Zrozumienie jednostek SKU i jak stworzyć efektywny system SKU

Niezależnie od tego, czy masz ogromny zapas, czy mały, system SKU utrzymuje wszystko na swoim miejscu i pomaga w wydajnym prowadzeniu operacji. Jednak nie każdy zna tajniki kodów SKU i łatwo pomylić je z innymi numerami identyfikacyjnymi, takimi jak UPC (Universal Product Codes) lub GTIN (Global Trade Identification Number).

Co to jest SKU?

Dokładnie zrozum jednostki SKU — od tego, czym są, skąd pochodzą, jaki jest standardowy format jednostek SKU i rozróżniać jednostki SKU od innych numerów identyfikacyjnych.

Definicje

SKU, skrót od jednostki magazynowej, jest unikalnym identyfikatorem, który pomaga odróżnić produkty lub warianty (np. koszule w wielu kolorach i rozmiarach) tych samych produktów.

Skąd pochodzą SKU?

Ważne jest, aby zrozumieć, skąd pochodzą SKU, ponieważ jest to jedna z najbardziej wyraźnych różnic między SKU a innymi numerami identyfikacyjnymi. Ogólną zasadą jest to, że SKU pochodzą od Ciebie — sprzedawcy. Sprzedawcy detaliczni tworzą kody SKU do wewnętrznego zarządzania produktami, a utworzone kody SKU mogą być używane przez inną markę do identyfikacji produktów, ale nie są one w żaden sposób uniwersalnym kodem produktu.

UPC, GTIN, EAN i inne rodzaje unikalnych identyfikatorów produktów pochodzą od producenta . Jako producent jesteś odpowiedzialny za zakup kodów UPC/GTIN generowanych przez agencje centralne i drukowanie ich jako unikalnych etykiet i kodów kreskowych dla swoich produktów. Te unikatowe kody produktów mogą być używane jako SKU przez sprzedawców detalicznych, ale ponieważ numery UPC są długie i utrudniają zarządzanie produktami, nie jest to najlepsza praktyka, a sprzedawcy powinni zamiast tego wybierać własne SKU.

SKU, UPC, GTIN i kody kreskowe

Ponieważ te metody identyfikacji mają pewne podobieństwa, łatwo można je pomylić.

Zazwyczaj umieszczone na górze kodów kreskowych, SKU to kody identyfikacyjne specyficzne dla sprzedawcy , podczas gdy UPC/GTIN to uniwersalne numery produktów, z których może korzystać każdy sprzedawca. Te uniwersalne numery produktów są unikalne, a ten sam produkt sprzedawany przez różnych sprzedawców detalicznych będzie miał ten sam numer GTIN/UPC, ale różne kody SKU.

A jeśli chodzi o kody kreskowe, są to po prostu graficzne reprezentacje liczb lub kombinacji cyfr i znaków, dlatego kod kreskowy można utworzyć dla dowolnego z omówionych przez nas identyfikatorów. Jednak kody kreskowe, które widzisz wstępnie nadrukowane na produktach, to prawie zawsze kody UPC, GTIN lub inne rodzaje unikalnych identyfikatorów produktów.

Dlaczego SKU są niezbędne w handlu elektronicznym

Aby zrozumieć, dlaczego kody SKU są niezbędne w handlu elektronicznym, musisz zrozumieć korzyści związane z posiadaniem odpowiedniego, wydajnego systemu SKU.

Lepsze zarządzanie produktami i zapasami

Posiadanie odpowiedniego systemu SKU to podstawa dobrego zarządzania produktem. Dzięki wdrożonemu systemowi SKU możesz zidentyfikować warianty tego samego produktu (takie jak kolor, rozmiar, sezon, itp.) i dowiedzieć się, który produkt jest mniej popularny i od którego momentu możesz zidentyfikować straty , zmniejszając związane z tym koszty transportu z overstockingiem.

