15 dicas úteis para obter mais inscrições para o seu webinar

Se você deseja alcançar e envolver um público e promover sua marca, hospedar um webinar é o caminho a percorrer. Se o simples fato de que mais de 60% dos profissionais de marketing usam webinars como uma parte importante de sua estratégia de marketing de conteúdo não é uma indicação de que os webinars vieram para ficar, então não sabemos o que é.

As pessoas adoram receber aulas práticas e dicas que podem ajudá-las a funcionar melhor em suas carreiras, negócios e em sua vida em geral. Essa também é a principal motivação de muitas compras.

Os webinars os ajudam a perceber como seu produto pode ajudá-los a alcançar os resultados de que precisam. É também uma forma de construir a confiança de seus clientes, estabelecer sua marca como uma autoridade em um assunto e aumentar sua visibilidade.

Infelizmente, a crescente popularidade dos webinars por si só não garante inscrições e altas taxas de participação. Significa apenas que existem mais webinars competindo pela atenção do seu público-alvo.

Você não precisa se preocupar, existem coisas que você pode fazer para se destacar na multidão. Reunimos 15 dicas práticas que farão com que você obtenha mais inscrições e participantes para o seu webinar. Também os tornamos tão práticos que você pode começar a implementá-los logo após ler isto.

Contente:

• Escolha um tópico que agrade a um grande público
• Use a intenção de saída
• Use um cronômetro de contagem regressiva
• Impulsione as inscrições com marketing por e-mail
• Teste AB suas linhas de assunto de e-mail
• Escolha a melhor hora e dia para hospedar seu webinar
• Crie uma página de destino para o seu webinar
• Divulgar nas redes sociais
• Blog sobre o tópico do seu webinar
• Aproveite a colaboração para publicidade
• Use um recurso de adicionar ao calendário
• Faça sua frase de chamariz parecer urgente
• Dê incentivos para referências
• Não anuncie a repetição do seu webinar imediatamente
• Peça aos palestrantes convidados para promover seu webinar
• 3 erros comuns de webinar para evitar
• Pensamentos finais

1. Escolha um tópico que agrade a um público amplo

Se o tópico do seu webinar não for interessante ou relevante o suficiente, desculpe, mas o seu público não vai se interessar. Imagine discutir, digamos, carros de corrida com uma população composta principalmente de mães que amamentam.

Como isso poderia acabar? Você definitivamente não quer descobrir.

Escolha um tópico que seja de grande relevância, mas certifique-se de que não seja vago. Se o seu tópico for prático, você poderá garantir aos participantes em potencial que eles podem aplicar facilmente o conhecimento que adquiriram com o webinar em suas carreiras, negócios ou vida.

Se você não sabe sobre o que deve ser o seu webinar, procure webinars de marcas semelhantes às suas. Siga a sugestão deles, mas torne seu webinar diferente, fornecendo informações ainda mais exclusivas e acionáveis ​​para seu público. Se possível, traga uma perspectiva totalmente nova para o assunto.

Pesquise palavras-chave relacionadas ao tópico do webinar e incorpore-as em outras mídias de marketing de conteúdo. Ao fazer isso, sua página de destino, postagens de blog e outros materiais da web que você criar serão classificados para essas palavras-chave nos mecanismos de pesquisa. Isso tornará seu webinar mais visível e atrairá mais inscrições e participantes.

2. Use pop-ups de intenção de saída

Os pop-ups de intenção de saída não são tão intrusivos quanto outros tipos de pop-ups. Eles são uma forma eficaz de chamar a atenção do público quando eles estão prestes a sair da página de destino do webinar ou de outras páginas do seu site.

Os pop-ups de intenção de saída oferecem a oportunidade de capturar visitantes abandonados antes que eles desapareçam para sempre.

Fazer com que o formulário de inscrição do webinar apareça quando os visitantes estão prestes a deixar a sua página da web é uma forma eficaz de conseguir mais inscrições.

A Fastrack usou essa técnica de pop-up para recuperar 53% dos visitantes abandonados em seu site.

Adoric permite que você crie pop-ups de webinar com facilidade.

3 Use um cronômetro de contagem regressiva

Um recurso de contagem regressiva é uma ótima maneira de criar um senso de urgência entre o seu público-alvo.

Quando você pode ouvir ou ver um relógio tiquetaqueando ou se esgotando, instintivamente deseja agir mais rápido do que faria se não houvesse relógio. Este é o princípio por trás de um cronômetro de contagem regressiva. Ele não apenas informa ao público quanto tempo resta até o webinar, mas também cria um senso de urgência ao se registrar nele.

