Dlaczego strategia zarządzania danymi jest ważna?

Poruszanie się po rozległym krajobrazie danych, które Twoja organizacja generuje i gromadzi codziennie, to nie lada wyzwanie. Przy tak dużej ilości informacji dostępnych na wyciągnięcie ręki zarządzanie, przetwarzanie i nadawanie sensu wszystkim danym może być wyzwaniem. W tym miejscu wchodzi w grę strategia zarządzania danymi. Zarządzanie danymi to dyscyplina zarządzania danymi, która zapewnia dostępność, użyteczność, integralność i bezpieczeństwo danych w przedsiębiorstwie. Jest to zbiór praktyk, procesów i struktur, które kierują sposobem gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania danych.

Co więcej, zarządzanie danymi nie polega tylko na zarządzaniu danymi; chodzi o zapewnienie, że dane służą celom strategicznym organizacji. Wiąże się to z ustaleniem odpowiednich zasad, procedur i standardów umożliwiających efektywne zarządzanie danymi. Bez odpowiedniego zarządzania danymi Twoja organizacja ryzykuje podejmowanie decyzji w oparciu o niedokładne lub niespójne dane, co może prowadzić do poważnych konsekwencji.

Co to jest zarządzanie danymi?

W swej istocie zarządzanie danymi polega na kontroli – zapewnianiu, że dane są spójne, możliwe do kontrolowania i wiarygodne. Obejmuje kluczowe praktyki, takie jak zarządzanie danymi, zarządzanie jakością danych, prywatność danych i zarządzanie bezpieczeństwem. Zarządzanie danymi polega na zarządzaniu zasobami danych organizacji, natomiast zarządzanie jakością danych polega na ustalaniu i utrzymywaniu dokładności i kompletności danych. Pamiętaj, że zarządzanie prywatnością i bezpieczeństwem danych obejmuje ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem i zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi prywatności.

Zarządzanie danymi obejmuje również ustanawianie zasad, standardów i procesów dotyczących danych. Służą one jako wytyczne dotyczące sposobu gromadzenia, przechowywania, wykorzystywania i usuwania danych w organizacji. Mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia spójnego przetwarzania danych w całej organizacji i zgodności decyzji związanych z danymi z jej ogólną strategią.

Znaczenie zarządzania danymi

Zarządzanie danymi ma kluczowe znaczenie, ponieważ umożliwia przedsiębiorstwom wyciąganie znaczących wniosków z danych poprzez zapewnienie spójności, wiarygodności i zgodności. Znaczenie zarządzania danymi jest wielorakie:

Zapewnia spójność i niezawodność danych

Zarządzanie danymi promuje spójność i niezawodność w różnych systemach korporacyjnych, eliminując rozbieżności w danych i ułatwiając bezproblemową integrację danych. Proces ten zapewnia dokładność aplikacji Business Intelligence i analitycznych, zapobiegając problemom z integralnością danych i błędnym podejmowaniu decyzji.

Zgodność i zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie danymi, niezbędne dla zgodności z przepisami, pomaga przedsiębiorstwom poruszać się po rosnących przepisach dotyczących prywatności i ochrony danych, takich jak RODO i CCPA. Solidne zarządzanie danymi pomaga uniknąć wysokich kar poprzez opracowanie standardowych formatów danych i definicji we wszystkich systemach biznesowych, zwiększając spójność i zgodność danych.

Usprawnia operacje biznesowe i podejmowanie decyzji

Zarządzanie danymi, jako kluczowy czynnik umożliwiający usprawnienie procesu decyzyjnego, zapewnia dostępność wiarygodnych danych wysokiej jakości. Pomaga to w prowadzeniu wnikliwych analiz biznesowych, co prowadzi do potencjalnej przewagi konkurencyjnej, zwiększenia przychodów i rentowności.

Rozbija silosy danych

Zarządzanie danymi ma na celu likwidację silosów danych w organizacjach. Harmonizuje dane w różnych systemach, promując współpracę, ułatwiając w ten sposób kompleksowy wgląd i podejmowanie świadomych decyzji.

Zapewnia prawidłowe wykorzystanie danych

Zarządzanie danymi ustala jednolite zasady wykorzystania danych wraz z procedurami monitorowania zgodności. Środki te pomagają zapobiegać błędom w danych i potencjalnemu niewłaściwemu wykorzystaniu danych wrażliwych lub osobowych.

Zapewnia równowagę między gromadzeniem danych a prywatnością

Zarządzanie danymi równoważy praktyki gromadzenia danych z wymogami dotyczącymi prywatności. Zapewnia gromadzenie, przechowywanie i wykorzystywanie danych w sposób zgodny z przepisami dotyczącymi prywatności.

