10 melhores aplicativos para anotações em 2023

Esqueça as coisas pequenas.

Aplicativos de anotações são uma ótima maneira de se manter organizado e produtivo. Abra um para acompanhar seus pensamentos, ideias e tarefas e colaborar com outras pessoas.

Muitos softwares de anotações diferentes estão disponíveis, portanto, decidir qual é o certo para você leva tempo. Este artigo discute os melhores aplicativos de anotações do mercado. Vamos analisar seus recursos, preços e facilidade de uso e também fornecer dicas sobre como escolher o melhor. Portanto, seja você um estudante, um profissional ou um criativo, temos o aplicativo de anotações perfeito.

Melhores aplicativos para anotações

Você deseja maximizar as funcionalidades da ferramenta e escolher uma solução para seu caso de uso específico é essencial. Não importa se você depende de um software de anotações para fins educacionais, debater projetos criativos ou gerenciar listas de tarefas intermináveis.

Nosso resumo abaixo contém análises reais de usuários. Para ser incluída nesta lista, uma solução deve ter o seguinte:

• Recursos de anotações e organização
• A capacidade de criar e armazenar notas de texto e multimídia
• Sincronização de notas em vários dispositivos
• Recursos de colaboração e compartilhamento
• Pesquise e marque para uma organização eficiente
• Acessibilidade entre plataformas
• Integração com outras ferramentas

*Esses dados foram extraídos do G2 Summer Grid Report em 13 de junho de 2023, com base em nosso   metodologia de pontuação . Algumas revisões podem ter sido editadas para maior clareza.

1. Google Workspace

O Google Workspace é um conjunto de ferramentas de produtividade baseadas na nuvem que as equipes usam para colaboração e trabalho remoto. As ferramentas como Documentos, Planilhas e Apresentações permitem que as equipes trabalhem juntas em documentos, planilhas e apresentações em tempo real.

O que os usuários mais gostam:

“Fácil de rastrear contas, cobranças de cartão de crédito e reconciliar cartões de crédito. Ter a capacidade de configurar relatórios diferentes para ver facilmente o que precisa ser pago quando é incrivelmente útil como membro de nosso departamento de contas a pagar (AP). Podemos pagar contas diretamente do relatório ou agendar cheques para serem impressos.”

- Revisão do Google Workspace, Joseph JLM

O que os usuários não gostam:

“O Google Workspace pode apresentar um pouco de curva de aprendizado para novos usuários devido a seus recursos e ferramentas expansivos.”

- Revisão do Google Workspace, Adeeb K.

2. Noção

O Notion é um poderoso aplicativo completo de produtividade e gerenciamento de tarefas que permite aos usuários organizar listas de tarefas, notas, bancos de dados e wikis em um só lugar. Uma ótima plataforma colaborativa, a flexibilidade e a personalização do Notion o tornam ideal para profissionais, estudantes e qualquer pessoa que queira manter o foco.

O que os usuários mais gostam:

“O Notion é ótimo para produtividade e colaboração. Possui uma interface amigável com um recurso de arrastar e soltar que facilita a criação e a organização do conteúdo. Ele também inclui um assistente de escrita AI que ajuda a melhorar sua qualidade de escrita. O Notion tem uma extensão do Chrome que permite salvar páginas da Web diretamente no seu espaço de trabalho.”

- Notion Review , Himangi S.

O que os usuários não gostam:

“Existe uma curva de aprendizado significativa ao usá-lo em todo o seu potencial. O aplicativo poderia usar um processo de integração mais intuitivo para ajudar a entender como usar melhor seus recursos, principalmente os bancos de dados, que podem ser complicados de navegar e desafiadores de usar com eficiência. Além disso, há confusão entre tabelas e um banco de dados.”

- Notion Review , Musa A.

3. ClickUp

ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos projetada para equipes. Ele rastreia tarefas, problemas e metas de uma única plataforma e possui recursos robustos de gerenciamento de fluxo de trabalho, incluindo exibições personalizáveis, controle de tempo e estruturação de projetos.

O que os usuários mais gostam:

“O ClickUp oferece uma ampla variedade de recursos que se alinham perfeitamente com minhas preferências, como organização de tarefas baseada em sprint, campos de dados dinâmicos, associação de tarefas a várias listas, edição colaborativa e recursos de exibição múltipla. Esses recursos melhoraram significativamente minha produtividade e fluxo de trabalho.

Como embaixador orgulhoso, recomendo o ClickUp para outras pessoas, pois ele se tornou uma ferramenta essencial em minha rotina diária.”

- ClickUp Review , Gui M.

O que os usuários não gostam:

“Nossa equipe descobriu que o gerenciamento de documentos é onde o ClickUp fica aquém. Pode ser um desafio organizar e navegar pelos arquivos dentro da plataforma, o que dificulta o gerenciamento e o acesso aos documentos. Melhorar o sistema de gerenciamento de documentos no ClickUp aumentaria sua funcionalidade como uma ferramenta de produtividade completa.”

