5 tendências de automação de conformidade a serem observadas em 2023

A tecnologia não está apenas evoluindo; está se transformando em um ecossistema complexo baseado em nuvem.

As empresas estão coletando e armazenando dados em um ritmo sem precedentes e devem aderir aos mais altos padrões de segurança e cumprir diferentes regulamentações de dados.

Os padrões de conformidade também estão mudando constantemente para acompanhar. Empresas com visão de futuro precisam ficar à frente dessas mudanças ou correm o risco de perder milhões em negócios.

Entre na automação de compliance – um conceito emergente que elimina tarefas manuais de compliance. O software de automação de conformidade ajuda a evitar multas caras, reduzir riscos e agilizar a conformidade.

As 5 principais tendências de automação de conformidade que moldam a tecnologia

A conformidade não é uma atividade única. É um processo proativo. No passado, a conformidade era considerada "bom ter", mas agora é um requisito básico para as empresas realizarem negócios. A necessidade abriu caminho para muitas tendências emergentes.

1. Usando inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina (ML)

AI e ML estão na vanguarda da evolução tecnológica, encontrando vários novos casos de uso na automação de conformidade todos os dias.

AI e ML ajudam a automatizar várias facetas de tarefas relacionadas à conformidade, como coleta de evidências e monitoramento de controle. Essas tecnologias não são apenas prescritivas, mas também preditivas.

Por mais que você possa automatizar determinadas tarefas, também pode identificar e prever riscos potenciais com mais precisão e rapidez e lidar com problemas antes que eles surjam.

Avaliação de risco

A avaliação de risco está ocupando o primeiro lugar com AI e ML na imagem. Tomar decisões precisas e baseadas em dados sobre riscos relacionados à conformidade e criar um plano de correção é muito fácil com as tecnologias de IA e ML.

Gerenciamento de crise

Quando se fala em inovação, a primeira coisa que vem à mente é a melhor forma de evitar crises. AI e ML, sem dúvida, garantem um gerenciamento de crises tranquilo. Eles permitem que você identifique práticas que podem ser possíveis violações de dados e a causa raiz de tais incidentes, para que você esteja preparado para tomar contramedidas.

Uma ótima ferramenta de automação de conformidade equipada com IA e ML realiza ações preventivas e ajuda a evitar multas severas ou consequências devido à não conformidade.

Planejamento mais inteligente nos bastidores

AI e ML já obtiveram sucesso com análises prescritivas. A próxima grande novidade para eles é a análise preditiva.

A capacidade da IA ​​de analisar rapidamente grandes quantidades de dados ajudará as empresas a identificar riscos potenciais, avaliar o impacto e traduzir os requisitos de conformidade em planos de ação táticos mais rapidamente. Esses recursos ajudarão muito a manter as empresas atualizadas com as práticas recomendadas de conformidade mais recentes.

No entanto, a implementação da IA ​​em uma função crítica, como a conformidade, tem seus desafios. Se você está começando, terá problemas para implementar regras digitais precisas e garantir a precisão. Mas as recompensas a longo prazo definitivamente superam os riscos. Grandes problemas parecerão mais ocorrências habituais no futuro.

2. Enfatizando a privacidade dos dados

A privacidade dos dados é um dos maiores pontos de discussão em compliance. Com as empresas coletando e processando toneladas de dados, o princípio do menor privilégio que limita o acesso do usuário aos dados se tornará a base de qualquer estrutura de infosec.

As leis de privacidade exigem que as organizações coletem dados apenas para fins necessários ou divulgados. Em outras palavras, os processadores de dados devem ser transparentes sobre quais dados coletam, como, onde e como os usam.

As leis de proteção de dados retiraram o controle das empresas e o entregaram aos proprietários dos dados para garantir que eles tivessem voz no processamento. O GDPR é um exemplo proeminente de estruturas de dados específicas que colocam maior ênfase na privacidade. Mas como isso diz respeito à automação de conformidade?

gerenciamento de consentimento

Com a automação de conformidade, as empresas podem facilmente classificar os dados, habilitar o gerenciamento de políticas e dar aos sujeitos mais controle sobre os dados de seus dados.

