Devolução alterada: tudo o que você precisa saber para arquivar um

Mais de 160 milhões de pessoas fazem suas declarações de impostos todos os anos nos EUA. Graças ao advento do arquivamento eletrônico, soluções de software fiscal acessíveis e sistemas de arquivamento de declarações fiscais on-line, todo o processo de arquivamento de impostos está se tornando mais simples. Ao mesmo tempo, erros ainda podem acontecer - especialmente se você não for um especialista em finanças.

Felizmente, existem ferramentas que você pode usar para corrigir um erro e enviar uma declaração corrigida. Esta estratégia permite-lhe usufruir de deduções fiscais, corretas e erradas, ou reclamar um crédito. Aqui está o que você precisa saber sobre como arquivar seu retorno alterado e manter o controle de suas finanças.

O que é uma declaração de imposto alterada? Vamos começar do básico

As declarações de imposto alteradas permitem que você se comunique com o Internal Revenue Service sobre um erro cometido ao preencher uma declaração de imposto e corrija-o. O preenchimento de uma declaração de imposto alterada é bastante simples, mas exigirá que você preencha um formulário especial chamado Formulário 1040-X ou Declaração de imposto de renda individual alterada dos EUA.

Graças ao sistema de arquivamento eletrônico recentemente introduzido, disponibilizado pelo IRS, agora você pode preencher este formulário on-line através do portal do IRS para declarações fiscais arquivadas on-line em 2019 e 2020.

Como funciona uma declaração de imposto alterada?

Apresentar uma declaração de imposto alterada é fácil. Depois de reunir seus documentos, tudo o que você precisa fazer é enviar um formulário IRS 1040-X, que permite destacar o erro, o erro ou a correção necessária na declaração de imposto original.

Para alterar uma declaração de imposto com sucesso, certifique-se de:

• Preencha um formulário separado para cada ano de devoluções que você precisa alterar.
• Envie a declaração alterada no prazo de três anos após a apresentação da declaração de imposto original (aquela com o erro).

O formulário 1040-X é particularmente útil para destacar um erro em sua declaração de imposto antes que o IRS o perceba ou ajustar seu status e impostos se algo mudar após a declaração de imposto original.

Quando alterar uma declaração de imposto

Você deve alterar ou corrigir uma declaração de imposto assim que detectar um erro - mesmo que seja antes que o IRS tenha a chance de revisar sua declaração de imposto. No entanto, você nem sempre precisa apresentar uma declaração corrigida para todos os erros. Isso porque o IRS corrigirá certos erros em sua declaração de imposto em seu nome.

O IRS inclui Procedimentos Gerais de Erros Matemáticos como parte de seus Serviços de Conta do Cliente. No caso dos 17 “erros matemáticos e burocráticos” especificados neste documento, nenhuma ação será exigida de você. Nesses casos, a Autoridade de Erros Matemáticos ajustará automaticamente o erro de acordo com o Advogado Nacional do Contribuinte.

No entanto, existem algumas situações em que você precisará apresentar uma declaração alterada. Isso acontece quando:

• Você deseja reivindicar um crédito ou dedução fiscal que não foi incluído na declaração original.
• Você precisa de atualizações de conta ou alterações na responsabilidade de sua conta.
• Você deseja ajustar suas receitas ou despesas após um erro de cálculo.
• Você está procurando obter reembolsos por causa de perdas que são transportadas de anos anteriores.
• Você precisa corrigir seu status de declaração de imposto.
• Sua situação mudou e você deseja adicionar ou remover um dependente.

Claro, estes são apenas exemplos. Se você não tiver certeza se precisa apresentar uma declaração alterada, use o Assistente Fiscal Interativo do IRS para encontrar as respostas de que precisa.

Como arquivar uma declaração alterada com o IRS

Apresentar uma declaração de imposto alterada não é complicado, mas se você nunca fez isso antes, o processo pode parecer intimidador. Saiba mais no guia passo a passo abaixo.

Tempos e prazos para processar uma devolução alterada

Ao procurar arquivar uma declaração de imposto alterada, os tempos são importantes. Aqui estão os prazos a serem observados:

• Apresentar uma declaração de imposto alterada até três anos após o prazo original de apresentação.
• Envie uma declaração de imposto alterada dentro de dois anos após o pagamento dos impostos devidos naquele ano.
• Além desses prazos, você não pode enviar uma declaração alterada.

Os formulários necessários para apresentar uma declaração de imposto alterada

Se você estiver se preparando para enviar uma declaração de imposto alterada, comece reunindo seus documentos e a declaração de imposto original. Aqui está o que você vai precisar:

• Um formulário IRS 1040-X separado para a declaração de imposto de cada ano para alterar
• Uma cópia da declaração de imposto original - você pode encontrá-la através do portal usado para arquivar seus impostos ou pode solicitar formalmente uma cópia
• Avisos do IRS que destacam problemas com a declaração de imposto
• Qualquer documentação de apoio

Você também precisará trazer os documentos necessários para sua situação específica. Por exemplo, se você tiver um novo formulário W-2 do seu empregador ou um formulário 1099 que altere seu status de contribuinte, você precisará trazê-los.

O processo para apresentar uma declaração alterada

Ao enviar uma declaração alterada, você pode concluir todo o procedimento on-line se a declaração de imposto original que precisa ser alterada tiver sido apresentada on-line em 2019 ou depois.

Para evitar armadilhas, siga as instruções no site da Receita Federal. Tenha em mente que o formulário tem três colunas que precisam ser endereçadas:

• A coluna A exigirá que você reenvie os números da declaração de imposto original.
• A coluna B é onde você destacará as diferenças entre o retorno original e o alterado.
• A coluna C é onde você adicionará os novos números.

Depois que o formulário estiver preenchido com precisão, você pode enviá-lo on-line ou enviá-lo por correio para o escritório local do IRS.

O que esperar depois de apresentar uma declaração alterada

É altamente recomendável que você altere sua declaração de imposto se detectar um erro nela. Você pode fazê-lo gratuitamente e pode ajudá-lo a evitar multas e encargos do preparador de impostos.

Você não deve esperar levantar uma bandeira vermelha com o IRS por causa de uma declaração de imposto alterada, mas lembre-se de que, se você alterar seus impostos federais, também deverá ajustar o imposto estadual. Além disso, as declarações alteradas que solicitam altas restituições de impostos podem desencadear uma auditoria.

Onde está meu retorno alterado?

Depois de apresentar sua declaração de imposto alterada, o IRS pode levar até 16 semanas para processar o novo formulário. E pode levar três semanas para que o formulário alterado apareça no sistema do IRS. Você só deve entrar em contato com um escritório local se não tiver recebido nenhum aviso após esse horário.

No entanto, você sempre pode verificar o andamento da sua declaração de imposto alterada através da ferramenta de rastreamento online do IRS.