- ClickUp Review , Raine S.

4. Microsoft OneNote

O Microsoft OneNote é um bloco de anotações digital de formato livre que permite capturar, estruturar e compartilhar seus pensamentos, ideias e tarefas em vários dispositivos. Alguns de seus principais recursos incluem a capacidade de criar e compartilhar blocos de anotações com outras pessoas e personalizar notas por meio de tags.

O que os usuários mais gostam:

“O processo de integração do Microsoft OneNote foi simples. Graças à sua estrutura integrada com o MS Office 365, é fácil de distribuir. É ótimo porque facilita a transferência e movimentação de dados para ambientes externos e possui uma estrutura integrada com o Outlook.

Ele elimina a necessidade de cadernos, papéis, canetas e outros itens físicos e oferece um único painel de gerenciamento em vez de vários programas. Você pode até fazer anotações em seu calendário e o OneNote verificará para você. ”

- Revisão do Microsoft OneNote , Turan A.

O que os usuários não gostam:
“O aplicativo de anotações tem um número limitado de categorias e subcategorias, que podem ser insuficientes para alguns usuários. Seria útil se houvesse mais subseções disponíveis. Além disso, alterar o teclado de entrada pode alterar apenas o idioma de entrada. Isso pode ser inconveniente se você usar vários idiomas e quiser evitar que tudo seja sublinhado.”

- Revisão do Microsoft OneNote , Jessica A.

5. Zoho Mail

O Zoho Mail , uma solução de e-mail completa projetada para empresas modernas, oferece um conjunto abrangente de recursos, incluindo calendário, anotações, gerenciamento de tarefas, contatos e favoritos. Ele está bem equipado para lidar com os desafios exclusivos das empresas, como gerenciamento de contas de usuários, fluxos de trabalho complexos e escalabilidade.

O que os usuários mais gostam:

“O Zoho Mail tem uma interface amigável e intuitiva, facilitando o gerenciamento de mensagens de e-mail e contatos. A estrutura bem organizada permite que os usuários naveguem em suas caixas de correio com eficiência e acessem recursos importantes com apenas alguns cliques.
Além disso, o Zoho Mail se integra perfeitamente a outros aplicativos Zoho, como Zoho CRM e Zoho Projects, aumentando a produtividade ao fornecer um fluxo de trabalho simplificado em vários aplicativos de negócios.”

- Revisão do Zoho Mail , Shivam A.

O que os usuários não gostam:

“A ênfase do Zoho Mail na segurança às vezes pode levar a inconvenientes. Por exemplo, ao acessar um dispositivo previamente autorizado, pode ser necessário repetir o processo de autorização, mesmo em 24 horas. Os códigos de verificação enviados para o seu número de celular podem chegar atrasados ​​e expirar antes do uso, causando frustração ao validar arquivos com urgência.”

- Revisão do Zoho Mail , Leandro M.

6. Evernote

O Evernote é um aplicativo de anotações digitais usado para organizar e armazenar anotações em vários formatos, incluindo texto, áudio e imagens. O aplicativo também apresenta ferramentas de colaboração expansivas, tornando-o uma ótima opção para equipes.

O que os usuários mais gostam:

“Depois de usar o Evernote por um longo tempo, aprecio sua funcionalidade e diversão. A experiência do usuário é bem projetada e intuitiva. Também valorizo ​​a capacidade de pesquisar minhas anotações com rapidez e precisão usando tags. Além disso, o aplicativo oferece várias opções de formatação que me permitem personalizar minhas anotações de forma mais ampla do que com texto e cabeçalhos básicos.”

- Revisão do Evernote, Sara C.

O que os usuários não gostam:

“Acho um desafio importar ou exportar conteúdo do Evernote devido às opções limitadas disponíveis. Também acho o processo de autenticação complicado, o que pode ser problemático se eu esquecer minha senha. Embora eu aprecie os recursos de segurança, como o desligamento automático do aplicativo após o uso, isso também significa que, se eu precisar acessar dados salvos anteriormente novamente, devo reinstalar todo o software e reinserir os dados.”

- Revisão do Evernote , Alex S.

7. Código

Coda é uma ferramenta de criação de documentos que combina palavras, dados e equipes. É uma tela em branco que você pode usar para criar qualquer coisa que imaginar, desde uma simples lista de tarefas até uma complexa ferramenta de gerenciamento de projetos. O Coda possui blocos de construção para criar seus documentos, como páginas, tabelas e botões.

O que os usuários mais gostam:

“O Coda é incrivelmente fácil de usar, permitindo que você comece a trabalhar rapidamente. Você pode facilmente criar ou remover páginas, alterar a formatação do texto, adicionar tabelas e importar tipos de documentos comuns. Cada página pode ter seu próprio ícone e imagem de capa, facilitando a identificação rápida. A colaboração no Coda é perfeita, permitindo que várias pessoas interajam e façam alterações juntas. ”

-Coda Review , Brianna T.

