Software de gerenciamento de dados: guia para iniciantes
Publicados: 2022-09-06O software de gerenciamento de dados é algo que quase todas as empresas precisam ter. Os dados são talvez um dos ativos mais importantes de uma organização. Ele potencializa praticamente todas as partes de como uma organização funciona.
É um desafio gerenciar esses dados manualmente. Software para organização de dados pode ajudar nessa situação. O que exatamente é esse software, no entanto? Em suma, é uma tecnologia que auxilia no gerenciamento eficiente de dados para fornecer análises precisas, pois é impossível obter insights sem dados precisos e bem mantidos.
Abordaremos os fundamentos do software de gerenciamento de dados neste post, juntamente com um guia abrangente para iniciantes.
O que é um software de gerenciamento de dados?
Um software de gerenciamento de dados integra e controla dados de várias fontes de dados. Você pode acessar intuitivamente os dados depois de extraídos, limpos, transformados e mesclados sem sacrificar a integridade.
Tecnologias robustas de ETL (extrair, transformar e carregar) são usadas para atingir objetivos críticos de negócios, incluindo integração de dados, extração, armazenamento, virtualização, etc. .
Não é apenas o trabalho da equipe de TI gerenciar dados e informações de software. É uma escolha comercial que beneficiará e auxiliará sua empresa em todos os seus empreendimentos. Usar essas tecnologias para maximizar o valor das informações da sua empresa é crucial. Todos os usuários têm um meio seguro de acessar e usar os dados quando quiserem, reduzindo os erros humanos.
Vários sistemas de gerenciamento de banco de dados com diferentes arquiteturas e especializações de aplicativos permitem modelagem de dados, integração de dados e dados multimídia para atender às demandas do mundo atual.
Recursos do software de gerenciamento de dados.
Aqui estão alguns dos principais atributos do software de gerenciamento de dados que ajudam a encontrar e corrigir erros e imprecisões de dados, fazer melhorias e fazer análises de dados valiosas.
Qualidade dos dados
O software de gerenciamento de dados pode ajudar a encontrar informações ausentes e preencher as lacunas. Eles também podem reduzir a redundância, o que prejudicaria a precisão da análise.
Controle de dados
Esses pacotes de software controlam os dados, permitindo que você veja quando e como os dados foram alterados. Você também pode usá-lo para gerar notificações, garantindo que você seja informado imediatamente sobre as alterações.
Proteção de dados
O software de gerenciamento de armazenamento de dados permite proteger o acesso aos seus dados corporativos e protegê-los contra violações usando recursos como tokenização, criptografia e controle de acesso.
Gestão de risco
Essas soluções permitem que uma organização use métodos regulamentados para acessar, integrar e armazenar dados ao longo da jornada para reduzir riscos.
Automação do fluxo de trabalho
As operações repetitivas em um fluxo de trabalho podem ser automatizadas e o processo de gerenciamento de dados pode ser otimizado usando recursos baseados em gatilhos, como agendamento de tarefas.
Tipos de software de gerenciamento de dados
As formas mais comuns de software de gerenciamento de dados estão listadas abaixo.
Hierárquico
Este software de gerenciamento de banco de dados permite conexões um-para-um e um-para-muitos. Cada nó representa uma entidade distinta em uma estrutura de dados hierárquica e é armazenado em um relacionamento pai-filho. Assim, um nó pai pode ter um ou vários nós filhos.
Rede
O sistema DBMS permite conexões muitos para muitos, que armazenam interações de entidades do mundo real. Essa adição ao gerenciamento de dados hierárquico permite uma modelagem mais flexível. Modelos DBMS com setas denotam nós filhos.
Relacional
O design de SGBD relacional é baseado em dados de entidade. Os modeladores de dados o utilizam porque oferece mais flexibilidade e interações de itens acessíveis do que os modelos hierárquicos e de rede. SQL organiza dados de estrutura fixa de forma eficaz.
Orientado a Objeto
Um sistema de gerenciamento de banco de dados orientado a objetos é construído sobre programação orientada a objetos (OOP). As representações de objetos de entidades são usadas para armazená-las na memória. É compatível com várias linguagens de programação, incluindo Visual Basic, Java, C++ e.Net.
