4 ferramentas de produtividade no local de trabalho para 2022

A maioria das pessoas acredita que a riqueza e o fácil acesso aos recursos são os elementos definidores de uma vida próspera. Por mais importantes que esses dois possam ser, o tempo é um recurso limitado que é muito mais valioso do que qualquer quantia de dinheiro, bens, suprimentos e recursos físicos que você possa ter. O tempo bem gasto pode transformar qualquer pessoa comum em um sucesso notável.

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A produtividade, a prática de usar o tempo com eficiência, deve ser um componente integral para uma vida bem-sucedida. Somente aqueles que obtêm o controle consciente de si mesmos e dominam a arte da disciplina podem sonhar em liderar os outros e viver uma vida plena.

O que é Produtividade?

A produtividade simplesmente definida é a capacidade de uma equipe de fornecer a maior quantidade de produção de qualidade. Fazer o melhor uso do tempo, juntamente com outros recursos, significa que uma equipe pode fazer mais em menos tempo com desperdício reduzido de recursos.

Todos nós temos as mesmas 24 horas por dia, mas uma pessoa produtiva desperdiça pouco e concentra todos os recursos em atingir metas. Como todos os hábitos, a produtividade não é natural e precisa ser desenvolvida meticulosamente por meio de repetição e prática disciplinadas. Dito isso, existem ferramentas que uma pessoa, ou uma equipe, que deseja desenvolver essa habilidade valiosa, pode usar para se tornar rapidamente mais produtiva.

Os aplicativos de produtividade ajudam empreendedores, empresários e funcionários a aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo, criar hábitos saudáveis ​​e desenvolver um estilo de vida mais consciente. Essas ferramentas se integram bem aos ambientes de trabalho modernos de alto risco que são voltados para atingir metas de longo e curto prazo, aumentar o crescimento e garantir que os funcionários atinjam suas metas.

Tendo tudo isso em mente, aqui está uma lista de algumas ferramentas de produtividade que ajudarão sua empresa a alcançar mais em 2022.

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Evernote:

No passado, as pessoas podem não precisar de nada mais do que uma caneta e um diário para escrever datas de compromissos, planos, notas ou para manter outros registros. Mas manter o controle de documentos em papel é uma bagunça, para dizer o mínimo.

Aplicativos, como o Evernote, são uma dádiva de Deus quando você pensa em como é difícil acompanhar todas as documentações e registros ao longo do tempo. Atuando como um caderno digital para todos os seus planos, dados e notas, o Evernote ajuda você a evitar confusão, agilizar o trabalho e se oferece como o balcão único para armazenar todos os seus arquivos importantes.

Ele pode ser sincronizado em vários dispositivos e plataformas, tornando-o um aplicativo versátil para todos os seus requisitos de trabalho. Com o Evernote você pode escrever e organizar notas, criar listas de tarefas diárias, agendar reuniões, fazer horários eficientes, definir metas mensais e semanais, criar lembretes importantes e muito mais.

Além disso, imagens, gráficos, planilhas, arquivos PDF, animações e memorandos de voz também podem ser anexados às suas anotações para criar uma experiência de anotações mais interativa. Como os arquivos no aplicativo podem ser compartilhados com colegas de trabalho e atualizados em tempo real, os colegas podem trabalhar juntos com eficiência em projetos de equipe.

Clockify:

Clockify é um aplicativo projetado para ajudar as pessoas que lutam com gerenciamento de tempo e desejam melhorar a produtividade. Este aplicativo de rastreamento de tempo é especialmente útil para empreendedores, freelancers, empresas com uma mistura de funcionários de escritório, remotos e em campo, bem como empresas com equipes virtuais.

Os empregadores podem usar este aplicativo para criar planos diários e semanais para seus funcionários, agendar reuniões, atribuir tarefas e definir cronômetros para que eles saibam exatamente quanto tempo é gasto realizando uma única atividade. O aplicativo mantém um controle contínuo do progresso dos funcionários em cada tarefa.

