Claro, você pode estar satisfeito com seus designs de e-mail atuais para suas listas de distribuição, mas não pode se dar ao luxo de ficar complacente. Isso porque há mais concorrência do que nunca.

Por exemplo, estima-se que 269 bilhões de e-mails sejam enviados todos os dias com uma taxa média de cliques inferior a 13%. Mesmo que bilhões de e-mails sejam lidos todos os dias, você deve ser criativo para se destacar da multidão.

Ao mesmo tempo, o número de usuários que você poderá alcançar também está crescendo. Havia 3,7 bilhões de usuários de e-mail em 2017, mas a Statista projeta que esse número chegará a 4,3 bilhões até 2022.

Cada e-mail e campanha deve fornecer o melhor retorno sobre o investimento (ROI) possível. Com isso em mente, aqui estão sete ferramentas gratuitas para melhorar seus designs de e-mail e mantê-los atualizados.

Em vez de reinventar a roda quando se trata de designs de e-mail, você sempre pode encontrar inspiração no que outros designers estão fazendo. Email-Gallery é uma fonte que você certamente vai querer conferir.

O primeiro recurso que você notará é que a maioria dos e-mails de amostra vem de empresas nacionais e internacionais, incluindo Subway, Amazon, Blue Apron e Shopify. Isso permite que você veja como seus orçamentos substanciais de marketing e design estão sendo realizados sem fazer esse investimento por conta própria.

Embora a exibição padrão na página inicial do Email-Gallery mostre os designs mais recentes, há critérios de pesquisa integrados adicionais. Por exemplo, você pode filtrar e-mails pelo número de colunas usadas, variando de uma a três. Você também pode pesquisar por 11 esquemas de cores, tudo de preto a cinza, laranja, rosa e amarelo.

Por fim, você pode pesquisar por tipo de negócio, como automotivo, educação, podcast e até religião. Isso permite que você veja o que os concorrentes do seu setor estão fazendo, além de investigar outras áreas para descobrir diferentes elementos de design que você pode querer incorporar.

Claro, a primeira maneira de capturar a atenção dos leitores é incorporar gráficos atraentes. Mas, como profissional, você sabe que pegar imagens aleatoriamente por meio de uma pesquisa no Google simplesmente não funciona. Em vez disso, você precisa usar um site como o Pixabay, que possui mais de 1,5 milhão de imagens isentas de royalties.

Você pode pesquisar a biblioteca do Pixabay pelo tipo de imagem que você precisa – foto, gráfico vetorial ou ilustração – bem como por orientação retrato ou paisagem. As imagens são agrupadas em categorias amplas, como arquitetura, educação e natureza, ou você pode pesquisar usando seus próprios termos de pesquisa mais específicos. Além disso, você pode filtrar os resultados por tamanho de imagem personalizado e esquema de cores.

Ao baixar uma imagem, você terá várias opções para o tamanho desejado. Além disso, cada imagem tem uma declaração de licenciamento Creative Commons, para que você saiba que está limpo ao usá-la.

O Pixabay também tem uma ampla seleção de vídeos que você pode baixar e usar em seus designs de e-mail. Como mostra a pesquisa, você pode aumentar as taxas de cliques em 300% com o uso de vídeo.

Ao usar imagens, você não quer aquelas com dimensões maiores do que as ideais para o seu modelo de email ou com tamanhos de arquivo desnecessariamente grandes. O primeiro problema afetará a facilidade de leitura, enquanto o segundo causará tempos de carregamento lentos. Na pior das hipóteses, seu e-mail pode até ser enviado para a pasta de spam ou bloqueado.

Se você é um usuário de Mac, a solução é ImageOptim. Este download gratuito permite otimizar facilmente as imagens para reduzir os tempos de carregamento pela metade, usar renderização progressiva e fazer com que sua API formate automaticamente tamanhos de imagem para vários dispositivos. Ou você pode aplicar compactação pesada para telas de alta densidade, o que mantém o tamanho do arquivo no mínimo.

Não é um usuário de Mac? ImageOptim oferece um serviço baseado na web, mas você terá que pagar por isso. Se você não quiser fazer isso, confira ResizeImage.net. Sua interface simples e baseada na web permite fazer upload de imagens e depois cortá-las ou alterar a proporção. Você pode salvar arquivos como JPEG, GIF, PNG ou BMP e tem várias opções de compactação e otimização para escolher.

Assim como os vídeos aumentam as taxas de cliques, o uso de GIFs também se difundiu para criar e-mails visualmente mais atraentes. Precisa de provas? Dê uma olhada nesta comparação de e-mails estáticos versus de uso de GIF para ver a diferença que sua presença pode fazer.