Selecione o software de gerenciamento de dados apropriado
Para auxiliá-lo na escolha da plataforma de gerenciamento de dados ideal para sua empresa, leve em consideração os seguintes fatores:
Ajuda com limpeza de dados
Um sistema de gerenciamento de dados deve ajudar a limpar e corrigir os dados corrigindo problemas de qualidade, aprimorando a consistência e eliminando a redundância. Perfil de dados, padrões de qualidade e processos de limpeza podem ser usados para realizar essas tarefas.
Recurso para consolidação de dados
Uma empresa precisa de um aplicativo de gerenciamento de dados para agregar dados de várias fontes em um único repositório. Deve automatizar a coleta de dados de sistemas e formatos díspares (como PDF, COBOL, delimitado, etc.).
Interface de usuário amigável
Uma solução de gerenciamento de dados também deve ser acessível a funcionários não técnicos. Ele precisa fornecer uma interface solitária para gerenciar todos os dados. A partir de uma única plataforma, você deve ser capaz de classificar informações pessoais.
Integração de fontes de dados diferentes
Um software de gerenciamento de dados deve se integrar facilmente ao CRM, como o Salesforce, para facilitar a administração de dados. Ele também deve permitir a colaboração em equipe, para que os usuários de negócios possam ajustar procedimentos, revisar resultados e atualizar dados.
Escalabilidade de recursos/funções
Expansão significa dados adicionais para gerenciar e analisar. Assim, um programa de gerenciamento de dados deve fornecer recursos e funções expansíveis para atender às crescentes demandas de sua empresa.
Tempo de inatividade, backup e recuperação
Um software de gerenciamento de data mart deve permitir backup de dados e recuperação de desastres para que você possa acessar e recuperar dados prontamente em caso de falha. Você deve ser capaz de editar dados ou atualizar sem tempo de inatividade simplesmente.
Custos de propriedade
O preço é um fator significativo ao selecionar o software certo para sua empresa. Muitas soluções de gerenciamento de armazenamento de dados agora oferecem modelos de preços flexíveis, com alguns até oferecendo avaliações gratuitas.
Casos de uso de software de gerenciamento de dados
O software de gerenciamento de dados auxilia as empresas das seguintes maneiras, pois permite que os usuários projetem, integrem e armazenem dados em uma área centralizada de fácil acesso:
- Planeje de acordo com informações confiáveis.
- Aumente a segurança dos dados.
- A simplificação do processo pode melhorar a eficácia e eficiência operacional.
- Mantenha dados confiáveis e acessíveis.
- Faça escolhas sensatas.
- Armazene, recupere, analise e use dados.
- Trabalhe a partir de um ponto de vista analítico e orientado por dados.
Os quatro casos de uso fundamentais a seguir para software de gerenciamento de dados
Armazenamento de dados
Os data warehouses precisam de integração de dados em massa e em lote. Depois que os dados são ingeridos, o software disponibiliza os dados para análises, relatórios e painéis.
Análise de dados
O software avançado de gerenciamento de dados permite análises analíticas em tempo real para otimizar as operações. Este programa de gerenciamento de dados pode prever, modelar e minerar dados. Dados estruturados e não estruturados (de dispositivos ou equipamentos IoT) podem ser analisados e controlados usando IA e aprendizado de máquina.
Gestão de dados
Uma aplicação crítica para software de gerenciamento de dados é a governança de dados. Ele ajuda as empresas a encontrar um equilíbrio entre o acesso do usuário, a segurança dos dados e a integridade. Isso pode ajudar os sistemas de governança de dados a garantir dados de alta qualidade. O uso de software pode facilitar as tarefas de administração de dados.
Conformidade de dados
No gerenciamento de conformidade, o software de gerenciamento de dados é essencial. Ele oferece os recursos necessários para garantir que o uso e o armazenamento de dados estejam em conformidade com os padrões, que estão se tornando cada vez mais rigorosos devido à privacidade e outras restrições.
Conclusão
O software de gerenciamento de dados é promovido para uso por todas as empresas. Centralizando a administração de ativos de dados, ele permite que as empresas usem seus dados para agilizar e simplificar totalmente a maioria das atividades.
Uma ferramenta de gerenciamento de dados geralmente permite que os usuários realizem operações, incluindo desenvolvimento de banco de dados, armazenamento de dados e consumo de dados, utilizando consultas SQL. É uma tecnologia que oferece suporte à integridade e qualidade dos dados, ao mesmo tempo em que oferece acesso e segurança regulamentados aos dados.
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