O calendário do Clockify gera relatórios visuais e gráficos que mostram, de relance, a produtividade de um usuário durante um mês inteiro, permitindo que os gerentes acompanhem o tempo gasto pelos funcionários em cada atividade, as metas que conseguiram atingir, o número de projetos finalizados e identificar áreas onde a produtividade precisa ser aumentada.

Com o acompanhamento do progresso do trabalho do funcionário, o Clockify garante a responsabilidade no local de trabalho. O aplicativo também é usado por freelancers e agências que cobram de seus clientes por hora e permite que eles mantenham um registro rigoroso de suas horas totais faturáveis ​​para um faturamento preciso.

Colmeia:

O Hive é talvez o melhor aplicativo de produtividade nesta lista e foi projetado para incutir ética de trabalho nos funcionários e aumentar sua moral e desempenho. Este software de gerenciamento de projetos online provou ser um divisor de águas para empresas de todas as formas e tamanhos.

As organizações que têm muitos projetos rolando ao mesmo tempo usam o Hive para manter uma verificação constante de seu progresso. O aplicativo está disponível para iOS, Android e desktop e pode ser facilmente sincronizado em vários dispositivos para facilitar o acesso de qualquer lugar.

O gerenciamento eficiente de projetos requer comunicação em várias plataformas, por exemplo, e-mail, compartilhamento de documentos, colaboração baseada em servidor, chamadas de vídeo, etc., e toda essa alternância pode ser esmagadora. O Hive fornece uma plataforma de comunicação centralizada que atende a todas as suas necessidades de comunicação sem a troca constante.

Outros recursos deste aplicativo incluem: distribuição e atribuição de tarefas, criação de cronogramas, definição de metas concretas e rastreáveis, armazenamento de informações e documentos relevantes e estatísticas, realização de reuniões on-line e atualização dos membros em tempo real.

Além disso, com os quadros de horários e rastreadores integrados ao aplicativo, gerentes e líderes de equipe podem monitorar a produtividade de cada funcionário e manter as pontuações de responsabilidade de cada membro da equipe. Mas isso não é tudo, a avançada tecnologia de IA do Hive, anotações, modelos e ferramentas de revisão são extremamente úteis na geração de artigos e e-mails gramaticalmente corretos e relevantes.

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Floresta:

A falta de concentração e disciplina é uma grande barreira para a produtividade, pois basta um único golpe para nos levar a uma toca de coelho de entretenimento sem fim. O que era para ser uma pausa de 15 minutos acaba custando uma hora em tempo perdido.

Forest é um app interessante que te ajuda a superar as distrações e a procrastinação para que você se mantenha comprometido em terminar as tarefas com foco. Ele mantém o controle de seu tempo em uma tarefa específica de uma forma visual única.

A partir do momento em que você configura uma tarefa, uma semente é plantada em uma floresta virtual e o relógio começa a contar. À medida que você continua a trabalhar na tarefa, a semente se transforma em uma muda e, à medida que você continua trabalhando, ela passa por todos os estágios de desenvolvimento da planta até brotar em uma árvore totalmente crescida. Evitar que sua árvore morra lhe dá moedas virtuais e exige que você continue trabalhando na tarefa, sem perder o foco, até que ela seja cumprida.

A pequena representação visual divertida da árvore não é apenas uma maneira criativa de mantê-lo envolvido. Os usuários que têm moedas virtuais para gastar usam-nas para doar para organizações ambientais para ajudar a impulsionar as plantações de árvores em todo o mundo.

Dica chave:

A produtividade é uma habilidade que poucos podem apreciar em um mundo cheio de distrações. Mas com o compromisso de melhorar e a vontade de colocar anos de esforço, você também pode se tornar uma fera da produtividade. Os aplicativos mencionados acima são ferramentas simples, mas extremamente eficazes, que ajudarão você a desenvolver um hábito de produtividade.