10 najlepszych programów do wirtualnego biura dla zdalnych zespołów w 2023 r

We współczesnym świecie ludzie coraz bardziej pragną swobody pracy z różnych lokalizacji, którą bezproblemowo zapewnia koncepcja wirtualnego biura. Wraz z gwałtownym wzrostem liczby pracy zdalnej, zapotrzebowanie na specjalnie zaprojektowane narzędzia umożliwiające wydajną pracę w wirtualnym biurze również wzrosło. Te wirtualne narzędzia biurowe obsługują szerokie spektrum przedsiębiorstw, od powstających startupów po korporacje o ugruntowanej pozycji. Według ostatnich badań aż 70% dużych korporacji i 62% małych firm przyjęło rozwiązania wirtualnego biura. Narzędzia te oferują repertuar funkcji, skutecznie eliminując konieczność posiadania fizycznych przestrzeni biurowych, umożliwiając jednostkom sprawne działanie z odległych lokalizacji. Wdrażanie narzędzi wirtualnego biura służy zwiększeniu profesjonalizmu i wiarygodności przedsiębiorstw.

Trajektoria trendu wirtualnego biura charakteryzuje się szybkim wzrostem. Rozpoczynając zakładanie własnej firmy, zdasz sobie sprawę, że zróżnicowany zestaw umiejętności wymaganych do pomyślnej ekspansji jest rozproszony po całym świecie. Wykorzystując możliwości wirtualnego biura, możesz angażować talenty i korzystać z usług wykraczających poza granice geograficzne.

Ten blog zagłębia się w sferę niezbędnych narzędzi do wirtualnego biura, prezentując wyselekcjonowany wybór najlepszych dostępnych opcji. Omówione tutaj narzędzia wirtualnego biura obiecują usprawnienie operacji, poprawę komunikacji i podniesienie produktywności na niespotykany dotąd poziom.

Najlepsze narzędzia do wirtualnego biura

Poniżej znajdziesz szereg narzędzi dostosowanych do środowiska wirtualnego biura, z których każde zostało zaprojektowane w celu optymalizacji pracy zdalnej.

Przepływ zespołu
Dropbox
Doktor Czasu
Luźny
Trello
Sokoko
Powiększenie
Tandem
Iść na spotkanie
WorkInSync

Przepływ zespołu

Teamflow to internetowa przestrzeń robocza dla wyjątkowych zdalnych zespołów. Odtwarza spontaniczność swobodnych, nieplanowanych rozmów i bezproblemową współpracę zespołową, której pracownicy brakuje podczas pracy w fizycznych biurach. Oprogramowanie wirtualnego biura zostało zbudowane w oparciu o trzy koncepcje — przestrzenność, trwałość i aplikacje.

Gdy zespół biznesowy po raz pierwszy konfiguruje się w Teamflow, aplikacje najpierw dostosowują układ, a następnie konfigurują biurka, obszary robocze i sale konferencyjne. Zespoły mogą również integrować aplikacje, takie jak notatniki lub tablice, oraz osadzać aplikacje, takie jak Prezentacje lub Dokumenty Google. Korzystając z oprogramowania, zespoły mogą oglądać swoje wideo w dymku na planie wirtualnego biura — w taki sam sposób, w jaki widzą się nawzajem w fizycznych biurach.

Co więcej, dzięki platformie pracownicy mogą śledzić rozmowy swoich kolegów z zespołu, dzwonić razem w czasie rzeczywistym i dzielić się cennymi spostrzeżeniami w czasie rzeczywistym. Dzięki tym funkcjom zespoły mogą świętować swoje zwycięstwa i rozwijać się poprzez wspólne dzielenie się wiedzą.

Funkcje Teamflow

• Miejsce spotkań : użytkownicy mogą wybierać spośród szerokiej gamy miejsc spotkań, aby dopasować je do swoich potrzeb, zaprojektować przytulne biuro narożne do rutynowych czynności 1:1 i zbudować swoje ulubione wirtualne miejsca za pomocą Teamflow.
• Dźwięk przestrzenny : Funkcja dźwięku przestrzennego platformy umożliwia zespołom tworzenie naturalnego środowiska pracy, jednocześnie zachęcając do spontanicznych interakcji.
• Udostępnianie wielu ekranów : Nie będzie już restrykcyjnych, nieporęcznych spotkań wideo bez konieczności wybierania ani przełączania się między oknami dzięki dostępowi do funkcji udostępniania wielu ekranów.
• Integracje aplikacji : wygodne integracje aplikacji Teamflow płynnie wprowadzają Trello, Dokumenty Google i Notion do wspólnego obszaru roboczego pracowników.