Prowadzi to do głównej korzyści wynikającej z SKU, jaką jest zarządzanie zapasami. Jednostki SKU pozwalają uzyskać wyraźniejszy obraz poziomu zapasów i ruchów produktów, a korzystając z zebranych informacji, można ustawić wyzwalacze inicjowania i zatrzymywania zamówień. Oznacza to możliwość automatycznego składania zamówień na uzupełnienie zapasów, gdy jednostka SKU osiągnie próg, a operacje będą przebiegać niemal całkowicie automatycznie.

Zminimalizuj kradzież i zgubienie

Klasyfikując i zawężając produkty do ich poziomu charakterystycznego, trudniej jest zgubić produkt, który nie zostanie odzwierciedlony w Twoim zapleczu.

Głębsze spostrzeżenia

Po prostu umieszczając jednostki SKU na fakturach lub paragonach, możesz samodzielnie przeanalizować, które jednostki SKU są dobrze prosperujące, a które są uważane za wolno zmieniające się. Prowadzi to do łatwiejszego zbierania danych o wydajności sprzedaży, ponieważ jednostki SKU zapewniają spójność i dokładność, których nie można zastąpić innymi środkami.

Zasady tworzenia efektywnych SKU

Od Ciebie zależy zarządzanie swoimi produktami, a najlepszym sposobem, aby to zrobić, byłoby zarządzanie nimi cyfrowo za pomocą wydajnego systemu SKU, aby uniknąć niepotrzebnych kłopotów w przyszłości. Oto kilka podstawowych zasad, od których możesz zacząć:

Miej jasny schemat kodowania

Każdy dobry, skuteczny system SKU ma jasny schemat kodowania, Twój też powinien. Schemat kodowania może być oparty na marce Twoich produktów, kolorze, rozmiarze lub po prostu czymkolwiek, co może odróżnić Twoje produkty.

Dodatkowo musisz zdecydować, czy chcesz, aby Twoje kody SKU były długie czy krótkie , ponieważ każdy z nich ma wyraźne zalety.

Weźmy na przykład poniższe dwa produkty. Oba są tymi samymi produktami, ale mają różne kody SKU.

Na pierwszy rzut oka możemy nieco odgadnąć znaczenie długich SKU. Służą do identyfikacji dwóch koszulek Nike: jednej małej (SML) i czarnej (BLK), a drugiej średniej (MED) i niebieskiej (BLU). Ten schemat nazewnictwa może być szczególnie pomocny, gdy spędzasz dużo czasu na przeglądaniu zapasów w swoim sklepie internetowym, ponieważ w celu identyfikacji produktów będzie mniej potrzebnych odnośników.

Alternatywnie, jeśli Twoje kody SKU są w większości wymagane w procesie pobierania i pakowania, dobrym pomysłem może być stosowanie krótkich kodów SKU, ponieważ do odczytania potrzeba mniej słów.

Unikaj niejednoznacznych i specjalnych znaków

Znaki, które można pomylić z liczbami (np. 0 i O , L i I ) najlepiej unikać w celu dalszych komplikacji. Należy również unikać znaków specjalnych, takich jak spacja („”) i myślnik („_”), aby zapewnić najlepszą kompatybilność między systemami. W ramach najlepszej praktyki należy używać wyłącznie myślników („-”) w celu połączenia między cechami produktu.

Postępuj zgodnie z kolejnością ważności

Upewnij się, że najważniejsza cecha produktu (np. nazwa marki, grupowanie itp.) znajduje się na pierwszym miejscu w jednostkach SKU. Jeśli Twoi klienci często szukają określonego atrybutu produktu (takiego jak kolor lub rozmiar), dobrym pomysłem może być umieszczenie preferowanego atrybutu produktu na początku kodu SKU, takiego jak BLUE-TEE-MED-SC15 (niebieska koszulka , gdzie SC15 jest kodem producenta).

Wniosek

Odchodząc od tego artykułu, słowem kluczowym, które możemy tu zebrać, jest dokładność . Jeśli zależy Ci na dokładności w swoich działaniach, sprawny system SKU to jedyna rzecz, bez której nie możesz się obejść, dlatego każdy sklep eCommerce powinien mieć odpowiedni system SKU, a Twój nie powinien być inny.