Quão econômico é o desktop como serviço (DaaS) em 2021?

Repetidas vezes, as empresas perguntam como a tecnologia otimiza o orçamento e aumenta a receita? Considerando o aumento das despesas e a cultura de trabalho em casa induzida pela pandemia, a resposta para o problema é o Desktop as a Service (DaaS).

Não há dúvida de que a adoção de tecnologia disparou para melhorar o custo de gerenciamento. Recebemos cinco anos de transformação digital de negócios e clientes em apenas oito semanas.

Portanto, é seguro dizer que as empresas valorizam tecnologias que permitem trabalho remoto, produtividade contínua e custos otimizados. O Desktop as a Service (DaaS) é uma dessas tecnologias que permite às empresas eliminar despesas gerais e melhorar a relação custo-benefício.

Quão econômicos são os desktops em nuvem (DaaS) em 2021?

Desktop as a Service é uma infraestrutura de desktop virtual (VDI) que hospeda seus desktops de negócios na nuvem. Esses desktops residem em um servidor em nuvem, consumindo energia dos recursos do provedor. O acesso é oferecido através de uma rede para uma gama de funcionários.

Esse tipo de infraestrutura pode economizar dinheiro porque você não está gerenciando todo o servidor internamente. Você está apenas alugando um espaço e usando desktops hospedados nele.

Vamos avaliar o custo-benefício dos desktops em nuvem.

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1. Sem configuração inicial

A infraestrutura DaaS no servidor de nuvem é gerenciada e atualizada pelo seu provedor DaaS. Quando você encontra o provedor certo e colabora com eles, eles se tornam responsáveis ​​por migrar seus desktops, aplicativos e dados para o servidor em nuvem. O provedor realiza toda a configuração inicial e, assim que seus desktops estiverem prontos, você obtém acesso remoto.

Idealmente, gastamos muito na compra, configuração, manutenção, atualização e substituição de unidades de desktop de escritório. Na nuvem, esses custos não existem. Os melhores desktops ou dispositivos para usar em desktops em nuvem são os dispositivos que você já possui. Isso inclui os desktops do escritório, os dispositivos pessoais dos funcionários, smartphones, etc. O DaaS oferece alto desempenho sem consumir recursos da configuração dos dispositivos finais. Isso economiza dinheiro — centenas de dólares todos os anos.

2. Ótima Segurança Empresarial

Você sabia que a pandemia aumentou os crimes cibernéticos em mais de 300%?

Uma das maiores despesas para as empresas é sua arquitetura de segurança. Precisamos cuidar da segurança dos negócios para proteger dados de funcionários, arquivos confidenciais relacionados a clientes, informações de identificação pessoal, dados contábeis e outros arquivos importantes do escritório.

O DaaS é construído com segurança arraigada. Para isso, vamos entender como funciona o DaaS:

Quando você hospeda seus desktops na nuvem, o provedor DaaS estabelece uma conexão por meio de uma rede segura para oferecer imagens de desktop virtual. Essas imagens virtuais são criadas usando a técnica de virtualização, na qual podemos idealmente criar várias imagens virtuais da mesma área de trabalho. Esses desktops, quando abertos em dispositivos finais, não armazenam dados ou aplicativos.

Agora, se o dispositivo final travar, cair na água e parar de funcionar ou sofrer um ataque cibernético, seus desktops na nuvem ainda estarão seguros.

Os provedores de DaaS também usam outros controles de segurança, como detecção e prevenção de intrusão, TLS 1.3 e criptografia de 256 bits e autenticação multifator.

3. Modelo de pagamento conforme o uso

A Daas trabalha com o modelo de pagamento conforme o uso. Você não precisa comprar hardware às suas custas ao dimensionar ou atualizar seus computadores. Você só precisa informar seu provedor de serviços para melhorar seus recursos e dimensionar seu armazenamento para um melhor desempenho. A cobrança disso aumenta de acordo com o custo do desktop, não de acordo com o hardware e software usados. Então, em última análise, seu custo de dimensionamento é minimizado.

Outra extensão necessária do modelo pré-pago é a capacidade de descalcificar. Tão rapidamente quanto você pode escalar, você também pode descalcificar. Isso significa que você pode ligar para seu provedor e reduzir seu armazenamento ou recursos. Seu preço diminuirá de acordo. Como você não está preso à manutenção e manutenção de hardware adicional, seu custo geral é reduzido.

4. Melhor produtividade

Quando alguns ou todos os seus funcionários moram em cidades diferentes ou viajam com frequência, a comunicação é dificultada. No entanto, o DaaS oferece desktops virtuais para seus funcionários, usando os quais eles podem coordenar online em um arquivo ou relatório. As alterações feitas são refletidas imediatamente em todas as instâncias virtuais. Essencialmente, todos os funcionários estão usando virtualmente o mesmo arquivo por meio da nuvem, portanto, a colaboração é fácil.

Isso elimina interrupções e gargalos que os desktops do escritório colocam em sua comunicação. Como resultado, a produtividade do negócio melhora. Com melhor produtividade, ganhamos mais e desperdiçamos menos – a eficiência de custos também está aqui!

