10 melhores softwares de controle de tempo para freelancers de 2023

Você é um freelancer ocupado procurando maneiras de controlar sua carga de trabalho e acompanhar o recurso mais valioso que costuma ser desperdiçado - o tempo? Com isso em mente, entendemos como pode ser desafiador encontrar um software de controle de tempo confiável e eficaz para freelancers.

Realizamos uma pesquisa minuciosa sobre as opções disponíveis e descobrimos os 10 melhores aplicativos de rastreamento de tempo que ajudarão você a melhorar a produtividade monitorando efetivamente as horas trabalhadas em projetos. Este artigo descreve essas soluções com seus benefícios, recursos e muito mais, leia com antecedência para escolher o ajuste certo para você!

O que é o software de controle de tempo?

O software de rastreamento de tempo ajuda os freelancers a medir com precisão a quantidade de tempo gasto em cada projeto. Esse tipo de software é projetado para registrar quanto tempo uma pessoa trabalhou e também torna mais fácil para os freelancers rastrear quanto tempo estão levando em cada tarefa.

Com esse conhecimento, os freelancers podem facilmente criar quadros de horários para pagamentos ou faturar clientes com uma taxa acordada, bem como estimar melhor os cronogramas para projetos futuros.

O software de controle de tempo também permite que organizações e empregadores analisem corretamente a produtividade de seus funcionários em diferentes tarefas ou trabalhos, permitindo que eles sejam mais produtivos no dia a dia para alcançar maiores níveis de eficiência.

Como tal, o rastreamento de tempo freelance oferece insights do empregador sobre a produtividade da força de trabalho, além de fornecer orientação pessoal e insights acionáveis ​​para aqueles que usam a ferramenta!

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Por que os freelancers precisam de um software de controle de tempo?

Como freelancer, gerenciar seu tempo e manter-se organizado é essencial para o sucesso. É por isso que as formas clássicas de rastrear horas faturáveis, como quadros de horários ou planilhas em papel, são soluções desatualizadas: elas não suportam o nível de eficiência que os freelancers modernos precisam para acompanhar as tendências atuais e as demandas do projeto.

É aqui que entra o Time Tracking Software – uma ferramenta específica que ajuda os freelancers a rastrear seu trabalho com precisão, ao mesmo tempo em que fornece acesso a recursos adicionais, como faturamento, análise, gerenciamento de tarefas, etc.

Com este software especializado, você pode ver imediatamente quanto tempo cada projeto levou, incluindo uma divisão com base em tarefas ou responsáveis; eliminando a necessidade de preenchimento manual de faturas, rastreando o tempo gasto automaticamente por meio de um aplicativo instalado em seu dispositivo ou extensões de navegador disponíveis online.

Você também recebe uma visão geral detalhada do total de horas de trabalho para garantir que seja compensado adequadamente por todo o trabalho árduo realizado! Além disso, ajuda a manter a precisão ao registrar as despesas necessárias relacionadas a projetos específicos, bem como medições gerais de produtividade, registrando séries de sessões ininterruptas em determinados períodos durante qualquer dia ou semana.

O Time Tracking Software ajudará a manter-se organizado e consistente ao lidar com a carga de trabalho enquanto automatiza processos tediosos, economizando recursos valiosos que devem ser dedicados exclusivamente à conclusão de projetos de maneira mais rápida e melhor - resultando em maior satisfação do cliente e aumentando as estrelas das avaliações deixadas após colaborações bem-sucedidas.

10 melhores softwares de controle de tempo para freelancers de 2023

Este artigo lista os 10 principais softwares de rastreamento de tempo recomendados para freelancers em 2023 para um fluxo de trabalho produtivo e eficiente. Leia mais para descobrir qual é o certo para você!

1. Traqq

O Traqq é uma poderosa solução de rastreamento de tempo para freelancers e equipes remotas. Este software oferece análise precisa e recursos de rastreamento para monitorar a atividade do funcionário para garantir a máxima produtividade em uma organização ou projeto.

O Traqq permite que o usuário rastreie automaticamente e com precisão as horas faturáveis, projetos, prazos, despesas e outras informações relevantes associadas às suas operações comerciais. Ele funciona mesmo offline sem qualquer conexão com a internet e sincroniza automaticamente todos os seus dados quando você fica online novamente. Sua interface fácil de usar torna simples até mesmo para iniciantes entender como ele funciona, o que ajuda a maximizar a eficiência quando usado também por profissionais experientes.

A capacidade do Traqq em fornecer informações detalhadas sobre o comportamento dos funcionários é inestimável, especialmente em momentos em que há dificuldades para monitorar a equipe devido a situações de trabalho remoto causadas pela pandemia ou crises econômicas.

2. Tempo de Resgate

O RescueTime é uma ferramenta automatizada de rastreamento de tempo e produtividade que permite aos freelancers rastrear suas horas de trabalho, analisar seu desempenho e gerenciar distrações. Com este software, os usuários podem bloquear sites e aplicativos que distraem automaticamente e se concentrar apenas nas tarefas relacionadas aos seus projetos.