A automação de consentimento permite que eles desativem determinados processos, editem dados pessoais e solicitem acesso a dados em uma única interface.

gerenciamento de incidentes

O gerenciamento de incidentes é outra área que está enfrentando mudanças. As violações de dados têm consequências graves. Você precisa de ação preventiva, mas quando essas iniciativas não são suficientes, você precisa pensar de forma mais inteligente. Você também deseja lidar com esses incidentes de forma rápida e eficiente para evitar tempo de inatividade, perdas financeiras e danos à reputação.

Gerenciar incidentes é tedioso. Mas a automação de conformidade torna tudo mais divertido, fácil e útil. Com uma solução de automação de conformidade baseada em IA, você poderá coletar facilmente todas as evidências e dados para resolver problemas sem interrupções ou atrasos.

Esses avanços simplificarão a adaptação ao cenário de conformidade em constante mudança e aderirão a padrões de privacidade de dados mais rígidos.

A privacidade está olhando diretamente para as empresas. Não está longe de entrar no tecido de conformidade como um "must-have", em vez de apenas um complemento que muitos consideram agora.

3. Foco no monitoramento contínuo

Implementar uma forte postura de segurança não é mais suficiente. Dada a rápida evolução da natureza dos ataques cibernéticos e das contramedidas do setor, as organizações precisam ficar à frente da curva e reagir rapidamente aos incidentes.

O monitoramento contínuo é uma maneira de conseguir isso. Para os não iniciados, o monitoramento contínuo é o processo de monitorar os controles internos de segurança de dados em tempo real, permitindo uma avaliação de vulnerabilidade mais precisa e uma resposta rápida.

Além de facilitar uma abordagem proativa, como prática, o monitoramento contínuo é altamente confiável e permite maior visibilidade do processo.

Ficar à frente da curva

À medida que a automação de conformidade se torna mais reconhecida como uma solução, ela provavelmente enfatizará o papel cada vez maior da automação no monitoramento contínuo. A implementação da automação se tornará uma ferramenta inestimável para as organizações que buscam migrar dos controles manuais de segurança para o gerenciamento de controle automatizado.

Com monitoramento contínuo, as organizações estão mais bem preparadas. A abordagem permite que eles se concentrem em manter evidências de conformidade naturalmente, em vez de coletar evidências isoladas em vários silos durante uma auditoria de conformidade.

Não se trata apenas de implementação - a automação também terá uma forte influência sobre como o monitoramento contínuo é realizado. Com técnicas de IA e automação, os aprendizados do monitoramento de controle podem dar aos líderes um vislumbre da postura de segurança da organização em tempo real.

Ele também pode ajudar a derivar um contexto adicional conectando sistemas que normalmente não se comunicam. Isso pode ser especialmente útil durante situações de crise em que a velocidade da tomada de decisão pode facilmente determinar o impacto.

4. Acoplar automação de conformidade com processos de negócios

Este ano, prevemos que o âmbito do compliance se estenda para além das atividades centradas nas auditorias e assuma uma posição de maior destaque no âmbito das operações diárias.

Mudando uma percepção bem conhecida

A conformidade era vista anteriormente como uma atividade única. Mas essa percepção está mudando rapidamente. As organizações agora estão olhando para a conformidade como um processo contínuo - que envolve a definição de políticas fortes, a alteração das redundantes e a orientação extrema por dados durante a tomada de decisões cruciais.

Apesar de o mundo estar voltando para espaços de trabalho locais, há organizações que ainda preferem trabalhar com uma configuração híbrida ou remota.

É incrivelmente desafiador implementar mudanças de política e monitorar controles em configurações remotas e uma única violação em qualquer lugar ao longo da linha pode ter uma reação em cadeia com efeitos devastadores.

Esses obstáculos só podem ser resolvidos quando a organização tem controle granular em nível de entidade sobre aspectos de seu programa de conformidade.

Semeando uma abordagem integrada de conformidade

A automação de conformidade reduz muito os desafios operacionais decorrentes da implantação de novas políticas, verificação de vulnerabilidades e implementação de práticas recomendadas em uma força de trabalho distribuída.

Em escala empresarial, o risco de não conformidade é significativamente maior do que o investimento necessário para que isso aconteça. Com uma abordagem integrada, as organizações tratarão a automação de conformidade como uma única fonte que converge várias funções de negócios em uma única interface.