Zalety

• Model interakcji Teamflow sprawia, że ​​zespoły biznesowe czują się jak w fizycznym biurze.
• Efektywna współpraca dzięki skróceniu czasu planowania spotkań.
• Łatwa w użyciu platforma z przedstawicielem klienta, który przeprowadzi Cię przez proces wdrażania.

Cons

• Ustawienie aparatu nie oferuje opcji wirtualnego tła ani efektów rozmycia.
• Oprogramowanie nie oferuje mikrofonu ani kamery internetowej, co utrudnia komunikację podczas udostępniania ekranów.
• Użytkownicy nie mają prywatności podczas udostępniania ekranu.

Plany cenowe

Dropbox

Dropbox przypomina nowoczesną przestrzeń roboczą zaprojektowaną, aby pomóc użytkownikom ograniczyć ich natłok pracy i pozwolić im skupić się na rzeczach, które są dla nich ważne. Jest to platforma do przechowywania i synchronizacji plików w chmurze, w której gromadzi się cała zawartość zespołu. Oprogramowanie umożliwia użytkownikom tworzenie kopii zapasowych plików online i synchronizację wszystkich lokalnych folderów Dropbox na różnych urządzeniach. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do tej usługi udostępniania plików za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej lub aplikacji Dropbox zainstalowanej na laptopie, telefonie komórkowym, komputerze lub tablecie. Ponadto pozwala pracownikom udostępniać dane i pliki, takie jak Excel i PowerPoint, członkom swojego zespołu oraz wprowadzać zmiany w dokumentach w czasie rzeczywistym.

Kiedy użytkownik subskrybuje platformę, przydzielana jest mu określona ilość miejsca na serwerze internetowym zwanym „chmurą”. A po zainstalowaniu aplikacji Dropbox na jego telefonie komórkowym lub komputerze, pliki przechowywane w Dropbox mogą być również kopiowane na serwer Dropbox. Narzędzia umożliwiają użytkownikom zebranie wszystkich plików w jednym miejscu, ułatwiając wyszukiwanie i synchronizację na wszystkich urządzeniach, umożliwiając im dostęp do plików w dowolnym miejscu i czasie.

Funkcje Dropbox

• Przechowywanie w chmurze: dzięki przechowywaniu w chmurze online Dropbox umożliwia użytkownikom bezpieczne przechowywanie plików. Ponadto otrzymują bezpłatne miejsce do 2 GB i 100 GB w planach płatnych.
• Bezpieczeństwo szyfrowania: Platforma wykorzystuje 256-bitowe szyfrowanie AES, umożliwiając użytkownikom bezpieczne udostępnianie najbardziej poufnych plików.
• Udostępnij zrzuty ekranu : podczas korzystania z narzędzia użytkownicy nie muszą robić zrzutów ekranu, przeciągać ich do Dropbox i kopiować łącza udostępniania. Mogą szybko udostępniać zrzuty ekranu, włączając funkcję udostępniania zrzutów ekranu w Dropbox.
• Dodaj komentarze do plików : dzięki funkcji komentowania platformy użytkownicy mogą omawiać zmiany w określonym pliku.

Zalety

• Aplikacja Dropbox jest dostępna praktycznie na każdy system operacyjny.
• Automatycznie tworzy kopie zapasowe i synchronizuje pliki.
• Oprogramowanie oferuje elastyczny zakres narzędzi do współpracy.
• Oferuje doskonałą integrację aplikacji i funkcjonalność offline.

Cons

• Darmowym użytkownikom oferowane są słabe limity miejsca.
• W porównaniu z innymi podobnymi narzędziami Dropbox ma drogie płatne subskrypcje.
• Oferuje ograniczoną funkcję wyszukiwania.

Plany cenowe

Drew Houston — dyrektor generalny i współzałożyciel Dropbox | Przedsiębiorca internetowy

Drew Houston jest inżynierem oprogramowania i przedsiębiorcą internetowym, który w 2007 roku założył usługę przechowywania w chmurze Dropbox. Jego majątek netto szacowany na 2,46 miliarda dolarów według stanu na 2020 rok.

StartupTalky Megha Rani

Doktor Czasu

Time Doctor to oparta na chmurze platforma do śledzenia i zarządzania czasem, której firmy używają do monitorowania wydajności siły roboczej. Ta platforma umożliwia użytkownikom dostęp do wielu narzędzi do śledzenia czasu, zarządzania listą płac, monitorowania aktywności w sieci i raportowania. Na przykład wysyła alerty rozpraszające uwagę, jeśli pracownicy zbyt długo opuszczają zadanie. Może również wykonywać zrzuty ekranu i nagrania ekranu jako dowód dla pracodawców.

