7 melhores ferramentas de automação para startups

A automação está atualizando a forma como as empresas gerenciam seus processos. Isso os ajuda a simplificar os processos tediosos e aumentar o crescimento de seus negócios de maneiras inimagináveis. Enquanto algumas empresas implementam essas ferramentas para melhorar o envolvimento de seus funcionários, outras as usam para renovar seus processos de negócios ou para melhorar a eficiência geral dos negócios.

Devido à força limitada da força de trabalho, startups e pequenas empresas podem se adaptar às tecnologias mais recentes de uma maneira melhor em comparação com empresas de médio ou grande porte e tornar um negócio mais valioso. Mas o dilema aqui é escolher o melhor entre os disponíveis no mercado. Assim, neste artigo, enumeramos algumas ferramentas de automação de negócios de destaque para startups.

Melhores ferramentas de automação para melhorar e sustentar o crescimento de startups

1. TalentRecruit - Para Recrutamento e Integração

TalentRecruit é uma plataforma de recrutamento completa pronta para empresas que melhor se adapta a todos os tipos de tamanhos de negócios. Mas como é acessível, as startups podem aproveitá-lo. É uma plataforma de recrutamento poderosa, extensa e configurável que usa IA e ML para melhorar e simplificar suas práticas tradicionais de contratação. Esses recursos de ML também ajudam a bifurcar, classificar e sugerir automaticamente os principais talentos de acordo com os requisitos.

A plataforma oferece recursos que permitem que os gerentes de contratação se conectem com os candidatos durante qualquer etapa do processo de contratação, melhorando a gestão de talentos e o engajamento desde o início. Não apenas contrata, mas também oferece uma plataforma de integração intuitiva para tornar o primeiro dia dos funcionários agradável e envolvente.

Recursos importantes

• A Recrutadora Virtual Erika ajuda a recomendar os candidatos mais adequados entre os pré-selecionados e melhora o engajamento dos candidatos, resolvendo suas dúvidas no local.
• Você pode facilmente configurar exames para candidatos, gerenciar agendas de entrevistas de acordo com a disponibilidade de candidatos, RH e entrevistadores e avaliar o desempenho da entrevista usando a plataforma de avaliação de vários níveis.
• Automatize o gerenciamento de ofertas de candidatos simplificando a aprovação de ofertas, criando modelos variados e rastreando a aceitação de ofertas.
• Seu portal New Hire permite que novos contratados entendam a cultura da empresa, assinem documentos digitais, participem de treinamentos e muito mais para garantir um processo tranquilo, agradável e sem papel.
• A solução completa de contratação pode ser perfeitamente integrada com HRMS, portais de emprego, plataformas sociais, serviços de e-mail ou SMS, plataformas de avaliação, etc.

2. factoTime – Para Rastreamento de Presença

Monitorar a presença de sua força de trabalho é extremamente essencial, especialmente durante o trabalho remoto. factoTime é uma solução de controle de tempo convencional que automatiza o gerenciamento de atendimento e foi desenvolvida para empresas de pequena escala e empresas iniciantes como a sua.

Seja nas instalações do escritório ou em qualquer local remoto, como vendas, reuniões com clientes, etc., os funcionários podem marcar sua presença diretamente usando o recurso de soco com selfie e localização de seus dispositivos móveis. Isso ajuda o RH ou os gerentes a ter maior visibilidade do atendimento remoto dos funcionários e se livrar dos antigos sistemas biométricos. Além disso, os funcionários também podem visualizar seus detalhes de presença e total de horas de trabalho.

Recursos importantes

• O administrador pode facilmente adicionar, excluir ou corrigir o atendimento em caso de qualquer ponto perdido de seu dispositivo móvel.
• No caso de gerenciamento de despesas de viagem, você pode armazenar os adiantamentos recebidos pelos funcionários e monitorar os detalhes das despesas totais.
• Defina as taxas de pagamento variadas dos funcionários e processe cálculos básicos da folha de pagamento rapidamente com base nas horas de trabalho capturadas.
• Seu recurso de atendimento por código QR é muito benéfico e seguro, pois o administrador precisa digitalizar os códigos QR exclusivos gerados nos dispositivos móveis dos funcionários, e não vice-versa. Isso elimina o soco do amigo.
• Você também pode agendar turnos, criar calendários de feriados e de trabalho e gerar relatórios de presença prontos para download em formatos personalizados.
• Ele vem com um portal da web e aplicativo móvel para plataformas Android e iOS.

3. ClickUp – Para Gerenciamento de Projetos

O ClickUp é uma ferramenta abrangente que ajuda organizações, equipes e indivíduos a organizar tarefas e reduzir silos de trabalho. Usando esta plataforma tudo-em-um, você pode acompanhar o trabalho dos funcionários, conversar com os membros da equipe e definir metas.

Além disso, qualquer uma de suas equipes ou departamentos pode aproveitar o ClickUp para gerenciar suas tarefas exclusivas com flexibilidade. Você também obtém um aplicativo móvel intuitivo para gerenciar tarefas globais em movimento.

Recursos importantes

• Divida qualquer tipo de projeto em subtarefas e personalize-as usando mais de 35 ClickApps.
• Aproveite 4 tipos de visualizações personalizáveis: visualização de lista, visualização kanban, visualização de caixa e visualização de calendário para obter melhor visibilidade de todas as suas tarefas de uma só vez.
• Desenvolva documentos personalizados e vincule-os a tarefas e fluxos de trabalho para que sua equipe possa trabalhar em conjunto em tempo real.
• Os membros da equipe podem mapear suas ideias e colaborar usando quadros brancos virtuais.
• Crie painéis personalizados e flexíveis usando mais de 50 widgets para obter insights sobre todas as atividades e reduzir gargalos no processo.
• Converse com seus colegas de equipe, atribua tarefas e compartilhe arquivos.

