Há um ditado que diz: “Faça o que você faz melhor e faça parceria para o resto”. Como uma organização sem fins lucrativos, você tem a tarefa de criar o maior impacto para sua missão com cada dólar gasto. Se você fizer isso sozinho, poderá acabar perdendo tempo e recursos, criando uma mentalidade de escassez .
Uma mentalidade de escassez pode levar a uma capacidade cognitiva reduzida, dificultando o avanço da missão para você e sua equipe. A parceria com entidades locais, como conselhos municipais, igrejas, escolas e centros comunitários, pode ajudar a aliviar a pressão de sua equipe em diferentes áreas, para que possam se concentrar nas habilidades e habilidades mais importantes que trazem para sua organização.
Como prática recomendada geral, as parcerias devem sempre fazer parte da estratégia da sua organização sem fins lucrativos. Eles são especialmente relevantes em tempos de crise, como a atual pandemia de coronavírus.
Embora você possa estar trabalhando em casa e migrando os serviços de sua organização sem fins lucrativos para uma plataforma virtual, não deixe que isso atrapalhe o espírito de encontrar sua próxima grande parceria local. Em vez disso, gire sua mentalidade para buscar essas parcerias por meios digitais.
Abaixo, falamos sobre como você pode aumentar sua organização sem fins lucrativos usando estratégias virtuais para explorar parcerias locais com empresas, clubes, organizações e muito mais.
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Identifique as parcerias locais que mais beneficiarão sua organização sem fins lucrativos
Oitenta e cinco por cento das organizações relatam que encontrar parcerias estratégicas é essencial para suas operações. A palavra-chave aqui é “estratégica”, onde suas parcerias são fortemente avaliadas e escolhidas com base em quais são seus objetivos e como eles se alinham aos interesses de seu parceiro.
Onde as parcerias com grandes corporações podem ser focadas em patrocínios de grandes eventos ou campanhas de capital, as parcerias locais geralmente são voltadas para a comunidade. Além disso, eles podem se conectar a uma variedade de operações da sua organização, desde angariação de fundos e voluntariado até prestação de serviços e suporte administrativo.
Antes de identificar candidatos para parcerias locais, pense no que você precisa de uma, como:
- Suporte de resposta a emergências
- Custos administrativos mais baixos
- Capacidade de oferecer uma gama mais ampla de serviços
Em seguida, pense no que você pode oferecer em troca da parceria, como:
- Aumento da credibilidade da marca
- Oportunidades de voluntariado de funcionários ou angariação de fundos
- Um modelo de serviços compartilhados com uma organização sem fins lucrativos semelhante
Por exemplo, digamos que você opere um programa que identifica moradia para pessoas em situação de rua. Além de suas necessidades de moradia, seus clientes também enfrentam insegurança alimentar e você deseja fornecer acesso a uma nutrição adequada.
Por meio de uma parceria com um banco de alimentos local, você pode oferecer esse serviço adicional. Em troca, você pode fornecer ao banco de alimentos serviços de gerenciamento de casos acelerados para quaisquer clientes que eles encaminhem para você que precisem de moradia.
A parceria com outra organização sem fins lucrativos é apenas uma forma de parceria local. Depois de identificar o que você precisa e o que pode oferecer em uma parceria local, faça uma lista de todos os parceiros em potencial em sua comunidade. Estes podem incluir:
- Negócio local
- Grupos cívicos
- Comunidades de fé
- Escolas e universidades
- Clubes esportivos
Agora, olhando para cada parceiro em potencial que você identificou, anote onde suas missões se alinham e o que você pode dar e receber na parceria. Usando o exemplo acima, sua lista pode ficar assim:
Digitalize seu alcance e engajamento com parceiros locais
Você pode ter abordado anteriormente o alcance de suas parcerias locais marcando no local de trabalho dias de doação ou outros eventos de serviço comunitário, participando de reuniões locais de diferentes grupos cívicos ou tomando café com um empresário local. Quando o envolvimento pessoal não é uma opção, há uma variedade de ferramentas para manter as conversas da comunidade enquanto mantém o distanciamento social. Algumas opções incluem:
Chamadas de conferencia
Um telefonema é uma maneira rápida e fácil de compartilhar sua história com um parceiro local em potencial. Se você precisar ter várias pessoas na linha, há muitos serviços de chamadas em conferência de baixo custo disponíveis, como FreeConferenceCall.com ou join.me.
Os telefonemas funcionam para alcançar parceiros que você nunca conheceu e aqueles com quem você já conversou. Se você já se conectou com esse parceiro em potencial antes, agora é a hora de discutir o avanço da parceria.
Se for a primeira vez que você entra em contato com esse parceiro em potencial, ligar para ele pode pegá-lo desprevenido. Você deve considerar maneiras mais suaves de apresentá-los à sua organização sem fins lucrativos primeiro, como e-mail, para onde você pode enviar seu discurso de elevador. Use esse ponto de contato para agendar um horário para uma chamada.