Dzięki Time Doctor pracodawca może wprowadzić czas poświęcony na każdy projekt biznesowy i obliczyć rozliczane i nierozliczane godziny pracy swoich pracowników. Dzięki temu rozwiązaniu mogą również śledzić czas, jaki pracownicy spędzają na czatach, rozmowach, spotkaniach, korzystaniu z internetu i innych czynnościach. Funkcjonalność listy płac pozwala firmom rejestrować godziny pracy pracowników i tworzyć tygodniowe lub miesięczne odcinki wypłat. Ponadto Time Doctor umożliwia również integrację z wieloma programami do zarządzania projektami i rachunkowością, takimi jak Slack, JIRA, Salesforce i Basecamp.

Funkcje Time_Doctor

• Śledzenie czasu : Time Doctor pozwala pracodawcom śledzić czas ich i pracowników, aby zobaczyć, co zostało zrobione w ciągu dnia. Ponadto oprogramowanie tworzy podsumowanie czasu spędzonego nad każdym projektem biznesowym, zadaniem i klientem.
• Karty czasu pracy i listy płac online : Platforma tworzy bezproblemowe karty czasu pracy i listy płac, które menedżerowie mogą przeglądać i zatwierdzać w razie potrzeby oraz płacić pracownikom na podstawie przepracowanych godzin.
• Zarządzanie projektami i budżetowanie : Dzięki Time Doctor użytkownicy mogą efektywnie łączyć projekty i budżety. Mogą tworzyć zadania, przydzielać projekty i przeglądać postępy, upraszczając zarządzanie projektami.
• Pomiar wydajności i raporty podsumowujące : aplikacja umożliwia menedżerom przeglądanie zrzutów ekranu z postępów w czasie rzeczywistym. Tworzy dzienne i tygodniowe raporty zbiorcze dotyczące korzystania ze strony internetowej i aplikacji, podziału klientów i nie tylko.

Zalety

• Pomóż śledzić czas bez wybierania zadania.
• Obsługuje ręczną edycję czasu.
• Zapewnia aplikację mobilną i jest dostępne jako potężne rozszerzenie Chrome.
• Time Doctor zapewnia interfejs API do integracji dowolnej aplikacji.

Cons

• Oferuje ograniczone opcje dostosowywania do generowania raportów.
• Rozbudowane funkcje śledzenia platformy mogą być postrzegane przez pracowników jako inwazja.
• Jego struktura cenowa może nie być odpowiednia dla małych firm i startupów.
• Niektórym użytkownikom trudno jest nauczyć się interfejsu i funkcji oprogramowania.

Plany cenowe

14 najlepszych narzędzi programowych do automatyzacji przepływu pracy w 2023 r

Odkryj najlepsze narzędzia do automatyzacji przepływu pracy, które usprawnią procesy biznesowe. Uzyskaj zaktualizowany przegląd najlepszych narzędzi, ich funkcji i cen.

StartupTalky Pratyusha Srivastava

Luźny

Slack to aplikacja do przesyłania wiadomości w miejscu pracy, której można używać do wysyłania wiadomości i plików. Mówiąc najprościej, jest to narzędzie do obsługi wiadomości błyskawicznych. Aplikacja została zaprojektowana tak, aby umożliwić użytkownikom łatwą komunikację, eliminując zmęczenie aplikacji, które występuje podczas korzystania z wielu aplikacji komunikacyjnych. Oferuje dwa rodzaje czatów – bezpośrednią wiadomość lub DM (czat między osobami) oraz kanały (czaty grupowe). Kanały Slack mogą być publicznymi lub prywatnymi grupami czatu, przy czym pierwsza pozwala każdemu zobaczyć grupę czatu i dołączyć do niej, a druga pozwala tylko członkom kanału zobaczyć grupę czatu i dołączyć do niej.

Cała rzeczywista komunikacja odbywa się w oknie czatu, w którym użytkownicy mogą czytać wiadomości, odpowiadać, używać reakcji emoji, tworzyć przypomnienia, przesyłać naklejki i pliki GIF, przeglądać kanały RSS, otrzymywać powiadomienia o dodatkach i korzystać z wielu innych funkcji, takich jak gwizdki i dzwonki. Ta aplikacja do przesyłania wiadomości umożliwia zespołom biznesowym skuteczniejszą komunikację, zastępując wiadomości tekstowe, czat i pocztę e-mail jednym oprogramowaniem. Dodatkowo jego wersje desktopowe i mobilne umożliwiają zespołom biznesowym interakcję i koordynację pracy z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie.

