7 estratégias de corte de custos para manter seu negócio enxuto e lucrativo

O que é redução de custos para o seu negócio?

Ao deixarmos 2022 para trás e marcharmos para o novo ano, esperamos trazer as melhores práticas de negócios que nos mantiveram à tona. Mas a instabilidade econômica paira sobre nossas boas intenções. Essa luta não é exclusiva de startups ou pequenos negócios; corporações ainda maiores sentem a pressão financeira.

As tendências de consumo flutuam e permanecem imprevisíveis enquanto os preços de bens e serviços aumentam. As pessoas querem gastar, mas também economizar, pois a incerteza em torno dos eventos da vida continua. Por exemplo, Medallia relata: “A maioria dos salários dos trabalhadores não está acompanhando a inflação” e que “Metade das famílias mal ou não consegue sobreviver”.

No entanto, “as viagens e a hospitalidade estão em alta, apesar do aumento dos custos”.

O que nós, como empresários e diretores de marketing, podemos fazer com essa imprevisibilidade em meio à crise econômica? Os dados mostraram que a instabilidade econômica pode estar aqui por um tempo; vamos aproveitar a oportunidade para cortar custos e aumentar nossos resultados. A redução de custos começa agora.

Como você implementa uma estratégia de redução de custos?

A maioria de nós gostaria de dar menos para receber mais. Muitos macetes e dicas foram compartilhados online para ajudar as pessoas a economizar tempo, dinheiro ou ambos. Vejamos como a implementação de medidas de redução de custos e economia de energia em sua empresa aumentará seus resultados financeiros e, ao mesmo tempo, reduzirá essas despesas incômodas.

É essencial ter um foco claro durante a redução de custos. Se você entrar no processo sem entusiasmo ou com objetivos vagos, sua iniciativa provavelmente falhará. Definir expectativas realistas é um dos primeiros passos na implementação de uma estratégia de redução de custos. Depois de determinar quais resultados você está procurando, você pode avaliar suas despesas.

7 maneiras de cortar custos comerciais

Seria melhor se você tivesse uma imagem mais clara das possíveis áreas problemáticas depois de se aprofundar nas despesas do seu negócio. Muitas vezes, uma revisão em grande escala não é necessária ao reduzir custos, embora às vezes seja necessária uma medida tão extrema. Em vez disso, vamos explorar sete estratégias simples que podem fazer você exclamar: “Que acéfalo!”

1. Incentive o Trabalho Remoto

A Covid-19 ajudou empresas e organizações globais a perceber a importância do trabalho remoto e seu papel vital na eficiência. Mas os trabalhadores remotos não são úteis apenas em uma pandemia ou crise. Eles também podem ajudar as empresas a economizar dinheiro.

Estudos mostram que os trabalhadores remotos são mais felizes em seus empregos, o que não apenas aumenta a produtividade, mas também reduz os custos imprevistos do absenteísmo; é quando uma pessoa liga dizendo que está doente quando não está doente. Estima-se que isso por si só pode custar a um empregador milhares de dólares anualmente.

Isso não é tudo. Trabalhadores remotos também podem economizar dinheiro em espaço de escritório (essenciais US$ 10.000 por funcionário por ano!), E trabalhar em casa aumenta a lealdade dos funcionários, de acordo com um estudo da Stanford Business.

Trabalhar em casa tem suas desvantagens, no entanto. Os efeitos do isolamento social e da interação face a face limitada não podem ser subestimados. Adicione a exaustão mental de um fluxo constante de videoconferências e você terá a tempestade perfeita de declínio da saúde mental.

Felizmente, existem soluções para esses obstáculos. Desde o gerenciamento de cargas de trabalho até a eliminação de horas “always on”, podemos oferecer o melhor suporte aos nossos trabalhadores remotos para garantir um sistema equilibrado de descanso e trabalho.

2. Contrate Freelancers e Terceirize

A terceirização e a contratação de freelancers também são maneiras inteligentes de encontrar dinheiro extra para o seu negócio. Sim, esta é uma maneira simples de evitar custos indiretos consideráveis, pois você não precisa contribuir financeiramente para os benefícios desses contratantes independentes ou contribuições 401k.

Essa prática liberará o fluxo de caixa necessário para você economizar ou investir em seu negócio para seu crescimento e sucesso.

A contratação de um freelancer também lhe dará acesso a um banco de talentos cada vez mais diversificado. A Upwork relata que “prevê-se que mais de 50% da força de trabalho nos Estados Unidos sejam freelancers até o final de 2027”. Esta é uma ótima notícia para os momentos em que você precisa encontrar uma qualificação e habilidade específicas; não haverá mais acordo com a melhor pessoa disponível por perto.

Devemos também mencionar como a contratação de freelancers e outsourcing também pode impactar positivamente na redução de riscos da sua empresa.

Quando você contrata um funcionário em tempo integral, você investe tempo e dinheiro neles. Treinar e integrar novos contratados não é uma tarefa fácil. Mas e se essa pessoa sair depois de um ano? Depois de 3 anos? Você perderá seu investimento quando essa pessoa decidir sair.

Mas se você contratar um freelancer, receberá seus resultados específicos antes de pagar, o que permite flexibilidade e minimiza os riscos para sua empresa. Talvez seja hora de acabar com o pensamento de que o sucesso só pode ser alcançado pessoalmente.

3. Modernize sua estratégia de marketing

Outra maneira eficaz de reduzir os custos do seu negócio é analisar sua estratégia de marketing e moldá-la às tendências atuais do consumidor.

Isso pode soar como uma estratégia de crescimento assustadora, mas na verdade é mais simples do que você pensa. O primeiro passo é ver como foram suas campanhas de marketing anteriores.

