Um guia para iniciantes sobre captação de recursos bem-sucedida

As doações são o sangue que dá vida a qualquer organização sem fins lucrativos. Portanto, realizar atividades de arrecadação de fundos para arrecadar doações é crucial para ajudá-lo a financiar as missões de sua organização, desenvolver programas educacionais, pagar despesas gerais e fazer as melhorias necessárias que beneficiarão doadores e beneficiários de sua organização.

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No entanto, o mundo da arrecadação de fundos às vezes pode parecer confuso, especialmente para iniciantes. Mas não se preocupe! Este artigo compartilha tudo o que você precisa saber sobre arrecadação de fundos e como executar sua primeira campanha de arrecadação de fundos bem-sucedida.

Captação de recursos: o que é exatamente?

Captação de recursos é o processo de coleta de contribuições voluntárias e apoio financeiro. É um processo necessário para a maioria das organizações sem fins lucrativos trazer o dinheiro e a receita necessários para as missões de sua organização.

Dito isso, embora o principal objetivo de um evento de arrecadação de fundos seja pedir doações e arrecadar dinheiro, ele também traz vários benefícios, incluindo conscientização, estabelecimento de relacionamentos, atração de novos doadores e apoio à fundação.

Embora as organizações sem fins lucrativos possam planejar e hospedar suas próprias campanhas de arrecadação de fundos, elas também podem contratar um captador de fundos ou uma empresa de arrecadação de fundos como a Adrenaline Fundraising para desenvolver, projetar e promover programas personalizados de arrecadação de fundos.

Como iniciar e planejar uma campanha de arrecadação de fundos

1. Defina metas SMART

Toda campanha de arrecadação de fundos bem-sucedida começa com uma visão clara e um conjunto de metas. Você precisa determinar o 'porquê' de sua campanha de arrecadação de fundos e entender seus objetivos.

Ao definir metas de captação de recursos, você deve sempre seguir o modelo SMART. Isso significa que você precisa dessas cinco qualidades para seu objetivo:

• Específico: Seus objetivos devem ser bem definidos e claros.
• Mensurável: deve ter critérios específicos para medir seu progresso em direção à meta de arrecadação de fundos.
• Atingível: Suas metas de arrecadação de fundos devem ser realistas e alcançáveis.
• Relevante: deve ser relevante para o propósito e objetivo da sua organização.
• Limite de tempo: seu objetivo deve ter um cronograma claramente definido para criar um senso de urgência.

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Ao definir metas SMART, você terá uma ideia melhor de como proceder para arrecadar fundos, pois terá uma visão clara e um conjunto de metas para orientá-lo. Por exemplo, se você administra um abrigo de animais, uma meta SMART seria arrecadar US$ 10.000 em duas semanas para comprar ração animal e suprimentos médicos.

2. Entenda seus doadores

Como parte principal de qualquer campanha de arrecadação de fundos, entender melhor seus doadores e patrocinadores e o que é importante para eles permite que você crie conexões significativas.

Em geral, você deseja criar personas ou perfis de doadores para visualizar os apoiadores típicos de sua organização. Uma persona de doador é uma representação virtual do doador médio que incorpora suas informações demográficas, paixões, objetivos e estilo de comunicação preferido.

Você também deseja segmentar seus doadores com base em atributos específicos, como interesses e dados demográficos. Por exemplo, você pode segmentar os doadores de acordo com o tamanho do presente, a frequência de doação, como e quando começaram a doar e muito mais. Segmentar seus doadores permite que você personalize suas ofertas e mensagens para maior engajamento.

3. Identifique o Beneficiário

Se estiver definindo uma campanha de arrecadação de fundos para uma organização sem fins lucrativos, você deseja ter uma compreensão completa do seu beneficiário. Como doador, você prefere doar para uma organização sem rosto ou um abrigo de resgate de animais conhecido em sua comunidade local?

A maioria dos doadores é inspirada a doar para organizações reais com histórias convincentes. Ao compartilhar as histórias dos beneficiários e adicionar alguns vídeos ou fotos, você pode dar vida ao trabalho que sua organização está realizando. Ao solicitar doadores, não diga apenas o número de beneficiários impactados positivamente por suas doações. Você quer mostrar a eles a prova de que ajudaram a mudar a vida de alguém.

4. Escolha um tipo de campanha de arrecadação de fundos

Você sabia que existem muitos tipos diferentes de arrecadação de fundos por aí? E escolher um pode ser confuso. Em geral, você deseja considerar seus orçamentos, metas e recursos para ajudá-lo a tomar uma decisão.

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Dito isso, aqui estão as opções mais populares para sua campanha de arrecadação de fundos:

1. Campanhas Capitais

Uma campanha de capital é para um projeto ou causa específica focada em solicitar grandes doações e arrecadar uma grande quantia de dinheiro dentro de um tempo especificado. Geralmente, as campanhas de capital são usadas para grandes projetos, como a compra de um novo prédio ou reformas.

2. Campanhas de Conscientização

Esse tipo de campanha visa educar as pessoas e aumentar a conscientização pública sobre o problema ou causa de uma organização sem fins lucrativos. O foco principal é educar o público sobre a causa da organização na esperança de arrecadar apoio e doações para ela.

3. Campanhas de envio de mensagens de texto

Uma campanha de envio de mensagens de texto é um tipo relativamente novo de arrecadação de fundos. Ele permite que as pessoas doem dinheiro para sua organização de seus telefones por meio de uma mensagem de texto. Sua simplicidade atrai doadores mais jovens e ajuda a aumentar sua popularidade.

