Dlaczego firmy powinny wykorzystywać systemy HR, aby były zintegrowane jako część ich kultury biurowej?

Kiedy mówimy o systemach HR, mamy na myśli łatwe do wdrożenia oprogramowanie, które upraszcza zarządzanie biznesem HR. Wdrażanie systemów HR, takich jak Cezanne, w ramach kultury biurowej wprowadza istotne zmiany.

Wpływa na to, jak HR postrzega dane, a nawet procedury dla pracowników i kontrahentów w kierunku celu. Jak duży wpływ ma system HR w firmie? Dlaczego firmy powinny integrować systemy HR w ramach swojej kultury biurowej?

Powiązany post: Jak ważne są usługi HR online dla korporacji lub przedsiębiorstwa?

1. Odpowiednia metryka informacyjna

Śledzenie i ocena kultury biurowej organizacji ma kluczowe znaczenie dla określania postępów. HR uzna również za wygodne opracowanie solidnych strategii, które poprawią cele biznesowe na podstawie fizycznych danych biurowych.

Kiedy HR odkrywa krytyczną kulturę biurową, w tym stopień hierarchii, wartości i orientację na zadania, następnym krokiem jest jej zmierzenie. Na szczęście systemy HR zawierają konfigurowalne opcje, które upraszczają ten proces, raportując odpowiednią metrykę, zaczynając od pulpitu administracyjnego.

2. Zgodność z przepisami

Zgodność jest poważnym problemem w każdej firmie i konieczne jest stosowanie podejść, które chronią dane użytkowników. Należy pamiętać, że zgodność nie kończy się na udzieleniu upoważnionego dostępu właściwemu pracownikowi lub kandydatom; obejmuje obowiązki legislacyjne, takie jak usuwanie danych wnioskodawcy, gdy jest to konieczne.

Oprogramowanie HR jest tutaj kluczowym elementem zarządzania zgodnością.Typowe nowoczesne narzędzie HR ma na celu ochronę danych i zapewnienie zgodności, podczas gdy firma koncentruje się na swoim głównym celu. Ostrzega, gdy określone praktyki biurowe są pozbawione wartości i mogą zakłócić wystrój biura.

Przeczytaj także: Jak skuteczny będzie szerokopasmowy Internet na placu budowy w 2021 roku i później?

3. Zarządzanie talentami

Niektórzy pracownicy osiągają doskonałe wyniki, profesjonalnie dopingując kolegów, a tacy pracownicy zazwyczaj podzielają aspiracje i wartości. Natomiast pracownicy wyróżniający się należą do środowisk bez wspólnego celu i spójności biura.

Jednak przemyślany system HRIS zapewnia dostęp do programu zarządzania wydajnością, który zachęca pracowników osiągających słabe wyniki do uczestnictwa. Ta praktyka ma znaczący wpływ na kulturę korporacyjną i określa, co mogą zrobić pracownicy. W zależności od rozwiązań HR funkcja informacji zwrotnej może być dołączona do informowania o zachowaniu i wydajności biura.

4. Automatyzacja

Zarządzanie czasem to podstawa w każdej organizacji. Poddaj się automatyzacji; sprawia, że ​​impreza działa nawet pod nieobecność działu HR.

Automatyzacja daje firmom możliwość skupienia się na działalności biznesowej zamiast ręcznego odpowiadania na konkretne problemy. Na przykład HR nie miałby już koszmarów podczas odzyskiwania informacji o pracownikach z szafek. Bez automatyzacji dokumenty wniosku urlopowego pracownika mogą zostać pominięte lub ustalenie, kiedy pracownik idzie na urlop, może zająć więcej czasu.

Dzięki oprogramowaniu HR automatyzacja skraca czas, usprawniając i raportując podstawowe procesy, w tym nieobecności, szkolenia, dodatki urlopowe itp., co przyciąga elastyczność.

