11 dicas de armazenamento empresarial para otimizar espaço e eficiência

Independentemente do negócio que você dirige, ter um sistema de armazenamento eficiente é crucial para o sucesso do seu empreendimento. Isso é particularmente importante, pois procurar uma premissa maior para o seu negócio pode custar mais caro. Esse é outro motivo para encontrar as soluções de armazenamento certas para o seu negócio.

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Para ajudá-lo a otimizar o armazenamento da sua empresa, apresentamos algumas ideias para gerenciar melhor o seu espaço comercial, além de algumas dicas de armazenamento para empresas abaixo:

1. Organize as instalações da sua empresa

Comece organizando seu espaço comercial, seja um escritório ou uma empresa física, como um restaurante ou boutique. Por que? Remover itens desnecessários pode ajudá-lo a usar melhor o espaço de armazenamento no local. Além disso, pode ser uma ótima maneira de envolver toda a empresa. Dessa forma, cada funcionário pode retirar algo que não utiliza. Você pode agendar um evento anual de organização para aproveitar melhor o seu espaço.

2. Instale prateleiras altas

Você pode otimizar o espaço para o seu negócio utilizando toda a parede. Você poderia optar por sistemas de prateleiras padrão, mas descobrirá que eles não aproveitam ao máximo o espaço da parede. Em vez disso, opte por prateleiras altas ou estantes para paletes – se tiver um grande volume de mercadorias – que podem ajudá-lo a utilizar o espaço do chão ao teto da forma mais eficiente. Além disso, considere pegboards e organizadores suspensos.

3. Opte por prateleiras ajustáveis

Se você trabalha com muitas mercadorias físicas, é muito provável que seu estoque flutue com base na sazonalidade, na demanda e muito mais. Ter um sistema de prateleiras ajustáveis ​​pode fornecer a flexibilidade necessária para acomodar suas diversas necessidades de armazenamento, para que seu espaço comercial possa ter o melhor uso possível, independentemente da mercadoria que você está armazenando.

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4. Utilize um mezanino

Se o seu espaço comercial possui pé-direito alto, certifique-se de utilizar também mezaninos para aumentar o seu espaço de armazenamento, graças ao espaço vertical disponível. Você pode usá-lo para armazenamento em massa ou como espaço para criar um sistema de prateleiras. Esta é uma ótima maneira de otimizar o armazenamento da sua empresa dentro das instalações da sua empresa, à medida que você aproveita o espaço vertical que normalmente permanece sem uso. Se o seu negócio não vier com mezanino, você sempre pode instalar um, se o espaço permitir.

5. Opte pelos arquivos clássicos

Armários de arquivo podem ser uma ótima solução de armazenamento, especialmente quando sua empresa exige muitas cópias impressas. Como sempre, a papelada tende a se acumular em todas as superfícies de um escritório. Montar um sistema de arquivamento usando seus arquivos pode ajudar a reduzir a desordem e ajudá-lo a encontrar facilmente os documentos necessários no futuro.

6. Obtenha os recipientes certos para sua mercadoria

Se você dirige uma empresa de venda ou manuseio de mercadorias físicas, é provável que possa usar um sistema de armazenamento eficiente. Isso pode ser útil para itens não embalados – para controlá-los, você pode otimizar o processo de armazenamento usando contêineres do tamanho certo para sua mercadoria. Se necessário, use recipientes de vários tamanhos para combinar com o tamanho dos itens armazenados. Isso ajudará a aumentar a capacidade de armazenamento no final.

7. Digitalize os registros, se possível

Se o seu modelo de negócios permitir que você se limite apenas a documentos digitais, seria uma boa ideia converter registros em papel em digitais. Ajuda você a manter o conteúdo de suas cópias impressas sem a inconveniência de armazená-las e organizá-las fisicamente. Armazená-los digitalmente também torna muito mais fácil encontrá-los. Além disso, isso obviamente reduziria o uso de papel, o que é bom para o meio ambiente.

8. Use autoarmazenamento para itens em excesso

Embora aproveitar ao máximo o espaço de armazenamento em suas instalações possa certamente ajudá-lo a gerenciar melhor os itens relacionados ao seu negócio, em alguns casos, você ainda precisa de mais espaço para guardar tudo. É aqui que recorrer ao autoarmazenamento pode ajudar. É um serviço relativamente barato que tem custos muito mais baixos do que alugar um espaço comercial extra. Considere que tipo de comodidades você precisa – como controle climático – e o tamanho da unidade mais adequado às suas necessidades. Encontre um self storage próximo ao seu negócio e que também ofereça as comodidades que você precisa. As tarifas variam de acordo com a localização, comodidades e muito mais. No entanto, nacionalmente, uma unidade padrão de 10'x10' não climatizada é alugada por US$ 127/mês.

9. Organize e rotule tudo

Manter um sistema de organização em funcionamento é fundamental para manter o controle de suas mercadorias, registros e muito mais, para que você possa ter um fluxo de trabalho eficiente. Isso significa que você pode dividir suas áreas de armazenamento, caixas, prateleiras e muito mais em categorias para encontrá-las mais facilmente. Além disso, a etiquetagem também pode ajudar da mesma forma, reduzindo o tempo necessário para encontrar itens, pode reduzir erros relacionados ao trabalho resultantes de extravio e pode ajudá-lo a realizar um negócio com mais sucesso no final.

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10. Opte por um layout eficiente das áreas de armazenamento

Essa é uma ideia que pode te ajudar a aproveitar melhor o espaço que você pode trabalhar. Você pode organizar o estoque por tipo, dedicar mais espaço aos produtos com demanda e colocá-los próximos à área de processamento. Dessa forma, você encontra os itens que precisa com muito mais rapidez e evita a perda de estoque.

11. Recorra a um sistema de gerenciamento de estoque

Além de controlar suas mercadorias organizando-as fisicamente de forma eficiente, você pode levar sua estratégia de otimização de armazenamento para o próximo nível implementando um sistema de gerenciamento de estoque. Eles podem acompanhar seu inventário e fornecer dados de inventário. Muitos desses sistemas podem funcionar com leitura de código de barras ou com um sistema de gerenciamento de estoque baseado em nuvem, o que pode reduzir erros manuais e ajudar a agilizar os processos de pedido e entrega.