A melhor parte é que você pode usá-lo com muitos materiais promocionais de webinars e em diferentes canais. Um estudo de caso mostra que e-mails com cronômetros de contagem regressiva tiveram uma taxa de conversão 400% maior e uma taxa de cliques de 171%.

Você também pode fazer com que ele apareça em qualquer uma de suas páginas da web quando o visitante estiver prestes a sair. Além disso, considere colocá-lo em uma parte estratégica de sua página de destino para aumentar ainda mais as inscrições em webinar.

Fonte

Quer saber como você pode fazer uma contagem regressiva? Inscreva-se no Adoric gratuitamente para ter acesso a uma grande variedade de modelos de cronômetro de contagem regressiva para você escolher.

4 Gere mais inscrições com marketing por e-mail

O marketing por e-mail ajudará muito a aumentar as inscrições e a participação em seminários on-line. É capaz de gerar 57% das inscrições de webinars. Em todas as fases do marketing de webinar, os e-mails são realmente úteis.

Para obter o melhor de seu email marketing, divida sua lista de emails em segmentos e envie mensagens personalizadas de acordo. Seu público-alvo tem 50% mais chances de abrir seus e-mails se eles tiverem uma linha de assunto personalizada do que se não tiverem. Use isso a seu favor.

Após cada inscrição, um e-mail de agradecimento é uma boa forma de confirmar ao registrante que sua inscrição foi bem-sucedida. Também dá a você a chance de motivá-los a tomar outras medidas para participar de seu webinar quando você for ao ar.

Decida com que frequência você deseja lembrar seu público sobre seu webinar nos dias que antecedem o evento. Envie lembretes por e-mail para manter o webinar atualizado em suas mentes.

Se o seu webinar for um replay ou pré-gravado, isso significa que as pessoas podem se registrar para ter acesso a ele a qualquer momento. Envie e-mails para lembrá-los de sua exibição agendada ou solicite-os a reagendar outra exibição quando perderem as agendadas anteriormente.

5 Teste A / B das linhas de assunto do seu e-mail

Para que o marketing por e-mail funcione para você, esteja preparado para escrever assuntos que chamem a atenção. Portanto, vale a pena fazer um teste A / B em suas linhas de assunto antes de decidir sobre a correta. É também a maneira mais rápida de determinar qual linha de assunto irá atrair seu público.

Com Adoric, você pode testar duas ou mais variações de sua linha de assunto para ver qual delas obtém mais engajamento com seu público.

Considere testar o assunto do seu e-mail como uma pergunta, dois títulos conjuntos ou com personalização. Envie seus e-mails de marketing com o assunto vencedor e observe o aumento de inscrições.

6 Escolha o melhor horário e dia para hospedar seu webinar

Conhecer o seu público também envolve saber onde a maioria deles está localizada e em que fusos horários vivem. Você acabará com participantes em diferentes fusos horários, especialmente se o tópico do seu webinar for globalmente relevante.

Você também precisa saber a que horas eles provavelmente estarão disponíveis para participar de um webinar. Experimente horários e dias diferentes para saber o que funciona melhor para o seu público-alvo.

De acordo com o Webinar GoTo, 10 e 11 horas são os melhores horários do dia para agendar seu webinar para maximizar a participação. Eles também relatam que as quartas e quintas-feiras atraem 26% dos participantes, o que é mais da metade de todos os participantes do webinar.

Isso faz muito sentido, pois as segundas-feiras geralmente são saudadas com a agitação de começar uma nova semana, enquanto as sextas-feiras são enfrentadas com tentativas de última hora para cumprir as metas da semana, ou seja, mais pressão. A maioria das pessoas não gostaria de adicionar um webinar ao seu itinerário nestes dias.

A desvantagem de confiar apenas nesses números, no entanto, é o fato de que haverá mais webinars competindo pela atenção dos participantes nesses dias e nesses horários. Se isso é algo que você pode vencer, não hesite em usar essas estatísticas a seu favor.

Os webinars automatizados estão disponíveis para todos o tempo todo e você não precisa se preocupar com a melhor hora para transmitir o seu webinar.

No entanto, se o seu for um webinar ao vivo, você deseja que o momento seja o mais conveniente possível para impulsionar a participação no webinar.

7 Crie uma página inicial para o seu webinar

Quando as pessoas clicam em anúncios que você coloca na Internet ou CTAs em outras páginas do seu site, elas precisam ser direcionadas a algum lugar para se inscrever no webinar. Crie uma página de destino que seja especificamente sobre o seu webinar para essa finalidade.

Sua página de destino deve conter informações sobre o webinar e conteúdo que enfatize a importância do mesmo. Mantenha a mensagem direta e sem comentários desnecessários.

