7 maneiras de otimizar seu inventário

O estoque tem um impacto direto no valor de um negócio. Para manter os produtos e matérias-primas nos níveis certos, deve ser manuseado de forma eficiente e organizada. Entender como otimizar o estoque pode economizar tempo e dinheiro.

Post Relacionado: Software de Gestão de Estoque na Indústria de Alimentos

O que é Gestão de Estoques?

O estoque é composto de componentes e produtos. Estes consistem tanto nas matérias-primas necessárias quanto nos produtos acabados. O estoque deve ser mantido em níveis suficientes para atender às necessidades dos clientes. Sem os dados corretos, isso pode ser problemático tanto para os clientes quanto para a própria empresa.

O gerenciamento de estoque faz parte do processo da cadeia de suprimentos. Ao supervisionar e controlar as compras, esse tipo de gestão é responsável por manter o armazenamento e atender os pedidos. Independentemente da empresa, todo estoque é importante, seja um bem processado ou uma matéria-prima.

Há uma variedade de sistemas usados ​​para manter o estoque sob controle. Algumas empresas optam por usar métodos de gerenciamento manual. Isso inclui trabalho humano para produzir tabelas ou gráficos Excel precisos. Outras empresas usam software de otimização de estoque para ajudar a controlar vários aspectos do processo.

Leia também: Identificando o Passivo Financeiro para Empreendedores

7 maneiras de otimizar seu inventário

Itens de estoque individuais geralmente são armazenados em um local específico. Muitas vezes as empresas usam armazéns para completar esta parte da cadeia de abastecimento. A coleta de dados é um primeiro passo importante em um controle de estoque de armazém bem-sucedido.

Coleção de dados

Existem várias maneiras de coletar dados para monitorar o inventário. Esses dados são úteis para saber quantos itens estão em estoque, além de onde estão sendo transportados. O software de otimização de estoque pode rastrear quanto estoque está disponível, bem como quaisquer padrões potenciais que a empresa possa ter para suprimentos futuros de estoque.

Analisar

Uma vez que a informação é documentada com precisão, uma análise pode ser feita. Todos os estoques devem ser contabilizados. Categorizações de commodities específicas também são benéficas para entender. O fornecedor e o preço são normalmente levados em consideração primeiro. Isso é para que os gerentes de estoque possam ter uma ideia de quão baixo pode ser o preço de seu estoque.

Velocidade de Produção

Uma maneira de otimizar o valor do estoque é acelerar o tempo necessário para transferir matérias-primas para produtos acabados. Para atender às necessidades de cada cliente, uma empresa precisa produzir produtos acabados dentro do prazo necessário. Se uma empresa puder produzir produtos mais rapidamente de um determinado fabricante, menos estoque será necessário para armazenamento.

Previsões precisas

Dependendo do negócio, algumas empresas podem precisar de mais produtos em determinadas épocas do mês ou do ano. Manter uma planilha regular de vendas e estoque de clientes pode ajudar a prever tendências futuras de gastos. Previsões precisas levam tempo e dados que devem ser documentados corretamente. O uso de software de otimização de estoque pode ajudar a criar um histórico de estoque preciso para prever quanto estoque é necessário durante épocas específicas do ano.

Estratégias de reabastecimento

Quando o estoque precisa ser reposto, estratégias precisas de reabastecimento devem ser implementadas para evitar que a empresa pague demais. Dependendo do item específico, esses custos serão diferentes. Olhando para os dados, diferentes métodos de compra podem ser analisados ​​para soluções econômicas. O valor do estoque pode ser monitorado examinando as métricas existentes, bem como o histórico geral.

Reduzindo o tempo de armazenamento

Quando um cliente encomenda um determinado produto, esses materiais devem estar disponíveis para iniciar o processo. Reduzir o tempo que leva de um pedido do cliente a um sistema de estoque pode acelerar a produção. Encontrar uma maneira mais rápida de entregar produtos a um cliente pode significar focar em sistemas de transporte ou localizar fábricas mais próximas. Assim que o estoque sai da instalação de armazenamento, o novo estoque pode ser armazenado com sucesso.

Gráfico de Despesas

A compra de estoque a granel pode ser menos dispendiosa, mas apenas se for vendida e transportada. Antes de comprar a granel, é fundamental documentar o tempo de armazenamento e seu custo geral. Como isso envolve dados precisos de várias fontes, muitas empresas preferem usar inteligência artificial para monitorar seu estoque. Isso pode rastrear por quanto tempo as matérias-primas e os produtos acabados são armazenados a longo prazo.

Leia também: 5 maneiras pelas quais as marcas podem reinventar sua estratégia de marketing digital

Por que a otimização de estoque é necessária?

Existem vários componentes para administrar um negócio bem-sucedido. Não apenas os produtos devem ser vendidos, mas os departamentos de distribuição e fabricação precisam economizar tempo e dinheiro. Ao acelerar o processo de armazenamento, novos estoques podem ser substituídos por mais vendas. Ao rastrear todas as etapas da cadeia de suprimentos, o valor de uma empresa pode aumentar consideravelmente.

A otimização do estoque é bem-sucedida quando a cadeia de suprimentos é monitorada e gerenciada com precisão. Quando todas as informações estão disponíveis, o tipo adequado de gerenciamento pode reduzir custos, fornecer melhor atendimento ao cliente e evitar roubo ou deterioração de alimentos.

Perder o controle do estoque pode levar ao excesso de estoque de itens e pode custar uma quantia substancial de dinheiro, mas você ainda pode economizar alguns deles vendendo o item a um comprador em liquidação e pode verificar a liquidação expressa. Embora o estoque possa ser roubado ou calculado incorretamente, algum estoque é comumente esquecido. Usar um sistema manual para organizar e coletar dados pode resultar em vários erros. Sem uma representação precisa do estoque, os produtos acabados e as matérias-primas podem acabar na categoria errada. Os produtos acabados que estão em trânsito, por exemplo, ainda são considerados estoque. Dependendo dos objetivos financeiros, isso pode ou não ser contado, dependendo do indivíduo.

Como gerenciar

O uso de software de inventário pode reduzir a confusão de dados. Ao gerenciar a otimização de estoque sem inteligência artificial, o risco de cometer um erro é alto. Existem vários aspectos diferentes para administrar uma cadeia de suprimentos adequada e uma falha na comunicação pode ser desastrosa.

Quer o estoque seja armazenado em um depósito, transportado por caminhão ou parado em uma instalação de produto, há muitas pessoas envolvidas no processo. O uso de software que pode coletar dados de todos os departamentos pode prever tendências com precisão para um negócio econômico.