6 taxas desnecessárias e como sua empresa pode evitá-las

Cada centavo conta nos negócios. Você provavelmente ignorou esse fato até que sua empresa fique sem dinheiro. Se você pensar no passado, perceberá que houve várias taxas desnecessárias incorridas durante a administração de seus negócios.

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“Mas, há algo que eu possa fazer?”

Claro! Na verdade, muito.

Aqui estão seis das taxas comerciais mais incômodas e como você pode evitá-las:

1. Taxas de processamento de cartão de crédito

Sempre que seus clientes pagam por produtos e serviços usando cartões de crédito, uma quantia em dinheiro é deduzida do que deveria ser sua receita. As redes de pagamento cobram taxas de avaliação de cerca de 1,3 a 3,4% para cada transação.

Além disso, seu processador de pagamento deduz uma certa quantia em dinheiro, que varia dependendo do processador e do plano exato que você selecionar. O banco emissor também cobra algumas pequenas taxas de intercâmbio.

Isso significa que você pode perder até 5% por transação. Não subestime as implicações disso. Tomemos o exemplo das taxas de processamento de cartão de crédito de cirurgia de nariz . Suponha que você realize 10 cirurgias de nariz todos os meses e cobre US$ 5.000 por cada. Você deve ter uma receita mensal de US $ 50.000.

Mas, se todos os seus pacientes pagarem com cartões de crédito com uma taxa média de processamento de apenas 3%, você perderá US$ 1.500 todo mês ou US$ 18.000 anualmente.

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Veja o que você pode fazer para reduzir as taxas de processamento do cartão de crédito:

• Passe as taxas de processamento de cartão de crédito para seus clientes por meio de um programa de sobretaxa de crédito. Em vez de descontar sua receita, o cliente paga cerca de 2 a 4% a mais para que sua receita fique em 100%.
• Negocie com seu processador de pagamentos para reduzir as taxas de não processamento, como taxas anuais de manutenção de contas, taxas de aluguel de equipamentos e taxas mínimas mensais.
• Opte por transações furtadas em vez de digitadas. As taxas de processamento geralmente são mais altas quando você insere os detalhes da transação manualmente.
• Se possível, use cartões de débito em vez de cartões de crédito. Os cartões de crédito são conhecidos por terem taxas de processamento mais altas do que os cartões de débito.
• Reduza os chargebacks empregando precauções de segurança, como autenticação em duas etapas, serviço de verificação de endereço , tokenização, verificação de endereço IP e verificação de valor de verificação de cartão (CVV).

2. Aluguel por espaço desnecessário

Já lhe ocorreu que o espaço atual do seu escritório pode ser maior do que você realmente precisa? Claro, você não quer que suas instalações comerciais pareçam congestionadas. A elegância é fundamental para atrair novos clientes e fidelizar os atuais.

No entanto, você pode estar alugando mais espaço do que o necessário e isso consome consideravelmente seu orçamento. Considere as seguintes dicas práticas para reduzir o espaço do seu escritório sem comprometer a imagem da sua empresa:

• Reduza o armazenamento de papel : Com a tecnologia atual, você não precisa mais manter arquivos volumosos em papel em seus escritórios.Você pode converter todos os documentos importantes em formato digital e arquivá-los em cópia eletrônica. Dessa forma, você não precisará dos armários de arquivos geralmente grandes que abarrotam o espaço do seu escritório.
• Adote o teletrabalho : alguns de seus funcionários não precisam se apresentar fisicamente nas instalações de sua empresa.Se a maior parte do trabalho puder ser feita em um computador, permita que trabalhem em casa , desde que prometam estar disponíveis durante o horário comercial. Isso reduz o número de funcionários que você precisa hospedar nas instalações da empresa, o que significa que você alugará menos espaço de escritório.
• Reorganize os móveis do escritório : talvez o layout inicial do escritório não tenha sido bem pensado.Veja maneiras de colocar suas mesas de escritório, cadeiras, armários de arquivo, sofás e máquinas de negócios de maneira a otimizar o uso do espaço.

Se as táticas mencionadas acima não funcionarem para você, considere negociar com o proprietário para reduzir o aluguel. Afinal, o contrato entre você e seu proprietário não está escrito em pedra. Sempre há espaço para negociação. Prove ao seu senhorio que merece o desconto.

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3. Taxas de envio

Se o seu negócio envolve pedidos de produtos online, você pode estar gastando mais do que o necessário em taxas de envio. Hoje em dia, muitas empresas veem o frete grátis como parte de um bom atendimento ao cliente. Encomende mercadorias dessas empresas e economize seu dinheiro.

Mas, se você precisar comprar mercadorias de uma empresa que não oferece frete grátis, veja como aproveitar ao máximo os cupons e códigos promocionais.

4. Cheques devolvidos

Se você paga fornecedores ou seus funcionários usando cheques bancários, faça tudo o que puder para garantir que eles não sejam devolvidos. Isso acontece quando o dinheiro que você pretende pagar é menor do que o seu saldo atual ou quando você tem erros como incompatibilidade de assinaturas, datas erradas, valores conflitantes em palavras e números, cheques desfigurados ou rabiscos em cheques.

A maioria dos bancos aplica multas por cheques devolvidos. Portanto, tenha um pouco mais de cuidado ao preencher cheques para não perder seu dinheiro desnecessariamente.

5. Taxas de Administração Bancária

Os bancos estão no negócio como você. Eles aproveitarão qualquer oportunidade para pegar uma parte do seu dinheiro. Aqui estão alguns casos em que eles cobram desnecessariamente e como você pode evitar essas taxas:

• Violação do saldo mínimo exigido : Certifique-se sempre de que seu saldo bancário esteja acima do mínimo exigido.
• Cobranças de cheque especial : você é cobrado quando gasta mais dinheiro do que tem em sua conta.Evite isso o máximo possível. Algumas compras sempre podem esperar.
• Recebendo extratos bancários impressos : Você não precisa de impressos, a menos que seja absolutamente necessário que você tenha extratos bancários carimbados.Caso contrário, instrua seu banco a enviar extratos mensais por e-mail, que geralmente são gratuitos.
• Usando transferência eletrônica para receber ou enviar dinheiro : Use outros métodos de transferência de dinheiro, se possível.

Para quaisquer outras taxas legais e ocultas dos bancos, certifique-se de conhecer as políticas do banco de dentro para fora e acione o alarme sempre que notar deduções inexplicadas.

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6. Taxas de assinatura de software

É verdade que a TI é uma parte crítica de qualquer negócio. No entanto, as taxas de assinatura de software podem ser incontroláveis, pois não há um software que faça tudo. Você pode acabar pagando taxas mensais por 20 softwares diferentes.

Mas, você costuma usar todos eles? Provavelmente não. Cancele a assinatura daqueles que você pode ficar um mês sem usar. Além disso, procure alternativas gratuitas que também possam atender às suas necessidades. Sempre use versões de teste antes de comprar licenças.

Resumindo

Você pode economizar muito dinheiro enquanto administra seus negócios, se for inteligente o suficiente. Experimente as dicas acima mencionadas e veja quanto dinheiro você economiza todos os anos.