4. Campanhas de arrecadação de fundos on-line

São campanhas de arrecadação de fundos que ocorrem inteiramente na internet. Ele usa canais digitais, como e-mail e mídia social, para divulgar a mensagem de uma organização e solicitar apoio de seu público virtual.

5. Arrecadação de fundos para eventos

A arrecadação de fundos por meio de eventos é um dos tipos de campanha mais comuns na comunidade sem fins lucrativos. Esteja você organizando um jantar de gala, caminhada, dia de campo, concerto ou exposições, os eventos podem ajudar doadores e participantes a interagir uns com os outros e aprender mais sobre sua organização e sua missão.

6. Financiamento coletivo

O crowdfunding tornou-se um tipo popular e comum de arrecadação de fundos recentemente, graças às mídias sociais. Trata-se de apelar a muitos indivíduos para fazer pequenas doações.

Em geral, o crowdfunding nas mídias sociais é mais comumente usado por indivíduos que precisam arrecadar fundos para uso pessoal, por exemplo, para pagar despesas médicas ou se recuperar de desastres naturais. Dito isso, também é usado por organizações sem fins lucrativos e corporativas.

7. Arrecadação de fundos ponto a ponto

A arrecadação de fundos ponto a ponto usa as redes existentes do seu doador. Ele incentiva seus apoiadores existentes a entrar em contato com seus colegas e pedir que doem. Com esse tipo de arrecadação de fundos, cada apoiador individual configura sua página pessoal de arrecadação de fundos, onde pode aceitar doações. As doações coletadas são então entregues à organização sem fins lucrativos.

5. Escolha uma plataforma de captação de recursos

Independentemente do tipo de campanha de arrecadação de fundos que estiver planejando, você precisará usar a tecnologia para simplificar os processos, como aceitar doações, processar pagamentos e gerenciar seus doadores e patrocinadores.

Se você optar por organizar um evento de arrecadação de fundos, também precisará de uma plataforma para registrar os participantes do evento. Quer você tenha um evento presencial ou virtual, é útil usar uma plataforma para fazer o check-in dos convidados e acompanhar com precisão a presença. Para necessidades mais específicas, você também pode precisar procurar plataformas que permitem crowdfunding, arrecadação de fundos ponto a ponto, doações de texto para doação e muito mais.

Independentemente da plataforma em que você investe, sempre escolha algo que tenha recursos integrados de gerenciamento de doadores ou que possa se integrar perfeitamente ao seu software de gerenciamento de doadores atual. Dessa forma, novos dados sobre seus doadores serão automaticamente importados e gerenciados de forma eficaz, tornando relatórios, contabilidade e futuras campanhas muito mais fáceis de entender e gerenciar.

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6. Crie seus materiais promocionais

Uma campanha de arrecadação de fundos bem-sucedida deve ter uma mensagem atraente que incentive seus doadores e o público a agir. Assim, você deseja se concentrar em uma única história sobre um programa que precisa criar ou alguém necessitado. Conte à sua comunidade e ao público como as doações podem fazer a diferença na vida de alguém e o que pode acontecer se você não atingir suas metas.

Se sua campanha de arrecadação de fundos usar diferentes canais de marketing, certifique-se de que todos contem a mesma história para evitar confusão. Além disso, ver a mesma mensagem em vários lugares pode tornar sua campanha de arrecadação de fundos mais memorável para que você fique por dentro das mentes de seus doadores e do público.

Dito isso, é vital personalizar sua mensagem para cada canal de marketing. Por exemplo, uma postagem de mídia social pode ser menos formal e mais curta, enquanto um e-mail pode ser formal e mais detalhado.

Além de criar uma história atraente, você também deseja incluir imagens de qualidade em seus materiais promocionais. Uma imagem vale mais que mil palavras - e usar a imagem certa pode ajudar seus doadores a visualizar suas metas e missões de arrecadação de fundos.

Certifique-se de criar pôsteres, gráficos e imagens sociais compartilháveis. Não se esqueça de vídeos ou mesmo animações divertidas para ajudar a inspirar as pessoas a agir.

7. Identifique seus canais de marketing e promova

Uma história convincente e visuais são totalmente inúteis se ninguém souber sobre eles. É aqui que entram o marketing e a promoção. Embora o marketing tradicional ainda seja viável para campanhas de arrecadação de fundos, os canais digitais são a abordagem mais moderna para alcançar seus doadores mais rapidamente e garantir alto engajamento.

Aqui estão alguns dos melhores canais digitais que você pode usar para promover sua campanha de arrecadação de fundos:

• Site e páginas de destino
• Mídia social
• E-mail
• Anúncios pagos
• relações públicas digitais

Depois de identificar seus canais de marketing, você precisa aprender como promover adequadamente sua campanha de arrecadação de fundos em cada canal e começar a promover. É melhor usar o máximo possível dos canais acima para ajudar a divulgar sua campanha.

Remover

O processo de arrecadação de fundos pode ser bastante desafiador e assustador para iniciantes. Pode ser assustador mergulhar no mundo da arrecadação de fundos, mas todos começaram a se sentir estranhos e confusos. Com isso, este artigo forneceu a você o conhecimento básico para ser um grande arrecadador de fundos para ajudá-lo a estar melhor equipado para navegar no mundo da arrecadação de fundos e obter sucesso em sua primeira campanha de arrecadação de fundos.