5 ferramentas de calendário editorial para organizar seus esforços de marketing de conteúdo

Você já ouviu o ditado: “Uma corrente é tão forte quanto seu elo mais fraco”? No marketing de conteúdo, esse link pode ser seu plano de conteúdo.

Como profissional de marketing de conteúdo, você cria e gerencia muito conteúdo, incluindo blogs, e-mails e postagens em redes sociais. Sem um plano definido, todo esse conteúdo pode facilmente se tornar um caos.

Mesmo com excelentes ideias de conteúdo que atraem seu público-alvo, a falta de um plano de conteúdo detalhado pode resultar em execução insatisfatória. No entanto, um relatório do Content Marketing Institute sugere que apenas 40% dos profissionais de marketing tinham um plano de conteúdo documentado em 2022.

Para operações de conteúdo perfeitas, uma ferramenta indispensável em seu arsenal de marketing de conteúdo é uma ferramenta de calendário editorial. É o seu plano de conteúdo semanal ou mensal.

Uma ferramenta de calendário de conteúdo editorial pode ajudar as equipes de marketing a visualizar e rastrear tudo.

Sejam projetos de conteúdo de blog em andamento ou conteúdo futuro, os calendários de marketing de conteúdo tornam mais fácil para os membros da equipe de marketing cumprir os prazos de conteúdo e entregar no prazo.

Compilamos uma lista das melhores ferramentas de calendário editorial e calendários de conteúdo de mídia social para organizar todos os tipos de conteúdo.

Mas antes de chegarmos a isso, aqui estão algumas informações básicas sobre calendários editoriais.

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O que é um calendário editorial?

Um calendário editorial de marketing de conteúdo é uma linha do tempo de todo o conteúdo que você planeja publicar em um período específico, incluindo datas do projeto, responsáveis, status da tarefa e prazos.

Seu calendário de conteúdo deve rastrear todas as tarefas, incluindo novos conteúdos, auditorias de conteúdo ou atualizações de conteúdo.

Um bom aplicativo de calendário de conteúdo ajuda a manter todos os projetos de conteúdo em um local central para facilitar o acesso e a organização.

Principais ferramentas de calendário editorial de marketing de conteúdo

1. Narrador

Imagem fornecida pela Equipe Narrato

O Narrato Workspace é uma plataforma de fluxo de trabalho de conteúdo de IA. Ele traz várias ferramentas de planejamento, criação, otimização e publicação de conteúdo sob o mesmo teto. Possui algumas ferramentas de conteúdo de IA de ponta para ajudar na criação e otimização de conteúdo.

Mas se você está procurando a ferramenta de calendário editorial perfeita para rastrear e gerenciar todos os seus projetos de conteúdo, o Narrato também pode fazer isso.

Com o Narrato, você pode criar um calendário de conteúdo separado para cada projeto. Se você deseja uma visão geral de todos os seus projetos de conteúdo em um local central, ele também possui um Calendário de conteúdo global.

E isso não é tudo. O Narrato também permite atribuir tarefas, rastrear status de conteúdo e gerenciar seu fluxo de trabalho de conteúdo na exibição de calendário.

Aqui está uma olhada nos principais recursos desta ferramenta de calendário de conteúdo –

• Criação e atribuição de tarefas: crie tarefas de conteúdo e atribua-as diretamente no calendário de conteúdo. Você pode gerenciar vários conteúdos de uma só vez.
• Ajustando datas de vencimento: ajuste as datas de vencimento para tarefas de conteúdo simplesmente arrastando e soltando-as na data desejada
• Os itens de conteúdo são codificados por cores com base no status do fluxo de trabalho, permitindo um rastreamento fácil
• Filtrando tarefas de conteúdo no calendário de acordo com o status do fluxo de trabalho
• Visualizações semanais/mensais: alterne entre visualizações semanais e mensais com o botão de alternância Mês/Semana
• AI Topic Generator: Use o AI Topic Generator (disponível com o calendário de conteúdo) para obter ideias criativas de conteúdo
• Agendamento e publicação de conteúdo: Narrato também possui recursos de automação de publicação. Você pode publicar conteúdo no WordPress ou criar integrações personalizadas usando a API ou o Zapier para publicar e agendar postagens.

A Narrato também oferece Kanban Boards, que funcionam da mesma forma que o calendário de conteúdo. Os quadros Kanban permitem rastrear o status de todas as tarefas de conteúdo e movê-las de um estágio do fluxo de trabalho para outro.

Outro recurso de planejamento de conteúdo estelar no Narrato Workspace é o AI Content Brief Generator. Ele gera resumos de conteúdo de SEO com sugestões de palavras-chave, perguntas/tópicos a serem incluídos e muito mais.

E se você quiser escalar sua criação de conteúdo, também pode optar pelo serviço de redação de conteúdo deles – Narrato Marketplace. Aqui você pode contratar escritores freelance especializados.

Preço: além do plano gratuito, o Narrato Workspace oferece os planos Pro e Business, que começam em US$ 9 por usuário por mês. Há também um plano Personalizado para atender às suas necessidades exclusivas de conteúdo.

