When Harvest Met ClickUp: dynamiczny duet sukcesu

Najrzadszym i najcenniejszym zasobem w każdej branży jest czas i nie tylko nie możemy go więcej wyprodukować, ale także znika on z nas, niezależnie od tego, jak wydajni jesteśmy, w każdej sekundzie. Biorąc pod uwagę fakt, że im więcej czasu marnujemy, tym mniej mamy, kluczowe znaczenie dla udanego życia, a zwłaszcza dla biznesu, ma maksymalne wykorzystanie każdej minuty. Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu czasem firma może wybić się ponad rzesze amatorskich konkurentów jakości i wznieść się na orbitę z sukcesem napędzanym wydajnością.

Powiązany post: 10 najlepszych pomysłów na kreatywne sklepy pop-up, które zapewnią sukces w nadchodzących dniach

Podkreślenie wartości zarządzania czasem

To, na czym firmy odnoszące sukcesy muszą się skoncentrować, aby zapewnić zdrowy wzrost fiskalny, to dwie rzeczy: zarządzanie czasem i wydajność. Odpowiednio pokierowane przez skuteczne przywództwo, te dwa filary obietnicy dla każdej firmy mogą stać się jednorodną częścią codziennych działań i zachowań pracowników. Wystarczy, że od samego początku będziesz konsekwentny i świadomy tego, jaki klimat ma mieć Twoje biuro. Ustalone na początku, co należy zrobić, a co po prostu nie zadziała, będzie czymś, o czym każdy wie od momentu, gdy zostanie pracownikiem.

Zarządzanie czasem w świecie zawodowym, jak omówiono w artykule tutaj, różni się od zarządzania, powiedzmy, studenta. Zamiast równoważyć studia z życiem, równoważysz harmonogramy i kierujesz zasoby, takie jak wsparcie personelu, do odpowiednich miejsc.

Jednak nawet najbardziej zdyscyplinowani i doświadczeni z nas mogą mieć luki w pamięci lub pomieszać priorytety. Dlatego równie istotną umiejętnością może być wiedza, kiedy odciążyć niektóre obowiązki. Gdy istnieje jedno konkretne zadanie, które ma jedną dedykowaną osobę lub program do jego obsługi, usuwa to zmienną z harmonogramu i pozostawia więcej możliwości skupienia się na innych obszarach doskonalenia.

Przeczytaj także: Umiejętności projektowania prezentacji: czy warto poświęcić czas na ich naukę?

Znalezienie zasobów i narzędzi zapewniających ciągły sukces

Zmiany spędzone na przeglądaniu danych w celu poprawienia błędów lub wypełnienia pustych miejsc są zmianami straconymi, gdy istnieje rozwiązanie tego właśnie problemu. Sukcesu nie można osiągnąć, gdy w firmie nie ma postępu ani wzrostu, a poprawianie wczorajszej pracy nie daje ani jednego, ani drugiego. Zamiast tego patrz w przyszłość, nawiązuj nowe kontakty, znajduj lepsze techniki i wzmacniaj swoją bazę klientów lub klientelę.

Uzupełniając ustaloną technologię, taką jak śledzenie czasu ClickUp, niektóre programy wygenerowały wyższą produktywność i wydajność dla firm, po prostu zdejmując dodatkowe zadania z talerza. Zamiast inwestować godziny, tak naprawdę nie musisz oszczędzać na walidacji lub potwierdzaniu czasu swoich pracowników, możesz dokonywać wyborów i podejmować kroki w celu dalszego rozwoju lub wzmocnienia swojej firmy.

Czy kiedykolwiek pracowałeś w pracy, w której twój szef był pod presją, a ta presja spływała po całym łańcuchu dowodzenia, aby zwilżyć twoje dni jak deszczowe chmury? Nawet najlepsi liderzy mogą mieć trudności z utrzymaniem maksymalnej wydajności działania, gdy są pod ciągłą obserwacją lub czują, że pozostają w tyle i nie spełniają swoich oczekiwań.