Cechy Slacka

• Aplikacje i integracje : Slack można połączyć z Dyskiem Google, Office 365, Asaną, Blossom, Trello, JIRA, Pivotal Tracker i ponad 2200 innymi narzędziami do zarządzania projektami.
• Workflow Builder : dzięki funkcji „workflow builder” użytkownicy mogą zautomatyzować swoje rutynowe działania i komunikację, aby wrócić do pracy, którą mogą wykonywać tylko ludzie.
• Slack Connect : Platforma oferuje funkcję „Slack Connect”, która pomaga użytkownikom współpracować z zespołami w innych organizacjach, tak jak robią to z zespołami w swoich firmach.
• Udostępnianie plików : użytkownicy mogą udostępniać pliki, zdjęcia, filmy i dokumenty ze swojego urządzenia lub usługi przechowywania w chmurze bez przełączania kart lub okien.

Zalety

• Slack ułatwia dzielenie się ze współpracownikami nawet czymś zabawnym lub nie na temat.
• Użytkownicy mogą z łatwością współpracować z kimś w czasie rzeczywistym.
• Dzięki doskonałemu bezpieczeństwu Slacka dane użytkowników są zawsze chronione w obrębie platformy.
• Użytkownicy mogą pobrać aplikację na swój komputer i używać jej jako aplikacji mobilnej.

Cons

• Rozmowy są automatycznie usuwane po 14 dniach.
• Platforma oferuje minimalne przechowywanie plików.
• Użytkownicy nie mogą ustawić grupy publicznej jako prywatnej po jej utworzeniu.
• Wiadomości mogą stać się niezorganizowane stosunkowo szybko.

Plany cenowe

Trello

Trello to wizualne narzędzie umożliwiające zespołom biznesowym zarządzanie dowolnym typem projektu, przepływem pracy lub śledzeniem zadań. To narzędzie do zarządzania projektami i współpracy organizuje projekty w tablice reprezentujące różne projekty biznesowe. W ramach każdej tablicy pracodawcy mogą dodawać listy reprezentujące poszczególne etapy projektu oraz karty reprezentujące poszczególne zadania. Wystarczy jedno spojrzenie, aby dowiedzieć się, nad jakim projektem lub zadaniem pracują pracownicy, który z nich pracuje nad czym i gdzie coś jest w toku.

Uzyskując dostęp do tej platformy do zarządzania projektami, użytkownicy mogą dodawać załączniki, komentarze i terminy do kart oraz przenosić je z jednej listy do drugiej, aby odzwierciedlić postępy w konkretnym projekcie. Działa jak cyfrowa tablica ogłoszeń do śledzenia i zarządzania wszystkimi projektami biznesowymi. Dzięki Trello użytkownicy mogą pożegnać się z karteczkami samoprzylepnymi, zaśmieconymi skrzynkami pocztowymi i zapomnianymi terminami. Ponadto obsługuje integrację z setkami aplikacji i usług innych firm, w tym Slack, Google Drive, OneDrive, JIRA, GitHub i innymi.

Funkcje Trello

• Wyszukiwanie i filtrowanie : Zaawansowana funkcja wyszukiwania platformy umożliwia użytkownikom wyszukiwanie tablic, kart, etykiet i członków zespołu. Mogą filtrować karty według etykiet, terminów płatności i innych kategorii.
• Ulepszenia : wersja wtyczek Trello, „ulepszenia”, umożliwiają użytkownikom dodawanie dodatkowych funkcji i funkcjonalności do ich tablic, takich jak dodawanie niestandardowych pól lub integracja z innymi narzędziami.
• Widok kalendarza : Funkcje „Widok kalendarza” pomagają użytkownikom przeglądać wszystkie terminy i terminy projektów w jednym miejscu.
• Powiadomienia : użytkownicy są informowani o swoich wzmiankach, komentarzach lub aktualizacjach kart za pośrednictwem powiadomień na telefonie komórkowym lub e-mailu.

Zalety

• Platforma kładzie nacisk na łatwość użytkowania, ponieważ większość użytkowników może zrozumieć jej podstawy w ciągu kilku minut.
• Dzięki Trello użytkownicy mogą łatwo organizować swoje projekty i zadania na tablicach, listach i kartach.
• Aplikacja do zarządzania projektami ułatwia członkom zespołu współpracę i współpracę.
• Użytkownicy mogą używać Trello do dowolnego typu projektu lub zadania.

