O melhor software para empresas de limpeza 2023

A Square pode ter tudo o que você precisa, embora a maioria das pessoas pense primeiro em seu software POS fácil quando pensa na Square. Mas há mais na Square do que isso.

Outra grande adição ao ecossistema de produtos Square, Square Appointments é mais do que um software de reserva. É a melhor opção para agendamento, principalmente se você está pensando em usar o sistema POS da Square ou se já usa o Square Payments.

A Square Appointments oferece três opções/planos de preços diferentes para você escolher. Todos eles oferecem seus próprios prós, contras e taxas de processamento de pagamento.

1. Gratuito: o plano Gratuito começa em $ 0/mês e é melhor para pequenas empresas de limpeza que estão apenas começando ou têm apenas necessidades básicas de agendamento/um pequeno número de clientes.
2. Plus: o plano Plus começa em $ 29/mês e é melhor para empresas de limpeza que operam em vários locais e desejam recursos adicionais, como proteção contra "no-show".
3. Premium: o plano Premium começa em $ 69/mês e é melhor para empresas de limpeza que operam em vários locais e desejam relatórios detalhados e rastreamento de comissões incluídos em seu plano.

As principais opções de hardware Square POS são:

• Leitor de cartão Magstripe básico: você pode obter seu primeiro leitor por US$ 0, e qualquer leitor adicional custará apenas US$ 10. A Square oferece um fone de ouvido de 3,5 mm e variantes Lightning para serem compatíveis com praticamente qualquer smartphone.
• Leitor sem contato e chip quadrado: $ 49 e inclui um leitor de tarja magnética básico gratuito. Opções de financiamento estão disponíveis. Confira nossa análise completa do Square Contactless & Chip Reader.
• Suporte quadrado com leitor sem contato e chip: US$ 169

Saiba mais sobre as opções e custos de hardware do Square POS em nosso guia completo do comprador.

Todos os três planos disponíveis oferecem recursos úteis para empresas de limpeza, como os seguintes:

• Lembretes de compromissos automatizados: certifique-se de que seus clientes não se esqueçam de que seus funcionários estão chegando com lembretes por e-mail e/ou texto que podem ser agendados com a frequência que você desejar.
• Square Contracts: Elimine as suposições ao redigir contratos para seus clientes com acesso a outro ótimo produto da Square, o Square Contracts. Este software permite que você envie contratos por e-mail (feitos sob medida ou um dos modelos da Square) antes do compromisso e mostrará a você em seu perfil se eles os concluíram ou não.
• Limite diário de compromissos: Este recurso permite limitar o número de possíveis compromissos que os clientes podem agendar em um determinado dia. Isso garante que você não esteja sobrecarregando seus funcionários ou esticando demais seus negócios.
• Diretório de clientes: esse recurso é gratuito com sua conta Square e permite que você acompanhe a lealdade, a satisfação e o feedback de seus clientes, além de manter um registro de suas informações de contato.
• Faturas: Com o Square Invoice, você pode fazer e enviar faturas digitais para seus clientes a qualquer momento em qualquer um dos seus dispositivos. A melhor parte é que os clientes podem pagá-los a qualquer momento por meio de um link digital, deixando você com menos ligações e e-mails para fazer para receber o pagamento.

O Connecteam é uma ótima opção para empresas de limpeza, pois muitas de suas funcionalidades podem ser adaptadas às suas necessidades!

• O aplicativo de relógio de ponto garante que seus funcionários estejam onde deveriam estar quando deveriam estar.
• O aplicativo de agendamento garante que você saiba a disponibilidade do seu funcionário.
• O aplicativo de comunicação ajuda seus funcionários a iniciar bate-papos entre si e torna as informações de contato de seus funcionários facilmente no diretório de funcionários.

Gostamos do Connecteam por causa de sua ampla ajuda e centro de recursos, recursos avançados de geração de relatórios e interface amigável. A empresa trabalha com mais de 36.000 empresas — pequenas e grandes — e está preparada para lidar com qualquer dúvida ou problema que você possa encontrar.

A Connecteam oferece quatro planos diferentes para empresas de limpeza:

1. Small Business: o plano Small Business começa em $ 0/mês e permite até 10 usuários. Este plano concede a você acesso total aos recursos do Connecteam gratuitamente por toda a vida!
2. Operações Básicas: O plano Básico começa em US$ 29/mês (pago anualmente) e permite até 30 usuários. É $ 0,50 / mês para cada usuário adicional.
3. Operações avançadas: a mais popular das quatro opções, o plano avançado começa em $ 49/mês (pago anualmente) e permite até 30 usuários. Cada usuário adicional custará US$ 1,50 por mês. Mais recursos estão disponíveis além daqueles incluídos no plano Básico.
4. Especialista em operações: o plano Expert começa em US$ 99/mês (pago anualmente) e permite até 30 usuários. Cada usuário adicional custa US$ 3 por mês e inclui recursos mais adequados para empresas de limpeza com vários locais.

