Co to jest oprogramowanie PIM w chmurze?

Co to jest oprogramowanie PIM w chmurze?

PIM w chmurze lub PIM w chmurze to oprogramowanie do zarządzania informacjami o produkcie z dostępem przez Internet lub aplikację.

Infrastruktura chmurowa oznacza, że ​​nie ma potrzeby instalowania lub pobierania oprogramowania PIM na dowolnym urządzeniu klienta. Nie jest również konieczne posiadanie własnej przestrzeni dyskowej, ponieważ systemy chmurowe bezpiecznie przechowują dane produktów klienta za pośrednictwem Amazon Web Services (AWS) lub Google. Dzięki temu usługa jest dostępna z dowolnego urządzenia lub miejsca .

Praca z chmurowym PIM jest bardzo wygodna, ponieważ centralizuje całą zawartość produktu w jednym miejscu , a wprowadzenie danych uwierzytelniających użytkownika na stronie internetowej wystarczy, aby uzyskać dostęp do platformy. W ten sposób korzystanie z PIM nie jest powiązane z konkretnym komputerem lub biurem.

Umowa PIM w chmurze jest oparta na miesięcznych lub rocznych opłatach o stałym koszcie i oparta na różnych planach, może obejmować różne funkcje katalogowe i zarządzania danymi projektowymi. Dzięki oprogramowaniu PIM w chmurze nie trzeba płacić za żadną licencję ani mieć dużego i złożonego sprzętu technicznego, ponieważ dostawca PIM zapewnia własne usługi konserwacji, rozwoju i wsparcia w przypadku incydentów i pytań technicznych .

Ponadto dobry PIM w chmurze obejmuje sieć partnerów do wdrożeń z innymi systemami lub usługami uzupełniającymi strategię zarządzania informacjami o produkcie.

Różnice między PIM w chmurze a lokalnym PIM

Główna różnica między chmurą SaaS PIM a systemami lokalnymi polega na tym, że drabina ta jest bardziej tradycyjna i pozostają w tyle w zaspokajaniu bieżących potrzeb firm w zakresie wdrażania i utrzymywania dowolnego oprogramowania w sposób sprawny i elastyczny.

System PIM on-premise oznacza, że ​​oprogramowanie musi być zainstalowane na jednym lub wielu urządzeniach klienta, stając się procesem dłuższym, bardziej skomplikowanym, kosztownym i ograniczonym, ponieważ brakuje mu powszechnego dostępu , jaki oferują PIM w chmurze.

Korzystanie z lokalnego oprogramowania PIM jest wyłącznie lokalne. Nigdy nie będziesz w stanie udzielić dostępu ludziom zdalnie lub w innych lokalizacjach bez podjęcia nowych instalacji.

W dzisiejszych czasach producenci i dostawcy zajmują się bardzo dużą ilością treści dotyczących produktów i potrzebują ciągłych i nieprzewidywalnych aktualizacji — ważne jest, aby synchronizować wszystko w czasie rzeczywistym w wielu różnych miejscach.

Od kodów kreskowych po szczegóły techniczne i bardziej kreatywne materiały, takie jak opisy produktów: marki, handel detaliczny i dystrybucja muszą szybko uzyskiwać dostęp do informacji o produktach i je modyfikować . Personalizacja treści produktu i prawidłowe przesyłanie go do wszystkich kanałów sprzedaży (coraz liczniejszych) jest niemożliwe w czasie rzeczywistym, w dużym zespole i w wielu lokalizacjach bez systemu w chmurze.

Chmura PIM nie tylko ułatwia wykonanie prac katalogowych, ale także pozwala na monitorowanie jakości danych i analizowanie, czy wysiłek jest dostosowany do zapotrzebowania i standardów każdego kanału sprzedaży.

Kiedy wygodnie jest korzystać z rozwiązania PIM w chmurze?

Wszystkie te firmy i osoby czerpią korzyści z korzystania z chmury PIM:

• Firmy z obszernymi i ciągle zmieniającymi się danymi produktowymi.
• Marki z sektorów ze złożonymi informacjami o produktach.
• Sprzedawcy, którzy zarządzają szeroką siecią dostawców.
• Sprzedawcy, którzy oferują dużą liczbę referencji produktów.
• Marki i sprzedawcy obecni na rynkach i w mediach społecznościowych.
• Firmy działające na arenie międzynarodowej, które prowadzą sprzedaż w różnych językach.
• Każda firma zaniepokojona cyfryzacją swoich procesów ręcznych.
• Marki skoncentrowane na rozbudowie wielokanałowej lub wielokanałowej sieci sprzedaży.

Zalety oprogramowania PIM w chmurze

Większą elastyczność

Chmura PIM jest znacznie szybsza do wdrożenia w każdej firmie niż oprogramowanie lokalne. W ciągu zaledwie kilku tygodni można zakończyć onboarding podstawowy i sprawić, by zespół zapoznał się z narzędziami i przeniósł zawartość katalogu (okresy zawsze będą uzależnione od ilości startowych danych produktowych).

