Preparadores fantasmas ERC: o que são e como evitar que sua empresa se assuste

Publicados: 2023-10-26

Um homem que foi assombrado por seu preparador de impostos.

O IRS alertou repetidamente os contribuintes sobre o perigo dos preparadores fantasmas, mas o que são os preparadores fantasmas e como identificá-los? E quem está sendo assombrado por esse novo golpe fiscal?

Estamos aqui para desmistificar esses fantasmas e ajudá-lo a proteger sua declaração de imposto de renda no processo.

Índice

  • O que é um preparador fantasma?
  • Os preparadores fantasmas são mais propensos a receber o crédito de retenção de funcionários?
  • Como identificar um preparador fantasma
  • O que acontece se você for vítima de um preparador de fantasmas?
  • Como evitar preparadores fantasmas e encontrar preparadores fiscais confiáveis
  • Perguntas frequentes sobre preparadores fantasmas

O que é um preparador fantasma?

Um preparador fantasma é um preparador de impostos que “fantasia” os contribuintes ao não assinar declarações fiscais.

Os preparadores fantasmas alegam “esquecer” de assinar, prometem assinar mais tarde, recusam-se a assinar eletronicamente ou preparam uma declaração de imposto e fazem com que o preparador de imposto imprima e envie a declaração de imposto em vez de assinar.

Então, por que é tão importante não assinar uma declaração de imposto de renda?

O problema com os preparadores fantasmas é que eles muitas vezes falsificam os números do contribuinte alegando deduções falsas ou inventando receitas falsas para que o preparador fantasma receba uma parte maior do reembolso. Então, assim que o contribuinte descobre o que aconteceu, o preparador de impostos desaparece sem deixar rasto, deixando as pessoas assustadas, falidas e em apuros com o IRS.

Sabe-se também que os preparadores fantasmas colocam suas próprias informações de depósito direto ou endereço de correspondência na declaração de imposto de renda para que recebam a restituição do imposto em vez do contribuinte.

Os preparadores fantasmas são mais propensos a receber o crédito de retenção de funcionários?

O IRS interrompeu recentemente o processamento de reclamações ERC devido ao aumento de empresas desonestas que se aproveitam de contribuintes que denunciam milhares de reclamações fraudulentas. Embora seja difícil dizer quantos dos golpes são preparadores fantasmas do ERC versus moinhos do ERC ou algum outro golpe do ERC, não é nenhum mistério que o IRS esteja preocupado com a segurança dos contribuintes.

É claro que o IRS está preocupado com os preparadores fantasmas e com o aumento dos golpes de ERC – o IRS teve vários comunicados de imprensa sobre ambos no ano passado, e ambos aparecem no 2023 Dirty Dozen do IRS (um lançamento anual dos golpes fiscais mais populares ).

Como os preparadores fantasmas buscam grandes quantias de dinheiro e muitos proprietários de pequenas empresas estão recebendo reembolsos consideráveis ​​do crédito de retenção de funcionários, os contribuintes que desejam reivindicar o ERC precisam estar extremamente vigilantes contra os preparadores fantasmas.

Como identificar um preparador fantasma

A maneira mais fácil de identificar um preparador fantasma é verificar se ele assinou a declaração de imposto de renda.

De acordo com o IRS:

“Não assinar uma declaração é um sinal de alerta de que o preparador pago pode estar procurando obter um lucro rápido prometendo um grande reembolso ou cobrando taxas com base no tamanho do reembolso.”

Confie no seu instinto. Se algo parece errado, provavelmente está. Felizmente, também existem medidas mais objetivas que você pode usar para verificar se há preparadores fantasmas, além de apenas ficar com “calafrios”.

6 sinais de um preparador de fantasmas

Você pode estar lidando com um preparador fantasma se o preparador de impostos:

  1. Recusa-se a assinar a declaração de imposto
  2. Altera as informações de depósito direto ou o endereço de correspondência para corresponder ao seu próprio e não ao dos contribuintes
  3. Requer uma grande taxa inicial
  4. Lista renda inválida para aumentar
  5. Faz deduções para as quais você não se qualifica
  6. Requer pagamento somente em dinheiro, sem recibo

O que acontece se você for vítima de um preparador de fantasmas?

Se você suspeitar que é vítima de um preparador fantasma, é importante agir imediatamente – especialmente se o preparador fantasma preencheu incorretamente sua declaração de imposto de renda, o que pode resultar em penalidades de precisão do IRS.

Se você perdeu os sinais de alerta de um preparador fantasma e, como resultado, perdeu dinheiro, não há garantia de que receberá seu dinheiro de volta, por isso é tão importante observar os sinais de alerta para pegar um preparador fantasma em flagrante. No entanto, se você enviar uma reclamação ao IRS e denunciar o preparador fantasma, ainda há uma chance de o IRS emitir o reembolso apropriado.