Como mencionamos acima, o plano Small Business inclui todos os hubs e recursos do Connecteam. Veremos alguns dos destaques desses recursos abaixo.

• Rastreamento de tempo preciso: com o aplicativo de relógio de ponto da Connecteam, seus funcionários podem marcar ponto usando seus smartphones pessoais ou de trabalho quando chegarem a um cliente. Você também pode configurar cercas geográficas em torno de empresas que são clientes recorrentes (ou seu próprio depósito/escritório) que marcarão automaticamente a entrada dos funcionários quando eles entrarem. Os quadros de horários também podem ser exportados para integração com QuickBooks Online e Gusto para um processo de folha de pagamento mais fácil.
• Agendamento de turnos fácil: o aplicativo de agendamento do Connecteam permite que seus funcionários adicionem a disponibilidade deles para facilitar sua vida na hora de criar agendamentos. O aplicativo permite que você forneça a seus funcionários todas as informações necessárias para o trabalho, incluindo anotações, local, horário, arquivos e tarefas. Ele também oferece a seus funcionários a capacidade de reivindicar, aceitar e rejeitar facilmente os turnos abertos que você precisa preencher.
• Fácil comunicação: Connecteam oferece um aplicativo de comunicação com funcionários para manter as conversas de trabalho separadas das pessoais. O aplicativo também permite que os funcionários se conectem uns com os outros e facilita a localização dos detalhes de contato dos funcionários usando o diretório de funcionários.
• Automatize os processos de limpeza: forneça formulários, listas de verificação e relatórios digitalmente. Você pode personalizar listas para seus funcionários de limpeza para garantir consistência e qualidade em todos os seus trabalhos e funcionários. A Connecteam também oferece software de treinamento de funcionários para ajudá-lo a automatizar o processo de integração.

Jobber é um software para a indústria de serviços que agiliza a comunicação entre funcionários e clientes. Os clientes podem solicitar trabalhos por meio do aplicativo e você pode fazer tudo o que precisa, desde agendamento e reserva até gerenciamento de clientes. O Jobber oferece faturamento e um processador de pagamentos, por isso é uma plataforma completa.

A facilidade e a interatividade do aplicativo Jobber tornam o processo de reserva e faturamento rápido e eficaz.

É rotineiramente considerado um dos melhores softwares para trabalhos na indústria de serviços.

O Jobber oferece quatro planos diferentes para você escolher depois de terminar nosso teste gratuito de 14 dias. Os pagamentos podem ser feitos anualmente ou mensalmente, e geralmente há acordos para um ou outro.

• Lite: O plano Lite começa em US$ 9/mês e inclui apenas um usuário administrativo.
• Core: o plano Core começa em US$ 37/mês e também inclui apenas um usuário administrativo.
• Connect: O plano Connect começa em US$ 97/mês e permite até cinco usuários administrativos. Usuários adicionais podem ser adicionados por US$ 29/mês.
• Grow: O plano Grow começa em $ 187/mês e permite até quinze usuários administrativos. Usuários adicionais podem ser adicionados por US$ 29/mês.

Jobber tem todos os sinos e assobios necessários, mas também oferece uma série de recursos feitos sob medida para empresas de limpeza.

• Portal de autoatendimento do cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana: evite chamadas perdidas, correios de voz e e-mails perdidos na selva de uma caixa de entrada. Permita que seus clientes solicitem trabalho, confirmem detalhes de compromissos, aprovem cotações e paguem faturas on-line o tempo todo!
• Formulários e listas de verificação de trabalho: implemente o controle de qualidade em tudo o que sua empresa faz. Faça listas de tarefas personalizadas e formulários de inspeção para sua equipe para garantir que cada trabalho seja feito corretamente e de forma consistente todas as vezes, independentemente do funcionário.
• Marketing pronto para usar: Jobber oferece campanhas de marketing prontas que são alimentadas por uma parceria com o Mailchimp. Seus contatos serão sincronizados perfeitamente entre as duas plataformas, uma campanha de e-mail estará esperando para ser lançada assim que a integração for concluída e eles ainda oferecem marketing por cartão postal para um toque pessoal extra.

