5 melhores modelos de e-mail educacionais para ensino superior

Você sabia que mais de 75% dos alunos do ensino médio preferem usar o e-mail para saber mais sobre suas escolas em potencial?

O e-mail continua sendo um canal de marketing poderoso e é uma das melhores maneiras de comercializar para um público mais jovem. O marketing por e-mail também é ideal para aumentar e manter conexões com ex-alunos, professores e funcionários. Cerca de 85% dos adultos nos EUA lêem e enviam e-mails diariamente.

Cria e executa campanhas de email para estabelecimentos de ensino superior? Mais de 55% dos profissionais de marketing como você trabalham com uma pequena equipe de cinco ou menos. O marketing digital pode ser difícil de navegar sozinho ou com uma equipe mínima.

Se você está aprendendo à medida que avança ou não tem uma vasta experiência em marketing por e-mail, não se preocupe. Estamos aqui para ajudá-lo a tirar o máximo proveito de suas campanhas de marketing digital.

O segredo é encontrar – ou criar – os melhores modelos de e-mail educacionais.

Quais tipos de modelos de e-mail educacionais são melhores para marketing de faculdades e universidades?

Como profissional de marketing escolar, sua base de assinantes provavelmente é diversificada. Você tem alunos em potencial e atuais, ex-alunos de todas as idades, professores e outros acadêmicos e muito mais. Como você alcança todos eles no mesmo nível de intensidade?

A resposta está na segmentação de sua lista de e-mail. Você não deseja enviar mensagens que não sejam interessantes ou úteis para seus destinatários.

Abaixo estão alguns dos melhores modelos de e-mail educacionais que ilustram como é fácil atender com eficiência cada demografia de assinantes.

Aqui está a melhor parte: cada um dos exemplos a seguir é um modelo personalizado de Emma. Você não precisará procurar muito para encontrar ferramentas que o ajudem a crescer como profissional de marketing.

1. O e-mail de aferição ou contato inicial

Os alunos em potencial preencherão formulários de consulta ou enviarão seus endereços de e-mail pelo site da sua escola. Muitas vezes, é tarefa de um profissional de marketing por e-mail destacar as vantagens da escola e colocar esses clientes em potencial no caminho para a matrícula.

Sentindo-se sobrecarregado? Você não precisa responder a cada pessoa separadamente. Use a automação de e-mail para enviar mensagens acionadas pelo processo de consulta.

Fonte: Pinterest

Esses e-mails devem conter motivos para escolher sua escola em detrimento de outras. Se você tiver novas instalações ou cursos, poderá criar links para artigos sobre eles. Você também pode incluir depoimentos em vídeo de ex-alunos ou perfis de membros do corpo docente notáveis.

Você deve tornar mais fácil para o destinatário do e-mail imaginar como seria como estudante em sua escola. Considere adicionar uma maneira de agendar visitas ao campus. Incentive mais perguntas ou link para uma página de perguntas frequentes.

2. O e-mail de integração para novos inscritos

Faça com que os calouros e outros novos alunos se sintam em casa enviando um e-mail para marcar seu primeiro dia de aula.

Tecnicamente, este não é um e-mail de boas-vindas para todos, apenas para aqueles que passaram por inscrições e admissões sem se inscrever em sua lista de e-mail. No entanto, a essência é a mesma: deve ser uma introdução e o início de um relacionamento com seu assinante.

Pense também em automatizar isso. Afinal, e-mails de boas-vindas podem incentivar mais de 30% a mais de engajamento de longo prazo. Esse tipo de e-mail também pode aumentar as métricas de marketing, pois aumenta significativamente as taxas de abertura e de cliques.

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É essencial que seus assinantes sintam uma conexão real ao ler esses e-mails. Considere adicionar uma nota pessoal assinada por uma figura de autoridade escolar. Enfatize datas e prazos importantes. Adicione lembretes e informações práticas para facilitar a adaptação à vida estudantil.

3. O e-mail atual dos eventos do campus

Esse tipo de e-mail pode ser uma ocorrência regular ou um anúncio ocasional. Instituições maiores podem se beneficiar de boletins semanais, enquanto escolas menores podem executar campanhas de e-mail quando necessário ou optar por executar boletins em uma programação mensal ou trimestral.

Você também pode promover eventos especiais por meio de campanhas separadas ou convites únicos, especialmente se quiser realizar um concurso de ingressos ou outras vantagens.

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O marketing por e-mail deve reforçar qualquer coisa que ofereça chances de construção da comunidade e fortalecimento do espírito escolar: angariações de fundos, festas, viagens escolares e muito mais. Seu boletim estudantil também pode incluir notícias importantes sobre preocupações universais da vida no campus, como eventos esportivos ou ajuda financeira.

Para um choque de energia e movimento, você pode brincar com o uso de GIFs. E para quebrar blocos de texto, você pode usar imagens em seu e-mail. Não se esqueça de obter permissão se estiver adicionando fotos de alunos, especialmente se seus rostos estiverem visíveis.

