Envie clientes em potencial para o seu CRM pessoal

²Envie seus contatos do LinkedIn para o seu CRM pessoal com este tutorial.

Waalaxy é sua ferramenta de prospecção favorita, mas ainda não é seu CRM favorito?

Você quer combinar os dois e trocar alguns dados entre suas ferramentas, é possível no Waalaxy graças a um recurso que desenvolvemos: o Objetivo de Resposta.

Vamos dar uma olhada nisso juntos neste artigo.

O que é um objetivo de resposta?

Em primeiro lugar, vamos definir o que significa “ objetivo de resposta ”.

Para qualquer prospect em uma campanha atual, que tenha uma etapa de “Mensagem” ou “Nota de Conexão” ou “E-mail” e responda, poderá ter seus dados enviados automaticamente para seu CRM pessoal.

Você poderá processar esses dados conforme desejado como parte de sua estratégia de prospecção.

Como configurá-lo?

É possível sincronizar Waalaxy com seu CRM pessoal, graças à ferramenta Zapier .

O Zapier é uma ferramenta para quem quer automatizar ações através da conexão entre diferentes aplicativos usados ​​no dia a dia. Em termos concretos, trata-se de aproveitar uma plataforma para automatizar tarefas repetitivas.

Pré-requisitos

Você deve se registrar no Zapier. Você pode primeiro usar a versão de avaliação do Zapier, depois a versão gratuita, que oferece 5 Zaps.

1. Crie e lance sua campanha no Waalaxy

O primeiro passo é escolher/criar sua campanha no Waalaxy.

Você precisará escolher uma campanha que inclua uma ação que possa ser respondida : Mensagem, Email, Nota de Login.

Você pode pesquisar uma sequência simplesmente através do nosso sistema de filtro de ação.

Vamos pegar a sequência simples “Mensagem” como exemplo.

• Selecione-o e abra-o em “Criar uma campanha”.
• Dê um nome à campanha.
• Escreva sua mensagem.
• Lançar a campanha.

Bônus: ter sucesso com uma abordagem de mensagem.

2. Crie o Zap e obtenha a URL do Webhook

Assim que sua campanha for lançada, você pode acessar o Zapier para criar seu Zap e obter a URL do Webhook .

• “Criar um Zap”,
• Procure o aplicativo “Webhook by Zapier”,
• No Evento, selecione “Pegar Gancho”,
• Faça “Continuar”,
• Em “Pick off a Child Key”, preencha um nome ou deixe em branco,
• Faça “Continuar”,

• Copie o URL do webhook,

Deixe isso de lado por um momento, voltaremos a ele em alguns minutos. Antes de tudo, você precisa colocar a URL do Webhook previamente copiada na campanha Walaaxy para sincronizar os dados.

3. Edite a campanha Waalaxy

De volta ao Waalaxy.

• Vá para a guia "Campanha",
• Clique na sua campanha,
• Clique em “Editar a campanha”,

• Na etapa “Ação na resposta”, selecione a ferramenta que você configura e cole a URL do webhook (Aqui vamos pegar por exemplo o módulo “Webhook” ).

• Teste o webhook e salve as alterações,

4. Configure e formate os dados a serem enviados via Zapier

Deixamos algo de fora, lembra? Você acabou de “copiar o URL do webhook”, agora você pode clicar em “Test trigger” no mesmo local.

Ao clicar neste botão, todos os dados armazenados pelo Waalaxy serão enviados para o seu CRM Pessoal, via Zapier.

• Em seguida, clique no pequeno “+” para adicionar o módulo “Format by Zapier”.

• Em “Evento”, selecione “Texto” e faça “Continuar”,
• Em “Transformar”, selecione “Dividir texto”,

Aqui poderápreencher cada uma das variáveis ​​que deseja sincronizar desta forma

• Entrada: [Variável].

• Separador : ” ; “
• Índice de segmento : Todos como itens de linha.

• Faça “Continuar” e “Testar e continuar”,

Você precisará fazer isso para cada uma das variáveis ​​que deseja configurar: nome, sobrenome, nome da empresa, ocupação, região, número de telefone, URL do perfil do Linkedin…

5. Adicione uma etapa do Planilhas Google

Depois de formatar os dados, você pode adicionar uma nova etapa para enviar os dados.

Normalmente utilizamos uma etapa do Google Sheets neste nível para permitir que você, além de ter seus dados armazenados no Waalaxy e no seu CRM pessoal, tenha um arquivo Excel que será atualizado com todos os dados. Você poderá usar este arquivo em outros contextos.

Para fazer isso, convido você a olhar para a última parte deste artigo.

6. Defina seu CRM pessoal

Então, se voltarmos, você tem um Zap que vai: Webhook > Waalaxy > Format Data > Google Sheets > ?

Você poderá sincronizar quaisquer ferramentas que estejam presentes no Zapier. Para facilitar sua vida, preparamos tutoriais já concluídos para os CRMs mais populares.

Sincronização Waalaxy x Airtable.

Sincronização Waalaxy x Hubspot.

Sincronização Waalaxy x Pipedrive.

Sincronização Waalaxy x Sendiblue.

Sincronização Waalaxy x NoCRM.io.

Sincronização Waalaxy x Axonaut.

Sincronização Waalaxy x Salesforce.

Você decide.

FAQ : Como enviar contatos do LinkedIn para o seu CRM?

Funciona com todas as ferramentas?

Você pode fazer isso com qualquer ferramenta no Zapier ou Integromat.

️ Sincronização Waalaxy ex Integromat.

Com quais sequências Waalaxy isso funciona?

Todas as sequências nas quais um cliente em potencial pode responder, como sequências simples de “mensagem” ou “convite com nota de login” ou sequências complexas, com mensagens e e- mails combinados.

Por que tenho que copiar o URL do Webhook e executar a campanha antes de terminar o que comecei no Zapier?

Se você testar o gatilho antes de preencher a URL do Webhook no Waalaxy, para o Zapier ainda não há dados e, portanto, nada para sincronizar.

Quando exatamente os dados são enviados?

Um fluxo inicial de dados é enviado assim que você inicia o Zap e, em seguida, funciona em lotes de dados: a cada 10 leads , os dados são enviados. Não se preocupe com isso, se você “nunca” chegar a 10, temos um recurso de segurança que nos permite enviar os dados a cada 30 minutos.

Se um cliente em potencial responder a duas mensagens diferentes, ele enviará dados duplicados?

Isso não pode acontecer pelo simples motivo de que, assim que um prospect responde a uma mensagem, uma nota de conexão ou um e-mail, ele é automaticamente removido da campanha.

Caso o prospect não responda à mensagem 1, a mensagem 2 será enviada para ele, caso responda, a campanha para aquele prospect será interrompida e seus dados serão enviados via Zapier.

Preciso de uma assinatura especial para ter esse recurso?

Você deve ter pelo menos a assinatura avançada

️ Assinaturas Waalaxy.

Conclusão: Envie seus contatos do Linkedin para o seu CRM

Agora você sabe como enviar seus contatos do LinkedIn para o seu CRM.

A meta de resposta é um recurso bastante poderoso que pode te ajudar a fechar sua prospecção de forma eficiente e rápida. Tudo o que você precisa fazer é preparar, lançar e recuperar seus resultados de prospecção em seu CRM.