7 maneiras de minimizar as despesas gerais em seu negócio

Se você deseja ganhar mais dinheiro, é importante estar ciente das despesas gerais do seu negócio. Infelizmente, muitas empresas gastam dinheiro em coisas desnecessárias que podem ser reduzidas ou eliminadas completamente. Nesta postagem do blog, discutiremos como você pode minimizar essas despesas gerais e quais são elas. Preparar? Vamos começar!

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#1 Fique verde

A primeira maneira de reduzir as despesas gerais é ficar verde. Isso significa usar menos eletricidade e reduzir a quantidade de resíduos que você produz – é uma ótima maneira de reduzir sua pegada de carbono também! O primeiro passo deve ser observar quanta energia cada máquina usa e, em seguida, pensar no que poderia ser feito de maneira diferente com essas máquinas para torná-las mais eficientes.

Por exemplo, se suas máquinas usam muita energia e você não precisa mantê-las ligadas por muito tempo todos os dias (por exemplo, talvez elas sejam usadas uma ou duas vezes), tente desligá-las durante a noite em vez de deixar a máquina funcionando noite – isso economizará dinheiro! Como já mencionamos, a reciclagem é outra ótima maneira de reduzir as despesas gerais do seu negócio, eliminando os resíduos produzidos e reduzindo despesas como taxas de coleta de lixo ou impostos sobre aterros sanitários.

Experimente diferentes maneiras de reciclar: algumas empresas colocam lixeiras fora de seus escritórios, onde os clientes podem deixar papel; outros separam o material reciclável em sacos separados e entregam-no diretamente aos serviços da autarquia local quando recolhem outros tipos de resíduos. Você também pode querer verificar com seu conselho local se você pode se qualificar para descontos ou serviços gratuitos, como conselhos de reciclagem ou lixeiras extras. Isso pode ajudar a reduzir o custo desses serviços e, por sua vez, economizar dinheiro em despesas gerais.

outra maneira que as empresas estão olhando para se tornarem verdes é obter energia sustentável de fontes renováveis ​​– isso significa que nunca se esgota porque elas estão sendo produzidas constantemente! Se você gostaria de utilizar esta opção, considere procurar serviços de painéis solares para o seu negócio para começar a economizar desde o primeiro dia!

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#2 Contrate um contador

A seguinte maneira que você pode reduzir as despesas gerais é contratar um contador. Seja um funcionário interno em tempo integral ou alguém que trabalha remotamente, ter acesso a conhecimentos em questões financeiras economizará dinheiro a longo prazo - não apenas em relação ao seu negócio, mas também em impostos pessoais e assim por diante!

Você pode pesquisar diferentes empresas de contabilidade antes de contratar uma para ter certeza de que elas têm experiência em trabalhar com empresas como a sua. É sempre bom que eles tenham trabalhado com empresas em posições semelhantes às suas: por exemplo, tamanho, volume de negócios etc. Seria melhor perguntar a eles quanta experiência eles têm lidando especificamente com pequenas/médias empresas.

#3 Terceirizar departamentos

A terceira maneira de reduzir as despesas gerais é terceirizando departamentos ou serviços específicos que você não precisa mais. Por exemplo, suponha que sua empresa tenha crescido e não exija mais uma equipe de atendimento ao cliente em tempo integral para cuidar de seus clientes (por exemplo, eles estão recebendo pedidos principalmente online). Nesse caso, pode valer a pena contratar uma empresa externa especializada nesse tipo de coisa – por exemplo, uma que forneça call centers terceirizados.

O principal benefício aqui seria o fato de você poder se livrar de funcionários que não são mais essenciais, mantendo excelentes níveis de suporte ao cliente! Também é mais barato do que empregar pessoas diretamente, porque não há tantos custos envolvidos na contratação de empresas externas. Outra opção que algumas empresas têm procurado é terceirizar seus departamentos de TI . Se você tem muita experiência interna sobre o assunto, pode valer a pena considerar isso para economizar dinheiro.

O importante aqui é que você ainda saiba com quem entrar em contato se algo der errado com seus sistemas – portanto, certifique-se de que eles sejam locais e estejam sempre disponíveis quando necessário! Isso pode significar ter dois tipos diferentes de suporte para tudo, desde manutenção de rotina até emergências: uma equipe pode cuidar dos problemas do dia a dia enquanto outra cuida dos problemas que precisam de atenção imediata. Também é uma boa ideia se qualquer um dos tipos tiver um especialista em lidar com segurança ou outros assuntos confidenciais, como proteção de dados (por exemplo, GDPR) e prevenção de crimes cibernéticos.

#4 Utilize parcerias locais

Outra maneira de as empresas economizarem dinheiro é utilizando parcerias locais para encontrar fornecedores que possam oferecer descontos em determinados materiais ou serviços. Por exemplo, uma empresa pode fazer parceria com outra empresa em sua área para coisas como impressão e suprimentos de papel, para que ambos os lados possam se beneficiar do relacionamento, pois estão usando os produtos um do outro regularmente – o fornecedor obteria mais vendas. Em contraste, o próprio negócio poderia economizar muito dinheiro!