Você alcançou um novo grupo demográfico? Algum cliente fiel ficou desapontado? Quanta receita entrou? É essencial fazer uma avaliação profunda para que você possa continuar a monopolizar os métodos que funcionaram no passado, descartando planos que apenas consumirão seus fundos.

Muitas empresas mais antigas podem odiar esta próxima dica para modernizar sua estratégia de marketing, mas devemos dizer: estabeleça uma presença online. Nesta sociedade em movimento em que vivemos, será apenas para seu benefício tornar seus produtos ou serviços acessíveis com apenas o clique de um botão.

Ao pesquisar o que o açougueiro local tem para encontrar um par de tênis preto perto de mim, dependemos muito de empresas que estão na web e podemos atestar que muitas também o fazem!

Os consumidores adoram a praticidade dos aplicativos. Os dados mostram que quase 93% dos proprietários de smartphones usam seus telefones para pesquisas online!

Por que não almejar ser visível por esses 93%?

4. Reduza as taxas gerais

Custos indiretos, ou taxas, são simplesmente os custos contínuos/dia a dia da operação de um negócio. Despesas fixas incluem aluguel, salários, impostos sobre a propriedade, etc.

Nós os chamamos de fixos porque esses números permanecem constantes todos os meses. Agora, temos também despesas gerais variáveis, que é a categoria que vamos aprofundar.

Essas despesas gerais aumentam ou diminuem com os diferentes níveis de atividade empresarial.

Alguns exemplos disso seriam custos administrativos, custos de envio e despesas de viagem.

Você pode tentar reduzir as despesas gerais variáveis ​​e manter mais de seus lucros fazendo alterações simples.

Por exemplo, cortar seu orçamento para lanches na despensa no escritório ou ficar sem papel. Pequenas mudanças no corte de taxas gerais podem ajudar muito a reduzir seus custos gerais.

5. Automatize onde puder

Todos nós sabemos que a tecnologia tem muitos benefícios, e a automação é outra maneira pela qual a tecnologia pode aliviar tarefas pesadas ou repetitivas.

É relatado que os trabalhadores gastam “4 horas e 55 minutos todas as semanas em tarefas duplicadas. São 94 dias do ano gastos fazendo algo que pode ser automatizado.”

Com certeza é muito tempo! A configuração de um processo de negócios para ser executado por conta própria permitirá que os proprietários de negócios se concentrem no quadro geral, em vez de tarefas menores e muitas vezes tediosas.

É uma ótima maneira de reduzir custos e otimizar os fluxos de trabalho de sua empresa.

A automação de processos de negócios, como folha de pagamento ou agendamento de reuniões, pode economizar tempo e energia. Isso ajudará a evitar o esgotamento do empregado E do empregador.

Essa tática pode, de fato, eliminar interações humanas valiosas. Também pode-se argumentar que a mão de obra é o caminho mais inteligente a seguir, já que a IA não tem capacidade mental/educacional para pensar em tempo real.

Não se esqueça de que todos os planos de automação precisam de informações apropriadas de trabalhadores humanos que entendam o que é necessário para administrar sua empresa da melhor maneira possível.

6. Minimize reuniões desnecessárias

A palavra-chave aqui é “desnecessário”. Quase todo mundo sabe quando uma reunião poderia ter sido um e-mail ou um telefonema, exceto a pessoa que convocou a reunião. Há custos surpreendentes e ocultos por trás das reuniões, e diminuir o tempo que a equipe tem para se reunir pode colocar muito dinheiro de volta no negócio.

Alguns exemplos desses custos podem incluir refeições, pagamento de horas extras, um aumento nos materiais de escritório e possíveis taxas de viagem/palestrantes.

Além disso, uma reunião ou webinar muitas vezes tira o tempo do trabalho prático e produtivo.

Não estamos dizendo que todo o tempo na sala de conferência ou na chamada do Zoom é desperdiçado.

Mas quando você considera este relatório recente afirmando que a redução de reuniões desnecessárias “poderia economizar para sua empresa cerca de US$ 25.000 por funcionário a cada ano”, tenho certeza de que você pensará duas vezes antes de enviar o convite do calendário.

7. Reduza as despesas de material

Esta dica não se aplica a todas as empresas... ou se aplica?

Esta é uma dica simples que você pode tentar logo após ler este artigo. Pode ser a mais rápida de nossas iniciativas de corte de custos.

Considere aquele excedente de papelão, papel e metal não utilizado em sua empresa. Em vez de jogá-lo fora ou reciclá-lo, pense em como vender tudo de volta. Você pode até reutilizar o material para algo novo!

Reaproveite-o e obtenha o valor total desses materiais.

Esta é uma dica essencial para os fabricantes. Estudos mostram que a redução de custos de material e fabricação pode aumentar as vendas de uma empresa porque ela vende seus produtos a um preço mais baixo. Com mais lucro no bolso, você pode voltar a investir na empresa com possibilidade de gerar mais empregos.

Assuma o controle de seus custos operacionais hoje

A boa notícia é que há muito que você pode fazer para reduzir os custos do seu negócio. Todos nós já ouvimos que 50 por cento das empresas falham em cinco anos, e certamente ninguém começa um negócio desejando estar neste grupo demográfico.

Uma forma de continuar caminhando rumo ao sucesso é implementar métodos eficazes de redução de custos.

Na Strategy Beam, pretendemos apoiar empresários e diretores de marketing com serviços de marketing terceirizados. Com anos de experiência e vários clientes atendidos, podemos fazer parceria com você para garantir que essa economia instável não faça mais vítimas.

Você está pronto para agilizar seus negócios e otimizar seu orçamento de marketing? Em caso afirmativo, entre em contato conosco para uma consulta gratuita de 45 minutos para entender onde seu site está deixando você na mão e como você pode obter mais tráfego hoje!