5 melhores modelos de e-mail educacional para ensino superior

Você sabia que mais de 75% dos alunos do ensino médio preferem usar o e-mail para saber mais sobre suas escolas em potencial?

O e-mail continua sendo um canal de marketing poderoso e uma das melhores maneiras de fazer marketing para um público mais jovem. O marketing por email também é ideal para aumentar e manter conexões com ex-alunos, professores e funcionários. Cerca de 85% dos adultos nos EUA leem e enviam e-mails diariamente.

Você cria e executa campanhas de e-mail para estabelecimentos de ensino superior? Mais de 55% dos profissionais de marketing como você trabalham com uma pequena equipe de cinco pessoas ou menos. O marketing digital pode ser difícil de navegar sozinho ou com uma equipe mínima.

Se você está aprendendo à medida que avança ou não tem uma vasta experiência em marketing por e-mail, não se preocupe. Estamos aqui para ajudá-lo a obter o máximo de suas campanhas de marketing digital.

O segredo é encontrar - ou criar - os melhores modelos de e-mail educacionais.

Que tipos de modelos de e-mail educacional são melhores para marketing de faculdades e universidades?

Como profissional de marketing escolar, sua base de assinantes provavelmente é diversa. Você tem alunos atuais e potenciais, ex-alunos de todas as idades, professores e outros acadêmicos e muito mais. Como você os alcança com o mesmo nível de intensidade?

A resposta está em segmentar sua lista de e-mail. Você não deseja enviar mensagens que não sejam interessantes ou úteis para seus destinatários.

Abaixo estão alguns dos melhores modelos de e-mail educacional que ilustram como é fácil atender com eficiência cada grupo demográfico de assinantes.

Aqui está a melhor parte: cada um dos exemplos a seguir é um modelo personalizado de Emma. Você não terá que procurar muito para encontrar ferramentas que o ajudem a crescer como profissional de marketing.

1. O e-mail de escotismo ou contato inicial

Os alunos em potencial preencherão os formulários de consulta ou enviarão seus endereços de e-mail através do site da sua escola. Freqüentemente, é tarefa do profissional de marketing por e-mail destacar as vantagens da escola e fazer com que esses clientes em potencial se matriculem.

Sentindo-se sobrecarregado? Você não precisa responder a cada pessoa separadamente. Use a automação de e-mail para enviar mensagens acionadas pelo processo de consulta.

Fonte: Pinterest

Esses e-mails devem conter razões para escolher sua escola em vez de outras. Se você tiver novas instalações ou cursos, pode incluir links para artigos sobre eles. Você também pode incluir depoimentos em vídeo de ex-alunos ou perfis de membros notáveis ​​do corpo docente.

Você deve tornar mais fácil para o destinatário do e-mail imaginar como seria ser um aluno na sua escola. Considere adicionar uma forma de agendar passeios no campus. Incentive mais perguntas ou crie um link para uma página de perguntas frequentes.

2. O e-mail de integração para novos inscritos

Faça com que calouros e outros novos alunos se sintam em casa enviando um e-mail para marcar seu primeiro dia de aula.

Tecnicamente, este não é um e-mail de boas-vindas para todos - apenas para aqueles que passaram por inscrições e admissões sem se inscrever em sua lista de e-mail. No entanto, a essência é a mesma: deve ser uma introdução e o início de um relacionamento com seu assinante.

Também pense em automatizar isso. Afinal, os e-mails de boas-vindas podem incentivar mais de 30% a mais no engajamento de longo prazo. Esse tipo de e-mail também pode impulsionar as métricas de marketing, pois aumenta significativamente as taxas de abertura e de cliques.

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É essencial que seus assinantes sintam uma conexão real ao ler esses e-mails. Considere adicionar uma nota pessoal assinada por uma autoridade escolar. Enfatize datas e prazos importantes. Adicione lembretes e informações práticas para facilitar a adaptação à vida do aluno.

3. O e-mail de eventos atuais do campus

Esse tipo de e-mail pode ser uma ocorrência regular ou um anúncio ocasional. Instituições maiores podem se beneficiar de boletins semanais, enquanto escolas menores podem veicular campanhas por e-mail quando necessário ou optar por veicular boletins em uma programação mensal ou trimestral.

Você também pode promover eventos especiais por meio de campanhas separadas ou convites únicos, especialmente se quiser realizar um concurso de ingressos ou outras vantagens.

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O marketing por e-mail deve apoiar qualquer coisa que ofereça chances de construção de comunidade e fortalecimento do espírito escolar: arrecadação de fundos, festas, viagens escolares e muito mais. O boletim informativo do aluno também pode incluir notícias importantes sobre questões universais da vida no campus, como eventos esportivos ou ajuda financeira.

Para um choque de energia e movimento, você pode brincar usando GIFs. E para quebrar blocos de texto, você pode usar imagens em seu e-mail. Não se esqueça de obter permissão se estiver adicionando fotos de alunos, especialmente se seus rostos estiverem visíveis.

