10 modelos de email pré-evento especializados que se destacam

O que faz as pessoas abrirem um e-mail de evento? O que os faz perguntar: “Como consigo ingressos antes que esgotem?”

A menos que você esteja promovendo uma turnê de reunião de uma banda muito popular, convém avaliar cuidadosamente seus modelos de e-mail pré-evento.

O material de marketing que você cria tem o potencial de fazer ou quebrar a forma como as pessoas percebem seu evento e quem aparece (ou se as pessoas aparecem).

Sem pressão, certo?

Nesta postagem, abordaremos as práticas recomendadas para criar suas campanhas de e-mail de eventos, juntamente com exemplos incríveis de marcas que acertaram.

Por que usar e-mail para promover seu evento?

O e-mail é uma das melhores ferramentas de marketing para promover seu evento porque é ótimo para análises – o que realmente é útil. Além disso, o Emma se integra ao Eventbrite para que você possa acompanhar sem esforço seus resultados de marketing.

Com o e-mail, é fácil acompanhar cliques, conversões e obter uma compreensão mais profunda do seu público.

O e-mail também permite que você personalize seu marketing de uma forma que outros canais não fazem. De acordo com 74% dos profissionais de marketing, a personalização melhora as taxas de engajamento. Enquanto isso, as chamadas para ação (CTAs) personalizadas oferecem taxas de conversão 202% mais altas.

Por fim, o marketing por e-mail se integra bem às mídias sociais para que você possa criar uma campanha de marketing de eventos perfeita em vários canais. Usando dados de e-mail, você pode rastrear quem se inscreveu em seu evento (e quem não se inscreveu) e redirecioná-los no Facebook ou LinkedIn com conteúdo relevante.

10 modelos de email pré-evento e práticas recomendadas para ser notado em uma caixa de entrada lotada

Como você pode usar o marketing por e-mail ao máximo para a promoção do seu evento?

Bem, não há um hack. Comece fazendo uma pesquisa para entender quem você quer alcançar, que tipo de conteúdo eles vão gostar e a que eles respondem.

Considere esses modelos de e-mail pré-evento e práticas recomendadas para chamar a atenção deles e deixá-los empolgados.

1. Crie uma sequência automatizada

Provedores de serviços de e-mail modernos, como Emma, ​​facilitam a criação de campanhas impressionantes com antecedência. A partir daí, você pode programar o envio de e-mails nas semanas ou meses que antecedem o evento.

Embora você possa criar suas próprias ideias com base no tema do seu evento, temos alguns itens obrigatórios para você.

O anúncio

Se você estiver começando com uma lista existente de sua instituição ou marca, poderá criar um e-mail de anúncio para informar aos inscritos sobre seu evento.

Certifique-se de não exagerar com sua cópia. Em vez disso, use este e-mail como uma oportunidade para começar a criar antecipação.

Inclua CTAs com landing pages relevantes para saber mais e comprar ingressos. O Campaign Monitor descobriu que, em alguns casos, dar aos assinantes várias opções é o melhor caminho a seguir.

A apresentação do convidado

Você também vai querer enviar um e-mail destacando os convidados em destaque do seu evento.

Considere estruturar este e-mail mais como um boletim informativo. Dê a cada convidado sua própria seção – completa com uma foto, uma breve descrição e um link para a página de destino.

O Project on Middle East Democracy (POMED) sempre faz um trabalho minucioso de destacar seus palestrantes.

Fonte: Gmail

O horário

Ajude os assinantes a se visualizarem no evento. Disponha a programação dia a dia (ou segmento por segmento).

Certifique-se de configurar algum código por meio da Eventbrite para que sua campanha de e-mail possa adicionar automaticamente o evento ao aplicativo de calendário do participante.

A ação

Alguns assinantes podem querer participar do seu evento além de simplesmente comparecer.

Crie e-mails para direcionar esses grupos com oportunidades de patrocínio, voluntariado, inscrições em estandes, trabalho remunerado ou outras atividades relevantes.

2. Segmente sua lista e reenvie campanhas

A segmentação é fundamental para garantir que sua mensagem chegue aos assinantes.

Depois de enviar sua campanha de anúncio, divida sua lista em grupos com base em quem abriu e quem não abriu a campanha.

A partir daí, você pode decidir quem receberá o reenvio e quem receberá o próximo e-mail em sua sequência. Você também pode segmentar sua lista por diferentes dados demográficos e personalizar cada campanha.

A campanha de Marianne Williamson enviou este e-mail para assinantes que ainda não haviam se inscrito em seu evento. O e-mail também incluiu um cronômetro de contagem regressiva ao vivo.

Fonte: Gmail

3. Configure suas páginas de destino relevantes

Os especialistas em usabilidade do Nielsen Norman Group dizem que é mais provável que as pessoas concluam uma compra quando você reduz o número de cliques ou ações que ela realiza.

Com eventos, você não pode abandonar totalmente os requisitos de registro, portanto, peça apenas as informações necessárias.