4. O e-mail de construção de relacionamento dos ex-alunos

À medida que a formatura se aproxima, considere fazer uma pequena campanha para pedir aos novos ex-alunos detalhes de contato pessoal. A maioria não usará seus e-mails escolares além da vida no campus, e você precisará atualizar suas informações de acordo.

Os ex-alunos desempenham um papel importante nos esforços de rede, promoção e parceria oficial de uma instituição educacional. Depois de atrair novos inscritos, sua tarefa mais importante como profissional de marketing escolar é manter os relacionamentos com seus ex-alunos vivos e prósperos.

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Os e-mails de angariação de fundos podem ser as interações de ex-alunos mais críticas para navegar, mas não serão bem-sucedidas por conta própria. A estratégia de longo prazo é estabelecer bases sólidas que manterão os ex-alunos conectados e investidos no que acontece com sua alma mater.

Um boletim informativo separado para ex-alunos é uma ótima maneira de mantê-los atualizados. Compartilhe notícias sobre funcionários e professores atuais e antigos. Incentivar o comparecimento às reuniões escolares. Você também pode usar campanhas regulares para despertar interesse em oportunidades de orientação ou estágio.

5. O e-mail de comunicação interna

Nem todas as campanhas de e-mail são externas para um profissional de marketing escolar. Alguns dos seus melhores modelos de e-mail educacionais devem oferecer suporte a comunicações internas.

Qual é a vantagem de fazer isso? Pode parecer uma responsabilidade opcional para um profissional de marketing por e-mail.

Algumas instituições podem ter tão poucos funcionários que podem simplesmente conversar entre si por e-mail direto ou em grupo. Alguns podem até usar provedores como Gmail ou Yahoo porque não há uma plataforma de e-mail interna.

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Quando você atualiza o corpo docente e a equipe por meio de campanhas oficiais de e-mail, seu serviço de marketing por e-mail pode fornecer relatórios de análises e insights. Você poderá ver quais assinantes leram e não leram suas mensagens. Se a notícia ou atualização for urgente, você poderá enviar um acompanhamento pessoal.

Nem todas as instituições precisarão disso, mas com uma ótima plataforma de email marketing, não é uma imposição adicionar comunicações internas ao prato de um profissional de marketing digital.

Quais são os elementos desejados dos melhores modelos de email educacional?

Ao trabalhar com modelos pré-criados, você pode descobrir que algumas personalizações estão além do seu controle. Você pode alterar os modelos ou ver se pode solicitar um trabalho personalizado profissional.

Como saber se um modelo é bom o suficiente? Abaixo estão algumas coisas que você deve sempre poder ajustar e alterar.

• Marca inconfundível: o logotipo e as cores da sua escola devem estar na frente e no centro. Os assinantes devem saber rapidamente que um e-mail é da sua instituição. Coloque o nome da sua escola no campo do remetente. A confiabilidade do seu nome “de” influencia mais de 60% da sua taxa de abertura de e-mail.

• Uma linha de assunto irresistível: se o seu e-mail não for lido, sua eficácia é zero. Suas linhas de assunto devem sempre ser boas o suficiente para obrigar os assinantes a clicar.

• Cópia sucinta do e-mail: pode ser difícil avaliar se você estiver trabalhando com um modelo de boletim informativo. Nunca deve parecer que você está preenchendo seções de um modelo só porque elas estão vazias. Se você tiver apenas uma quantidade definida de informações, encontre os melhores modelos de e-mail educacionais para mostrar o que é necessário.

• Um call-to-action (CTA) óbvio: você precisa disso em todos os e-mails de marketing, educacionais ou não. O CTA é o objetivo de todo o seu e-mail. Diga ao seu assinante exatamente o que você precisa que ele faça para atingir suas metas de campanha de marketing.

• Otimização para dispositivos móveis: escolha modelos com uma única coluna — se necessário, conteúdo não visual pequeno ou otimizado. Pequenas concessões como essa garantirão que seus e-mails sejam exibidos em um dispositivo móvel sem problemas.

Essas e outras são as melhores práticas para e-mail marketing no ensino superior. Como em qualquer tipo de marketing, as métricas de desempenho confirmarão se você está fazendo certo. Com tempo e prática, será reflexo para você otimizar e-mails educacionais para engajamento.

Embrulhar

Muitos profissionais de marketing da escola trabalham em uma pequena equipe (ou por conta própria). Manter uma estratégia de e-mail eficaz para um público com necessidades e interesses variados pode ser assustador, mesmo para um profissional de marketing de longa data. Considere usar modelos de e-mail para aliviar sua carga e sobrecarregar seu processo.

Aqui estão os segmentos que você pode segmentar de forma eficaz ao usar modelos de e-mail:

• Inscritos e candidatos em potencial

• Novos alunos que precisam de informações de integração

• Toda a população estudantil

• Alunos de todas as idades, próximos e distantes

• Faculdade e funcionário

Os melhores modelos de e-mail educacionais economizarão seu tempo e esforço, ajudando você a se conectar com seus assinantes de maneira mais sólida e simplificada.

Procurando ferramentas para auxiliar em suas campanhas digitais? Confira esses modelos de e-mail e inscreva-se para sua demonstração hoje.