13 dicas para escrever um e-mail de divulgação eficaz

Já falamos antes sobre a crescente importância da divulgação no mundo do marketing on-line—promover seu próprio blog ou site de negócios escrevendo como convidado no site de outra pessoa. É uma maneira extremamente eficaz de atingir novos públicos e atrair mais pessoas para seu site.

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Mas a dura verdade é que você nunca terá a chance de escrever um guest blog se não acertar o primeiro passo do processo de divulgação. Esse primeiro passo é escrever um e-mail para o proprietário do site.

Pense nisso. Se você determinou que um determinado site seria o local ideal para um período como blogueiro convidado, pode ter certeza de que muitas outras pessoas também o fizeram. E todas essas outras pessoas também estão enviando e-mails ao proprietário do site solicitando o blog convidado. Então, se você quer mesmo a menor esperança de ter a chance de ampliar seu público por meio desse site, você precisa ter certeza absoluta de que seu e-mail de divulgação se destaca de todos os outros.

Então, como você pode garantir que sua mensagem chame a atenção do proprietário do site – e não apenas isso, mas também mereça uma resposta positiva? Reunimos uma lista de algumas dicas de divulgação para escrever o e-mail de divulgação perfeito para ajudá-lo em seu caminho.

1. Preste atenção na linha de assunto!
Se você tropeçar neste primeiro passo importante do processo, o jogo já acabou. Escrever uma linha de assunto que soe como spam ou que seja desanimadora de alguma forma provavelmente levará seu e-mail de divulgação para a lixeira sem sequer dar uma segunda olhada.

Seja direto em seu assunto, deixando o destinatário saber exatamente o que o espera lá dentro. Ser misterioso é uma bandeira vermelha para spam. Se possível, deixe-o saber que tipo de compromisso de tempo ele está considerando ao lidar com seu e-mail, também—“Pergunta rápida—Ideia de blog convidado” é muito mais provável de ser aberto e lido do que “Achamos que poderíamos iniciar uma discussão sobre o possibilidade de guest blogging.” A forma como você cria o e-mail, especialmente a linha de assunto do guest post, fará toda a diferença para que sua solicitação chegue ao destinatário.

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2. Personalize uma saudação.
A melhor maneira de atrair alguém para ler o resto do seu e-mail de divulgação é usar o nome dela. Começando direto no seu pedido sem uma saudação ou mesmo indo com um genérico “Oi!” não inspirará muita esperança de que seu e-mail não seja apenas uma correspondência em massa. Vá para a velha escola e use “Caro Fulano de Tal” ou até mesmo “Oi, Fulano de Tal” para ganhar a atenção do leitor.

3. Faça sua pesquisa.
Sim, é definitivamente importante ler pelo menos algumas das postagens do blog dessa pessoa antes de enviar um e-mail sobre a escrita de convidados. Mas ir além disso é o que fará seu e-mail se destacar. Faça alguma pesquisa sobre o proprietário do site exclusivamente. Descubra o que eles fazem, seus antecedentes, sua família etc. Talvez você descubra que tem algo em comum que possa usar para estabelecer uma conexão real - e, no mínimo, poderá mencionar algo do a vida do proprietário para mostrar a eles em um nível ainda mais profundo que este não é um e-mail de divulgação em massa.

4. Conheça sua rede.
Mesmo que você não tenha nenhuma conexão com o proprietário do site – e vamos ser sinceros, você provavelmente não terá – você pode forjar uma conhecendo alguém de sua rede. Confira o perfil dele no LinkedIn e veja se você já conhece alguém que também tenha uma conexão com ele. E se não, tente estabelecer contato. Veja também os outros canais de mídia social deles. Depois de encontrar um amigo em comum, não deixe apenas o nome. Execute sua ideia de guest blogging por essa conexão mútua e veja se eles acham que seria uma boa opção. Se eles gostarem, você também pode incluir essa pepita de ouro em seu e-mail.