Cons

• Darmowa wersja Trello ogranicza rozmiar załączników i integracje.
• Aplikacja może przypadkowo przeciągnąć, przenieść i usunąć kartę.
• Oferuje ograniczoną skalowalność, co czyni go nieodpowiednim wyborem dla dużych firm.

Plany cenowe

Sokoko

Sococo to oparta na chmurze platforma SaaS, która pozwala zespołom biznesowym pracować ramię w ramię w tym samym biurze online, bez względu na to, gdzie mieszkają członkowie zespołu. Jest to rozwiązanie wirtualnego biura dla rozproszonych zespołów, które pozwala im współpracować, łączyć się i pokonywać bariery odległości fizycznej. Dzięki Sococo członkowie zespołu mogą przebywać i pracować razem nad różnymi projektami, korzystając z map biurowych i wirtualnych awatarów. Platforma zapewnia użytkownikom dostęp do map wirtualnego biura, sal konferencyjnych, wiadomości zespołowych, czatu głosowego i wideo, wirtualnych awatarów z aktualizacjami statusu, udostępniania ekranu i wielu innych funkcji.

Narzędzie wirtualnego biura pozwala użytkownikom aktualizować swój status dostępności za pomocą awatarów, aby zapewnić większą przejrzystość zespołom biznesowym. Oznacza to, że użytkownicy mogą wyświetlać, czy są obecni na spotkaniu, czy nie, dzięki aktualizacjom statusu awatarów. Dzięki Sococo zespoły mogą rezerwować sale konferencyjne, aby szybko współpracować nad dowolnym projektem biznesowym bez korzystania z oprogramowania innych firm. Co więcej, użytkownicy mogą korzystać z połączeń wideo i głosowych Sococo, czatów 1-do-1 oraz zaawansowanych funkcji udostępniania ekranu, aby łączyć się i bezproblemowo pracować online.

Cechy Sococo

• Mapa : Mapy Sococo pozwalają zdalnym zespołom pokonywać bariery związane z odległością fizyczną, pracując ramię w ramię w tym samym wirtualnym biurze.
• Sale konferencyjne : Zespoły mogą rezerwować sale konferencyjne do wspólnej pracy. Nawet platforma umożliwia rezerwację różnych pokoi i pięter dla różnych drużyn.
• Głos, wideo i udostępnianie ekranu : dzięki tym funkcjom zespoły mogą widzieć i rozmawiać ze swoimi współpracownikami, wiedzieć, co robią, i natychmiast otrzymywać odpowiedzi.
• Integracja aplikacji : Sococo może integrować różne aplikacje innych firm, w tym Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Meet i inne.

Zalety

• Zespoły zdalne mogą udostępniać dokumenty i komunikować się ze współpracownikami za pomocą funkcji czatu w aplikacji.
• Platforma oferuje różne konfiguracje klas i biur.
• Sococo integruje się z wieloma zewnętrznymi aplikacjami do zarządzania spotkaniami, współpracy i wideokonferencji.
• Firmy mogą mieć określone pokoje i piętra dla różnych zespołów.

Cons

• Istnieje limit minut na rozmowy głosowe.
• Brak personalizacji przestrzeni osobistej.
• Udostępnianie ekranu ma duże opóźnienie.
• Czat głosowy i udostępnianie multimediów często napotykają problemy.

Plany cenowe

Powiększenie

Zoom to oparta na chmurze platforma do wideokonferencji, za pomocą której użytkownicy mogą łączyć się online z innymi za pośrednictwem wideo lub audio lub obu podczas prowadzenia czatów na żywo. Można go używać za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub komputera stacjonarnego do wideokonferencji, czatu na żywo i seminariów internetowych. Aplikacja do wideokonferencji umożliwia użytkownikom tworzenie wirtualnych sal konferencyjnych i dołączanie do nich w celu komunikowania się ze sobą za pomocą obrazu i dźwięku. Ponadto platforma zapewnia funkcje umożliwiające użytkownikom udostępnianie ekranów i plików oraz korzystanie z czatu tekstowego do prywatnych lub publicznych rozmów podczas spotkań.

Aby dołączyć do spotkania Zoom, użytkownicy muszą mieć aplikację Zoom, identyfikator spotkania lub link oraz hasło. Podczas gdy uczestnik nie musi mieć konta Zoom, aby dołączyć do spotkania, użytkownik będący gospodarzem spotkania musi założyć konto Zoom. Jakiś czas temu Zoom domyślnie włączył hasła. Oznacza to, że użytkownicy ręcznie wprowadzający szczegóły spotkania potrzebują hasła, aby dołączyć do spotkania. Jednak uczestnicy dołączający do sesji przez link nie potrzebują hasła.

