Um guia para iniciantes para uma angariação de fundos bem-sucedida

As doações são o sangue vivificante de qualquer organização sem fins lucrativos. Assim, realizar atividades de captação de recursos para coletar doações é crucial para ajudá-lo a financiar as missões de sua organização, desenvolver programas educacionais, pagar custos indiretos e fazer as melhorias necessárias que beneficiarão os doadores e beneficiários de sua organização.

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No entanto, o mundo da captação de recursos às vezes pode parecer confuso, especialmente para iniciantes. Mas não se preocupe! Este artigo compartilha tudo o que você precisa saber sobre angariação de fundos e como executar sua primeira campanha de angariação de fundos bem-sucedida.

Captação de recursos: o que exatamente é isso?

A captação de recursos é o processo de coleta de contribuições voluntárias e apoio financeiro. É um processo necessário para a maioria das organizações sem fins lucrativos trazer o dinheiro e a receita necessários para as missões de sua organização.

Dito isso, embora o principal objetivo de um evento de arrecadação de fundos seja pedir doações e arrecadar dinheiro, ele também traz vários benefícios, incluindo conscientização, estabelecimento de relacionamentos, atração de novos doadores e apoio da fundação.

Embora as organizações sem fins lucrativos possam planejar e hospedar suas próprias campanhas de captação de recursos, elas também podem empregar uma empresa de captação de recursos ou de captação de recursos como a Adrenaline Fundraising para desenvolver, projetar e promover programas personalizados de captação de recursos.

Como iniciar e planejar uma campanha de arrecadação de fundos

1. Defina metas SMART

Toda campanha de arrecadação de fundos bem-sucedida começa com uma visão clara e um conjunto de metas. Você precisa determinar o 'porquê' de sua campanha de arrecadação de fundos e entender seus objetivos.

Ao definir metas de captação de recursos, você deve sempre seguir o modelo SMART. Isso significa que você precisa dessas cinco qualidades para seu objetivo:

• Específico: Seus objetivos devem ser bem definidos e claros.
• Mensurável: deve ter critérios específicos para medir seu progresso em relação ao cumprimento de sua meta de captação de recursos.
• Atingível: Suas metas de captação de recursos devem ser realistas e atingíveis.
• Relevante: Deve ser relevante para o propósito e objetivo da sua organização.
• Limite de tempo: seu objetivo deve ter um cronograma claramente definido para criar um senso de urgência.

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Ao definir metas SMART, você terá uma ideia melhor de como fazer a captação de recursos, pois tem uma visão clara e um conjunto de metas para guiá-lo. Por exemplo, se você estiver administrando um abrigo de animais, uma meta SMART seria arrecadar US$ 10.000 em duas semanas para comprar ração animal e suprimentos médicos.

2. Entenda seus doadores

Como parte principal de qualquer campanha de arrecadação de fundos, ter uma melhor compreensão de seus doadores e patrocinadores e o que é importante para eles permite que você crie conexões significativas.

Em geral, você deseja criar personas ou perfis de doadores para visualizar os apoiadores típicos de sua organização. Uma persona de doador é uma representação virtual do doador médio que incorpora suas informações demográficas, paixões, objetivos e estilo de comunicação preferido.

Você também deseja segmentar seus doadores com base em atributos específicos, como interesses e dados demográficos. Por exemplo, você pode segmentar os doadores de acordo com o tamanho do presente, frequência de doação, como e quando eles começaram a doar e muito mais. A segmentação de seus doadores permite que você personalize suas ofertas e mensagens para maior engajamento.

3. Identifique o Beneficiário

Se você estiver definindo uma campanha de arrecadação de fundos para uma organização sem fins lucrativos, você quer ter uma compreensão completa do seu beneficiário. Como doador, você prefere doar a uma organização sem rosto ou a um abrigo de resgate de animais conhecido em sua comunidade local?

A maioria dos doadores é inspirada a doar para organizações reais com histórias convincentes. Ao compartilhar as histórias dos beneficiários e adicionar alguns vídeos ou fotos, você pode dar vida ao trabalho que sua organização está realizando. Ao solicitar doadores, não diga apenas o número de beneficiários impactados positivamente por suas doações. Você quer mostrar a eles a prova de que eles ajudaram a mudar a vida de alguém.

4. Escolha um tipo de campanha de arrecadação de fundos

Você sabia que existem muitos tipos diferentes de angariação de fundos por aí? E escolher um pode ser confuso. Em geral, você deve considerar seus orçamentos, metas e recursos para ajudá-lo a tomar uma decisão.

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Dito isso, aqui estão as opções mais populares para sua campanha de arrecadação de fundos:

1. Campanhas de Capital

Uma campanha de capital é para um projeto ou causa específica focada em solicitar grandes presentes e arrecadar uma grande quantia de dinheiro dentro de um tempo especificado. Geralmente, as campanhas de capital são usadas para grandes projetos, como a compra de um novo prédio ou reformas.

2. Campanhas de conscientização

Esse tipo de campanha visa educar as pessoas e conscientizar o público sobre o problema ou a causa de uma organização sem fins lucrativos. O foco principal é educar o público sobre a causa da organização na esperança de arrecadar apoio e doações para ela.

3. Campanhas Text-To-Give

Uma campanha de texto para doar é um tipo de arrecadação de fundos relativamente novo. Ele permite que as pessoas doem dinheiro para sua organização de seus telefones por meio de uma mensagem de texto. Sua simplicidade atrai doadores mais jovens e ajuda a aumentar sua popularidade.