5. Dê ao seu abridor um contexto genuíno.
Se você mencionou ou não o histórico do proprietário do site ou um amigo em comum, seu parágrafo de abertura deve deixar claro o contexto de sua solicitação. O que há no site que o torna o lugar perfeito para você fazer um guest blog? Quais postagens de blog anteriores o proprietário do site escreveu que você achou especialmente úteis ou pertinentes ao seu tópico? Este primeiro parágrafo deve provar, sem sombra de dúvida, que você não apenas lê o blog dessa pessoa regularmente, mas também entende seu foco e seu público.

6. Indique apenas um objetivo.
Mesmo se você estiver cheio de ideias para blogs de convidados, resenhas, entrevistas, etc., não ceda à tentação de mencioná-los todos neste primeiro e-mail. Isso é importante lembrar ao aprender a escrever um e-mail de divulgação. Escolha o objetivo central que você tem – neste caso, escrever uma postagem de blog de convidado para o site dela – e peça apenas isso. Sobrecarregar o proprietário do site com cinco solicitações diferentes simultaneamente provavelmente fará com que essas luzes de advertência comecem a piscar — essa pessoa quer muito mais do que eu posso dar a ela — e provavelmente levará a um 'não'.

7. Dê o seu ângulo único.
Esta parte é tão importante quanto estabelecer um contexto para sua solicitação. Claro, você pode entender o público e o foco do proprietário do site, mas se o guest post que você propõe soa exatamente como os posts que o blogueiro escreve toda semana, por que diabos ele o publicaria? Em seu e-mail de divulgação, diga a ele como sua ideia de blog leva o foco dele e o aborda de um ângulo único – um que só você pode fornecer devido à sua experiência específica.

8. Seja persuasivo.
Não implore, mas também não seja mandão. Em vez disso, use seus poderes de persuasão para mostrar ao blogueiro o que ele ganha com isso. Como o público deles se beneficiará do seu guest post? Como eles se beneficiarão com isso?

9. Não exagere no fechamento.
Quando você assinar, coloque seu nome, título e um link para seu site, e pronto. Não adicione uma pilha de outros links ou um monte de fotos; mantê-lo simples e profissional.

10. Seja breve.
Este conselho vale para todo o e-mail de divulgação. Se sua nota divagar sem parar, o blogueiro escolhido pode desistir e parar de ler. Cada seção – sua abertura personalizada, pedido único e argumento persuasivo – deve ser o mais sucinto e direto possível. Dê uma olhada em alguns exemplos de e-mail de divulgação para ver como eles elaboraram sua mensagem.

11. Mantenha seu e-mail básico.
Adicionar imagens ou qualquer tipo de formatação levantará sinalizadores de alerta na mente do proprietário do site – ele não deveria ter que clicar em “exibir imagens” apenas para ler seu e-mail. Mantenha-o simples e fácil para todos os envolvidos.

12. Use uma linguagem convidativa.
Essa pode ser uma das áreas mais difíceis de navegar, mas também é provavelmente a mais importante de todas em um e-mail de divulgação. É vital ser amigável, educado e conciso simultaneamente. Sim, você quer ser sucinto, mas também não quer parecer rude. Em vez de dizer algo como “Quero escrever um guest post para você antes da próxima sexta-feira”, tente suavizá-lo dizendo: “Adoraria se pudéssemos discutir minha escrita de um guest post para você algum dia”.

13. O tempo é importante.
Quando você envia esse e-mail de divulgação, pode ser um fator importante para que ele seja aberto e lido também. As segundas-feiras podem ser muito ocupadas e, na sexta-feira, a maioria das pessoas está apenas encerrando as coisas para o fim de semana. Enviar seu e-mail em uma terça-feira de manhã, por exemplo, é uma boa maneira de fazê-lo aparecer na caixa de entrada do proprietário do site em um momento em que ele estará mais receptivo.

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Que experiências você teve com a escrita e envio de e-mails de divulgação? Você tem outras dicas para compartilhar ou até mesmo seu próprio modelo de e-mail de divulgação? Talvez você tenha recebido esses e-mails e gostaria de compartilhar o que os bem-sucedidos tinham em comum? Adoraríamos ouvir de você na seção de comentários abaixo.