6 razões pelas quais você precisa de uma ferramenta de gestão do trabalho de marketing

A mudança para o trabalho remoto criou a necessidade de reunir equipes usando plataformas de gerenciamento de trabalho e ferramentas de gerenciamento de projetos. Independentemente de a maioria de sua equipe de marketing estar de volta ao escritório ou ainda trabalhando remotamente, toda a organização pode se beneficiar da implementação de uma plataforma de gerenciamento de trabalho de marketing.

“Houve um aumento na produção que as equipes de marketing precisam trazer para a mesa e ainda mais foco em métricas e ROI do que nunca”, disse Brianna Miller, diretora de marketing e geração de demanda da Protenus, empresa de análise de conformidade em saúde, na Conferência MarTech. “E, às vezes, gerenciar todas essas diferentes partes móveis pode parecer quase impossível, mas é aí que um sistema de gerenciamento de trabalho de marketing pode entrar em ação.”

Aqui estão algumas razões importantes pelas quais você deve considerar uma plataforma de gerenciamento de trabalho de marketing.

1. A gestão do trabalho de marketing vai muito além da gestão de projetos

Às vezes, uma organização implementa ferramentas de gerenciamento de projetos para ajudar a organizar e concluir projetos individuais. As plataformas de gerenciamento de trabalho vão além disso ao reunir todo o fluxo de trabalho em vários projetos, além de automatizar processos repetitivos.

“Por definição, o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender a um único requisito específico do projeto”, disse Miller. “O objetivo principal é executar projetos ou iniciativas únicas com um escopo definido, cronograma definido, orçamento definido e recursos definidos.”

Os sistemas de gerenciamento de trabalho de marketing são mais flexíveis e projetados para mudar com sua equipe de projeto para projeto.

“O principal objetivo do gerenciamento do trabalho de marketing não é apenas gerenciar seus fluxos de trabalho e processos, mas organizar essas tarefas e simplificar a comunicação e um espaço de trabalho compartilhado e colaborativo”, disse Miller. “A palavra-chave é 'colaborativa'.”

Vá mais fundo: o que é gerenciamento do trabalho de marketing e como essas ferramentas oferecem suporte ao marketing ágil?

2. Acabaram com os exercícios de incêndio

As equipes de marketing estão familiarizadas com projetos estressantes de última hora, conhecidos como “exercícios de incêndio”. Algumas organizações prosperam com a pressão do prazo, mas as ferramentas de gerenciamento de trabalho de marketing podem ajudar a diminuir a probabilidade de que uma simulação de incêndio aconteça do nada

"Uma solução de gerenciamento de trabalho de marketing... permite que você veja suas capacidades, seus recursos e como você pode alocá-los melhor com base no que você já está fazendo", disse Miller. “Portanto, embora sejam de última hora, não parecem tão avassaladores porque você já tem uma visão clara de seus recursos.”

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3. Melhora a colaboração remota e a eficiência geral da equipe

Como os membros da equipe de todo o mundo podem trabalhar juntos virtualmente em um sistema de gerenciamento de trabalho de marketing, eles podem trabalhar com mais eficiência dentro de sua equipe. Por um lado, eles não terão tantos e-mails e chats para enviar uns aos outros.

“Uma plataforma de gerenciamento de trabalho de marketing… otimiza e automatiza fluxos de trabalho”, disse Miller. “Ele também permite que você utilize modelos de projeto.”

4. Elimina silos e oferece suporte à coordenação interdepartamental

O gerenciamento do trabalho de marketing ajuda as equipes a concluir os projetos de marketing, mas muitos desses projetos envolvem outros departamentos. Por esse motivo, um sistema de gerenciamento do trabalho de marketing pode ajudar a criar mais coesão em toda a estrutura organizacional da empresa.

5. Cria visibilidade das partes interessadas

Os stakeholders, incluindo executivos e clientes, podem ter acesso ao sistema de gestão do trabalho de marketing, o que permite verificar o andamento dos projetos sem a necessidade de contato individual com outros membros da equipe.

Essa maior visibilidade ajuda a contribuir para a eficiência geral. Mais uma vez, há menos tempo perdido em e-mails individuais e outras comunicações.

6. Planejamento de projeto aprimorado

As plataformas de gerenciamento do trabalho de marketing permitem um planejamento e previsão de projetos mais precisos. Os líderes podem até acelerar projetos porque podem ver quais recursos estão disponíveis e movê-los para priorizar um projeto em detrimento de outro.

“Ter um sistema como este com automação pode liberar os membros de sua equipe para que tenham tempo para trabalhar em trabalhos significativos – os projetos que movem a agulha para sua empresa”, disse Miller.

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