GIFMaker.me é uma ferramenta online gratuita para criar GIFs animados, animações de vídeo e apresentações de slides. Além disso, você também pode incorporar música via YouTube. A interface é simples de usar e não há necessidade de registro.

Para começar, você selecionará até 300 imagens JPEG, PNG ou GIF para carregar. Em seguida, você definirá o tamanho personalizado da tela a ser usado, variando de 100 x 56 a 500 x 280 pixels. Depois disso, você escolherá uma velocidade de animação que pode ser de 1 a 10.000 milissegundos. Você também pode configurar seu GIF animado para ser reproduzido uma vez, várias vezes ou em um loop infinito.

Você também pode criar GIFs de avatar para uso em fóruns online, reverter um GIF e dividir ou juntar dois GIFs separados. Como o GIFMaker.me é baseado na web, ele funciona em várias plataformas. No entanto, você deve ter o Flash instalado para que funcione corretamente.

O conteúdo baseado em texto é muitas vezes esquecido no processo de design. São apenas palavras, certo, em oposição a um elemento visual?

Não tão rápido!

Seu texto deve ser o mais claro, conciso e direto possível para transmitir o máximo de informações no menor espaço possível. Afinal, você não quer que um texto desnecessariamente prolixo distraia outros elementos de design e diminua seu impacto.

O aplicativo Hemingway é a solução. Com o nome do famoso escritor americano Ernest Hemingway, este aplicativo baseado na web permite que você cole texto diretamente nele para análise. Primeiro, um sistema codificado por cores destaca a escrita problemática:

• Ouro: frase difícil de ler

• Violet: frase muito difícil de ler

• Verde: o uso da voz passiva

• Azul: advérbio que pode ser apagado

• Roxo: palavra mais curta/simples pode ser usada

Além disso, um nível geral de leitura de notas é atribuído e um tempo de leitura é calculado. Além disso, você será informado sobre quantos caracteres, palavras, frases e parágrafos foram usados.

Há um aplicativo de desktop para download que você pode comprar para PC ou Mac. Isso também permite que você tenha integração de um clique com as plataformas de publicação WordPress e Medium. Além disso, você pode exportar texto como um arquivo HTML se estiver criando designs de e-mail no nível do código.

Assim como você exige controle sobre todos os outros elementos de design, você também pode ter isso com seus botões CTA graças ao Da Button Factory. Primeiro, você pode inserir o texto que deseja em seu botão junto com a fonte, tamanho e estilo. Em seguida, você pode selecionar o estilo do botão, cor, plano de fundo, borda e sombra. Quando terminar, você pode pegar o código do site, incorporá-lo diretamente no HTML ou baixá-lo para usar mais tarde.

Os parâmetros de design de botão padrão são relativamente básicos, mas há muito mais predefinições de botão que você pode escolher para trabalhar. Embora possa parecer uma coisa simples, os botões de CTA e seu design são fundamentais, portanto, os destinatários de e-mail selecionam a ação que sua mensagem foi projetada para eles escolherem.

Então, você olhou para outros designs de e-mail para se inspirar, tem um novo conjunto de imagens de tamanho correto para trabalhar, as animações GIF parecem boas, o texto está certo e os botões de CTA estão prontos para serem usados. Agora, você está pronto para começar a criar seu e-mail real.

O Canva é um ótimo lugar para fazer isso. Você pode configurar facilmente uma conta e começar a trabalhar em uma variedade de projetos de design além do e-mail: pôsteres, folhetos, papel timbrado, infográficos e muito mais.

Depois de selecionar uma categoria de design geral, você será levado a um espaço de trabalho onde poderá escolher entre vários modelos predefinidos nesse estilo para trabalhar. Ou você pode começar do zero e construir o seu próprio. Você achará a interface de arrastar e soltar intuitiva e fácil de usar. Quando terminar, você pode salvar, baixar ou compartilhar seu trabalho.

Embora existam contas pagas do Canva disponíveis para membros individuais da equipe, bem como licenças corporativas, o plano gratuito tem recursos robustos: 2 pastas para organizar arquivos, 1 giga de armazenamento e acesso a mais de 8.000 modelos. Além disso, você sempre pode fazer upload de suas próprias imagens para usar.

No mundo dos negócios de hoje, acompanhar seus designs de e-mail é o mesmo que ficar para trás. Agora, mais do que nunca, recursos de design gratuitos estão prontamente disponíveis. Isso inclui exemplos de trabalhos de empresas líderes do setor, imagens gratuitas de alta qualidade e ferramentas de criação de e-mail poderosas e simples. Tudo o que você precisa para ficar à frente da curva de design já está aqui. Tudo o que você precisa fazer é incorporá-lo ao fluxo de trabalho do seu projeto.