2. Cronograma

Fonte da imagem

O CoSchedule é uma ferramenta de marketing avançada com recursos robustos de planejamento de conteúdo. O calendário editorial de marketing fornece clareza em todos os seus projetos de conteúdo. Também facilita a atribuição e o reagendamento de tarefas.

Aqui estão os principais recursos de planejamento de conteúdo desta ferramenta de calendário editorial –

• O calendário de mídia social/marketing de arrastar e soltar ajuda no planejamento fácil. Você pode mover conteúdo, ajustar prazos e colaborar com sua equipe em tempo real.
• Várias exibições de calendário somente leitura para diferentes membros da equipe.
• Modelos de tarefas reutilizáveis ​​e uma opção para duplicar projetos existentes.
• Agende postagens em plataformas de mídia social com a ferramenta de automação de mídia social, ReQueue. O CoSchedule também permite que você visualize todas as suas postagens sociais agendadas nos mesmos calendários de mídia social que seu outro conteúdo. Isso torna mais fácil ver como todo o seu conteúdo se encaixa.

O CoSchedule pode ser uma boa escolha para uma ferramenta de calendário de conteúdo, especialmente para gerentes de mídia social em grandes organizações. Mas fica um pouco complicado para as equipes de conteúdo que estão começando e não é tão fácil de usar quanto algumas das outras ferramentas desta lista.

Preço: O plano Free Forever fornece todos os recursos básicos do calendário de conteúdo. Mas se você deseja recursos como tarefas recorrentes e automação de mídia social, pode usar o Pro Marketing Calendar (US $ 29 por usuário mensal).

3. ClickUp

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O calendário de conteúdo editorial nesta ferramenta de gerenciamento de projetos é bem diferente. O ClickUp oferece modelos de calendário editorial prontos para uso que você pode editar e otimizar para todos os tipos de conteúdo.

Alguns dos principais recursos de planejamento de calendário de conteúdo fornecidos nesta ferramenta são –

• Modelos de calendário personalizados para diferentes tipos de conteúdo, postagens de mídia social, postagens de blog ou vídeos. Esse recurso ClickUp permite criar uma estrutura consistente para cada parte do conteúdo, ajudando você a economizar tempo a longo prazo.
• Duplicação de modelo: Duplique modelos específicos para criar novos projetos com mais rapidez e facilidade. É ótimo para criar vários projetos de conteúdo com estruturas semelhantes.
• Os modelos de calendário editorial do ClickUp também permitem criar campos personalizados exclusivos para as necessidades de sua equipe de conteúdo.
• Dependências de tarefas: defina dependências de tarefas na plataforma para manter seu processo de criação de conteúdo sob controle. Com esse recurso, você pode garantir que qualquer tarefa específica não seja iniciada até que outra seja concluída.

Além dos modelos de calendário de conteúdo, o ClickUp também possui tabelas, gráficos de Gantt, mapas e mapas mentais, carga de trabalho, etc.

Preços: ClickUp oferece cinco planos de preços. Grátis para sempre, Unlimited, Business, Business Plus e Enterprise. Os modelos de calendário de conteúdo estão disponíveis na versão gratuita. Mas para recursos avançados, você pode atualizar para planos pagos, a partir de $ 5 por membro mensal.

4. Ásana

Imagem fornecida pela Equipe Narrato

Asana é outra plataforma de gerenciamento de projetos com uma ferramenta de calendário editorial. Ele não é especializado em gerenciamento de conteúdo, mas possui vários recursos que podem ajudá-lo no planejamento e colaboração de conteúdo. O calendário de conteúdo editorial da Asana pode ajudar as equipes a colaborar melhor e ficar por dentro de seus projetos de conteúdo.

O calendário de conteúdo editorial da Asana tem os seguintes recursos –

• Interface de arrastar e soltar: Revise e reagende o trabalho do calendário.
• Filtragem de calendário: use campos personalizados para classificar projetos e identificar as principais prioridades de conteúdo.
• Múltiplas exibições de calendário: visualize seu calendário de conteúdo nos formatos semanal, mensal ou diário. Além da exibição de calendário, você pode visualizar seus projetos de conteúdo por meio de uma exibição de lista, exibição estilo quadro Kanban ou design de linha do tempo. A opção de linha do tempo é especialmente útil para campanhas complexas de marketing de conteúdo com várias tarefas sobrepostas.
• A pesquisa avançada permite que você veja em quais tarefas de conteúdo sua equipe está trabalhando e acompanhe seus prazos.
• Integrações: Asana oferece integrações com Outlook, Google Calendar e iCal

Preço: Além do plano Básico, que é gratuito, a Asana também oferece os planos Premium e Business. Os planos pagos começam em $ 10,99 por usuário por mês. Observe que o calendário de conteúdo também está disponível na versão gratuita.