Este aplicativo é executado em segundo plano no seu dispositivo enquanto você trabalha, posicionando-se como uma das melhores ferramentas para gerenciar o tempo com eficiência e sem nenhuma intervenção manual. Ele também ajuda na análise de dados da atividade do usuário, como toques no teclado ou movimentos do mouse, cujos relatórios detalhados podem ser exportados para outras plataformas, como Slack e Asana, para análises posteriores com mais facilidade.

3. FreshBooks

O FreshBooks é um dos melhores softwares de rastreamento de tempo para freelancers. É um poderoso produto de software de contabilidade projetado principalmente para freelancers e pequenas empresas.

Com seu módulo de rastreamento de tempo, o FreshBooks torna o rastreamento de tempo freelancer e a contabilidade simples e eficientes. O programa baseado em nuvem permite que você registre o tempo faturável, monitore despesas, gerencie o agendamento de projetos, controle o tempo e defina orçamentos com facilidade.

Seus recursos automatizados permitem que os usuários faturem os clientes com eficiência e analisem as principais métricas, como ganhos totais por projeto ou cliente, tornando-o uma plataforma ideal para orçamentos.

4. Alternar

O Toggl Track é um dos aplicativos de rastreamento de tempo mais populares, fáceis de usar e com muitos recursos disponíveis no mercado. Ele oferece uma flexibilidade imbatível que o torna a melhor escolha para freelancers em muitos setores.

Com sua interface intuitiva, usar o Toggl Track para rastrear seu desempenho no trabalho é fácil. O software ajuda você a tornar o controle de tempo um hábito graças a recursos poderosos, como opções de edição fáceis e uma variedade de integrações com outras ferramentas de produtividade, como Trello ou Slack.

Os freelancers não apenas podem acessar seus relatórios de forma rápida e conveniente, mas também economizar um tempo precioso ao simplificar seu fluxo de trabalho perfeitamente com esta ferramenta de controle de tempo. Além disso, as análises no G2 mostram por que o Toggl se tornou uma das melhores escolhas gratuitas entre os freelancers em 2023, com mais de 1.500 recomendações mostrando evidências sólidas por trás de seu sucesso!

5. Marque

Tick ​​é um software de rastreamento de tempo intuitivo e fácil de usar que atende especificamente a freelancers. Possui recursos poderosos, como rastreamento de orçamento, para que você saiba exatamente quanto tempo cada tarefa custará sem ultrapassar os orçamentos.

Quer você trabalhe em projetos com vários recursos ou grandes equipes de uma dúzia de membros, o Tick tem a flexibilidade necessária para gerenciar tarefas com eficiência. Com seu sistema de cobrança automática, os freelancers também podem economizar esforço extra na geração de faturas ao final de cada projeto.

Sua interface de usuário é direta, mas fornece todos os insights necessários em seus quadros de horários de maneira conveniente e rápida. Alimentado por recursos de aprendizado de máquina apoiados por IA, o Tick entende que tipo de funcionário/freelancer executa com mais eficiência determinados tipos de tarefas, dadas as condições em que normalmente operam - isso ajuda a criar ciclos de produtividade simplificados que garantem o sucesso com supervisão mínima de qualquer pessoa no fluxo.

Veja também: Como gerenciar o tempo de trabalho de seus funcionários de maneira eficaz?

6. Bonsai

Atenção freelancers! Bonsai é um aplicativo desenvolvido para ajudar você a se manter organizado no gerenciamento de clientes e projetos. Ele oferece recursos como redação de contratos, faturamento, recursos de rastreamento de tempo e muito mais.

Além disso, está disponível nas plataformas web, iOS e Mac OS, oferecendo acesso a partir de qualquer dispositivo! Isso torna o Bonsai uma ótima opção para gerenciar projetos em movimento. Com sua interface de usuário intuitiva, é fácil rastrear o tempo gasto em diferentes tarefas do mesmo projeto ou de vários projetos, além de gerar faturas rapidamente, mantendo os clientes satisfeitos.

Para completar, com Bonsai (o nome completo do aplicativo), você pode ter certeza de que seus dados e privacidade estão seguros – afinal, este software começou em 2016 com $ 120.000 em financiamento! Portanto, se você está procurando um software abrangente de rastreamento de tempo para freelancers, preferível com suporte a várias plataformas, por que não experimentar o Bonsai?

7. Cronometragem

O Timing é outro bom software de rastreamento de tempo para freelancers, projetado especificamente para ajudá-los a rastrear e gerenciar seu tempo com eficiência. Ele fornece uma maneira intuitiva de rastrear quadros de horários, rastreamento de projetos, otimização de fluxo de trabalho, rastreamento de tarefas e integração de calendário.