Mniej sprzętu

Ponieważ jest to oprogramowanie, które jest łatwe do rozpoczęcia i nauczenia, nie jest konieczne posiadanie własnego dużego i wysoce wyspecjalizowanego zespołu technicznego lub informatycznego , ani dodatkowego sprzętu (komputery lub dyski twarde do dodatkowej pamięci masowej). Chmura PIM została zaprojektowana tak, aby każdy profesjonalista mógł nauczyć się z niego korzystać, nawet jeśli nie ma doświadczenia lub wiedzy komputerowej.

Co więcej, dostawcy PIM w chmurze przeprowadzają konserwację i aktualizacje oprogramowania , dzięki czemu nie musisz inwestować w jego rozwój. Jeśli jest to dobra usługa, będzie ona obejmować również wsparcie techniczne i obsługę klienta w różnych językach , z kanałami kontaktu i dostępnymi godzinami, co ułatwia rozwiązywanie problemów z kontem lub oprogramowaniem, czy odpowiadanie na pytania w odpowiednim czasie lub przed bardziej złożonymi wdrożeniami.

Bardzo elastyczny

Ułatwiając dostęp z dowolnego miejsca, łatwiej jest synchronizować pracę nad zawartością produktu w oprogramowaniu PIM w chmurze. W ten sposób można szybciej osiągać cele, takie jak aktualizacja katalogów, przyspieszenie terminowych uruchomień czy personalizacja strategii sprzedaży w zależności od pory roku.

Inną mocną stroną w tym zakresie jest to, że przechowując te dane w chmurze, nie ma ograniczeń co do ilości danych produktowych lub jednostek SKU, które można uwzględnić w PIM. Ma to fundamentalne znaczenie dla podejmowania decyzji biznesowych bez konieczności skromności ze względu na ograniczenia zasobów.

Ta sama zaleta dotyczy jego wykorzystania przez zespół. Chmura PIM może dać dostęp do nieograniczonej liczby użytkowników , co wspiera pracę grupową i umożliwia uwzględnienie zadań katalogowych zarówno od zespołu wewnętrznego , jak i uczestników zewnętrznych (tłumacze, dostawcy, fotografowie, marketerzy...).

Skalowalność

Dzięki niższym kosztom i większej łatwości rozszerzenia platformy zgodnie z potrzebami firmy, chmurowy PIM dostosowuje się do rozwoju firmy.

Dużo prostsze jest zajmowanie większej przestrzeni dyskowej, dodawanie nowych użytkowników lub dodawanie funkcji do edycji lub eksportu danych produktów. I to bez konieczności interwencji bardziej wyspecjalizowanych osób lub konieczności inwestowania większej ilości zasobów przez firmę, ponieważ dostawca chmury PIM dostosowuje swoją wydajność do wymagań klienta.

Niższe koszty

Wygoda systemu PIM w chmurze polega na tym , że zawsze wiesz, ile zapłacisz z wyprzedzeniem . To oprogramowanie opiera się na stawkach miesięcznych lub rocznych, w oparciu o plan wybrany przez klienta i nigdy nie dodaje dodatkowych kosztów ani niespodzianek związanych z nowymi funkcjami lub wydawaniem nowych i zaktualizowanych wersji oprogramowania.

Współpraca z tego rodzaju zewnętrznym dostawcą PIM pozwala zaoszczędzić na wewnętrznym zespole IT, którego zebranie, szkolenie i utrzymanie kosztowałoby dużo. Z chmurowym PIM można zacząć od efektywnego budżetu, który można zwiększać lub dostosowywać w oparciu o plany ekspansji i firmy.

Zwiększone bezpieczeństwo

Jednym z największych niebezpieczeństw i obaw podczas pracy z informacjami o produkcie jest przypadkowa utrata danych z powodu nieautoryzowanych zmian lub usunięcia, które mogą mieć wpływ na urządzenie lub jednostkę, w której wszystko jest przechowywane.

Dzięki PIM w chmurze to ryzyko znika. Tworzy kopie bezpieczeństwa , dzięki czemu starsza wersja katalogu nigdy nie zostanie utracona, i gwarantuje lepszą wydajność dzięki technologii, która chroni przed atakami z zewnątrz i innymi praktykami włamań komputerowych. Ponadto najlepsze PIM w chmurze obejmują przepływy pracy z różnymi uprawnieniami dostępu i edycji , aby w stu procentach kontrolować, kto i kiedy dotyka zawartości produktu.

Krótko mówiąc, PIM w chmurze to najlepsza opcja dla producentów, sprzedawców i dystrybutorów, którzy chcą cyfrowego zarządzania informacjami o swoich produktach przy niższych kosztach i jak najszybszym uruchomieniu .

Oszczędzaj zasoby i instalację, szkolenia i codzienny czas pracy dzięki chmurze PIM SaaS, która odpowiada na najnowsze potrzeby panoramy biznesowej, takiej jak Sales Layer PIM, którą możesz wypróbować za darmo tutaj. Wejdź do chmury i obserwuj panoramę z dużo większymi możliwościami dla Twojego biznesu.