5. Planilhas Google

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O Planilhas Google é uma ferramenta indispensável para o planejamento de conteúdo. Tanto que as equipes de conteúdo costumam usá-lo de forma congruente com outros softwares de planejamento de conteúdo. Por que? Para começar, é totalmente gratuito e, se você estiver trabalhando com outros aplicativos do Google, como Google Docs e Google Drive, criará um ecossistema inteiro para você.

Além disso, a interface simples e intuitiva o torna uma ferramenta acessível para todos os usuários. Sejam eles estagiários inexperientes ou gerentes de conteúdo com experiência em tecnologia e profissionais de marketing de mídia social.

O Planilhas Google não possui um recurso de calendário editorial dedicado, mas você pode usá-lo para criar seu calendário de conteúdo do zero. Se você não deseja criar um calendário de conteúdo personalizado, encontrará muitos modelos gratuitos para o Planilhas Google na web.

Embora seja uma excelente ferramenta para criar calendários de conteúdo editorial, ela tem algumas desvantagens –

• Funcionalidade limitada em comparação com outras ferramentas de calendário de conteúdo personalizadas para esse fim.
• Não oferece o mesmo nível de recursos de colaboração
• Edição e atualização manual de calendários

Preço: Gratuito.

Quais são os benefícios de ter um calendário de conteúdo?

Está claro a partir desta lista de ferramentas fornecida acima que o software de calendário de conteúdo pode ser muito útil no estágio de planejamento do processo de marketing de conteúdo. Se você ainda não está convencido, veja aqui todos os benefícios de usar ferramentas de calendário de conteúdo editorial

1. Manter seu conteúdo organizado

Quando se trata de planejamento e execução de conteúdo eficientes, a organização é tudo. Se você não for organizado durante o processo de planejamento, será difícil manter o controle de todos os seus prazos, metas e objetivos.

As coisas ficam ainda mais complicadas ao usar diferentes formatos de conteúdo em seus esforços de marketing de conteúdo. Um calendário de conteúdo, juntamente com um resumo de conteúdo, facilita um pouco essa organização. Ele fornece uma visão geral do seu plano de conteúdo para um mês/semana.

2. Identificação de lacunas de conteúdo

Um calendário de conteúdo fornece um novo ponto de vista de como você vê seu conteúdo. Ele permite que você volte atrás e avalie a imagem completa, cobrindo postagens de blog, postagens de mídia social ou qualquer outra coisa.

Um calendário editorial facilita a identificação de lacunas de conteúdo, permitindo que você aproveite as oportunidades de melhoria. Sem essa perspectiva geral, é fácil se prender aos detalhes da criação de conteúdo.

3. Maior visibilidade do plano de conteúdo para todos os membros da equipe

A pesquisa de Kapost descobriu que quase 36% das organizações perdem os prazos de conteúdo quando não possuem um calendário de conteúdo editorial centralizado. Um calendário de conteúdo editorial facilita a verificação do andamento das tarefas de conteúdo e fica atualizado sobre quem está trabalhando em qual tarefa.

Quando você sabe como seus projetos de conteúdo estão progredindo, você pode garantir que todos os membros da equipe permaneçam no caminho certo e orientem aqueles que estão ficando para trás.

Também aumenta a transparência e a responsabilidade.

4. Fornece tempo de preparação suficiente para publicação de conteúdo

A maioria dos criadores de conteúdo prefere trabalhar com antecedência em suas tarefas de conteúdo para garantir que tenham tempo suficiente para publicação e otimização de conteúdo. Um calendário de conteúdo editorial torna isso mais fácil.

Quando você conseguir identificar quais tarefas de conteúdo estão chegando, poderá gerenciar melhor sua agenda.

5. Simplifica seu fluxo de trabalho de conteúdo

Geralmente, há muitas idas e vindas envolvidas na criação de conteúdo e na colaboração entre os redatores de conteúdo, editores e outras partes interessadas. Quando tantas pessoas estão envolvidas na mesma tarefa, pode resultar em caos.

Um calendário de conteúdo pode ser uma dádiva de Deus aqui, tornando os processos de conteúdo mais eficientes e todo o fluxo de trabalho de conteúdo mais simplificado.

Empacotando

Isso abrange tudo o que você precisa saber sobre ferramentas de calendário de conteúdo. Você se sente mimado pela escolha? Aqui estão algumas coisas a considerar antes de fazer uma escolha final –

• Oferece-lhe flexibilidade? Uma boa ferramenta de calendário editorial teria recursos que permitem fazer alterações rápidas de última hora, seja alterando datas de vencimento ou reatribuição de tarefas, etc.
• Facilita a colaboração? Um calendário de conteúdo deve facilitar o planejamento e a colaboração em tarefas de conteúdo para todos os membros da equipe de conteúdo.
• Ele vem com uma interface fácil de usar? A ferramenta de calendário editorial deve ser fácil de navegar e fornecer uma interface de usuário simples e intuitiva. Verifique se a ferramenta fornece diferentes visualizações de calendário e possui uma interface de arrastar e soltar.

Opções não faltam quando se trata de ferramentas de calendário editorial. Com essas dicas e a excelente lista de ferramentas do calendário editorial, esperamos ter facilitado um pouco a sua escolha.