5. Skuteczne wdrażanie

Typowy doskonały onboarding wymaga kontaktu z odpowiednimi osobami, dostępu do programów rozwojowych, zapoznania się z odpowiednimi funkcjami i narzędziami biurowymi, adaptacji itp., co definiuje kulturę i wartości biurowe.

Dzięki wszechstronnemu systemowi zasobów ludzkich wdrażanie pracowników staje się bezproblemowe. Możesz spodziewać się zachowania krytycznych działań i sprawienia, że ​​nowoprzybyli lub rekruci poczują się częścią rodziny. Oczywiście nie musi to być fizyczna przestrzeń biurowa; HR doskonale zarządza tym aspektem biznesu online dla telepracowników.

Przeczytaj także: 4 fascynujące wskazówki dotyczące programowania natywnego w chmurze, które pomogą organizacjom się rozwijać

Pracownicy nie płyną i nie wibrują z organizacją w ciągu pierwszych kilku tygodni. Muszą zdobyć dogłębną wiedzę o firmie, zidentyfikować możliwości uczenia się i kulturę biura. HRIS może złagodzić sytuację, dostarczając niezbędnych parametrów, których mogą przestrzegać nowi pracownicy.

6. Efektywna kultura zatrudniania

Właściwe zatrudnianie jest równoznaczne z ekstremalnym przestrzeganiem kultury firmy. Tradycyjnie menedżerowie ds. rekrutacji koncentrują się na umiejętnościach, ale niektóre talenty, które łączą się z otoczeniem organizacji, poprawiają kulturę biurową, co skutkuje fantastycznymi wynikami.

Dokumentacja SHRM szacuje 50 do 150 procent rocznego wynagrodzenia za stanowiska zajmowane przez źle dopasowanych pracowników i ewentualne odejście z firmy. Niestety, prawie jeden na trzech nowo zatrudnionych odchodzi z pracy niedobrowolnie lub dobrowolnie w pierwszym roku zatrudnienia. Liczba ta ma tendencję do stałego wzrostu w ostatnich latach, co jest niepokojące.

Wskazówki dotyczące wyboru niezawodnego systemu kadrowego

Inwestując w rozwiązania systemowe HR, zwracaj uwagę na konkretne funkcjonalności. Jedną z takich funkcji jest obsługa wielu użytkowników. W związku z tym wszystkie dokumenty i informacje pracowników muszą być zarządzane i dostępne dla upoważnionego personelu, w tym wytyczne dotyczące bezpieczeństwa i podręczniki.

Przeczytaj także: Jak znaleźć odpowiedniego dostawcę usług hostingowych dla swojej firmy?

Ponadto system musi być konfigurowalny, aby umożliwić pracownikom i wykonawcom przeglądanie, dostęp, śledzenie i zarządzanie podstawowymi informacjami, w tym wydajnością, oceną systemu punktowego itp.

Większość współczesnych systemów kadrowych posiada funkcjonalność kadrowo-płacową; powinien być konfigurowalny, aby umożliwić wypłatę na żądanie. Niezbędne są również zapisy dotyczące szkoleń pracowników; pracownik musi mieć dostęp do programów szkoleniowych i może mierzyć postępy i oceniać umiejętności. Nie można pominąć takich funkcjonalności jak działania dyscyplinarne. Jeśli chodzi o zatrudnianie, dział HR musi być w stanie pozyskiwać kandydatów i doświadczać optymalnego zarządzania CV.

Werdykt

Identyfikacja cech kulturowych organizacji zaczyna się od właściwego zarządzania kulturą biura. Tak więc, kiedy podstawowe wartości procedury biznesowej i filozofii organizacji są ustalone lub określone, łatwiej jest wprowadzić strategie pracy. Po zidentyfikowaniu odpowiednich cech kolejnym krokiem jest wdrożenie, a systemy HR ułatwiają wdrożenie i pomagają w utrzymaniu.

Zasadniczo technologia odkrywa kopalnię złota w systemach HR, a Twoja firma zasługuje na doświadczenie najwyższej klasy kultury biurowej zorganizowanej przez systemy zarządzania zasobami ludzkimi.