Bate-papo por vídeo
Programas como Google Hangouts, Zoom, Skype, WebEx ou GoToMeeting oferecem a oportunidade de reuniões individuais ou em grupo, onde todos podem ver e ouvir uns aos outros em seus respectivos locais. Essas opções são ideais para reuniões iniciais com seu parceiro em potencial, pois limitam a multitarefa e permitem que os participantes leiam a linguagem corporal um do outro para melhorar a comunicação e estabelecer relacionamentos mais fortes.
Se você estiver usando o bate-papo por vídeo, certifique-se de que todos tenham uma conexão de internet forte o suficiente para o número de participantes. Incentive os participantes a usar fones de ouvido para limitar o eco e o ruído de fundo no áudio. Como todos podem se ver, você também pode incorporar um quebra-gelo divertido, como apresentar seus animais de estimação se você trabalha em casa ou mostrar uma foto favorita de suas últimas férias.
Mídia social
Siga seu parceiro local em potencial no Twitter, Instagram, Facebook ou qualquer outra plataforma em que ele esteja ativo e comente ou compartilhe novamente suas postagens. Isso lhe dá a chance de ver se eles estão compartilhando conteúdo alinhado com seus objetivos. À medida que você interage com eles nas mídias sociais, isso também os incentiva a analisar sua organização.
Depois de estabelecer uma conexão com seu parceiro em potencial por meio da mídia social, você pode enviar uma mensagem direta para compartilhar o valor que encontrou ao se envolver com ele e marcar um horário para uma ligação ou bate-papo por vídeo para falar mais sobre um parceria formal.
O e-mail é uma maneira fácil de iniciar seu contato com um parceiro local. E-mails com menos de 200 palavras têm a maior taxa de resposta , portanto, mantenha seu e-mail de divulgação breve, fácil de ler e com uma pergunta clara, como marcar um horário para discutir mais a parceria. Inclua links para informações adicionais sobre sua organização sem fins lucrativos. Isso dá ao seu parceiro tempo para digerir sua pergunta e analisar mais sua organização antes de responder.
As pessoas estão ocupadas e os e-mails podem ficar enterrados nas caixas de entrada, portanto, defina um lembrete para entrar em contato com elas se você não receber uma resposta dentro de duas semanas após o envio.
Seja criativo para crescer e manter sua parceria local
Uma vez que você concordou em formar uma parceria local, o trabalho começa a crescer e manter esse relacionamento. Entre 50% e 80% das parcerias de negócios falham, o que ressalta a necessidade de considerar sua parceria desde o início.
À medida que você aumenta sua parceria, lembre-se de:
Tenha uma definição clara de seus objetivos compartilhados e documente-os por escrito.
O uso de metas SMART (específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo determinado) pode garantir que você e seu parceiro estejam na mesma página.
EXEMPLO – Usando o cenário anterior do provedor de habitação e banco de alimentos, uma meta de parceria poderia ser: Saiba como você vai se comunicar sobre seus objetivos.
Além de escrever seus objetivos, anote acordos sobre como você se comunicará em sua parceria. Ter essas estratégias em vigor lhe dá algo para voltar se você precisar fazer correções de curso durante a parceria.
EXEMPLO – Os acordos de comunicação que você escreve com seu parceiro podem incluir:
- Nos reuniremos uma vez por mês para verificar o progresso em direção às nossas metas. Se estivermos atrasados, determinaremos as etapas de ação para ajustar o cronograma ou recuperar o atraso.
- Em cada encontro, começaremos com um quebra-gelo e a oportunidade de nos conhecermos em um nível mais pessoal.
- Entre as reuniões, responderemos uns aos outros por e-mail se surgirem quaisquer problemas ou novas ideias.
Seja criativo para manter o espírito de sua parceria avançando.
Depois que sua parceria for estabelecida, reserve um tempo em suas reuniões de check-in para compartilhar novas ideias e explorar opções adicionais para aumentar sua parceria. Manter as coisas divertidas e inovadoras ajudará a manter todos empolgados com a parceria, mesmo em um ambiente virtual.
EXEMPLO – Usando as plataformas digitais com as quais você ampliou sua parceria, você e seu parceiro local podem formar duplas para um grande evento virtual. Usando ferramentas como o Facebook Live, você pode organizar um leilão virtual ou uma festa de angariação de fundos . Você também pode hospedar uma série de webinars educacionais para ensinar mais membros da comunidade sobre sua missão.
Digitalize suas parcerias locais para expandir cuidadosamente o alcance da sua organização sem fins lucrativos
Com ambientes em constante mudança, incluindo mais pessoas trabalhando remotamente, é preciso criatividade e uso efetivo da tecnologia disponível para continuar expandindo o alcance de sua organização sem fins lucrativos. O uso de ferramentas digitais é uma ótima maneira de buscar parcerias locais para o benefício de sua organização sem fins lucrativos e de sua comunidade em geral.
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