É muito desagradável quando as páginas não carregam rapidamente. Portanto, esforce-se para otimizar sua página de destino para aumentar a velocidade. Não queremos afastar potenciais participantes depois de toda essa publicidade, queremos?

Certifique-se de que o formulário de registro em sua página de destino tenha apenas alguns campos e conclua as inscrições imediatamente quando os visitantes da web clicarem no botão de call to action.

Você também pode adicionar um botão que permite aos visitantes da web compartilhar o link para a página de destino do seu webinar nas redes sociais ou e-mail.

8 Divulgar via mídia social

Fonte

O Slideshare é propriedade do LinkedIn, mas já tem um público que prontamente se inscreve e participa de webinars. Promova seu webinar no Slideshare para aumentar suas inscrições e participação.

Faça o que fizer, não negligencie o Facebook. Com o Facebook, você tem a vantagem de definir públicos-alvo para seus anúncios com incrível especificidade.

Você também pode fazer com que as pessoas se inscrevam em seu webinar por meio do Facebook Messenger. Essa é uma dica que vale a pena explorar por causa das enormes taxas de engajamento que as mensagens do Facebook obtêm. A taxa média de abertura de mensagens do Facebook é de 50-80%, com uma taxa média de cliques de 20%. Essas são taxas impressionantes que você não quer perder se quiser aumentar suas inscrições em webinars.

Dica profissional: considere usar um chatbot para automatizar suas mensagens do Facebook e tornar o processo mais simples. Essas mensagens devem incluir atualizações periódicas sobre o seu webinar.

Se você pretende enviar algum lembrete de última hora antes de ir ao ar, o Facebook Messenger é provavelmente sua melhor aposta. Você pode ter certeza de obter um envolvimento substancial em uma hora.

9 Blog sobre o tópico do seu webinar

Faça um blog sobre assuntos relacionados ao tópico do seu webinar, mas não detalhadamente para que seus leitores saibam tudo o que há para saber sobre o seu webinar. Inclua uma frase de chamariz específica para seu webinar. Deixe que o seu webinar seja a resposta para as perguntas e questões pendentes que você deixa pairando no ar depois que o público lê a postagem do seu blog.

Se você começar a escrever esses blogs cedo o suficiente, as reações obtidas podem se tornar valiosas no desenvolvimento de seu webinar.

O bom é que, após o webinar, a postagem do blog não se torna um desperdício. Simplesmente mude o CTA e você terá um post perene em suas mãos.

Além disso, faça postagens de convidados em outros blogs que são focados em assuntos relacionados ao seu tópico de webinar para ampliar seu alcance e aumentar o registro de webinar.

10 Aproveite as colaborações para publicidade

O bom da colaboração é que você não precisa ter todos os recursos de que precisa para conseguir todas as inscrições que deseja. Explore sua rede de proprietários de blogs, marcas semelhantes (não necessariamente seus concorrentes), etc. com quem você tem um público semelhante.

Daniel Waas diz que teve um aumento médio de 25% nos registros, com 34% dos registros vindos de seu parceiro usando essa técnica.

Considere entrar em contato com marcas que têm muitos seguidores nas redes sociais ou que são bem conceituadas. Contanto que você esteja oferecendo uma proposta ganha-ganha, eles a considerarão. Faça isso e observe o acúmulo de inscrições.

11 Use um recurso Add-to-Calendar

Outra dica que impulsiona especificamente a participação no webinar é adicionar um recurso de adicionar ao calendário aos materiais de marketing do webinar.

Você pode adicionar este recurso ao seu e-mail de 'agradecimento', e-mails de lembrete ou página inicial do webinar.

Geralmente é um botão que você mesmo codifica ou simplesmente incorpora em seus materiais de marketing. Quando o leitor clica nele, ele segue uma ou duas etapas a mais e seu evento é adicionado automaticamente ao calendário.

Com um recurso de adicionar ao calendário, você pode ter certeza de que seu público será lembrado quando você estiver prestes a ir ao ar.

12 Faça sua frase de chamariz soar urgente

O princípio da escassez sempre funcionou desde que podemos nos lembrar. Use este princípio para criar um CTA que dê às pessoas um senso de urgência. Se as pessoas acharem que há vagas limitadas, elas se inscreverão no webinar mais rápido.

É também uma forma eficaz de comunicar sutilmente o valor do seu webinar.

13 Dê incentivos para referências

Não hesite em pedir às pessoas que se inscreverem para convidar outras pessoas em sua rede. Dê a eles uma razão para fazer isso (além de tornar o mundo um lugar melhor), dando incentivos para referências. Você pode oferecer um e-book ou algum outro tipo de bônus.