Configure páginas de destino dedicadas para seus e-mails de eventos que carregam na velocidade da luz e permitem que os assinantes concluam uma transação perfeita.

Veja como é a página de destino da campanha de Marianne Williamson. Observe como é dinâmico - a opção de checkout mudou para transmissão ao vivo somente após a data ter passado.

Fonte: Gmail

4. Seja pessoal com sua linha de assunto

Antes que você possa convencer os assinantes a participar, você precisa convencê-los a abrir seu e-mail.

Os assinantes têm 26% mais chances de abrir um e-mail com uma linha de assunto personalizada. Faça testes A/B como: “Você está convidado, James” ou “Você pode se juntar a nós em Detroit?”

5. Use linguagem e recursos para criar urgência e exclusividade

Para modelos de e-mail pré-evento, urgência, exclusividade e um tom de entusiasmo funcionam melhor.

Os temporizadores de contagem regressiva ao vivo funcionam muito bem para criar urgência. Você pode usá-los para ingressos antecipados e para o próprio evento.

O Typecast foi direto ao ponto com uma cópia concisa que faz um trabalho fantástico de criar urgência e exclusividade.

Fonte: E-mails realmente bons

6. Escolha um esquema de cores específico

Vale a pena criar uma marca dedicada para o seu evento. Um logotipo específico, ou colorway consistente, é importante para criar familiaridade e confiança – o que pode atrair assinantes céticos.

Considere a psicologia básica das cores aqui. Vermelho e amarelo podem ajudar a criar urgência, enquanto o roxo pode estimular a criatividade.

A Live Nation usou vermelhos, azuis, roxos e rosas para criar entusiasmo neste e-mail altamente personalizado.

Fonte: Gmail

7. Explique os detalhes do evento imediatamente

Lembre-se de que os assinantes terão muitas perguntas antes de se sentirem à vontade para comprar ingressos ou se inscrever para um evento.

Para aumentar as conversões, preveja quaisquer perguntas e responda-as imediatamente – todos os quem, o quê, quando, onde, porquê e como.

Evite sobrecarregar os assinantes de lembrar os detalhes também. Inclua o básico em seus modelos de email pré-evento.

Pet Supplies Plus não incluiu apenas o básico, mas também respondeu a possíveis perguntas sobre como pagar, como trazer seu animal de estimação e quem se beneficia com os lucros.

Fonte: Pet Supplies Plus

8. Inclua recursos úteis em suas campanhas

Os participantes em potencial não terão apenas perguntas – eles também terão preocupações.

Tente antecipar quaisquer obstáculos. Se você puder facilitar ao máximo a participação das pessoas, é mais provável que elas convertam. Aqui estão algumas coisas a considerar:

• Onde ficar (para pessoas vindas de fora da cidade)

• Opções de transporte

• Direções para o local

• Se você terá ou não refeições, café, estações de carregamento, Wi-Fi ou áreas para fumantes

Sabemos que é notoriamente difícil conseguir quartos de hotel acessíveis em Nashville, Tennessee, quando realizamos nosso evento. É por isso que reservamos dois blocos de quartos para os participantes da conferência – que puderam desfrutar de uma tarifa especial.

Fonte: E-mails realmente bons

9. Destaque os preços para madrugadores

Você sabia que cerca de 50% das vendas de eventos acontecem na última semana que antecede o evento?

Cerca de metade tende a comprar ingressos imediatamente e a outra metade espera até a última semana. Isso não é ideal para profissionais de marketing que querem provar ao chefe que suas campanhas estão funcionando.

Você pode ajudar a atrair pessoas para RSVP em diferentes momentos que antecedem o evento com preços diferenciados.

Certifique-se de enviar e-mails destacando o preço – especialmente para assinantes que já abriram seus e-mails ou clicaram em links.

10. Seja deliberado com seus CTAs

Embora você possa incluir alguns CTAs para dar aos assinantes inseguros oportunidades de saber mais sobre o local, seus convidados e preços, convém garantir que sua linguagem seja deliberada.

O Nielsen Norman Group descobriu que uma linguagem como “começar” é muito ambígua para gerar confiança. Em vez disso, use seus botões de CTA para explicar claramente o que está do outro lado do link.

Frases como “Visite o local”, “conheça os palestrantes” e “reserve seu lugar” funcionam muito melhor.

Wolf e Badger usaram um CTA claro de “comprar ingressos” para o evento do Dia da Terra e os assinantes podiam clicar em cada imagem para saber mais sobre os participantes do painel.

Fonte: Fresado

Embrulhar

O marketing de eventos exige muito planejamento. Mas uma vez que você tenha resolvido o básico, os modelos de e-mail pré-evento facilitam a automatização das coisas difíceis e o alcance das pessoas certas.

Lembrar de:

• Mantenha a cópia firme e concisa

• Desenvolva a marca específica do evento

• Segmente suas campanhas para divulgar sua mensagem

• Escreva CTAs deliberados

Procurando vender seu evento mais rápido do que nunca? Confira este guia que criamos com a Eventbrite para começar.