4. Xero – Para Gestão Contábil

Xero é uma plataforma de contabilidade baseada em nuvem bem conhecida e altamente considerada para pequenas empresas, contadores e contadores. Ele também vem com um aplicativo móvel avançado, onde você pode acompanhar as finanças do seu negócio em suas impressões digitais.

É uma solução completa de rastreamento de despesas que ajuda as empresas a se conectarem com seus bancos, serviços de pagamento, sistemas de contabilidade, etc., para manter tudo seguro.

Recursos importantes

• Você pode extrair diretamente registros financeiros e de despesas de scanners, portais bancários, aplicativos de faturamento etc.
• Você pode bifurcar determinadas despesas e sugerir alterações para facilitar a conciliação bancária.
• Os relatórios financeiros para fins de auditoria podem ser simplificados, pois você pode gerar balanços e outras declarações essenciais com um único clique.
• Obtenha todas as estatísticas importantes relacionadas a despesas ou faturamento em um único lugar usando a opção de painel de negócios.
• Ele pode ser integrado a vários aplicativos de terceiros para impulsionar os processos de negócios.

5. Bitrix24 – Para CRM

O Bitrix24 oferece um único sistema para gerenciar todos os aspectos relacionados a vendas e suporte ao cliente. É uma plataforma de CRM que auxilia na captação e gestão de leads, na melhoria do atendimento ao cliente e no fechamento de contratos.

Não há preços por usuário, o que o torna um CRM econômico para empresas. Seus recursos proeminentes incluem recursos como banco de dados de clientes, gerenciamento de pipeline, marketing omnicanal, análise de vendas, etc.

Recursos importantes

• Quer seu executivo de vendas trabalhe remotamente ou no escritório, você pode acompanhar suas tarefas e projetos, agendar videoconferências e acompanhar sua produtividade sem esforço.
• Você pode atrair leads por meio de modelos da Web, chamadas, mídias sociais, mensagens ou formulários e gerenciar todos os clientes em potencial, leads e negócios de clientes usando o recurso de arrastar e soltar em um único local.
• Você pode lidar com campanhas de marketing, anúncios direcionados, etc., para atrair clientes em potencial.
• Você pode simplificar fluxos de trabalho e funis de vendas com a ajuda de vários recursos de automação.
• Este sistema também agiliza a gestão de estoque, onde você pode controlar seus armazéns e estoques.
• Você pode aprimorar a comunicação com o cliente, integrar mídias sociais, fornecer suporte por meio de bate-papo ao vivo e conectar-se por meio de telefones VoIP.

6. Skype – Para comunicação com funcionários

O Skype é a ferramenta de comunicação líder mundial para ajudar a estabelecer um canal de comunicação melhor e gratuito para a interação dos funcionários. É uma plataforma de mensagens de texto, chamadas em grupo e chamadas individuais fácil de usar que pode ser usada até mesmo para interagir com clientes.

Ele pode ser usado para videoconferência de alta qualidade, chamadas de voz nítidas, mensagens e compartilhamento de dados. Com a ajuda da telefonia VoIP, os gerentes podem se comunicar com os membros de sua equipe e discutir as tarefas do projeto mesmo durante o trabalho remoto.

Recursos importantes

• Você pode gravar chamadas para se concentrar em reuniões em andamento, em vez de fazer anotações, que podem ser feitas posteriormente.
• Todos os seus contatos que usam o Skype serão listados em um único lugar.
• Conectar e alcançar pessoas que não usam o Skype é extremamente fácil e acessível usando o número local do Skype.
• Aproveite a tradução em tempo real e as legendas ao vivo para entender qualquer conversa de vídeo ou voz e ficar à frente em suas tarefas.
• Ele vem com criptografia de ponta a ponta padrão, para que sua conversa permaneça privada.

7. Buffer – Para gerenciamento de mídia social

Buffer é um sistema de gerenciamento de mídia social intuitivo e fácil de usar que é usado por muitas marcas, indivíduos, freelancers, empresas, etc. Você pode agendar postagens ou histórias para qualquer hora e data, interagir com o público e responder a comentários importantes.

Está disponível gratuitamente para gerenciar até 3 canais e é melhor para pequenas empresas que desejam começar. Você pode controlar vários canais como Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Twitter, Pinterest e Páginas iniciais para sua marca.

Recursos importantes

• Com base na atividade do público, ele determina o tempo ideal de publicação e o tipo de postagem.
• Avalie o desempenho de suas mídias sociais e obtenha insights significativos.
• Crie seu “link na bio” e reúna todo o seu melhor conteúdo em um só lugar para aumentar a interação.
• Personalize relatórios adicionando seu logotipo e nome de marca.
• Concentre-se em comentários críticos e interaja com seu público.

Notas finais

Você pode realmente melhorar a produtividade dos funcionários e o progresso dos negócios aproveitando a tecnologia. Mas caso você esteja se perguntando quais ferramentas escolher, você pode entender os desafios e necessidades de sua força de trabalho. Além disso, como uma startup, avance seu orçamento ao adquirir qualquer sistema digital. Todas essas ferramentas mencionadas acima têm custos que valem os recursos que fornecem, para que você possa aproveitar avaliações gratuitas ou demonstrações de software para entendê-las em profundidade.