4. Campanhas de angariação de fundos online

São campanhas de arrecadação que ocorrem inteiramente pela internet. Utiliza canais digitais como e-mail e redes sociais para divulgar a mensagem de uma organização e pedir apoio ao seu público virtual.

5. Arrecadação de fundos para eventos

A arrecadação de fundos por meio de eventos é um dos tipos mais comuns de campanha na comunidade sem fins lucrativos. Esteja você realizando um jantar de gala, caminhada, dia de campo, concerto ou exposições, os eventos podem ajudar doadores e participantes a interagir uns com os outros e aprender mais sobre sua organização e sua missão.

6. Financiamento coletivo

O crowdfunding tornou-se um tipo popular e comum de captação de recursos recentemente, graças às mídias sociais. Trata-se de apelar a muitas pessoas para fazer pequenas doações.

Em geral, o crowdfunding nas mídias sociais é mais comumente usado por indivíduos que precisam arrecadar fundos para uso pessoal, por exemplo, para pagar despesas médicas ou se recuperar de desastres naturais. Dito isto, também é usado por organizações sem fins lucrativos e organizações corporativas.

7. Arrecadação de fundos entre pares

A angariação de fundos ponto a ponto usa as redes existentes do seu doador. Ele incentiva seus apoiadores existentes a entrar em contato com seus colegas e pedir que eles doem. Com este tipo de captação de recursos, cada apoiador individual configura sua página pessoal de captação de recursos, onde pode aceitar doações. As doações coletadas são então entregues à organização sem fins lucrativos.

5. Escolha uma plataforma de captação de recursos

Independentemente do tipo de campanha de arrecadação de fundos que você está planejando, você precisará usar a tecnologia para ajudar a simplificar os processos, como aceitar doações, processar pagamentos e gerenciar seus doadores e patrocinadores.

Se você optar por organizar um evento de arrecadação de fundos, também precisará de uma plataforma para registrar os participantes do evento. Quer você tenha um evento presencial ou virtual, é útil usar uma plataforma para fazer o check-in dos convidados e acompanhar com precisão a participação. Para necessidades mais específicas, você também pode precisar procurar plataformas que permitem crowdfunding, captação de recursos ponto a ponto, doações de texto para doar e muito mais.

Independentemente da plataforma em que você investe, sempre escolha algo que tenha recursos integrados de gerenciamento de doadores ou que possa se integrar perfeitamente ao seu software de gerenciamento de doadores atual. Dessa forma, novos dados sobre seus doadores serão importados automaticamente e gerenciados de forma eficaz, tornando os relatórios, a contabilidade e as campanhas futuras muito mais fáceis de entender e gerenciar.

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6. Crie seus materiais promocionais

Uma campanha de arrecadação de fundos bem-sucedida deve ter uma mensagem convincente que incentive seus doadores e público a agir. Assim, você quer se concentrar em uma única história sobre um programa que você precisa criar ou alguém em necessidade. Diga à sua comunidade e público como suas doações podem fazer a diferença na vida de alguém e o que pode acontecer se você não atingir seus objetivos.

Se a sua campanha de angariação de fundos usa canais de marketing diferentes, certifique-se de que todos contam a mesma história para evitar confusão. Além disso, ver a mesma mensagem em vários lugares pode tornar sua campanha de arrecadação de fundos mais memorável, para que você possa ficar no topo das mentes de seus doadores e do público.

Dito isso, é vital personalizar sua mensagem para cada canal de marketing. Por exemplo, um post de mídia social pode ser menos formal e mais curto, enquanto um e-mail pode ser formal e mais detalhado.

Além de criar uma história atraente, você também deseja incluir imagens de qualidade em seus materiais promocionais. Uma imagem vale mais que mil palavras – e usar a imagem certa pode ajudar seus doadores a visualizar suas metas e missões de captação de recursos.

Certifique-se de criar pôsteres, gráficos e imagens sociais compartilháveis. Não se esqueça de vídeos ou animações divertidas para ajudar a inspirar as pessoas a agir.

7. Identifique seus canais de marketing e promova

Uma história e recursos visuais atraentes são totalmente inúteis se ninguém souber sobre eles. É aí que entram o marketing e a promoção. Embora o marketing tradicional ainda seja viável para campanhas de captação de recursos, os canais digitais são a abordagem mais moderna para alcançar seus doadores mais rapidamente e garantir alto engajamento.

Aqui estão alguns dos melhores canais digitais que você pode usar para promover sua campanha de arrecadação de fundos:

• Site e páginas de destino
• Mídia social
• E-mail
• Anúncios pagos
• Relações públicas digitais

Depois de identificar seus canais de marketing, você precisa aprender a promover adequadamente sua campanha de arrecadação de fundos em cada canal e começar a promover. É melhor usar o maior número possível de canais acima para ajudar a divulgar sua campanha.

Leve embora

O processo de angariação de fundos pode ser bastante desafiador e assustador para iniciantes. Pode ser assustador mergulhar no mundo da captação de recursos, mas todos começaram a se sentir estranhos e confusos. Com isso, este artigo forneceu a você o conhecimento básico para ser um grande captador de recursos para ajudá-lo a estar melhor equipado para navegar no mundo de captação de recursos e alcançar o sucesso em sua primeira campanha de captação de recursos.