Funkcje Zoomu

• Współpraca : dzięki Zoomowi użytkownicy mogą współpracować z maksymalnie 300 osobami z UR i osobami spoza UR, w tym na czacie, tablicach, dodawaniem notatek i pokojami grup.
• Udostępnianie ekranu i aplikacji : Uczestnicy mogą udostępniać swój pulpit lub poszczególne aplikacje podczas spotkania.
• Planowanie : użytkownicy mają dostęp do opcji planowania przeglądarki, klienta i wtyczek, w tym delegowania dla harmonogramów i współgospodarzy.
• Duży pokój i seminarium internetowe : Sesje Zoom można rozszerzyć do 500 interaktywnych uczestników w dużych pokojach i 1000 widzów podczas seminariów internetowych.

Zalety

• Zoom to wiodąca platforma do wideokonferencji oferująca najwyższą maksymalną liczbę uczestników.
• Narzędzie oferuje niezawodną łączność z doskonałą jakością konferencji.
• Zoom może pochwalić się przyjaznym dla użytkownika i nieskomplikowanym interfejsem.
• Oferuje bogactwo funkcji skupiających się na produktywności i interaktywności.

Cons

• Znacznie obciąża zasoby systemowe i napotyka drobne problemy z wydajnością.
• Dzięki bezpłatnemu planowi użytkownicy mają dostęp tylko do ograniczonych funkcji.
• Zoom ma zbyt wiele subskrypcji i dodatków.
• W aplikacji brakuje kontroli komentarzy.

Plany cenowe

Najlepsze alternatywy dla aplikacji Zoom podczas pracy zdalnej

Wszystkie firmy apelują do swoich pracowników o pozostanie w domu i pracę zdalną. Dziś prawie każdy korzysta z Zooma podczas pracy zdalnej. Oto lista najlepszych alternatyw dla Zoom w 2021 roku.

Startup Talky Varad Kitey

Tandem

Tandem to oparte na chmurze oprogramowanie do wideokonferencji zaprojektowane specjalnie dla małych zespołów. Platforma ma świetne wrażenia z wirtualnego biura, które promuje produktywność w czasie rzeczywistym i współpracę zespołową. Konsoliduje technologię chmury i przestrzenie współpracy w bezproblemową wirtualną przestrzeń roboczą, która umożliwia zespołom komunikację w dowolnym miejscu. Dzięki tej aplikacji komputerowej pracownicy mogą zobaczyć, nad czym pracują inni współpracownicy, i jednym kliknięciem szybko przejść do czatu wideo. Oprogramowanie pozwala zespołom biznesowym poczuć, że pracują razem osobiście, tak jak w prawdziwym biurze.

Zespoły biznesowe mogą pracować synchronicznie dzięki wirtualnym spotkaniom, przybijaniu piątek, alertom kalendarza, pokojom muzycznym, natychmiastowemu udostępnianiu ekranu i wielu innym funkcjom. Współpracownicy mogą spontanicznie rozmawiać ze sobą i czuć się bardziej związani ze swoim zdalnym zespołem. Ponadto Tandem umożliwia użytkownikom integrację ponad 200 różnych platform, w tym Slack, Spotify, Calendar, Google Chrome, GitHub, JIRA, Google Docs i innych.

Cechy tandemu

• Nadchodzące spotkania : dzięki tej funkcji pracownicy mogą automatycznie dołączać, aby nigdy nie przegapić spotkania.
• Natychmiastowe udostępnianie ekranu: Użytkownicy mogą jednym kliknięciem natychmiast udostępnić swój ekran, kartę lub pojedynczą aplikację.
• Integracje aplikacji : dzięki Tandem użytkownicy mogą zintegrować platformę z ponad 200 aplikacjami, w tym Dokumentami Google, Kalendarzem, Figma, Asaną, Google Chrome itp.
• Zdalne sterowanie : Platforma umożliwia zdalne sterowanie ekranem za pomocą jednego kliknięcia.

Zalety

• Tandem to platforma internetowa, do której można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca.
• Posiada intuicyjny i pięknie zaprojektowany interfejs użytkownika.
• Platforma może wydajnie działać na komputerach Mac, Linux, iOS, Android i Windows.
• Dzięki Tandem użytkownicy mogą uzyskać dostęp do wysokiej jakości opcji czatu wideo i audio.

Cons

• Tandem nie oferuje jeszcze żadnego wsparcia dla powstającej platformy.

