O que é contabilidade de dupla entrada?

A contabilidade de partidas dobradas ou escrituração de partidas dobradas é um método contábil frequentemente usado pelas empresas para reduzir o risco de erros e aumentar a precisão das contas da empresa. Neste artigo informativo, discutiremos como funciona a contabilidade de dupla entrada, por que é benéfica e veremos alguns exemplos.

O que é contabilidade de dupla entrada e como ela funciona?

O conceito fundamental da contabilidade de dupla entrada é baseado no registro de transações em duas contas. Cada transação é debitada de uma conta e creditada em outra para manter balanços precisos.

Como um débito em uma conta reflete um crédito em outra, o uso do sistema de partidas dobradas oferece uma maneira de verificar facilmente entradas ausentes ou incorretas, fornecendo proteção adicional contra erros para empresas e organizações.

Ao utilizar entradas duplas, contadores e empresas rastreiam as transações, fornecendo informações sobre cada transação para equilibrar as contas da empresa.

As transações são eventos financeiros: fazer ou receber pagamentos de e para clientes ou fornecedores. As transações comerciais geralmente são categorizadas de acordo com sete tipos de contas:

• Bens
• Passivos
• Ações
• receita
• Despesas
• Ganhos
• Perdas

O objetivo da escrituração contábil é monitorar e registrar as mudanças nas contas.

Contabilidade de Partida Única vs. Contabilidade de Partida Dupla

Ao analisar os métodos contábeis e explorar os benefícios dos sistemas de partidas dobradas, é benéfico comparar a contabilidade de partidas dobradas com o sistema de partidas únicas. Aqui estão as principais diferenças.

• Rastreamento : A contabilidade de entrada única rastreia receitas e despesas. A contabilidade de dupla entrada rastreia receitas, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido.
• Entradas : A entrada única envolve fazer uma entrada por transação. Dupla entrada significa fazer duas entradas por transação.
• Erros : A contabilidade de partidas dobradas é usada para diminuir o risco de erros e é considerada um processo mais preciso do que a escrituração de partidas únicas.
• Procedimento : As entradas individuais podem ser feitas usando planilhas ou caneta e papel. O software de contabilidade é geralmente recomendado para contabilidade de dupla entrada.
• Escopo : A contabilidade de entrada única fornece informações sobre lucros e perdas. As entradas duplas oferecem mais informações sobre a saúde financeira do negócio.
• Adequação : Os sistemas de entrada única podem ser melhores para freelancers, comerciantes individuais e empresas com ativos e passivos muito limitados. A contabilidade de dupla entrada é benéfica para todas as empresas com ativos, passivos e estoques significativos.

Exemplo de contabilidade de entrada única

Para destacar a diferença entre contabilidade de entrada única e de dupla entrada, apresentamos este exemplo de contabilidade de entrada única. Para uma empresa que utiliza um sistema de entrada única, as contas podem ter esta aparência:

• Saldo inicial no início do período contábil: $ 30.000
• Pagamento de empréstimo bancário recebido: $ 5.000, novo saldo = $ 35.000
• Aluguel pago $ 2.000, saldo final = $ 33.000

À primeira vista, parece que a empresa aumentou seu saldo em US$ 3.000 durante o período contábil, mas com um sistema de entrada única, faltam informações. A empresa pode ter passivos, que não estão incluídos, e os livros não informam de onde você tirou os US$ 2.000 do aluguel.

Exemplo de contabilidade de dupla entrada

Agora, vamos ver um exemplo de contabilidade de dupla entrada.

Você quer comprar um novo computador a um custo de $ 1.000 para o seu negócio. No sistema de dupla entrada, você registraria um débito em sua conta de Despesas e um crédito em sua conta de Caixa. Isso significa que a soma, $ 1.000, tem origem e destino claros.

Entendendo Créditos e Débitos

Compreender créditos e débitos é crucial para dominar os fundamentos da dupla entrada. Toda transação comercial causa um crédito em uma conta e um débito em outra.

Se você receber dinheiro do banco na forma de empréstimo, por exemplo, isso aumentará seu saldo de ativos, mas, ao mesmo tempo, também aumentará seus passivos no mesmo valor. Uma transação que faz com que seus ativos aumentem fará com que outra conta caia.

Os créditos aumentarão suas receitas, passivos e contas de ações.

Os débitos aumentarão suas contas de ativos e despesas.

Quando você usa um sistema de contabilidade de partidas dobradas, os débitos são registrados no lado esquerdo da página e os créditos são registrados no lado direito.

A contabilidade de dupla entrada ajuda as empresas a satisfazer a equação contábil reconhecida:

Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido

Benefícios de um sistema de contabilidade de dupla entrada

O uso de um sistema de contabilidade de dupla entrada oferece benefícios para uma ampla gama de negócios. As principais vantagens de um sistema de partidas dobradas sobre a contabilidade de partidas simples incluem:

Maior precisão

Manter livros precisos é fundamental para o sucesso nos negócios. Os sistemas de entrada dupla são mais precisos porque sinalizam erros de entrada de dados. Corrigir e identificar erros o mais cedo possível reduz o risco de fazer planos ou decisões com base em dados imprecisos ou incompletos.

Contas detalhadas

As entradas duplas fornecem um registro completo das transações, fornecendo uma visão geral precisa e útil da situação financeira da empresa.

Registro de ativos e passivos

Os métodos básicos de contabilidade darão aos empresários uma ideia de lucros e perdas, mas não rastreiam ativos e passivos por meio de transações únicas.

Com a contabilidade de dupla entrada, os empresários e diretores da empresa podem ver seus ativos e passivos, o que fornece uma visão mais clara das finanças da empresa.

Tomando Decisões Bem Informadas

O planejamento financeiro é essencial para empresas que operam em todos os setores. Desde pequenas empresas que tentam se manter à tona até grandes empresas que buscam expandir e crescer, é vital ter acesso a contas, receitas e balanços precisos para tomar decisões bem informadas.

Os empresários precisam ser capazes de verificar se podem investir dinheiro, fazer compras, contratar pessoal extra ou pedir dinheiro emprestado, por exemplo.

Se as contas não tiverem detalhes ou conterem apenas informações sobre ativos, existe o risco de ter problemas financeiros.

Software de contabilidade de dupla entrada

A contabilidade de dupla entrada pode parecer mais complexa e demorada do que a contabilidade de entrada única, mas existem maneiras de simplificá-la e economizar tempo enquanto colhe os frutos de um sistema contábil mais detalhado e preciso.

O software de contabilidade de dupla entrada torna a utilização da contabilidade de dupla entrada rápida e fácil. Na maioria dos casos, quando você usa esse software, basta inserir informações sobre a transação, e o software já estará procurando a segunda parte.

Além de usar o software de contabilidade de dupla entrada para equilibrar seus livros, você também pode aproveitar a oportunidade de criar relatórios adicionais para o seu negócio, incluindo balanços e balanços e um balancete.

O balancete lista todas as contas com atividade registrada e identifica as contas que possuem saldos regulares de débito e crédito. O balancete deve ser zero, pois o valor total dos créditos deve ser igual ao número total de débitos.