5. Necessidades de manutenção zero

Sua equipe de TI precisa planejar atualizações, alterações de hardware, atualizações de software, patches de segurança e gerenciar a infraestrutura de TI no escritório. Essa equipe também precisa garantir backups regulares para a continuidade dos negócios.

Depois de começar a usar o DaaS, você está entregando todo o gerenciamento ao seu provedor de DaaS. Isso significa que sua equipe de TI não é responsável por tudo isso. Seu provedor gerencia atualizações, modificações de hardware, patches de segurança, etc., estrategicamente.

6. Trabalho remoto mais fácil

Durante a pandemia, as empresas usaram uma série de arquiteturas de trabalho remoto, como configuração de VPN usando laptops individuais, VDI e DaaS. O mais econômico de todos é o DaaS porque permite a política de BYOD.

Quando você não tem orçamento para fornecer dispositivos a seus funcionários, simplesmente permita o BYOD e reduza ainda mais os custos de hardware. Devido à alta segurança do DaaS, você não precisa configurar uma política ou preparar os dispositivos finais. Você só precisa pedir a seus funcionários que comecem a acessar os desktops na nuvem de qualquer dispositivo.

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7. Backups Regulares

Com seus dados armazenados no local, envolve investir em uma equipe de TI dedicada para gerenciar seus dados 24 horas por dia. E em caso de perda de dados, é responsabilidade de sua equipe de TI restaurar os backups para dar continuidade às operações comerciais.

Por outro lado, com o Desktop as a Service, o manuseio de seus dados torna-se responsabilidade do seu provedor de serviços. A maioria dos provedores terceirizados faz backups de dados mensais/diários para evitar a perda de informações a qualquer momento e garantir a máxima disponibilidade, economizando o orçamento gasto com a equipe de TI.

8. Evite a perda de dados

Armazenar seus arquivos e aplicativos importantes em áreas de trabalho locais os torna mais propensos a desastres naturais ou causados ​​pelo homem, como inundações, incêndios, roubos e hackers, que podem levar à indisponibilidade de seus dados. Para garantir que seus dados estejam protegidos, você deve instalar várias criptografias ou armazenar seus dados em um servidor interno. Ambos terão um impacto direto no custo.

Com o Desktop as a Service, seus dados são armazenados em locais remotos, garantindo acesso ininterrupto e seguro, mesmo em caso de desastres. O DaaS também garante a continuidade dos negócios para que seus dados estejam sempre disponíveis, mesmo em caso de desastres.

9. Apoio a Funcionários Temporários

Nos últimos tempos, trabalhadores temporários ou contratados, freelancers e consultores tornaram-se uma parte crescente da economia. Eles podem facilmente substituir funcionários permanentes que estão em licença sabática ou ajudar durante uma temporada de negócios movimentada. Mas a equipe de TI precisa despender o tempo e o dinheiro necessários para configurar as máquinas locais toda vez que um trabalhador temporário é contratado.

Com o Desktop as a Service, os usuários com uma licença podem pular o longo processo para simplesmente fazer login nos desktops hospedados, economizando tempo, dinheiro e recursos gastos na configuração de máquinas locais.

Calculando o retorno do investimento com DaaS

Agora que você se familiarizou com os aspectos de custo do Desktop as a Service, vamos entender se empreender DaaS seria um marco significativo para o seu negócio.

Aqui estão alguns fatores que podem ajudar na avaliação do ROI do DaaS:

1. Calcule os custos de TI

Seria melhor calcular o custo total da equipe de TI interna, os custos de segurança em termos de segurança de rede, física ou de ponto final e o custo de manutenção e atualização do software e sistemas operacionais para todos os funcionários. Dependendo da natureza do seu negócio, você também precisaria de uma equipe de TI que trabalhasse 24 horas por dia, o que significa o dobro do custo em termos de salários e outras despesas.

Nesses casos, optar por um provedor de serviços terceirizado para cuidar de todos esses fatores pode reduzir significativamente suas despesas.

2. Determinar o custo atual da infraestrutura

É vital entender quantos funcionários você tem atualmente, quantos desktops, laptops, tablets ou dispositivos móveis são necessários, se os dispositivos usados ​​atingiram sua vida útil ou são novos, se o espaço interno do servidor é suficiente, ou você terá que expandir em um futuro próximo e mais questões desse tipo.

Se o gasto de capital gasto em todos esses fatores for maior do que a despesa mensal muito menor que o DaaS custaria, fará sentido para sua empresa mudar para o Desktop como serviço.

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Conclusão

Muitas organizações estão aceitando o DaaS como uma solução permanente de trabalho remoto devido aos vários benefícios que ele oferece. Mas, no final das contas, a questão que importa é: quantos dólares o DaaS vai economizar? O DaaS acaba sendo uma infraestrutura econômica e reduz suas despesas gerais, melhora a alocação de orçamento para gerenciamento de hardware e otimiza seus custos de dimensionamento.

Portanto, parece lógico adotar DaaS no lugar de VDI local ou arquitetura de área de trabalho habilitada para VPN. Você só precisa encontrar o melhor provedor de DaaS para alocação de orçamento ideal, maior receita e custos reduzidos.