4. O e-mail de construção de relacionamento com ex-alunos

Conforme a formatura se aproxima, considere fazer uma curta campanha para pedir aos novos ex-alunos detalhes de contato pessoal. A maioria não usará seus e-mails escolares além de sua vida no campus, e você precisará atualizar suas informações de acordo.

Os ex-alunos desempenham um papel importante nos esforços de rede, promoção e parceria oficial de uma instituição educacional. Depois de atrair novos inscritos, sua tarefa mais importante como profissional de marketing escolar é manter o relacionamento com seus ex-alunos vivo e próspero.

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Os e-mails de arrecadação de fundos podem ser os mais importantes para navegar nas interações dos ex-alunos, mas eles não terão sucesso por conta própria. A estratégia de longo prazo é estabelecer bases sólidas que manterão os ex-alunos conectados e investidos no que acontece com sua alma mater.

Um boletim informativo separado para ex-alunos é uma ótima maneira de mantê-los atualizados. Compartilhe notícias sobre funcionários e professores atuais e antigos. Incentive a participação na reunião escolar. Você também pode usar campanhas regulares para despertar o interesse em oportunidades de mentoria ou de estágio.

5. O e-mail de comunicações internas

Nem todas as campanhas de e-mail são externas para um profissional de marketing escolar. Alguns de seus melhores modelos de e-mail educacional devem oferecer suporte a comunicações internas.

Qual é a vantagem de fazer isso? Pode parecer uma responsabilidade opcional para um comerciante de email.

Algumas instituições podem ter tão poucos funcionários que eles podem simplesmente conversar por e-mail direto ou em grupo. Alguns podem até usar provedores como Gmail ou Yahoo, porque não existe uma plataforma de e-mail interna.

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Quando você atualiza o corpo docente e a equipe por meio de campanhas oficiais por e-mail, seu serviço de marketing por e-mail pode fornecer análises e relatórios de insights. Você poderá ver quais assinantes leram e não leram suas mensagens. Se a notícia ou atualização for urgente, você poderá enviar um acompanhamento pessoal.

Nem todas as instituições precisarão disso, mas com uma ótima plataforma de email marketing, não é uma imposição adicionar comunicações internas ao prato de um profissional de marketing digital.

Quais são os elementos desejados dos melhores modelos de e-mail educacional?

Ao trabalhar com modelos predefinidos, você pode descobrir que algumas personalizações estão além do seu controle. Você pode alterar os modelos ou ver se pode solicitar um trabalho personalizado profissional.

Como saber se um modelo é bom o suficiente? Abaixo estão algumas coisas que você sempre deve ser capaz de ajustar e alterar.

• Marca inconfundível: o logotipo e as cores da sua escola devem estar na frente e no centro. Os assinantes devem saber que um e-mail é da sua instituição imediatamente. Coloque o nome da sua escola no campo do remetente. A confiabilidade do seu nome “de” influencia mais de 60% da taxa de abertura de seu e-mail.

• Uma linha de assunto irresistível: Se seu e-mail não for lido, sua eficácia é zero. Suas linhas de assunto sempre devem ser boas o suficiente para obrigar os assinantes a clicarem.

• Cópia de e-mail sucinta: pode ser difícil avaliar se você está trabalhando com um modelo de boletim informativo. Nunca deve parecer que você está preenchendo seções de um modelo só porque estão vazias. Se você tiver apenas uma quantidade definida de informações, encontre os melhores modelos de e-mail educacional para mostrar o que é necessário.

• Um call-to-action (CTA) óbvio: você precisa disso em todos os e-mails de marketing, educacionais ou não. O CTA é o ponto principal de todo o seu e-mail. Diga ao seu assinante exatamente o que você precisa que eles façam para alcançar os objetivos da sua campanha de marketing.

• Otimização para dispositivos móveis: escolha modelos com uma única coluna - se necessário, conteúdo não visual pequeno ou otimizado. Pequenas concessões como essa garantirão que seus e-mails sejam exibidos em um dispositivo móvel sem problemas.

Isso e muito mais constituem as melhores práticas para marketing por email no ensino superior. Como acontece com qualquer tipo de marketing, as métricas de desempenho irão confirmar se você está fazendo certo. Com tempo e prática, será um reflexo para você otimizar e-mails educacionais para engajamento.

Embrulhar

Muitos profissionais de marketing escolar trabalham em uma pequena equipe (ou por conta própria). Manter uma estratégia de e-mail eficaz para um público com necessidades e interesses variados pode ser assustador, mesmo para um profissional de marketing de longa data. Considere o uso de modelos de e-mail para aliviar sua carga e sobrecarregar seu processo.

Aqui estão os segmentos que você pode direcionar de forma eficaz ao usar modelos de e-mail:

• Potenciais inscritos e candidatos

• Novos alunos que precisam de informações de integração

• Toda a população estudantil

• Ex-alunos de todas as idades, próximos e distantes

• Faculdade e funcionário

Os melhores modelos de e-mail educacional economizarão seu tempo e esforço enquanto ajudam você a se conectar com seus assinantes de uma maneira mais sólida e simplificada.

Procurando ferramentas para auxiliar em suas campanhas digitais? Confira esses modelos de e-mail e inscreva-se para a sua demonstração hoje.