O que os usuários não gostam:

"A integração de documentos típicos do Microsoft Office para edição colaborativa no Coda pode ser melhorada. Embora você possa fazer upload de documentos para o site, atualmente não há funcionalidade integrada para várias pessoas trabalharem em um documento do Office e sincronizar edições simultaneamente. Explorando o potencial Vale a pena considerar as integrações com o SharePoint para configurar um sistema que permita a edição colaborativa.”

-Coda Review , Erika B.

8. Nota Simples

Simplenote é um aplicativo de anotações minimalista que oferece uma experiência de escrita organizada. Crie e organize notas sem esforço e sincronize-as em todos os seus dispositivos. Com sua simplicidade e recursos de sincronização, o Simplenote ajuda a manter seus pensamentos facilmente acessíveis.

O que os usuários mais gostam:

“Simplenote faz jus ao seu nome, oferecendo um aplicativo de anotações simples e básico que permite adicionar e acessar anotações de qualquer lugar com facilidade. Um dos grandes recursos do Simplenote é a capacidade de usar a linguagem markdown, que aprimora as opções de formatação de suas anotações. Com seus recursos de sincronização W, você pode fazer anotações rapidamente em diferentes máquinas e garantir que elas estejam sempre acessíveis, mesmo durante problemas no computador.”

-Revisão Simplenote , Ali C.

O que os usuários não gostam:

“Embora o Simplenote não ofereça organização hierárquica ou arquivamento de notas, ele fornece um sistema de marcação como o principal método de organização. Alguns usuários podem achar essa restrição um recurso útil para revisar e limpar notas regularmente. No entanto, se você deseja armazenar notas a longo prazo, deve copiá-las em outro lugar, pois o Simplenote não possui um recurso de arquivamento integrado."

- Revisão do Simplenote , Skylar Y.

9. Grãos

O Grain é uma ferramenta de reunião com tecnologia de IA que grava, transcreve e resume o conteúdo da reunião em tempo real. O aplicativo fornece aos usuários tudo o que eles precisam para conduzir uma sessão organizada, como notas, ferramentas de colaboração e integrações com outros aplicativos populares de trabalho, como Zoom, Google Calendar e Slack.

O que os usuários mais gostam:

“Grain fornece acesso fácil a todas as minhas gravações em um conveniente formato de bloco ou lista, permitindo que eu localize o que preciso sempre que precisar rapidamente. Esse layout facilita a identificação de áreas em que fui bem ou falhei e toma medidas para melhorar. Com o Grain, posso agir de acordo com minhas descobertas de maneira rápida e eficiente.”

- Revisão de grãos , Shahbaz I.

O que os usuários não gostam:

“Acho difícil isolar partes específicas de minhas reuniões usando o Grain. Recentemente, tive duas reuniões que acabaram na mesma gravação, mas não consegui separá-las ou separá-las facilmente. Eu gostaria que houvesse mais opções para cortar e cortar gravações para uma melhor organização e análise.”

- Revisão de grãos , Melissa F.

10. Fenda

O Slite é uma ferramenta moderna de anotações que facilita a colaboração em tempo real, permite que os membros da equipe deixem comentários e feedback e oferece pesquisa avançada para localizar e acessar anotações rapidamente.

O que os usuários mais gostam:

“O Slite tornou mais fácil para todas as nossas equipes documentar informações importantes, desde manuais de funcionários até detalhes de projetos e processos de design detalhados.

Os documentos aninhados do aplicativo são incorporados de serviços externos como Airtable e Spreadsheet.com, e o recurso Table of Contents simplifica a criação de documentação bem organizada e fácil de seguir em um local central como nossa única fonte de verdade.”

- Slite Review , Jesse W.

O que os usuários não gostam:

“Às vezes fico frustrado com o desempenho móvel de documentos mais longos no Slite, principalmente ao usar várias técnicas de estilo no mesmo documento. Além disso, embora eu ache os recursos de pesquisa adequados, acho que há espaço para melhorias nessa área.”

- Slite Review , Eduard B.

Hora de dizer isso quando você diz "anotado"

Esteja você lutando para fazer anotações em uma sala de aula em ritmo acelerado, gastando seu tempo esboçando uma ideia de novo produto ou criando metas para o ano novo, todos nós tivemos nossa parcela de experiência (e memórias) com notas diferentes. pegando ferramentas.

Nossa discussão sobre essas ferramentas acima serve como ponto de partida se você estiver procurando o software de anotações certo para casos de uso específicos. Para fazer a melhor escolha para suas necessidades, reflita sobre os recursos mais importantes enquanto trabalha com seus fluxos de trabalho preferidos.

O desempenho financeiro é a base para o sucesso do negócio. Explore as soluções de software de análise financeira para dar os próximos passos para decidir a direção do crescimento econômico do seu negócio.