Co wszyscy właściciele startupów powinni wiedzieć o przechowywaniu danych?

Założenie firmy nie jest tak łatwe, jak się wydaje. Zazwyczaj musisz nadążać za nowymi procesami i podejmować krytyczne decyzje dotyczące swoich zasobów, w tym krytycznych danych, własności intelektualnej (IP) i oprogramowania. Aby bezpiecznie zarządzać danymi przechowywanymi w chmurze i istotnymi informacjami o firmie, potrzebujesz dobrze przemyślanej strategii dotyczącej danych.

Co to jest przechowywanie danych?

Firmy gromadzą dane, takie jak dane finansowe, dane klientów, dane dostawców i dane analityczne, aby uzyskać wgląd niezbędny do podejmowania decyzji biznesowych i rozwiązywania problemów. Firmy nie wykorzystują wszystkich danych jednocześnie, co wymaga systemu przechowywania. Przechowywanie danych odnosi się do procesów, technologii i systemów używanych do przechowywania i przechowywania danych oraz udostępniania ich w razie potrzeby.

Dane można przechowywać w pamięci blokowej, plikowej lub obiektowej. Magazyn blokowy przechowuje dane w blokach o równej wielkości i jest idealny do danych, do których trzeba często uzyskiwać dostęp i je edytować. Przechowywanie plików przechowuje dane w folderach i plikach, a dane zwykle wyglądają tak samo. Wreszcie, przechowywanie obiektów oznacza, że ​​przechowujesz dane w postaci obiektów z unikalnymi identyfikatorami i metadanymi. Jest odpowiedni dla danych, które nie wymagają edycji.

Dlaczego przechowywanie danych jest tak ważne?

Dopóki firmy gromadzą dane, zawsze będą potrzebować wydajnego przechowywania danych, aby je zachować i zapewnić łatwy dostęp. Poniżej przedstawiamy powody, dla których warto zainwestować w rozwiązania do przechowywania danych, które odpowiadają Twoim potrzebom w zakresie danych.

Łatwy dostęp do danych

W obecnym szybko zmieniającym się środowisku biznesowym przechowywanie danych umożliwia dostęp do danych w dowolnym momencie. Jeśli masz lokalną pamięć masową, pracownicy mogą łatwo pobierać dane, gdy tylko znajdują się w miejscu pracy. Podobnie przechowywanie w chmurze umożliwia dostęp do danych i udostępnianie ich niezależnie od lokalizacji, o ile masz połączenie z Internetem.

Dzięki zwiększonej dostępności danych pracownicy mogą korzystać z danych pewnie i szybko, co sprzyja produktywności. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz danych do przyszłego wykorzystania, czy udostępniania, solidne i niezawodne przechowywanie danych ułatwi Twoją pracę.

Ochrona danych

Utrata danych może nastąpić z przyczyn takich jak klęski żywiołowe, zaniedbania, działalność przestępcza, a nawet problemy techniczne, które mogą spowodować usunięcie danych z komputera. Przechowywanie danych pozwala zabezpieczyć dane przed nieautoryzowanym dostępem lub utratą. W przypadku klęsk żywiołowych, takich jak powodzie lub niefortunne zdarzenia, takie jak pożary, przechowywanie danych poza siedzibą firmy zapewnia bezpieczeństwo danych.

Oprócz ochrony przed utratą danych, przechowywanie danych zabezpiecza poufne informacje. Pomaga chronić prywatność danych i zapewnia zgodność z przepisami i regulacjami dotyczącymi danych.

Efektywność

Przechowywanie danych zwiększa wydajność biznesową, przyspieszając pobieranie i udostępnianie danych. Zapewnia organizację operacji biznesowych i eliminuje potrzebę przechowywania papieru, który może zajmować miejsce. Możesz także zautomatyzować procesy i określić, gdzie trafiają konkretne dane, co sprzyja organizacji i wydajności oraz oszczędza czas.

Z tego samego powodu posiadanie rozwiązania do przechowywania danych cyfrowych zamiast fizycznej przestrzeni dyskowej pozwala zaoszczędzić czas i nie trzeba przenosić lokalizacji za każdym razem, gdy gromadzi się duże ilości danych. W przypadku przechowywania w chmurze nie potrzebujesz fizycznej przestrzeni dyskowej. Zewnętrzny dostawca usług w chmurze jest również odpowiedzialny za zarządzanie i utrzymanie systemu, zmniejszając Twoje wydatki i odpowiedzialność.

