6 melhores modelos de e-mail educacional para ensino superior

Um profissional de marketing experiente entende que diferentes modelos de e-mail têm finalidades diferentes. Por exemplo, um boletim informativo não tem a mesma finalidade que um convite para um evento - portanto, você não usaria o mesmo modelo em ambos os casos.

O mesmo pode ser dito para quem trabalha no ensino superior. Embora os melhores modelos de e-mail educacional possam ser alterados para atender a diferentes propósitos, eles nem sempre funcionam entre departamentos.

No entanto, quando um instituto de ensino superior tem uma equipe de marketing ou orçamento limitado, ter modelos prontos para uso é uma coisa maravilhosa. Portanto, se os modelos de email não funcionam em todos os departamentos, o que um profissional de marketing deve fazer?

Tenha um conjunto dos melhores modelos de e-mail educacional à disposição.

Fonte: Emma

Como os modelos de e-mail educacional podem ajudar sua equipe de marketing?

Quase 19,9 milhões de alunos frequentaram faculdades e universidades no outono de 2019. Graças à tecnologia, o e-mail se tornou o método preferido de comunicação entre universidades e alunos. Um estudo de 2018 mostrou que 86% dos alunos preferem se comunicar com as faculdades por e-mail, especialmente por meio de dispositivos móveis.

Com restrições orçamentárias e de pessoal limitadas, personalizar e-mails para todos no campus simplesmente não é uma opção viável. No entanto, se feito da maneira certa, ter uma pequena coleção dos melhores modelos de e-mail educacional pode ajudá-lo a atender às necessidades de leitores específicos.

Por exemplo, ter um modelo para o seu departamento de admissões pode ajudar esses e-mails a se destacarem do seu departamento de ajuda financeira. O mesmo se aplica a vários departamentos de um campus. Um modelo projetado para os alunos do departamento de educação pode não atender às necessidades dos alunos do departamento de inglês.

Minimize o trabalho e os recursos necessários para criar e-mails relevantes para seus alunos. Considere projetar um conjunto de modelos de e-mail que podem ser facilmente alterados de acordo com as necessidades de cada departamento do campus.

6 dos melhores modelos de e-mail educacional

Compreender como o marketing por email é vital para a sua instituição de ensino superior é apenas o primeiro passo. Planejar, projetar e enviar suas mensagens de marketing são as próximas. No entanto, tentar criar os melhores modelos de e-mail educacionais pode ser difícil.

Não importa se você supervisiona o marketing por e-mail para um departamento ou para todo o campus - ter os melhores modelos de e-mail educacional disponíveis para estimular seu processo criativo é fundamental. É por isso que vasculhamos a web e encontramos esses seis exemplos excelentes.

1. Admissões / inscrições

O departamento de admissões é geralmente o primeiro que qualquer aluno em potencial encontra. Seu e-mail de admissão precisa ser informativo, caloroso e convidativo.

Este exemplo da Universidade do Estado do Arizona (ASU) faz um excelente trabalho ao estimular os alunos em potencial. Ao mesmo tempo, mantêm um tom profissional e informativo.

Fonte: Emails realmente bons

Conclusão: os e-mails de admissão devem ter uma voz profissional, mas identificável. Lembre-se de que a ideia aqui é orientar os alunos em potencial na escolha de sua instituição. Este exemplo da ASU tem uma abordagem divertida e excitável, mas mantém uma sensação de autoridade.

2. Promoção / arrecadação de fundos

O avanço e a arrecadação de fundos compartilham um objetivo comum: seguir em frente. No entanto, isso requer finanças. Pedir dinheiro pode ser complicado. Profissionais de marketing experientes sabem que precisam caminhar sobre uma linha tênue entre pedir dinheiro e informar os leitores.

Ao projetar modelos de e-mail para esses fins, certifique-se de usar informações. Isso garante que, na hora de pedir doações, os leitores estejam mais dispostos a contribuir para a causa.

O Design Institute of Australia faz um trabalho maravilhoso em manter os leitores atualizados sobre tudo relacionado ao campus. De eventos atuais a atualizações em sua formatação de comunicação - eles não deixam pedra sobre pedra.

Fonte: Emails realmente bons

Levando em consideração: mantenha seus leitores informados com os melhores modelos de e-mail educacional para que, quando chegar a hora de pedir doações, eles estejam mais dispostos a contribuir.

3. Ajuda financeira

Além do departamento de admissões, um dos departamentos mais importantes em qualquer instituição de ensino superior é o departamento de ajuda financeira. Dinheiro é um assunto inconstante, especialmente quando se trata de pedir emprestado milhares de dólares para continuar seus estudos.

O departamento de ajuda financeira precisa criar um ambiente acolhedor e relaxante, mantendo o profissionalismo. Afinal, dinheiro não é um assunto alegre.

