Dlaczego powinieneś zsynchronizować swój CMS z oprogramowaniem PIM

Czy wystarczy po prostu skorzystać z platformy CMS?

CMS lub system zarządzania treścią to oprogramowanie specjalizujące się w przechowywaniu, tworzeniu i publikowaniu treści i obrazów , ogólnie dla strony internetowej, oraz w tworzeniu przepływów pracy dotyczących tych materiałów.

CMS to naprawdę cenne narzędzia dla marketingu biznesowego, ponieważ pozwalają edytować i publikować artykuły, landing pages, e-maile, kampanie reklamowe oraz kategoryzować wszystkie zasoby związane z tymi działaniami.

Oczywiście producent lub sprzedawca posiadający witrynę e-commerce, katalog online lub stronę przedstawiającą ich markę potrzebuje systemu CMS, aby w zorganizowany sposób kontrolować całą ich zawartość, korzystając z przydatnego dziennika historii do weryfikacji zmian i planowania przyszłych publikacji .

Ale chociaż produkty wymagają dobrego wsparcia marketingowego, CMS nie jest przeznaczony do zapisywania, gromadzenia i pracy nad zawartością katalogu.

Dlaczego potrzebujesz PIM z oprogramowaniem CMS?

Tutaj kluczową rolę odgrywa system PIM (Product Information Manager).

Wiele firm, przede wszystkim małych firm lub tych, które mają ograniczone zasoby do tworzenia strategii cyfrowej, stosuje najpierw CMS do dbania o publiczny wizerunek marki w Internecie, z witryną internetową, blogiem i sieciami społecznościowymi, które lojalnie odzwierciedlają przesłanie i ducha marki i zainteresuj się grupą docelową.

Jeśli chodzi o sprzedaż produktów, to po wyglądzie najważniejsze jest, aby informacje katalogowe były dobre, kompletne i poprawne. I tylko PIM może to zapewnić.

Oprogramowanie PIM działa jako scentralizowana platforma dla wszystkich treści produktowych , stając się źródłem prawdy dla wszystkich osób i zespołów pracujących z danymi katalogowymi oraz dla wszystkich kanałów sprzedaży . A także inne powiązane systemy, które w pewnym momencie wykorzystują zawartość produktu, takie jak CMS.

Na przykład, jeśli zespół marketingowy chce stworzyć stronę docelową o nowej kolekcji, będzie musiał wyodrębnić odpowiednie dane produktu, a najskuteczniejszym sposobem na to jest zaufanie PIM i zintegrowanie go z CMS.

Co łączy systemy CMS i PIM?

Jak widać, PIM i CMS to systemy o bardzo różnych celach : PIM koncentruje się na informacjach o produkcie, a CMS na treści marketingowej strony internetowej, bloga lub sieci społecznościowych.

Jednak oba programy działają dobrze w tandemie i są szczególnie przydatne dla firmy, ponieważ mają kilka wspólnych zadań:

Oba przechowują pliki, takie jak obrazy i dokumenty tekstowe.

Najnowocześniejsze systemy oparte są na przyjaznym i łatwym w obsłudze interfejsie.

Procesy wdrożeniowe są szybkie , a szkolenia bardzo szybkie dla każdego profilu.

Obejmują one przepływy pracy , które przyspieszają pracę i pozwalają uniknąć błędów i nieporozumień.

Zapisywanie historii modyfikacji, dzięki czemu można odzyskać poprzednie wersje.

Mogą łączyć się z innymi systemami, aby stworzyć bardziej niezawodną i wydajną sieć pracy oraz wymianę danych w firmie.

Powody, dla których warto zintegrować CMS z systemem PIM

Tylko używanie systemu CMS do zapisywania i edytowania treści produktów jest bardzo ograniczoną decyzją, która działa tylko w przypadku firm, które sprzedają niewiele produktów.

Zamiast używać setek chaotycznych dokumentów Excela dla informacji o produkcie i zaawansowanego CMS dla swojej witryny, zintegruj PIM, aby traktować swój katalog tak, jak na to zasługuje i uzyskać dostęp do wielu innych korzyści.

Uzyskaj więcej powiązanych treści

Problem z CMS polega na tym, że jeśli zapiszesz całą zawartość produktu, bardzo trudno będzie zauważyć różnice między produktami na podstawie podkategorii i kategorii.

System PIM pozwala na stworzenie znacznie bardziej przejrzystej architektury katalogowej do pracy, przesyłanie danych do innych kanałów i szybką lokalizację produktów, nawet jeśli istnieją tysiące wariantów.

Dodatkowo w przypadku, gdy marka posiada kilka stron internetowych, które oferują różne kolekcje lub są skierowane do różnych odbiorców (na przykład sklep B2B i sklep B2C), uporządkowanie całego katalogu w PIM sprawia, że ​​wysyłanie odpowiednich danych do każdego z nich jest bezpieczniejsze i szybsze. strona , bez powielania prac i poprawek.

Skaluj szybciej

Dzięki efektywnemu dzieleniu pracy między systemy, które są naprawdę dostosowane do celu, można szybciej działać na treści produktu i treści marketingowej.

Oprócz możliwości szybszego nawiązywania kontaktów i uruchamiania nowych materiałów, dzięki odpowiedniej aktualizacji wszystkich informacji o produktach w PIM, premiery są przyspieszone, a zespół może przygotować i opublikować dokładniejsze treści promocyjne w krótszym czasie.

Wzbogać swoje treści we wszystkich swoich działaniach

Ponieważ system PIM działa w celu wykrywania błędów w informacjach o Twoim produkcie, uzupełniania go i ulepszania, Twoje inne działania marketingowe również ulegną poprawie.

Również w aspekcie wizualnym, ponieważ możesz uzyskać dostęp do najnowszych zdjęć każdego produktu z PIM i pisać opisy produktów na podstawie najbardziej aktualnych i dokładnych informacji.

Przyspiesz swoją międzynarodową strategię

PIM umożliwia przechowywanie treści produktów w różnych językach dzięki opcji wielojęzycznej, a nawet przyspiesza pracę dzięki automatycznym funkcjom tłumaczenia.

Dlatego posiadanie PIM jest naprawdę przydatne podczas pisania treści w CMS, ponieważ zapewnia szybszy dostęp do treści w różnych językach, bez konieczności tłumaczenia każdego fragmentu osobno, wiedząc, że wszystkie produkty mają jednolite informacje w różnych językach lub zostały spersonalizowane dla każdego kraju lub regionu geograficznego. W ten sposób będziesz mieć posegmentowaną treść lepszej jakości.

Dobra integracja wszystkich Twoich systemów pracujących z treścią produktów i katalogami, w tym PIM i CMS, to krok, który odróżnia dobrze zorganizowany i słabo zorganizowany zespół oraz między nowoczesną marką, która budzi zaufanie i chaotyczny, który nie dokonuje aktualizacji na czas.

Gdy wybierzesz odpowiednie oprogramowanie, utworzysz każdą konkretną funkcję i zsynchronizujesz je z przejrzystymi przepływami pracy, które są łatwe do przeglądania, zawsze będziesz mieć dokładne dane o produktach, wszędzie i odciążysz codzienne listy zadań do wykonania.

Wypróbuj go za darmo z PIM Warstwy Sprzedaży i przekonaj się, jak łatwo go wdrożyć w swoim biznesie lub skorzystaj z bezpłatnej konsultacji ze specjalistą PIM, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwości integracji z systemami, które już posiadasz.