Se você está se sentindo magnânimo, considere iniciar um programa de afiliados em que as pessoas que se inscrevem obtêm determinados incentivos com base no número de pessoas que se inscrevem por meio de seus links exclusivos e alguns outros critérios.

14 Não anuncie a repetição do seu webinar imediatamente

Os replays dos webinars são fantásticos - mas apenas quando você os usa com sabedoria. Espere até que sua sessão de webinar ao vivo termine para anunciar um replay.

Sua taxa de participação reduz drasticamente quando as pessoas que se inscreveram sabem que podem acessar o webinar sempre que quiserem. Anunciar um replay antes de ir ao vivo também reduz a sensação de urgência que seus CTAs devem transmitir ao seu público-alvo.

A exceção a isso pode ser nos casos em que a repetição de um webinar é um incentivo ou um valor agregado para o seu público-alvo se eles realizarem uma ação adicional especificada.

Por exemplo, se você tem um fórum exclusivo para membros, pode usar uma repetição do webinar como um incentivo para fazer com que o seu público se inscreva como membro, além de se registrar no webinar. Nesse caso, você ainda está dando acesso restrito ao replay. Como dissemos, use o incentivo de repetição com sabedoria.

15 Peça aos palestrantes convidados para promoverem o seu webinar

Se você tiver oradores notáveis ​​facilitando seu webinar, deixe o mundo inteiro saber sobre isso. Ao fazer isso, você obterá mais inscrições.

Nos dias que antecedem a exibição do seu webinar, anuncie os palestrantes um por vez nas redes sociais, e-mails de acompanhamento ou outros canais que você escolher usar. Destaque a experiência deles e como isso os torna especialistas no assunto do seu webinar.

Dica profissional: crie folhetos eletrônicos como o mostrado abaixo, cada um com um alto-falante, e destaque o valor específico que o alto-falante trará para o seu público. Distribua isso em seus vários canais de publicidade.

Folheto de webinar

Seus palestrantes têm públicos que você também pode explorar para os participantes. Se você não está aproveitando sua rede, listas de e-mail e mídia social, o que está esperando?

Agora que você aprendeu dicas para aumentar suas inscrições e taxas de participação no webinar, vamos considerar também os erros a evitar.

Seus palestrantes têm públicos que você também pode explorar para os participantes. Se você não está aproveitando sua rede, listas de e-mail e mídia social, o que está esperando?

Agora que você aprendeu dicas para aumentar suas inscrições e taxas de participação no webinar, vamos considerar também os erros a evitar.

3 erros comuns de webinar a evitar

Depois de investir tempo e recursos para criar um webinar altamente informativo, você não quer cometer um erro que destrua tudo. Não quando o erro pode ser evitado. Aqui estão 3 erros comuns de marketing que devem ser evitados por todos os meios.

Não comece seu marketing cedo e com frequência suficiente

Para aumentar suas chances de obter uma alta taxa de participação em seu webinar, comece suas promoções pelo menos duas semanas antes do evento. Se você puder começar quatro semanas antes do evento, melhor ainda.

Não se preocupe se os registros não derem entrada a princípio. É provável que você obtenha 69% do total de inscrições uma semana antes do webinar e 33% no dia real do evento.

Divulgue seu webinar usando os canais à sua disposição com a frequência que for razoável. Mapeie um plano de comunicação e siga em frente para gerar buzz suficiente sobre o seu webinar.

E se conseguir o maior número possível de participantes significa algo para você, comece a promover sua reunião virtual na hora certa.

Não respeitando o tempo do seu público

Ao agendar seu webinar, sua conveniência não deve determinar sua extensão. Não o deixe correr por muito tempo, ou você corre o risco de perder seus participantes.

Priorize o início e o término do seu webinar na hora certa. Não deve ser executado por mais de 39 minutos, ou no máximo 45 minutos.

Não obtendo os alto-falantes certos

As pessoas se inscrevem em webinars devido ao valor que esperam obter com isso. Seus alto-falantes ou membros do painel determinam esse valor. É importante que eles sejam capazes de falar sobre o assunto que você atribuiu a eles.

Além da experiência de seus palestrantes, você deseja ter certeza de que eles podem envolver seu público. Uma apresentação entediante logo perde a maioria de seus participantes. Faça sua devida diligência. Descubra como são suas habilidades de falar em público verificando suas experiências anteriores de falar em webinars ou quaisquer outros vídeos semelhantes.

Pensamentos finais

Então, aí está: 15 etapas acionáveis ​​que você pode executar agora mesmo para que mais pessoas se inscrevam em seu webinar. Esperamos que você tenha achado útil.

Se você fez isso, seja gentil o suficiente para compartilhar esta postagem - você pode estar ajudando alguém.

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