da empresa, produtos e serviços e torná-lo acessível aos funcionários pode ajudar sua empresa de várias maneiras. O pessoal existente pode refinar seus conhecimentos e habilidades enquanto treina novos.

Quando sua organização tem documentação de dados interna, é fácil saber sobre seu status, novos projetos, etc. Eles também terão acesso às informações e recursos necessários para tomar decisões mais rápidas e inteligentes para sua empresa.

• Melhore o atendimento e a comunicação com o cliente.

Documentar dados explícitos para sua empresa melhora a comunicação dos funcionários porque todos podem visualizar, ler e entender as mesmas informações.

Também ajuda o pessoal de suporte a fornecer um melhor atendimento ao cliente, pois eles podem acessar todos os tipos de fatos e dados sem perguntar aos idosos. Eles podem comunicar claramente o que precisa ser feito ou corrigido.

• Aumente a credibilidade e evite erros.

De acordo com o objetivo de uma comunicação clara, escrever suas políticas e procedimentos como dados explícitos para sua equipe diminuirá a probabilidade de os funcionários cometerem erros. Ao realizar uma tarefa ou ajudar um cliente, os funcionários podem consultar a documentação existente para seguir os procedimentos adequados e fazer seu trabalho corretamente.

• Acompanhe facilmente o progresso e evite a duplicação.

Organize dados explícitos na base de informações de sua empresa sob sua marca para acompanhar vários projetos e responsabilidades. Assim, as soluções da organização podem ser documentadas e utilizadas novamente.

Os funcionários podem aprender com os triunfos dos outros em vez de resolver dificuldades comparáveis ​​desde o início. Esse entendimento pode ajudar a garantir que nenhum membro da equipe replique fatos ou informações documentadas. Haverá menos tempo perdido refazendo o trabalho.

• Evite a perda de dados da empresa

Como o armazenamento de dados explícito pode ajudar sua organização a evitar a perda de informações? Se um membro crítico da sua equipe sair, ele poderá criar uma lacuna de dados, especialmente se for o único que souber lidar com um aspecto crucial do seu negócio. Se você documentar dados valiosos, poderá garantir que isso não aconteça e ninguém poderá copiá-los.

• Melhorar produtos e procedimentos.

Dados explícitos permitem que você crie métodos e procedimentos padronizados que ajudam sua organização a se destacar. Simplesmente capture, salve, organize e compartilhe o conhecimento comum de sua empresa.

Você pode usá-lo para produzir novas ideias e melhorar o seu negócio, garantindo um crescimento exponencial.

Estratégias explícitas de gerenciamento de dados

Documentar e maximizar dados explícitos é complicado. Esse desafio exige planejamento, estratégia e um sistema de gerenciamento de dados confiável, pois permite que sua organização utilize seu conhecimento e alcance o sucesso financeiro por completo.

• Defina metas claras de captura e transferência de dados.

Você deve definir objetivos claros para capturar e transferir os dados explícitos do seu trabalho. Identificar quando e como sua organização perde experiência e quais informações sua equipe precisa é essencial. Com base nessas teorias, crie metas de curto e longo prazo.

• Preencha rapidamente as lacunas de dados.

Em seguida, rastreie suas lacunas de informações no banco de dados e quais documentos precisam ser atualizados, como dissemos. Veja quais assuntos estão faltando ou como uma cópia pode ser aprimorada. Pergunte aos seus funcionários qual conhecimento eles querem documentar. Observe seus procedimentos para identificar quais tarefas devem ser registradas.

• Escolha uma ferramenta de ponta para coletar e compartilhar dados explícitos.

Mas suponha que você não tenha as ferramentas e soluções para coletar seus dados e mostrá-los de forma atraente. Nesse caso, você não pode gerenciar seus dados explícitos. Como um sistema de gerenciamento de dados é essencial para o seu plano, você precisa de uma ferramenta para ajudá-lo a gerenciar os dados de forma centralizada, permitindo que os colaboradores acessem o sistema.

• Colete comentários usando análises e recursos

Para projetar a melhor documentação do site e avaliar seu sucesso com análises e relatórios detalhados. Pergunte aos consumidores, visitantes do site ou colegas de equipe se eles acham suas informações úteis e fáceis de entender.

Conclusão

Os consumidores que enviam ativamente as informações são dados explícitos. Nomes, sexo, endereços de e-mail e endereços residenciais geralmente são fornecidos após a primeira transação de um cliente ou ao se inscrever em um boletim informativo ou outras informações on-line.

A partir desses dados, as empresas podem ajustar as configurações para oferecer opções que possam atrair compradores, como destacar modas populares em sua localização.

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