Dito isso, os melhores modelos de e-mail educacional para ajuda financeira são aqueles que transmitem uma mensagem séria, ao mesmo tempo que deixam o leitor à vontade. A equipe do Oregon College Savings Plan mantém o assunto sério enquanto joga um tema de feriado.

Fonte: Emails realmente bons

Conclusão: os melhores modelos de e-mail educacional sobre dinheiro devem manter um tom experiente. Mas também devem ajudar a tranqüilizar o leitor. Certifique-se de estar sendo direto com os fatos, mas apresente-os de uma forma que não cause ansiedade desnecessária ao leitor.

4. Relações com ex-alunos

O relacionamento com ex-alunos é um departamento vital em qualquer campus. Este departamento não apenas mantém a universidade relevante para os alunos anteriores, mas também desempenha um papel crucial na arrecadação de fundos para o campus.

Ao projetar os melhores modelos de e-mail educacional, os profissionais de marketing que trabalham com o departamento de ex-alunos caminham na linha tênue. Pense nisso: esses indivíduos já pagaram centenas ou milhares de dólares para obter sua educação. Portanto, pedir-lhes mais dinheiro não é uma tarefa fácil.

Este exemplo de um e-mail de relações com ex-alunos é excelente porque se concentra em informar o leitor em vez de pedir doações diretamente.

Fonte: Gmail

São esses tipos de e-mails informativos que mais tarde encorajarão seu público a fazer doações quando chegar a época das doações. Por quê? Porque você dedicou um tempo para mostrar a eles para que servem essas doações.

Levando em consideração: envie seus e-mails de relacionamento com ex-alunos sobre como informar seu leitor, em vez de apenas pedir doações em dinheiro. Construir esse relacionamento entre a universidade e seus ex-alunos ajudará a incentivar as doações quando você mais precisa delas.

5. Atletismo

O atletismo desempenha um papel significativo na experiência da faculdade para muitos alunos. Alguns praticam atletismo e estudam medicina esportiva, enquanto outros apreciam o aspecto social do departamento.

De qualquer forma, o atletismo atende a um público muito mais amplo (do que, digamos, o departamento de inglês) - o que significa que seus modelos de e-mail também precisam atrair um público mais amplo. Essas mensagens devem divertir e informar, de forma semelhante ao exemplo abaixo.

Fonte: Pinterest

Esta mensagem cobre:

• Como conseguir ingressos

• Comemoração do time

• Informando datas importantes

Melhor ainda, a mensagem é fácil de ler e entusiasma o leitor, incentivando-o a seguir o call-to-action (CTA).

Conclusão: os modelos de e-mail do Athletics devem ser projetados para captar a atenção do leitor, ser digitalizáveis ​​e levar a um CTA acionável. Lembre-se de que você está projetando para um público muito maior, então não quer ser muito específico com sua terminologia. Projete para entusiasmar o leitor, não para sobrecarregá-lo com muitas informações desnecessárias.

6. Departamentos individuais

Embora os melhores modelos de e-mail educacional possam frequentemente ser projetados e usados ​​em vários departamentos, campi maiores podem precisar designar um indivíduo ou equipe de profissionais de marketing para atender a departamentos específicos.

Muitas faculdades e universidades oferecem uma variedade de opções de programas para seus alunos, o que significa que há uma variedade de departamentos ou “escolas” em um campus. Como cada departamento tende a ter necessidades de conteúdo diferentes, ter equipes de marketing designadas para cada um pode ser benéfico.

Por exemplo, a Eastern Illinois University tem quatro escolas acadêmicas com vários departamentos acadêmicos listados em cada área. Não seria razoável ter um único profissional de marketing encarregado de projetar os melhores modelos de e-mail educacional para cada departamento.

O departamento de inglês sozinho tem uma variedade de programas diferentes disponíveis para os alunos, que podem ser vistos no exemplo abaixo. Os interessados ​​em cursar um desses programas podem se inscrever e receber informações do departamento específico, em vez de depender apenas de admissões.

Fonte: Departamento de Inglês da Eastern Illinois University

Conclusão: dê aos leitores a opção de receber informações de um determinado departamento. É muito mais convidativo do que obter informações gerais das admissões. Também ajudará os alunos a tomarem uma decisão mais informada.

Embrulhar

Ao projetar os melhores modelos de e-mail educacional, é crucial lembrar que um modelo nunca será perfeito. Em vez de um único modelo de e-mail para sua instituição de ensino superior, considere projetar um conjunto que pode ser alterado.

Alguns dos melhores modelos de e-mail educacional disponíveis incluem:

• Admissões / inscrições

• Avanço / arrecadação de fundos

• Ajuda financeira

• Relações de ex-alunos

• Atletismo

• Departamentos individuais

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