Skalowalność

Zwinność i skalowalność Twojej firmy zależą od tego, jak szybko możesz podejmować decyzje w zmieniającym się środowisku biznesowym. Dzięki odpowiedniemu przechowywaniu danych, które umożliwia dostęp i udostępnianie informacji, możesz skalować operacje biznesowe i wykorzystywać trendy rynkowe, aby pozostać na szczycie konkurencji.

Przechowywanie danych zapewnia również elastyczność w zwiększaniu ilości danych w celu dostosowania do wzrostu i ekspansji firmy. Możesz tworzyć centra danych lub dyski sieciowe do codziennego przechowywania dużych ilości danych lub zdecydować się na przechowywanie w chmurze. Dzięki pamięci masowej w chmurze możesz skalować nasze usługi przechowywania danych w zależności od potrzeb bez ponoszenia kosztów konfigurowania i utrzymywania usług lokalnych.

Ciągłości działania

Utrata danych może mieć katastrofalne skutki dla firmy. Według Stowarzyszenia Małych Przedsiębiorstw 90% firm upada w ciągu dwóch lat po katastrofie. Dzięki przechowywaniu danych masz pewność bezpieczeństwa swoich informacji po utracie danych lub katastrofach, ponieważ umożliwia tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie.

Nie musisz całkowicie tracić danych w przypadku nieszczęśliwego zdarzenia i możesz wrócić w mgnieniu oka. Niezawodne rozwiązanie do przechowywania danych, które obejmuje opcje poza siedzibą firmy, zapewnia ciągłość działalności nawet w trudnych czasach.

Opcje przechowywania danych dla Twojego start-upu

Do wyboru jest wiele opcji przechowywania danych. Różni się jednak w zależności od organizacji. Aby znaleźć najlepsze rozwiązanie dla naszej firmy, musisz zrozumieć swoje możliwości, aby podjąć świadomą decyzję. Jeśli szukasz rozwiązania do przechowywania danych, poniżej znajdziesz opcje, które powinieneś rozważyć.

Pamięć masowa podłączona do sieci (NAS)

Pamięć masowa NAS łączy się bezpośrednio z siecią firmy zamiast z konkretną stacją roboczą lub serwerem. Dzięki temu przechowywane dane są dostępne na wszystkich urządzeniach podłączonych do tej samej sieci. Pomyśl o tym jako o prywatnej pamięci masowej w chmurze, w której masz całkowitą kontrolę. Mając to na uwadze, pracownicy mogą uzyskać dostęp do danych z dowolnego miejsca, umożliwiając pracę zdalną.

Sieciowa pamięć masowa jest idealna dla małych i średnich firm z przepływem pracy opartym na współpracy, ponieważ umożliwia dostęp do danych wielu użytkownikom jednocześnie. W ten sposób pracownicy nie muszą uzgadniać różnych wersji ani tworzyć kopii plików. Zwróć uwagę, że wydajność NAS zależy od aktywności sieciowej, co oznacza, że ​​duża aktywność spowalnia go. Będziesz także potrzebował innego urządzenia NAS, jeśli chcesz rozszerzyć swoją pamięć masową.

Pamięć masowa dołączana bezpośrednio (DAS)

Przechowywanie danych DAS wykorzystuje sprzęt do przechowywania danych, który łączy się bezpośrednio z urządzeniem, a nie z siecią lub serwerem. Jest to jedno z najbardziej przystępnych cenowo rozwiązań do przechowywania danych, a większość urządzeń do tworzenia kopii zapasowych DAS, takich jak zewnętrzne dyski twarde i pendrive'y, można podłączyć do portu USB.

Chociaż DAS jest jedną z najtańszych opcji pamięci masowej i oferuje imponujące prędkości, nie promuje udostępniania. Dzieje się tak, ponieważ musisz fizycznie przenosić urządzenie między stacjami roboczymi lub ludźmi, aby uzyskać dostęp do danych lub je udostępniać. Może być również konieczne przesłanie ich online. Jest zatem idealny dla firm, które nie zarządzają dużą ilością danych.

Sieć pamięci masowej (SAN)

Storage Area Network to dedykowana sieć komputerowa, która udostępnia współdzieloną przestrzeń dyskową wielu urządzeniom pamięci masowej i serwerom. Łącząc się z siecią Storage Area Network, uzyskujesz dostęp do pamięci masowej tak, jakby była bezpośrednio podłączona do komputera.