Juntamente com a automação, pode mitigar significativamente os fatores de risco, melhorar a eficiência do fluxo de trabalho e reduzir consideravelmente os riscos associados à não conformidade.

Assim como o monitoramento contínuo, a integração da conformidade nos processos de negócios entre as funções resultará em sistemas isolados se comunicando entre si com mais eficiência. Isso aumentará a visibilidade dos dados e facilitará o controle dos fluxos de trabalho funcionais de uma perspectiva de conformidade.

5. Escalando a conformidade além das fronteiras

A conformidade é agora um pré-requisito que geralmente determina se os negócios são ganhos ou perdidos. As organizações estão enfrentando uma batalha difícil para garantir o crescimento e direcionar o foco para o cliente, apesar dos desafios que enfrentam do ponto de vista da regulamentação.

A expansão também é um importante objetivo de negócios. Quando as organizações procuram atrair clientes de outras regiões, muitas vezes são encarregadas de acomodar suas necessidades exclusivas. Isso pode ser uma tarefa assustadora por si só, mas adicione conformidade à mistura e rapidamente se tornará um problema complexo de resolver.

Geografias diferentes podem ter requisitos regulamentares diferentes.

O cumprimento de regulamentos como o GDPR para qualquer empresa que pretenda processar informações pessoais de cidadãos de países da UE ou HIPAA como uma aplicação da lei federal, por exemplo, pode ser inegociável. Mas, além desses regulamentos obrigatórios, pode haver alguns outros que se aplicam a vários países e jurisdições.

Algumas organizações podem até ter outros requisitos de conformidade, como conformidade com SOC 2 ou certificação ISO 27001, como uma extensão de seu processo de seleção de fornecedores. Isso torna incrivelmente difícil resolver tais complexidades e conquistar as empresas.

Mapeamento de pontos em comum de controle

Felizmente, em vez de se referir a várias listas de alterações de controle aplicáveis, várias estruturas têm pontos em comum. Portanto, tudo se resume a mapeá-los com precisão, adicionando exceções e adotando uma abordagem tática para obter certificações.

Isso ainda pode ser um obstáculo devido ao grande número de controles e políticas que precisam ser implementados para permanecer dentro dos requisitos. Mas esses desafios são relativamente mais simples de resolver com uma solução de automação de conformidade.

Uma boa solução de automação de conformidade é aquela que ajuda as organizações a se manterem atualizadas com as últimas alterações e emendas de conformidade nas estruturas. Ele pode criar proativamente controles de inventário ou regulatórios, ao mesmo tempo em que fornece atualizações sobre a introdução de novas regras e alterações em artigos específicos dentro da estrutura.

Este ano notará que uma tendência de automação de conformidade vem à tona - o mapeamento de controle. Isso essencialmente cria uma matriz de semelhanças de controle que se aplica a todas as estruturas, permitindo que as organizações se preparem para várias certificações de conformidade sem a necessidade de abordar os requisitos de cada uma individualmente.

A conformidade não é mais opcional

A própria natureza da conformidade está mudando em escala global. As organizações não podem mais se dar ao luxo de recuperar o atraso. Com o comércio global em ascensão, as obrigações regulatórias estão se tornando cada vez mais rigorosas e complexas.

Como resultado, os CISOs agora estão se voltando para a automação de conformidade para ajudar a automatizar vários aspectos da conformidade enquanto implementam infraestrutura e iniciativas de confiança zero. Isso se traduz diretamente no crescimento previsto da categoria como um todo em paralelo com os mercados de governança e compliance.

De acordo com um estudo , os mercados estão prontos para crescer para cerca de US$ 97 bilhões nos próximos cinco anos.

E, a curto prazo, os próximos doze meses certamente verão um aumento incrível nas organizações que adotam soluções de automação de conformidade com um significado especial observado nos setores de software e bancos, finanças e seguros.

As tendências de automação de conformidade mencionadas acima são apenas algumas que certamente moldarão o futuro do setor. Independentemente do setor ou escala de sua empresa, a automação de conformidade é a chave para permitir um programa de conformidade mais forte, atualizado e adaptável que não seja um requisito administrativo, mas sim um que agregue uma vantagem competitiva.

Aborde os riscos e mantenha-se em conformidade com a lei. Saiba mais neste guia de governança, risco e conformidade (GRC).