5 coisas insanas (mas verdadeiras) sobre o G Suite para organizações sem fins lucrativos

Organizações sem fins lucrativos dependem de contribuições de doadores para sobreviver. O mesmo dinheiro vai para o cumprimento de suas missões. Nem é preciso dizer que essas organizações precisam de formas econômicas de operar.

O Google para organizações sem fins lucrativos é uma plataforma gratuita que oferece muitos benefícios. Eles incluem subsídios para anúncios que fornecem até US$ 10.000 em valor. O programa sem fins lucrativos do YouTube é uma plataforma fantástica para o uso de conteúdo de vídeo.

As organizações sem fins lucrativos do Google também têm o G-suite. Será o assunto do nosso artigo abaixo.

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O que é o G-Suite?

O G Suite oferece muitas das funcionalidades que você obtém com sua conta do Gmail. Alguns dos recursos incluem: -

• Limite zero para o número de contas do Gmail que você pode abrir. Além disso, em vez de @gmail.com, você pode optar por usar seu nome de domínio.
• Você obtém acesso a diferentes aplicativos, como Google Sheets, Docs, Slides e Drive
• A capacidade de armazenamento para hospedagem de e-mail ou documentos é de 30 GB
• Excelente suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, que você pode acessar por e-mail, chat e telefone
• Você obtém acesso de administrador em todas as contas de sua organização sem fins lucrativos

Então, quais são algumas das coisas que você precisa saber sobre o G-Suite?

1. A inscrição é fácil e gratuita

Como já dissemos, o Google para organizações sem fins lucrativos é gratuito. Mas há critérios específicos de elegibilidade que você deve cumprir. Você precisa se tornar um parceiro do Google para organizações sem fins lucrativos.

Comece verificando se o programa está disponível em seu país. A organização deve apresentar comprovante de registro como instituição beneficente. Você também precisará abrir uma conta do Google para organizações sem fins lucrativos e uma conta básica do G-suite.

A organização também deve ter um domínio verificado. A verificação pode levar de 2 a 14 dias. Você não precisa ficar verificando o feedback. A plataforma enviará uma confirmação de aceitação.

2. Você obtém controle de dados e segurança sobre todos os seus dados

O G-suite oferece controle total sobre todos os seus dados. Mas você obtém o benefício de não precisar hospedar tudo em seu servidor, porque o Google faz isso por você. Isso significa que você economiza espaço no servidor para outras coisas.

Algumas pessoas encaminham e-mails para suas contas do Gmail por qualquer motivo. O mesmo acontece até em situações de trabalho. O que isso faz é expor áreas de vulnerabilidade que os hackers podem usar para obter suas informações.

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No caso de você se separar de um funcionário em termos menos favoráveis, eles podem usar esses dados para prejudicá-lo. Afinal, os e-mails estarão em suas contas pessoais. Recuperá-lo ou excluí-lo pode ser difícil.

Mas agora você tem uma solução perfeita com o G Suite. Como dissemos acima, você pode abrir contas com o nome de domínio da sua organização.

Os usuários ainda têm a mesma aparência da conta normal do Gmail. Mas, como você tem controle total, não precisa se preocupar com a segurança dos dados ou com a perda deles caso um funcionário saia.

3. Você recebe muito mais do que e-mails

As organizações sem fins lucrativos precisam de diferentes ferramentas para operar de maneira eficaz e eficiente. Isso inclui ferramentas de colaboração e comunicação. O G-Suite vem com uma série de ferramentas que podem ajudar nisso.

O Google Drive é uma fantástica ferramenta de armazenamento e colaboração. As organizações sem fins lucrativos usam e coletam muitos dados no decorrer de seu trabalho. Isso inclui vídeos, imagens e documentação. Eles são críticos para mostrar o trabalho e para o material de referência.

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Mas, esses dados podem ocupar muito espaço. A organização precisa de uma maneira de gerenciar isso sem sobrecarregar seus sistemas. É aí que entra o Google Drive. Os documentos podem ser acessados ​​pelos membros da equipe.

Você pode criar apresentações com slides do Google. Outras ferramentas são Google Forms, Docs, Sites e muito mais.

Trabalhar com equipes remotas requer comunicação constante. Organizações sem fins lucrativos geralmente têm membros de equipe em diferentes partes do mundo. Então, como a organização garante comunicação e colaboração adequadas?

Além disso, como você sincroniza suas atividades para que todos estejam na mesma página? Também ajuda quando você pode fazer tudo isso em tempo real. O G-suite tem as ferramentas perfeitas para isso. O Google Hangouts fornece recursos de bate-papo e mensagens de texto. Se preferir videochamadas, tem a opção do Google Meet.

4. Você pode melhorar o financiamento com melhores relatórios e orçamentos

A principal responsabilidade das organizações sem fins lucrativos é gerar fundos suficientes para as atividades. Isso vem com a responsabilidade de preparar orçamentos. Isso ajuda a garantir o gasto adequado dos fundos.

Os doadores também precisam ver para onde está indo seu dinheiro. Isso significa apresentar relatórios precisos. A falta de transparência e relatórios ruins podem resultar em desconfiança. No final, isso afetará as doações.

O Planilhas Google é uma ajuda fantástica para esses processos. Orçamento, despesas e pagamentos a fornecedores são possíveis. Toda a equipe também tem acesso aos documentos. Proporciona clareza e transparência.

5. Use o Google Sites para compartilhamento de informações

As organizações sem fins lucrativos compartilham muitas informações entre diretores, membros da equipe e outras partes interessadas. É possível integrar o site da organização com o Google Sites. Você encontra uma maneira fantástica de manter todos atualizados sobre as atividades em andamento.

Pense nisso como um hub central de informações e recursos. Você também pode incluir uma seção de comentários para melhor interação e engajamento. Promove um espírito de comunicação aberta. O resultado é maior eficiência e transparência.

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Pensamentos finais

O Google para organizações sem fins lucrativos oferece muitos benefícios. Dá acesso a ferramentas que podem ajudar na agilização dos processos. O uso das ferramentas resulta em economia de custos.

Plataformas como o YouTube para organizações sem fins lucrativos fazem parte do pacote. Ele permite que o conteúdo do vídeo mostre o trabalho. Doadores e outras partes interessadas podem ver todas as atividades da organização sem fins lucrativos.

O marketing também é mais eficiente com o Ad Grants. Você obtém um valor de publicidade no valor de mais de $ 10.000. Isso ajuda a aumentar a visibilidade e o conhecimento da marca. Você acaba atraindo doações para a organização.

O G-suit oferece tantas funcionalidades, como destacamos acima. A organização obtém excelente armazenamento no Google Drive.

Ferramentas como Google Hangouts e Meet ajudam na colaboração e na comunicação. As planilhas do Google são ideais para rastrear receitas e despesas. Os doadores também obtêm registros adequados que mostram como a organização sem fins lucrativos está usando o dinheiro.

Por fim, os sites do Google permitem que você centralize a comunicação para todas as partes interessadas.