Assinatura digital: Alguns benefícios e passos para integrar em seu formulário no Magento 2
Publicados: 2020-05-22Com o desenvolvimento da tecnologia hiperconectada, os meios tradicionais de assinatura e autenticação de documentos são lentamente substituídos por assinaturas eletrônicas. Em particular, a assinatura digital é adotada em muitos documentos e contratos que precisam ser confirmados. Na realidade, há mais de uma década, a lei federal reconhece a legalidade das assinaturas eletrônicas e às vezes até as usa efetivamente.
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Demonstração ao vivo
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Esta segunda versão avançada diferencia-se completamente da anterior. Assim, se você estiver usando o Claue versão 1 e quiser atualizar para o Claue versão 2, você só pode reconstruir um novo site em vez de atualizar da versão antiga. Agora, vamos voltar ao assunto principal.
Benefícios das assinaturas digitais e como integrar
A assinatura digital não apenas abrirá o caminho para um futuro sem papel, mas também tornará seu fluxo de trabalho muito mais eficiente, economizando tempo e dinheiro. Como resultado, seus candidatos poderão dar seu consentimento para processar dados pessoais. Além disso, você pode usar assinaturas eletrônicas em vez de um teste de segurança CAPTCHA. Então, agora, gostaríamos de oferecer a você os benefícios de uma assinatura digital e como configurar sua loja Magento 2.
No entanto, vamos ver as definições primeiro.
O que é “Assinatura Digital”?
A definição de assinatura digital
Uma assinatura digital é um esquema matemático para demonstrar a autenticidade de mensagens ou documentos digitais. Eles são frequentemente comparados a impressões digitais porque contêm um conjunto exclusivo de dados que é usado para fins de identificação. Assim que a assinatura digital for implementada em seu site, as toneladas de papelada serão reduzidas. Além disso, os clientes receberão e-mails com assinaturas em poucos minutos e os documentos serão entregues rapidamente.
Alguns benefícios da assinatura digital
O termo refere-se a uma assinatura online anexada a um registro e adotada por um indivíduo com a intenção de assiná-lo. Aqui estão alguns benefícios de integrá-lo à sua loja:
1. A segurança está no topo
Segurança de alto nível
Uma assinatura digital oferece mais segurança do que uma assinatura eletrônica. Os dados únicos de identificação de “impressão digital” em uma assinatura eletrônica permanecem permanentemente dentro de um documento. Sinais de que alguém estragou o documento depois de assiná-lo podem ser facilmente detectados. Os signatários também recebem PINs, senhas e códigos que podem confirmar sua identidade e aprovar suas assinaturas. Sua organização estará protegida contra fraudes e manterá suas informações seguras.
2. Eficiência de tempo e custo
A implementação de uma assinatura digital tem um custo, mas, a longo prazo, você acabará economizando. Isso porque é desnecessário enviar todos os documentos. O uso de assinaturas digitais também ajudará a reduzir o desperdício ambiental, pois não haverá desperdício de papel. Além disso, você não precisa mais esperar que seu gerente retorne de um feriado ou conferência para uma assinatura. Os documentos podem ser assinados quase instantaneamente, de qualquer lugar.
3. Melhore o fluxo de trabalho usando assinatura digital
Com menos atrasos, essas assinaturas garantem melhor eficiência no fluxo de trabalho. Gerenciar e rastrear documentos é mais fácil e rápido, com menos esforço e tempo envolvidos. Muitos recursos das assinaturas digitais ajudam a acelerar o processo de trabalho. Também facilitam a organização de informações e documentos, pois não há papéis físicos para vasculhar. Outro benefício é que você será mais capaz de rastrear documentos.
4. Aceitação global e conformidade legal
Aceitação global e conformidade legal
Mais países estão começando a aceitar assinaturas digitais em documentos juridicamente vinculativos. Isso porque eles entendem que os protocolos de segurança oferecidos pelos fornecedores. Muitos países europeus, asiáticos e sul-americanos têm requisitos diferentes dos da América do Norte, Austrália e Reino Unido. Enquanto o segundo grupo os oferecia em ambiente aberto, o primeiro promove um modelo hierárquico que se vincula aos padrões regionais.
