Pisanie czeków: przewodnik krok po kroku po pisaniu czeków

Chociaż postęp technologiczny sprawił, że płatności online za pośrednictwem rachunków czekowych są prawdopodobnie najpopularniejszą metodą płatności we współczesnym świecie, wiele osób nadal woli używać czeków. Mimo to nie można wypisać czeku w jakikolwiek sposób.

Wypisanie czeku wymaga szczególnej dbałości o szczegóły, ponieważ wszelkie wpadki mogą spowodować jego odbicie. W tym artykule przyjrzymy się wszystkim sprawom dotyczącym czeków. Odpowiemy na pytania na ich temat i nauczymy Cię, jak stworzyć czek, który będzie łatwy w obsłudze i na pewno nie zostanie odrzucony.

Jakie są korzyści z wypisania czeku?

Brak opłat za wygodę

Czy wiesz, że wiele firm oferujących płatności elektroniczne pobiera opłatę za wygodę za każdą dokonaną transakcję? Kwota na transakcję może wydawać się nieistotna, ale suma może łatwo się sumować. Czeki nie pobierają opłaty za wygodę, co pozwala zaoszczędzić każdy grosz.

Bezpieczny sposób na zaoszczędzenie pieniędzy

Noszenie ze sobą dużej sumy pieniędzy jest niebezpieczne, ponieważ może zostać skradzione lub uszkodzone podczas transportu. Co ma powstrzymać kogoś przed wydawaniem ciężko zarobionych pieniędzy, jeśli dostanie to w swoje ręce? Z drugiej strony czeki zapewniają bezpieczny sposób przelewania gotówki z konta bankowego na konto innej osoby. Nieznajomy miałby naprawdę trudność z spieniężeniem twojego czeku, gdyby ci go ukradł.

Dzieje się tak, ponieważ banki wymagają od deponentów pozostawienia podpisu i przedstawienia dowodu tożsamości w celu jego weryfikacji.

Papierowy szlak

Jeśli kiedykolwiek byłeś w sytuacji, w której musiałeś udowodnić, że komuś zapłaciłeś, to wiesz, jak ważny jest papierowy ślad. Czeki stanowią doskonały dowód płatności dla przyszłej osoby, a także są dobrym sposobem na śledzenie historii wydatków.

Oszczędza czas

Czeki nie muszą być realizowane w dniu wskazanym na papierze. Możesz zrealizować czek trzy miesiące później, a czek będzie nadal ważny. To, co to robi, otwiera możliwość dla posiadacza rachunku i odbiorcy do zawierania transakcji w przyszłości, nawet jeśli nie znajdują się blisko siebie. Odbiorca może wejść do banku i zrealizować czek w najbliższym możliwym terminie.

Wady wypisywania czeków

Przetwarzanie czeków wymaga czasu

Realizacja czeku nie oznacza, że ​​pieniądze znajdują się na Twoim koncie bankowym. Możesz zobaczyć gotówkę na koncie, ale nie jest ona uważana za dostępną do kilku dni po zakończeniu transakcji.

Czeki nie są tanie

Może to być niespodzianką, ale musisz zapłacić, aby otrzymać czeki, które możesz wysłać do ludzi. Jeśli chcesz mieć więcej niestandardowych funkcji na czekach, w tym specjalne nadruki na czekach, będziesz musiał rozdawać więcej.

Oszustwa związane z fałszywymi czekami

Oszuści zawsze wymyślają sposoby na oszukanie niczego niepodejrzewających ludzi o ich ciężko zarobione towary, a pieniądze i czeki nie są wyjątkiem. Młodsze pokolenia są bardziej podatne na te oszustwa, ponieważ korzystają głównie z elektronicznych narzędzi płatniczych i mogą nie wiedzieć, jak działają czeki.

Zalety wypisania czeku przeważają nad wadami. Przyjrzyjmy się teraz faktycznemu procesowi wypisywania czeków.

Jak napisać czek

Jeśli piszesz czek po raz pierwszy, możesz się zastanawiać, jak go wypełnić, aby był łatwy do odczytania i nie został odbity. Wszyscy wiemy, jak denerwujące jest to, że czek nie zostaje zrealizowany z powodu błędu nowicjusza; to granica żenujące. Wyobraź sobie, że mówisz pracownikowi, że nie wiesz, jak napisać datę na czeku i dlatego został odrzucony.

Nie musisz się martwić; opracowaliśmy sześciostopniowy przewodnik po pisaniu idealnego czeku. Gwarantujemy, że po dokładnym przeczytaniu nigdy nie będziesz miał problemu z kontrolami.