Este aplicativo popular torna mais fácil para os freelancers controlarem quanto tempo eles gastam trabalhando em cada projeto ou tarefa, resultando em cobranças mais precisas. Seus recursos poderosos, como registro em tempo real, ajudam os usuários a monitorar com precisão em quais aplicativos e sites eles estão gastando a maior parte do tempo para total transparência no trabalho.

Além disso, seu recurso de cronômetro integrado permite que os freelancers iniciem instantaneamente um cronômetro a qualquer hora e em qualquer lugar; para que, mesmo longe do computador, o usuário possa registrar suas horas de forma inteligente com apenas alguns toques! Com os recursos de relatórios do Timing, os usuários podem visualizar relatórios detalhados sobre tarefas e projetos concluídos em períodos selecionados, bem como exportar dados para os formatos CSV e XSL, permitindo cobrança e faturamento rápidos.

8. Oportuna

O Timely é um software de rastreamento de tempo de última geração que ajuda freelancers, empresas e equipes a gerenciar melhor seus projetos. Ele se integra facilmente com ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana e pode ser configurado rapidamente em qualquer dispositivo, incluindo desktops, laptops, smartphones ou tablets.

Com seu recurso de rastreamento de tempo automático, os usuários podem monitorar as atividades de trabalho com precisão em tempo real de onde quer que estejam trabalhando, para que seja mais fácil acompanhar o andamento de cada tarefa individual a qualquer momento.

O Timely também oferece opções de cobrança com base nas horas trabalhadas ou no valor orçado - para que os freelancers saibam exatamente quanto dinheiro receberão por seus esforços quando o trabalho for concluído.

O aplicativo ainda permite sinalizar horas faturáveis ​​conforme necessário, ao mesmo tempo em que cuida automaticamente de impostos e outras complexidades associadas ao faturamento de clientes em diferentes países.

Além disso, o aplicativo inclui recursos avançados de geração de relatórios, como relatórios de quadro de horários, garantindo que as empresas tenham um registro preciso de todas as atividades realizadas dentro de um prazo determinado (por exemplo, dia/semana/mês).

9. HourStack

O HourStack é um dos principais softwares de rastreamento de tempo para freelancers e muitos o consideram um ativo valioso. Ele oferece um conjunto abrangente de recursos que podem ajudar a simplificar o faturamento, gerenciar horas faturáveis ​​e projetar com eficácia.

Entre seus principais pontos de venda está a integração com ferramentas de gerenciamento de projetos de equipe, facilitando a colaboração e a comunicação entre os membros. Os trabalhadores independentes também se beneficiam do recurso de rastreamento de tempo do calendário do HourStack, que torna conveniente acompanhar suas tarefas diárias - sem mais registro manual! A ferramenta permite que os usuários registrem o tempo automaticamente ou manualmente; além disso, eles têm acesso ao rastreamento do trabalho em tempo real – uma ótima maneira de observar a eficiência do fluxo de trabalho para otimizar a produtividade.

Por último, mas não menos importante, a interface altamente intuitiva do software garante que até mesmo usuários novatos em tecnologia acharão o uso do HourStack fácil e eficiente. Resumindo, se você é um freelancer que deseja facilidade para gerenciar seus projetos e otimizar seus recursos ao mesmo tempo, investir no HourStack pode ser a decisão certa para você este ano!

10. actiTIME

actiTIME é uma ótima ferramenta para controle de tempo e gerenciamento de projetos. Ele permite que empresários, freelancers e equipes rastreiem as atividades do projeto com exatidão, precisão e eficiência.

O actiTIME não apenas simplifica o rastreamento de tempo baseado em fluxo de trabalho, mas também fornece uma funcionalidade poderosa que permite aos usuários medir a produtividade e aumentar a eficiência de seus projetos.

Sua interface de usuário intuitiva torna fácil para todos aprenderem como usar seus recursos rapidamente. Além disso, esse rastreador de tempo ajuda as empresas a gerenciar melhor as horas faturáveis. Com os dados precisos do actiTIME sobre as horas de trabalho gastas em tarefas ou projetos, as empresas podem definir estimativas de preços com mais precisão, para que não gastem dinheiro desnecessariamente com o desempenho dos funcionários ou cobrem os clientes incorretamente pelos serviços prestados.

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Conclusão

Para freelancers que desejam se manter organizados e aumentar sua eficiência, o software de rastreamento de tempo pode ser um recurso inestimável. Os freelancers têm uma variedade de opções diferentes disponíveis, incluindo aplicativos baseados na Web, móveis e de desktop que podem atender a quase todas as necessidades.

É importante que os freelancers encontrem a melhor solução para eles: uma que seja fácil de usar e ofereça recursos como rastreamento de projetos em vários clientes ou criação rápida de faturas.

Ao utilizar essas ferramentas de produtividade, os freelancers poderão rastrear suas horas com mais precisão, gerenciar melhor os orçamentos e liberar mais tempo para outras atividades. Além disso, trabalhar com registros precisos garante que os pagamentos imediatos dos clientes também sejam possíveis.