5. Aumente o espaço de armazenamento
Aumente o espaço de armazenamento
Os arquivos digitais, em geral, são armazenados em servidores virtuais conectados à rede de TI ou na nuvem. Como resultado, você não precisa manter os armários de armazenamento do escritório cheios de arquivos em papel. Além disso, seu escritório pode ter mais espaço disponível para outras coisas. Os documentos físicos ocupam muito espaço e aumentam o uso de papel, o que causa alguns impactos ambientais. O impacto pode ser reduzido usando uma assinatura digital em vez de uma assinatura física.
6. A assinatura digital tem retenção e acesso de longo prazo
Os signatários de um documento de assinatura digital não precisam confiar na presença contínua de um fornecedor no mercado para continuar verificando sua autenticidade. Em vez disso, apenas por ter uma assinatura eletrônica em seus documentos, o efeito durará por um longo período de tempo. Além disso, vários provedores de assinatura eletrônica exigem que os clientes voltem a entrar em contato com eles para atestar a autenticidade de um documento.
Como adicioná-lo ao seu formulário personalizado no Magento 2?
Adicione assinaturas digitais usando plataformas e Advanced Form para Magento 2
Criar formulários online com assinaturas eletrônicas pode parecer difícil no começo. No entanto, com várias plataformas na internet que ajudam a criar assinaturas digitais, o processo será muito mais fácil. Aqui estão alguns passos sobre como adicionar uma assinatura digital em seu formulário personalizado no Magento 2.
Etapa 1: criar uma assinatura digital
Na parte superior da barra de ferramentas, encontre o grupo de elementos ou trechos prontos para uso, arraste e solte o trecho “Assinatura Digital” (incluindo a tela de desenho, o elemento DIV e o texto estático) na área de trabalho. Ou você pode criar a área de desenho por conta própria escolhendo o elemento “Drawing Canvas” na barra de ferramentas. Esse elemento também nos permite adicionar a funcionalidade das assinaturas digitais.
Etapa 2: altere sua assinatura e conecte-a ao seu formulário
Depois que todos os elementos foram colocados na área, insira o “SFG Alias” e o “Nome” exclusivos para conectar o formulário ao banco de dados e salvar os dados inseridos e a assinatura. Por exemplo, “Nome” – digital_signature, “SFG Alias” – Assinatura Digital. Você também pode especificar o tamanho da caneta, sua cor ou alterar a cor de fundo da tela e inserir a imagem nas propriedades “Comum”. Você também pode tornar o elemento obrigatório ou oculto especificando as condições.
Etapa 3: salve seu formulário
Para salvar os dados dos clientes, uma nova tabela de banco de dados deve ser criada a seguir:
- Selecione Ferramentas > Designer de Banco de Dados.
- Clique no botão “Gerar Automaticamente” para criar uma nova tabela de banco de dados ou clique em “adicionar campo” para adicionar um elemento criado ao banco de dados manualmente. Insira um nome de tabela exclusivo e clique em “Commit”.
- Após a criação da tabela, salve o formulário e feche-o.
Se você precisar disponibilizar a assinatura para e-mails, por exemplo, para contratos ou acordos, faça o seguinte:
Adicionar assinatura em seu formulário
- Nas propriedades do botão “Enviar” habilite as notificações por e-mail para usuários ou administradores após o envio do formulário.
- Vá para Ferramentas > Modelos de e-mail. Selecione um modelo de email onde a imagem da assinatura deve ser exibida. Por padrão, a variável {{%all_data%}} é adicionada a cada modelo de email e inclui todos os dados inseridos.
- Se você criar um novo modelo, precisará escolher os campos necessários no menu suspenso "Inserir campo". A variável com as assinaturas digitais terá a seguinte aparência {{digital_signature}}
- Defina o restante das propriedades e salve o modelo.
- Salve o formulário.
Palavras finais
Deve ser isso! Aqui estão alguns benefícios de ter assinaturas digitais e etapas para integrar em seu formulário. Ao ter uma assinatura digital, você e sua empresa terão um fluxo de trabalho melhor, além de economia de custos e eficiência de tempo como segue. Nós – MageSolution oferece a vocês várias extensões e temas que podem ser compatíveis com sua loja. Consulte-nos agora: portfólio MageSolution e ArrowHiTech.