Zajęta praca, która wstrzymuje projekty lub zakłóca spotkania, oczywiście nie jest zdrowa dla firmy, ale nie jest też dobra dla personelu lub kierownictwa. Nikt nie lubi narzucać na siebie dodatkowych obowiązków, gdy nie jest to ani w opisie ich stanowiska, ani w czymś, co powinno być problemem wymagającym naprawy w pierwszej kolejności, jednak zgodnie z dyskusją pod tym linkiem: https://www.cnbc. com/2022/08/12/job-unhappiness-is-at-a-staggering-all-time-high-according-to-gallup.html, wydaje się, że wciąż są firmy, które mają z tym problem. Wdrożenie zasad, a także korzystanie z narzędzi, które mają pomagać w tego typu codziennych zadaniach, może zapobiec drobnym pomyłkom i nieprawidłowym danym utrudniającym osiągnięcie celów lub pozostawieniu zarejestrowanych danych w nieporządku.

Nie unikaj technologii i praktyk, które pomagają

Każda dodatkowa minuta spędzona na odzyskiwaniu plików lub poprawianiu błędnych dokumentów to utracone dochody i zmarnowane zasoby. Uczynienie organizacji danych priorytetem na wczesnym etapie początków Twojej firmy może fachowo uniknąć przyszłych frustracji, po prostu włączając jeden program lub nawyk wystarczająco wcześnie, aby zakorzenił się w twoich pracownikach. Zapobieganie powstawaniu problemów

Wszystko to stwarza lepsze warunki do realizacji celów firmy, dzięki skupieniu personelu na osiąganiu sukcesów w projektach, a nie na naprawianiu błędów. Chociaż może się to wydawać oczywistą rzeczą do zrobienia, zapewnienie pracownikowi możliwości pracy bez przerw i zakłóceń może być nieoczekiwanie trudne, gdy firma ma wiele obowiązków na różnych stanowiskach. Nie spotkałem jeszcze profesjonalisty, który doceniłby zajmowanie stanowiska w swojej karierze, w którym jest obarczony dodatkową pracą, za którą być może nie zarabia więcej lub ma uczciwy czas na przejście.

To prowadzi nas do następnego punktu: znacznie łatwiej jest utrzymać morale niż je odzyskać. Jeśli zaczniesz karierę swoich pracowników od najlepszych zachowań i nawyków, które wspierają efektywność, nie złapiesz wieści od niezadowolonych pracowników. Często tym, co oddziela kierownictwo od ich załogi w sytuacjach wewnętrznego niepokoju, jest to, że osoby pracujące na „linii frontu” firmy nie czują się wspierane ani wysłuchane. Uzbrajając ich w pewność siebie i strukturę, która zapewnia im stabilne środowisko pracy do osiągania ich celów, zmniejszasz możliwość nieporozumień, błędów i frustracji w swoim zespole.

Przeczytaj także: Mity o bibliotekach internetowych: czy biblioteki internetowe są darmowe?

Napraw źródło problemu lub całkowicie mu zapobiegnij

Niektórym może się to wydawać nieistotną częścią prowadzenia odnoszącego sukcesy biznesu, ale kiedy zrozumiesz, co naprawdę pochłania czas i szkodzi produktywności i wydajności, możesz znaleźć dowody w wielu różnych przypadkach upadku większych korporacji z powodu tego samego problemu: Błąd użytkownika. Oczywiście nie należy całkowicie obwiniać pracowników, ponieważ warunki pracy mają ogromny wpływ na to, jak skuteczna może być jedna osoba podczas zmiany. Daj im odpowiednie narzędzia i wygodną profesjonalną przestrzeń do pracy, a zobaczysz z pierwszej ręki drastyczną różnicę w ogólnym sukcesie celów Twojej firmy.

Krytyczne myślenie, odpowiednie zarządzanie czasem, pomocne przywództwo oraz dokładne narzędzia i programy są podstawą, na której można zbudować zdrowy i odnoszący sukcesy biznes.