Sieć SAN jest bardziej odporna na typowe problemy dotyczące urządzeń z jedną pamięcią masową, ponieważ łączy wiele urządzeń. Zwiększa również wydajność przechowywania danych, łącząc różne zasoby pamięci masowej w jednej sieci. Jednak może być droższy i bardziej złożony niż inne opcje prywatnego przechowywania, jeśli nie zamierzasz używać go do przetwarzania w chmurze.

Magazyn w chmurze

Zamiast przechowywać dane lokalnie, możesz przechowywać je online w chmurze. Kupujesz usługi przechowywania w chmurze od dostawców zewnętrznych, takich jak Google i Microsoft, które zapewniają wszystko, czego potrzebujesz. Dzięki pamięci w chmurze możesz uzyskać dostęp do swoich danych w dowolnym miejscu, o ile masz połączenie z Internetem. Dostawca ponosi również kłopoty związane z konfiguracją i utrzymaniem systemu i infrastruktury pamięci masowej.

Pamięć masowa w chmurze umożliwia skalowanie pojemności pamięci masowej w zależności od potrzeb biznesowych za naciśnięciem jednego przycisku. Pracownicy mogą udostępniać dane i współpracować na platformach przechowywania w chmurze niezależnie od lokalizacji. Popularne opcje przechowywania w chmurze obejmują Dysk Google, iCloud, DropBox i Microsoft SharePoint.

Hybrydowa pamięć masowa

Hybrydowa pamięć masowa łączy w sobie funkcje przechowywania w chmurze publicznej i prywatnej, aby zapewnić Ci to, co najlepsze z obu światów. Firmy mogą wybrać, które dane będą przechowywane w jakim magazynie w chmurze. Na przykład możesz zdecydować się na przechowywanie mniej wrażliwych danych w środowisku przechowywania w chmurze publicznej i zarezerwować chmurę prywatną dla ściśle regulowanych i poufnych danych.

Twój wewnętrzny dział IT może zarządzać systemem. Korzystając z hybrydowego przechowywania danych, możesz zwiększyć bezpieczeństwo naszych danych przy jednoczesnym ograniczeniu konserwacji.

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze miejsca do przechowywania danych dla swojego start-upu

Dzięki długiej liście opcji wybór odpowiedniego magazynu danych dla Twojej firmy jest niezbędny do zapewnienia ciągłości i rozwoju. Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest zrozumienie potrzeb Twojej firmy, dzięki czemu możesz znaleźć usługę, która je najlepiej spełni.
Oto kilka ważnych wskazówek, o których należy pamiętać przed wyborem rozwiązania do przechowywania danych.

1. Zacznij od prawej stopy

Jako start-up chcesz usprawnić swoją infrastrukturę danych i upewnić się, że jest tak solidna, jak to tylko możliwe. Chcesz zainwestować w długoterminowe rozwiązania do przechowywania danych, które są niezawodne i aktualne. Na przykład zamiast sięgać po tanie starsze technologie pamięci masowej, chcesz zainwestować w możliwości przechowywania w chmurze, które pozostaną istotne na dłuższą metę.

Aby mieć pewność, że wybierasz odpowiednie rozwiązanie do przechowywania danych, chcesz ocenić swoje dane i zrozumieć, co jest kluczowe dla Twojej firmy. Jakich narzędzi programowych i aplikacji używasz na co dzień i jakie dane zbierasz lub przechowujesz w swoich systemach?

Odpowiednie odpowiedzi na te pytania pomogą Ci zawęzić właściwe rozwiązania w zakresie przechowywania danych i opcje tworzenia kopii zapasowych.

Na przykład przechowywanie lokalne może nie zapewniać wymaganej skalowalności lub konfiguracja może być zbyt kosztowna, podczas gdy pamięć publiczna może nie spełniać wymagań dotyczących bezpieczeństwa danych. W ten sposób możesz zawęzić go do pamięci hybrydowej, kolokacyjnej lub w chmurze.

2. Przechowywanie jako usługa (STAaS) zyskuje na popularności

Pamięć masowa jako usługa (STaaS) to nowy model subskrypcji przechowywania danych, w ramach którego usługodawca dostarcza konsumentom rozwiązania w zakresie pamięci masowej w zależności od potrzeb. STaaS rewolucjonizuje branżę przechowywania danych dzięki wielu zaletom. W idealnym przypadku budowanie pojemności przechowywania danych od podstaw jest kosztowne. Wysokie nakłady inwestycyjne, czyli CAPEX, zniechęcają wiele startupów, nie mówiąc już o trudności w przewidywaniu zapotrzebowania na pamięć masową w przyszłości.