Plany cenowe

Iść na spotkanie

GoTo Meeting to profesjonalne oprogramowanie do spotkań online dostępne za pośrednictwem aplikacji komputerowej, aplikacji mobilnej i przeglądarki. Ta platforma umożliwia użytkownikom planowanie, organizowanie i nagrywanie bezpośrednich spotkań online, prezentacji w czasie rzeczywistym i seminariów internetowych. Użytkownik, który nie może się doczekać dołączenia do spotkania, nie potrzebuje konta GoToMeeting. Jednak organizator musi założyć konto, aby planować, zapraszać i zarządzać spotkaniem w chmurze. Platforma jest specjalnie zaprojektowana do użytku biznesowego, a nie osobistego.

Ponadto maksymalna liczba uczestników, których może pomieścić GoToMeeting, wynosi 3000. Oznacza to, że platforma jest idealna do webinariów i konferencji. Sprzedawca oferuje również niskopoziomowe plany organizacji mniejszych spotkań odpowiednich do zajęć online i pracy zdalnej. Konfigurowanie aplikacji do konferencji internetowych i poruszanie się po niej jest dość proste. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do najważniejszych funkcji, takich jak czat, udostępnianie ekranu, rozmowy i nagrywanie za pomocą jednego kliknięcia lub kilku kroków.

Oprócz standardowych narzędzi wideo, takich jak telefoniczne linie konferencyjne, udostępnianie ekranu i osobiste pokoje spotkań, platforma udostępnia kluczowe funkcje zarządzania kontami, takie jak raporty diagnostyczne ze spotkań, centrum administracyjne i raporty administracyjne do pobrania.

Funkcje GoToMeeting

• Wideokonferencje w wysokiej rozdzielczości : to narzędzie oferuje więcej niż konferencje audio. Jeśli użytkownik ma kamerę internetową, można go zobaczyć i usłyszeć.
• Udostępnianie ekranu : Użytkownicy mogą udostępniać zawartość ekranu i pulpit podczas spotkania online.
• Wielu moderatorów spotkań : dzięki GoToMeeting więcej niż jedna osoba może być odpowiedzialna za dane spotkanie. Użytkownicy mogą udostępniać lub przekazywać kontrolę nad administracją spotkania innej osobie.
• Nagraj spotkanie : Platforma pozwala uczestnikom nagrać spotkanie i odtworzyć je później jako plik MP4 lub WMV.

Zalety

• GoToMeeting słynie z przejrzystego interfejsu audio i wideo oraz niezawodności.
• Platforma oparta na chmurze jest bardzo bezpieczna dzięki wszechstronnym funkcjom bezpieczeństwa i prywatności.
• Jest to łatwa w użyciu aplikacja.
• Zezwalaj na udostępnianie dokumentów podczas spotkań online w czasie rzeczywistym.

Cons

• Wymaga stabilnego łącza internetowego oraz najnowszego sprzętu IT lub urządzeń mobilnych.
• Użytkownicy mają trudności z prawidłowym wykonaniem procesu wezwania.
• Platforma oferuje ograniczoną opcję czatu.

Plany cenowe

WorkInSync

WorkInSync to rozwiązanie SaaS, które umożliwia firmom przyjęcie hybrydowego modelu miejsca pracy, jednocześnie wzbogacając doświadczenie pracowników. Jest to prosta platforma dla użytkowników do optymalizacji i uproszczenia operacji biurowych dla różnych interesariuszy. Niezależnie od tego, czy organizacja chce współpracować z członkami zespołu, czy zapewnić przepływ sanityzacji, oparte na chmurze narzędzie do zarządzania miejscem pracy obejmuje kilka funkcji, które mogą pomóc w stworzeniu zdigitalizowanego, hybrydowego miejsca pracy.

Dzięki WorkInSync menedżerowie mogą planować i dostosowywać cały zespół w wielu odległych lokalizacjach, łagodzić problemy związane z dojazdami do pracy i poprawiać bezpieczeństwo w miejscu pracy. Ułatwia szeroki wachlarz funkcji, w tym zarządzanie przestrzenią, rezerwację biurka, rezerwację sali konferencyjnej, lokalizowanie współpracowników, zarządzanie spotkaniami, miejsca parkingowe, integrację miejsca pracy, planowanie zmian, zarządzanie dojazdami i wiele więcej.

Ponadto aplikacja oferuje również funkcję bezdotykowego zarządzania dostępem, dzięki której pracownicy mogą wchodzić i wychodzić z biura bez dotykania czegokolwiek. Dzięki scentralizowanemu pulpitowi nawigacyjnemu WorkInSync użytkownicy mogą wyświetlać frekwencję i zajętość pięter w czasie rzeczywistym. Użytkownicy muszą zarejestrować się w aplikacji przy użyciu numeru telefonu lub adresu e-mail z dokumentacji biurowej.