O TaxPayer Advocate Service, “uma organização independente dentro do IRS”, é especializado em defender vítimas de fraude fiscal e pode ajudá-lo a navegar no processo de tentativa de recuperação de seu dinheiro.

Como denunciar um preparador fantasma

De acordo com o IRS, os contribuintes devem usar o Formulário 14157, Reclamação: Preparador de Declaração de Imposto para denunciar um preparador fantasma.

Se você suspeitar que seu preparador de impostos alterou sua declaração de imposto após o fato sem o seu consentimento, você deverá usar o Formulário 14157-A, Fraude do Preparador de Declaração de Imposto ou Declaração de Má Conduta.

Como evitar preparadores fantasmas e encontrar preparadores fiscais confiáveis

À luz do aumento de preparadores fantasmas e empresas ERC fraudulentas que apresentam reivindicações de crédito de retenção de funcionários errôneas, o IRS lançou vários recursos para ajudar os proprietários de pequenas empresas a escolher preparadores confiáveis, incluindo uma nova página Dicas para ajudar as pessoas a escolher um preparador de impostos confiável.

O IRS recomenda sempre:

  • Vá com um Contador Público Certificado (CPA), Agente Inscrito (EA) ou Advogado Fiscal
  • Verifique se o seu preparador fiscal tem um PTIN
  • Pesquise as avaliações e reclamações dos clientes do preparador

Você também pode utilizar o Diretório de preparadores de declarações de impostos federais do IRS para garantir que seu preparador de impostos tenha credenciais adequadas.

Sempre tenha cuidado com os preparadores de impostos que exigem grandes taxas ou pagamentos em dinheiro ou que são agressivos com relação a créditos ou deduções fiscais que você não entende ou se sente desconfortável em aceitar.

Um bom preparador de impostos deve ser capaz de explicar as deduções fiscais comuns em termos claros e mostrar por que você se qualifica. Eles também nunca devem solicitar que você assine declarações em branco ou entregue declarações fiscais não assinadas e preparadas por conta própria.

Ao verificar sua declaração de imposto preparada, lembre-se:

  • Verifique se o preparador de impostos assinou a declaração de imposto
  • Certifique-se de que o preparador de impostos forneça seu número de identificação fiscal do preparador (PTIN)
  • Verifique novamente todas as informações de depósito direto que correspondem ao seu instituto bancário
  • Verifique novamente se o endereço de correspondência corresponde ao seu endereço de correspondência
  • Imprima uma cópia da sua declaração de imposto de renda

Reserve um tempo extra para garantir que tudo esteja correto e certifique-se de imprimir uma cópia de sua declaração de imposto de renda para que você possa comprovar definitivamente sua declaração de imposto de renda, caso um preparador de impostos altere sua declaração de imposto de renda sem o seu consentimento.

Diga com confiança que você não tem medo de preparadores fantasmas, seguindo os insights mais recentes do IRS sobre como escolher um preparador de impostos confiável e como identificar preparadores fantasmas e outros golpes fiscais populares, especialmente se você estiver reivindicando o crédito ERC.

Se você ainda deseja reivindicar o ERC, trabalhar com uma dessas empresas respeitáveis ​​​​do ERC pode ajudar a evitar dores de cabeça e complicações com sua declaração de imposto de renda.

Perguntas frequentes sobre preparadores fantasmas

O que é um PTIN?

PTIN significa Número de Identificação do Preparador de Impostos. Um PTIN é emitido para preparadores fiscais legítimos autorizados pelo IRS para ajudar os contribuintes com suas declarações fiscais.

Um CPA pode declarar impostos sem assinatura?

Um CPA nunca deve apresentar uma declaração de imposto de renda sem assinar. Se um preparador de impostos se recusar ou “esquecer” de assinar sua declaração de imposto de renda, ele é um preparador fantasma e você deve denunciá-lo imediatamente ao IRS.

E se meu preparador fiscal não me der um PTIN?

Não há razão para que um preparador de impostos não forneça seu PTIN em sua declaração de imposto de renda. Se eles não fornecerem ou não tiverem um PTIN, provavelmente não serão um preparador de impostos legítimo.

Existem preparadores fantasmas do ERC?

O crédito de retenção de funcionários (ERC) está repleto de fraudes fiscais, incluindo preparadores fantasmas de ERC.

Qual é o objetivo de um preparador fantasma?

O objetivo de um preparador fantasma é tirar vantagem dos contribuintes cobrando uma taxa elevada ou ordenando que os contribuintes retornem à sua própria conta bancária ou endereço postal sem o conhecimento do contribuinte - e depois desapareçam sem deixar rastros para garantir que seu dinheiro fraudulento possa ser rastreado.

O que acontece quando você denuncia um preparador fantasma?

Quando você denuncia um preparador fantasma, o IRS conduz uma investigação. Documentação adicional sua pode ser necessária para auxiliar na investigação.