Promuje innowacje i rozwój

Skuteczne zarządzanie danymi może prowadzić do innowacji i wzrostu poprzez zapewnienie jasnych ram wykorzystania danych. Zachęca do eksploracji nowych źródeł danych i metod analitycznych, wspierając innowacje, zapewniając jednocześnie jakość, bezpieczeństwo i zgodność danych. Może to prowadzić do opracowania nowych produktów, usług i modeli biznesowych, napędzając rozwój organizacji.

Najlepsze praktyki w zakresie zarządzania danymi

Badanie ładu korporacyjnego firmy Gartner Data and Analytics (D&A) wykazało, że chociaż 61% liderów wyraziło zainteresowanie wykorzystaniem danych w celu usprawnienia procesów biznesowych i produktywności, tylko 42% uważało, że czynią odpowiedni postęp w kierunku osiągnięcia tego celu.

Wdrożenie strategii zarządzania danymi nie jest łatwym zadaniem, ale oto osiem najlepszych praktyk, które mogą sprawić, że proces będzie przebiegał płynniej i bardziej efektywnie:

Utworzenie Rady ds. Zarządzania Danymi

Utwórz komisję składającą się z przedstawicieli różnych działów Twojej organizacji, zapewniając szeroką perspektywę. Rada ta będzie odpowiedzialna za ustalanie zasad i standardów zarządzania danymi w celu nadzorowania ich wdrażania.

Opracuj ramy zarządzania danymi

Wdrażaj ustrukturyzowane podejście, które określa procesy, role, standardy i metryki związane z zarządzaniem danymi. Dobrze zdefiniowane ramy zapewniają plan działań w zakresie zarządzania danymi, zapewniając kompleksowy zakres.

Wspieraj kulturę skupioną na danych

Poza politykami i procedurami zarządzanie danymi dotyczy ludzi. Pielęgnuj kulturę, która ceni dane i rozumie ich znaczenie dla znacznego usprawnienia działań związanych z zarządzaniem danymi.

Wdrażaj środki jakości danych

Wprowadź rygorystyczne kontrole jakości danych, aby zapewnić ich dokładność, spójność i wiarygodność. Obejmuje to ustalanie standardów wprowadzania danych, regularne audyty danych i poprawianie zidentyfikowanych błędów.

Wyposaż personel w umiejętność korzystania z danych

Szkoluj swoich pracowników, aby skutecznie rozumieli dane, rozmawiali z nimi i wykorzystywali je. To nie tylko usprawnia podejmowanie decyzji, ale także sprzyja poczuciu odpowiedzialności za dane, którymi się posługują.

Promuj perspektywę cyklu życia danych

Zrozum cykl życia danych, od ich utworzenia i przechowywania po wykorzystanie i ostateczne wycofanie. To całościowe spojrzenie pomaga w lepszym zarządzaniu danymi i zarządzaniu.

Priorytetowo traktuj prywatność danych i zgodność

Ustanów procedury zapewniające zgodność praktyk gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania danych z odpowiednimi przepisami i regulacjami dotyczącymi prywatności. Ogranicza to ryzyko związane z naruszeniami danych i nieprzestrzeganiem przepisów.

Uwzględnij regularne przeglądy i aktualizacje

Stale oceniaj i aktualizuj zasady i praktyki zarządzania danymi, aby nadążać za zmieniającymi się potrzebami biznesowymi, postępem technologicznym i zmianami regulacyjnymi. Dzięki temu zarządzanie danymi pozostanie skuteczne i istotne.

Przyjmij podejście oparte na współpracy

Zarządzanie danymi nie jest zadaniem jednego działu; wymaga współpracy w całej organizacji. Włącz współpracę do swoich praktyk zarządzania danymi, zachęcając do komunikacji i współpracy między działami. Takie podejście zapewni, że zarządzanie danymi będzie kompleksowe i włączające, spełniając potrzeby i cele całej organizacji

Zarządzanie danymi ma kluczowe znaczenie w epoce cyfrowej, gdzie dane napędzają procesy decyzyjne i strategie biznesowe. Zapewnia niezawodność, bezpieczeństwo i odpowiedzialne wykorzystanie danych, pomagając organizacjom unikać problemów związanych ze zgodnością i budować zaufanie wśród interesariuszy. Wdrożenie solidnej strategii zarządzania danymi to znaczący krok w kierunku skutecznego i odpowiedzialnego wykorzystywania danych. Poświęć więc czas na zrozumienie zarządzania danymi i zainwestuj w stworzenie solidnego programu zarządzania danymi dla swojej organizacji.