O Lightspeed Retail é um excelente sistema POS versátil que pode ajudar em todos os aspectos do seu negócio de limpeza, desde o comércio eletrônico até os pagamentos.

O Lightspeed possui um gerenciamento de estoque extremamente robusto para ajudar a mantê-lo informado sobre quais produtos você tem em mãos em tempo real. Ele também pode ajudá-lo a transferir e rastrear facilmente produtos de um local para outro e oferece excelentes opções para pagamentos móveis. Pense na Lightspeed se você tiver uma empresa de lavagem a seco de tijolo e argamassa que precisa de estoque e contato com o cliente por meio de seu sistema de PDV.

O preço mensal começa em $ 69/mês para a funcionalidade básica de PDV em um dispositivo, mas recursos como comércio eletrônico, fidelidade, análise e integração de software de contabilidade custarão mais.

Você paga $ 29/mês extra para cada dispositivo adicional em que instalar o Lightspeed Retail (cada plano começa com uma licença de software de PDV).

O Lightspeed Retail permite que você ofereça várias maneiras para os clientes fazerem compras, incluindo compra on-line para retirada na loja, compra no atacado ou por item individual e pacotes de itens de compra com desconto. Os compradores também podem preencher formulários de consulta para obter uma cotação personalizada e fazer login em uma conta de atacadista para obter um desconto em massa.

O sistema de matriz de estoque facilita para os varejistas vender itens, adicionar etiquetas de estoque aos itens e anexar itens a um fornecedor. Quando você está com pouco estoque, recebe um alerta de estoque baixo e, em seguida, pode procurar um fornecedor e fazer o pedido de várias coisas de uma só vez. Se você deseja vender e alugar itens, o Lightspeed possui um aplicativo que monitora janelas de aluguel, taxas e muito mais.

As empresas multilocais apreciarão especialmente esses recursos especiais do Lightspeed:

• Transferências de estoque entre locais
• Modificações de preços específicas do local
• Inventário mestre, ordem de compra e painel de desempenho do item
• Sincronização entre locais do programa de fidelidade para que os clientes possam ganhar pontos independentemente de sua localização
• Compre online, retire em qualquer loja

FreshBooks é um software de contabilidade projetado especificamente para pequenas empresas. O FreshBooks é caro em comparação com algumas alternativas, mas é fácil de usar e tem um suporte ao cliente espetacular. Por que gostamos disso para empresas de limpeza?

O FreshBooks possui software de controle de tempo e faturamento que pode se integrar automaticamente ao seu software de contabilidade. Isso facilita as coisas na temporada de impostos. Embora alguns softwares de contabilidade se integrem às outras opções desta lista, para algumas empresas, o FreshBooks será mais adequado - especialmente se houver muitas partes móveis nas finanças da empresa.

Existem três opções de planos diferentes para empresas de limpeza.

1. Lite: o plano Lite começa em US$ 15/mês e é melhor para empresas de limpeza com cinco ou menos clientes e que precisam de faturas e orçamentos ilimitados.
2. Plus: o plano Plus começa em US$ 25/mês e é melhor para empresas de limpeza com até 50 clientes e que desejam relatórios mais avançados.
3. Premium: o plano Premium começa em $ 50/mês e é melhor para empresas de limpeza com até 500 clientes que precisam de controle de contas.

FreshBooks tem muitos recursos que são benéficos para pequenas empresas e empresas de limpeza em particular.

• Faturas e estimativas: FreshBooks oferece dois modelos personalizáveis ​​para faturas, você pode editar as cores, fonte, logotipo e cabeçalho, além de adicionar termos e notas. Os usuários Plus e Premium podem enviar lembretes, cobrar multas por atraso e definir faturas recorrentes. Você também pode criar orçamentos, convertê-los rapidamente em faturas e visualizar o status de seus orçamentos (enviados, visualizados, aceitos etc.)
• Rastreamento de tempo: Seus funcionários têm a opção de registrar o tempo manualmente no FreshBooks ou usar o cronômetro integrado. Isso permite revisar facilmente os tempos registrados e adicioná-los aos projetos a serem cobrados como uma fatura. Você também pode optar por registrar os tempos não faturáveis.
• Suporte fiscal: FreshBooks permite que você prepare seus 1099s e W-2s enquanto armazena todas as suas informações fiscais. Seu software é compatível com quase 170 moedas, quatorze idiomas e quaisquer impostos sobre vendas, facilitando a operação internacional ou em vários estados.