Funkcje WorkInSync

• Rezerwacja biurka : Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą rezerwować wybrane przez siebie biurka.
• Znajdowanie drogi : aplikacja WorkInSync umożliwia pracownikom lokalizowanie współpracowników na różnych piętrach za pomocą interaktywnej mapy pięter.
• Zarządzanie przestrzenią konferencyjną i parkingową : Zarejestrowani pracownicy mogą rezerwować sale konferencyjne i miejsca parkingowe przed przyjściem do biura.
• Office Commute : dzięki tej platformie pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do taksówek i autobusów, gdy chcą pracować z biura.

Zalety

• Użytkownicy mogą planować spotkania, a powiadomienia są automatycznie wysyłane do wszystkich współpracowników, którzy wezmą w nich udział.
• Pulpit nawigacyjny zapewnia dostęp do analiz danych historycznych i danych w czasie rzeczywistym, które można pobrać jako raporty Excel.
• WorkInSync pozwala pracownikom zaplanować wizytę w biurze.
• Narzędzie można zintegrować z Microsoft Teams.

Cons

• Użytkownicy nie mogą rezerwować pokoi za pomocą aplikacji mobilnej. Muszą przejść do oficjalnej strony.
• Platforma nie ułatwia wersji na komputer.
• Początkującym korzystanie z WorkInSync może być trudne.
• Ładowanie aplikacji zajmuje trochę czasu.

Plany cenowe

Lista najlepszych firm wdrażających hybrydowy model miejsca pracy i dlaczego Twoja firma też powinna go przyjąć?

Wiele czołowych firm przyjęło hybrydowy model miejsca pracy, ale czy jest on skuteczny i czy Twoja firma też powinna go przyjąć? Dowiedzmy Się

StartupTalky Alan Joseph

Wniosek

Nasze zanurzenie się w najlepsze narzędzia do wirtualnego biura podkreśla ich moc transformacji. Poza funkcjonalnością napędzają wydajność, współpracę i innowacje. Od globalnej łączności zespołowej po usprawnione zarządzanie projektami — narzędzia te na nowo definiują dynamikę pracy. W dzisiejszym środowisku pracy bez granic są one niezbędne do postępu. Wykorzystaj te narzędzia — uwolnij swój potencjał wzrostu i wywierania wpływu, niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą, freelancerem czy graczem zespołowym. Twoja podróż do wirtualnego biura zaczyna się teraz; chwycić stery pracy w przyszłości.

Często zadawane pytania

Co oznacza wirtualne biuro?

Wirtualne biuro to część branży elastycznych przestrzeni roboczych, która umożliwia właścicielom firm i pracownikom pracę zdalną poprzez udostępnianie wielu funkcji biznesowych przez Internet. Pozwala firmom tworzyć i utrzymywać obecność biznesową w pożądanej lokalizacji bez płacenia czynszu za fizyczną przestrzeń roboczą.

Jakie są zalety wirtualnego biura?

Dzięki wirtualnemu biuru możesz czerpać wiele korzyści, w tym zerowe koszty ogólne, oszczędność pieniędzy na technologii i sprzęcie, brak czasu na dojazdy, wyższą produktywność, większą elastyczność pracy, profesjonalny adres i usługi, umeblowane przestrzenie biurowe i lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Jakich narzędzi technicznych będę potrzebować do założenia wirtualnego biura?

Rozważ użycie systemu telefonicznego VoIP, narzędzia do wideokonferencji, usług faksu online, oprogramowania do zarządzania projektami, narzędzia do skanowania i narzędzia do edycji tekstu do współpracy w celu skonfigurowania wirtualnego biura.

Jakich funkcji powinienem szukać w narzędziu do wirtualnego biura?

Niektóre kluczowe funkcje, których należy szukać w narzędziu do wirtualnego biura, obejmują możliwości komunikacji w czasie rzeczywistym za pośrednictwem czatu audio i wideo, wirtualne pokoje, tablice, komentarze, karteczki samoprzylepne i czat w pokoju, możliwości udostępniania plików, integracje aplikacji innych firm, bezpieczeństwo danych i szyfrowana infrastruktura.

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do wirtualnego biura dla mojej firmy?

Aby wybrać odpowiednie oprogramowanie do wirtualnego biura, weź pod uwagę potrzeby swojej firmy, takie jak wymagania dotyczące usług, ograniczenia budżetowe i skalowalność. Dokładnie badaj, czytaj recenzje, porównuj różne narzędzia i rozważ okresy próbne, aby wdrożyć oprogramowanie najlepiej dopasowane do celów Twojej firmy.