Isso funciona bem se você já conhece alguém que administra um tipo de loja online semelhante ao seu: por que não entrar em contato? Você nunca sabe quais oportunidades surgirão simplesmente perguntando por aí. O importante aqui é que tem que valer a pena o seu tempo. Portanto, certifique-se de fazer uma pesquisa prévia sobre quanto as pessoas pagam por seus itens ou serviços, que tipo de desconto podem dar etc. Dessa forma, você poderá descobrir se a parceria vale a pena para ambos os lados, pois cada um terá necessidades e expectativas diferentes!

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Esse tipo de coisa também pode funcionar bem com empresas locais que fornecem hospedagem na web, SEO ou outros serviços de marketing essenciais, mas caros. Você pode abordá-los individualmente sobre a possibilidade de parceria para que sua empresa obtenha um desconto em sua fatura mensal em troca de recomendações on-line (por exemplo, apresentando-os como 'fornecedores recomendados' em seu site).

#5 Não tenha muitos funcionários

A quinta maneira de reduzir as despesas gerais é não ter muitos funcionários em sua empresa. Isso pode significar não contratar ninguém novo (por exemplo, criar um cargo e deixá-lo vago) e reduzir o número de funcionários de meio período que você tem trabalhando para você a qualquer momento. Você também pode reduzir ou reduzir as horas extras trabalhadas se elas não forem mais necessárias. Outro benefício aqui seria que isso pode liberar dinheiro que pode ser investido em outras áreas do seu negócio. Por exemplo, adicionar recursos extras a um produto existente para que os clientes paguem mais por eles; aumentar os esforços de marketing por meio de anúncios pagos, etc.

#6 Alugue em vez de comprar

Você pode alugar equipamentos e outros ativos em vez de comprá-los diretamente. Por exemplo, você pode usar um espaço de coworking local para reuniões semanais em vez de ter sua própria sala de reuniões no escritório. Além disso, você também pode considerar alugar unidades de armazenamento para armazenar produtos se não forem necessários durante todo o ano. Também vale a pena mencionar que algumas empresas estão mudando todas as suas operações on-line, para que não haja custos físicos envolvidos na administração de um negócio real!

Se isso é algo que funciona bem para sua linha de trabalho, pode ser uma das melhores maneiras de reduzir as despesas gerais, porque você não precisa se preocupar com coisas como pagar aluguel ou contas de eletricidade etc., a menos que use servidores. Dito isto, outro benefício adicional aqui é que, ao se tornar digital, você pode alcançar um público muito mais amplo em todo o mundo, o que significa que sua empresa pode acabar crescendo muito mais.

Portanto, se você estiver interessado nesses tipos de mudanças, é sempre melhor falar primeiro com um contador que possa ajudar a fazer os preparativos necessários. Dessa forma, quando tudo estiver pronto para a mudança, tudo o que precisa ser feito é mudar as coisas, e boom – você economizou muito! Mesmo que esse tipo de transformação possa parecer assustador no começo (ou como trabalho árduo), investir algum tempo e esforço inicial em pesquisa, planejamento e análise, valerá a pena no futuro.

#7 Seja digital com tudo

A última grande maneira de reduzir as despesas gerais é se tornar digital com tudo. Isso significa minimizar a quantidade de papelada envolvida em seu negócio para que você não precise lidar com coisas como imprimir faturas, preencher formulários etc., todos os dias ou semanas, o que pode consumir muito tempo e dinheiro.

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Por exemplo, se um de seus fornecedores enviar uma fatura por e-mail em vez de uma cópia física, pergunte por que eles ainda estão enviando cópias em papel! Se é algo que foi definido como padrão dentro de sua empresa, então pode não haver nada que eles possam fazer, mas pelo menos tente perguntar de qualquer maneira, porque isso pode economizar muito dinheiro para ambas as partes.

Isso inclui garantir que todos saibam como acessar documentos on-line no Google Drive, usar armazenamento em nuvem e serviços de compartilhamento de arquivos, como Dropbox, usar armazenamento para salvar e compartilhar documentos (por exemplo, Dropbox) e tirar proveito de quaisquer outras ferramentas on-line que possam agilizar seus processos de negócios.

Em conclusão, existem várias maneiras de reduzir as despesas gerais em seu negócio. Então, se você está se sentindo preso e incapaz de seguir em frente, a melhor coisa que você pode fazer é descobrir onde as coisas podem ser simplificadas. Quando se trata disso, todas as empresas precisam de dinheiro entrando, então, ao diminuir as despesas, isso é apenas mais dinheiro sobrando, o que pode aumentar ainda mais sua empresa.