Podobnie jak oprogramowanie jako usługa (SaaS), model przechowywania jako usługi pozwala tylko martwić się o wydatki operacyjne lub OPEX. Zmniejsza to koszty początkowe i zapewnia elastyczność w zakresie zwiększania lub zmniejszania pojemności pamięci masowej w zależności od potrzeb. Oznacza to, że nie musisz przewidywać trajektorii rozwoju swojej firmy ani dokonywać zakupów z myślą o przyszłości.

Poza oczywistą zaletą optymalizacji kosztów pamięci masowej, STaaS oferuje stałą niezawodność i wygodę największych firm świadczących usługi w chmurze. Oznacza to, że nie musisz się martwić o regularne przestoje, a ponadto będziesz cieszyć się środowiskiem zarządzania pamięcią masową zoptymalizowanym pod kątem Twoich unikalnych potrzeb.

3. Bezpieczeństwo jest kluczowe

Większość przedsiębiorców budując od podstaw markę startupową nie przywiązuje dużej wagi do bezpieczeństwa. To kosztowny błąd, który może zaszkodzić reputacji Twojej marki. Luki bezpieczeństwa często pojawiają się na każdym etapie procesu rozwoju projektu, czy to podczas koncepcji projektu, realizacji, współpracy z podmiotami zewnętrznymi itp.

Jako startup możesz zminimalizować problemy z bezpieczeństwem danych, wdrażając wszystkie krytyczne strategie bezpieczeństwa danych, takie jak opracowywanie i wdrażanie solidnych zasad, szkolenie pracowników, konfiguracja zapory sieciowej itp. Ochrona sieci i zabezpieczanie danych w dobrze zarządzanej chmurze ma kluczowe znaczenie aby uniknąć potencjalnych naruszeń danych.

Po uruchomieniu sieci i infrastruktury danych należy przeprowadzać regularne oceny podatności i testy penetracyjne, aby zminimalizować incydenty związane z bezpieczeństwem danych. Tam, gdzie to możliwe, współpracuj z firmami doradczymi ds. bezpieczeństwa, zgodności i IT, aby pomóc Twojemu startupowi rozwijać się i rozwijać we właściwym kierunku.

4. Lokalizacja

Kraje coraz częściej nakładają przepisy dotyczące prywatności i dostępu do danych. Fizyczna lokalizacja centrum danych określi, kto ma dostęp do Twoich danych i jak jest kontrolowany. Dlatego powinieneś zapoznać się z przepisami, aby zapewnić bezpieczeństwo danych. Upewnij się, że kraj, w którym przechowujesz swoje dane, przestrzega swoich praw, jeśli martwisz się, że rząd zabierze i nadużyje Twoje dane.

Również ryzyko klęsk żywiołowych jest kluczowym czynnikiem przy wyborze miejsca przechowywania danych. Niektóre obszary są bardziej podatne na katastrofy, takie jak tornada, trzęsienia ziemi i huragany niż inne, które mogą zakłócać twoje operacje. Wreszcie, im dalej od Twojej lokalizacji znajduje się centrum danych, tym niższe prędkości przesyłania danych.

5. Koszt

Koszt przechowywania danych będzie zależał od usług, których oczekujesz. Większość dostawców pamięci masowej w chmurze oferuje miesięczne subskrypcje lub roczne plany płatności dla różnych poziomów usług przechowywania danych. Określ, czego wymaga Twoja firma pod względem liczby użytkowników, funkcji i ilości dostępnego miejsca, aby móc porównać i ustalić to, co najlepsze. Uwzględnij również ukryte opłaty, takie jak obsługa klienta, przy uwzględnianiu wydatków.

Na szczęście większość dostawców oferuje bezpłatne plany przechowywania, dzięki czemu przed przejściem na płatny plan możesz sprawdzić, czy są one idealne dla Twojej firmy. Wskazane jest, aby wybrać dostawcę, który pozwala nie tylko płacić za używane miejsce, ale także usuwać lub dodawać usługi w zależności od konkretnych wymagań.

Dolna linia

Każda firma, niezależnie od niszy, ma wrażliwe dane, które muszą być odpowiednio przechowywane, aby uniknąć poważnych konsekwencji. Twój biznesowy adres IP, dane pracownika i klienta to tylko kilka danych, które należy chronić i chronić przed nieautoryzowanym dostępem. Wybór odpowiedniego rozwiązania do przechowywania danych to jeden ze sposobów ochrony najważniejszego zasobu. Jeśli potrzebujesz pomocy w procesie selekcji, skorzystaj z profesjonalnej porady doświadczonego eksperta IT.