Jak wypełnić czek

Krok 1: Sprawdź format

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to przestrzegać formatu czeku. Zauważysz, że istnieje kilka obszarów do wypełnienia, do których będziemy się odnosić w tym samouczku. Pierwszy to prawy górny róg czeku. Ta sekcja jest ważna, ponieważ wymaga podania daty realizacji czeku.

Nie musisz wpisywać dzisiejszej daty na czeku i możesz go antydatować lub postdatować w zależności od potrzeb Ciebie lub odbiorcy.

Zwykle większość formatów jest akceptowalna, ale chcesz wybrać format daty, który nie pozostawia miejsca na błędy. Spróbuj wpisać miesiąc, aby nie było zamieszania co do tego, która liczba jest datą, a która miesiącem. Powinieneś także unikać pisania liczb w mylących formatach.

Dobrym przykładem są ludzie, którzy piszą cyfrę dziewięć i sprawiają, że wygląda jak ósemka lub czwórka.

Pamiętaj, aby zachować spójność, ponieważ może to pomóc Tobie i Twojemu bankowi wykryć sfałszowany czek z odległości kilometra. Próba fałszerstwa prawdopodobnie użyje innego formatu daty, między innymi rozbieżności, co ułatwi wykrycie.

Krok 2: Sprawdź przykład

Drugą rzeczą, którą musisz wiedzieć o wystawianiu czeków, jest to, jak wpisać imię osoby, którą płacisz. W tym przypadku pismo odręczne lekarza po prostu nie wystarczy, a czytelne pisanie jest koniecznością. Jeśli nie masz pewności, jak sformatować tę część, możesz poprosić swój bank o przykładowy czek i skopiować to, co tam widzisz.

Krok 3: Wpisz kwotę, którą chcesz przelać

Musisz podać kwotę, którą chcesz przelać ze swojego konta do odbiorcy. Te informacje będą zwykle musiały być wpisane tuż obok nazwy odbiorcy płatności. Jeśli transakcja obejmuje centy, wyraźnie oddziel dolary od centów za pomocą przecinka dziesiętnego. Zaufaj nam - Twoje saldo bankowe doceni, że nie popełniłeś tutaj błędu.

Krok 4: Zapisz kwotę w słowach

Tuż pod imieniem odbiorcy znajdziesz miejsce na wpisanie przelewanej kwoty. Ma to na celu rozwianie wszelkich wątpliwości, jeśli liczby, które napisałeś wcześniej, nie są w stu procentach jasne. Po wpisaniu kwoty literami musisz narysować linię zakrywającą puste miejsce lub zakończyć zdanie, wpisując jakąkolwiek walutę, którą wysyłasz (np. Dolary). Gwarantuje to, że nikt nie będzie mógł dodać więcej pisania do tej sekcji. Jeśli masz problem z tą częścią, możesz wypisać przykładowy czek i potwierdzić w swoim banku, czy wypełniłeś czek we właściwy sposób.

Krok 5: Wypełnij wiersz notatek

Linia memo nie jest obowiązkowa, ale może się przydać w rozwiązywaniu przyszłych sporów. Możesz wypełnić tę część jako „Opłaty członkowskie za grudzień 2021 r.”.

Krok 6: Podpisanie czeku

Gdy wszystko jest już ustawione, możesz wziąć udział w wielkim finale. Złożenie podpisu na czeku jest ostatnim krokiem w pisaniu czeku. Twój unikalny podpis ochroni Cię przed potencjalnymi próbami fałszerstwa w przyszłości. Twój podpis powinien być trudny do skopiowania i pozostać taki sam na każdym czeku.

Teraz, gdy już wiesz, jak podpisać czek, możesz śmiało wypełnić jeden lub dwa, aby przetestować swoją nową umiejętność. Wypisywanie czeków stanie się ogromną częścią transakcji, gdy zdasz sobie sprawę, jak cudownie to jest wygodne.

Dolna linia

Mamy nadzieję, że w tym artykule odpowiedzieliśmy na wszystkie Twoje pytania dotyczące wypisywania czeków. Nie zapominaj, że praktyka czyni mistrza. Zawsze możesz znaleźć małe, subtelne sposoby na spersonalizowanie swojego systemu wypisywania czeków. Niektórzy ludzie decydują się na używanie wersalików podczas pisania nazwiska odbiorcy, podczas gdy inni używają wersalików zdań.

Wypełnienie czeku nie jest tak skomplikowane, jak się wydaje; musisz tylko upewnić się, że Twoje pismo jest czytelne i wiesz, jak powinien wyglądać wypełniony czek.