Wskazówki dotyczące wideokonferencji: jak najlepiej wyglądać i brzmieć

Jean-Philippe Angers jest starszym producentem treści cyfrowych w Classy.

Wideokonferencje stają się coraz bardziej znaczącą częścią naszego dnia na dzień, zwłaszcza w dzisiejszym wirtualnym i zdalnym krajobrazie. Od uczestnictwa w codziennych spotkaniach Zoom po organizowanie wirtualnych wydarzeń pozyskiwania funduszy z angażującymi mediami, profesjonaliści i zespoły wykorzystują wideo, aby zarówno wykonywać swoją pracę, jak i prezentować siebie i swoje organizacje w najlepszy możliwy sposób.

Chociaż możesz po prostu korzystać z wbudowanej kamery internetowej i mikrofonu, uzyskując przeciętne wyniki, Ty i Twój zespół możecie podjąć proste kroki, aby ulepszyć narzędzia i konfigurację wideokonferencji, aby wyglądały i brzmiały profesjonalnie. Poniżej przedstawiamy wskazówki dotyczące wideokonferencji, które pomogą Ci ulepszyć dźwięk, kamerę, oświetlenie i kadrowanie, abyś mógł postawić na swoim. Udostępniamy również rekomendacje narzędzi na różnych poziomach cenowych.

Wskazówka dotycząca wideokonferencji nr 1: Priorytet audio

Pierwszym i najważniejszym elementem skutecznego spotkania wideo jest jakość dźwięku. Świetna jakość obrazu nie ma większego znaczenia, jeśli ludzie nie słyszą Cię prawidłowo. W końcu wideokonferencje dotyczą komunikacji, więc dźwięk powinien być zawsze Twoim najwyższym priorytetem.

Najszybszym i najłatwiejszym sposobem na zminimalizowanie możliwych zakłóceń dźwięku, a tym samym na poprawę jakości dźwięku dla wszystkich uczestników rozmowy wideo, jest użycie słuchawek zamiast polegania na głośnikach komputera.

Znaczenie słuchawek

Słuchawki pomogą wyeliminować potencjalne wpadki z głośnikami. Gdy zrezygnujesz ze słuchawek i użyjesz głośników komputera, aby słyszeć inne osoby podczas rozmowy, mikrofon komputera może odbierać dźwięk ich głosów i fałszywie myśleć, że mówisz . Tworzy to pętlę sprzężenia zwrotnego.

Większość programów do wideokonferencji ma świetne przetwarzanie dźwięku w tle, które eliminuje wszelkie dźwięki, które nie są Twoim głosem, ale nie jest to niezawodne. Jeśli głośniki są zbyt głośne, oprogramowanie nie będzie w stanie odróżnić Twojego rzeczywistego głosu od głosów innych osób podczas połączenia. Być może już doświadczyłeś tego problemu w akcji: dwie osoby podczas wideokonferencji zaczynają rozmawiać w tym samym czasie i nikt nie może zrozumieć, co jest mówione, ponieważ dźwięki stają się piskliwe. Problem ustałby, gdy tylko jedna osoba zacznie mówić w danym momencie. Jeśli jednak wszyscy podczas rozmowy noszą słuchawki, całkowicie unikniesz tego problemu i wszyscy będą mieli znacznie lepsze wrażenia.

Mikrofony konsumenckie

To prowadzi nas do niedrogiego sposobu na poprawę jakości dźwięku podczas wideokonferencji: słuchawki z mikrofonami.

Podczas rozmów telefonicznych prawdopodobnie zauważyłeś różnicę w jakości dźwięku, gdy ktoś rozmawia z Tobą, trzymając telefon bezpośrednio z boku twarzy, w porównaniu z ustawieniem Cię w trybie głośnomówiącym z telefonem na stole. Wynika to z odległości między mikrofonem a ustami. Im bliżej źródła dźwięku (usta), tym lepiej. Wraz ze wzrostem odległości następuje wykładnicza utrata jakości. Chociaż wbudowany mikrofon w twoim urządzeniu prawdopodobnie ma przyzwoitą jakość, problem polega na tym, że mikrofon będzie dalej od ciebie, ponieważ używasz urządzenia również jako kamery.

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, użyj słuchawek z wbudowanym mikrofonem na kablu, takich jak przewodowe słuchawki douszne Apple (30 USD). Jest to rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, ponieważ nie tylko masz słuchawki, ale także mikrofon umieszczony na kablu znajduje się blisko ust, co zapewnia doskonałą czystość dźwięku innym osobom podczas wideokonferencji.

Zwróć uwagę, że Airpody pierwszej generacji — i większość bezprzewodowych zestawów słuchawkowych — mają tendencję do znacznego obniżania jakości dźwięku. Chociaż są praktyczne, nie zapewniają doskonałej jakości dźwięku podczas wideokonferencji.

Profesjonalne mikrofony

Jeśli masz środki na ulepszenie swojej konfiguracji, solidny mikrofon powinien być Twoim priorytetem. Dobrą wiadomością jest to, że Twoja inwestycja w mikrofon prawdopodobnie potrwa długo, ponieważ ta technologia ewoluuje powoli. Chociaż istnieje wiele rodzajów mikrofonów do wyboru, zalecamy mikrofony USB, często używane do podcastów.

Oto kilka zaleceń:

Jeździł podcaster

• Doskonała jakość dźwięku
• Połączenie USB
• Wymaga dodatkowego rozwiązania montażowego, takiego jak wysięgnik lub stojak na biurko

Niebieski Yeti

• Jakość dźwięku nie jest tak wysoka jak w Rode Podcaster, ale wciąż świetna dla przeciętnego użytkownika
• Wybór wzorów mikrofonów sprawia, że ​​jest wszechstronny
• Połączenia USB i słuchawkowe
• W zestawie uchwyt do stołu, ale można go również zamontować na wysięgniku

Pamiętaj, aby umieścić mikrofon jak najbliżej ust. Zwykle używam wysięgnika, ponieważ pozwala to na niesamowitą elastyczność ustawienia. Polecam Rode PSA1 jako wysięgnik studyjny. Inne mikrofony są dostarczane z bardzo krótkim statywem stołowym, co nie jest idealne ze względu na większą odległość od ust, ale może to być zadowalający kompromis, jeśli nie chcesz mieć mikrofonu w ramie.

Twoje środowisko

Jeśli używasz odpowiedniego mikrofonu blisko ust, pomieszczenie, w którym się znajdujesz, nie powinno mieć większego wpływu na jakość dźwięku podczas wideokonferencji. Jeśli jednak korzystasz z mikrofonu komputerowego, jakość dźwięku ucierpi znacznie bardziej, gdy w pomieszczeniu pojawi się również dużo echa. Znajdź ciche pomieszczenie, które generuje jak najmniej echa. Puste pomieszczenia z wieloma odblaskowymi powierzchniami, takimi jak okna i drewniane podłogi, będą generować echo, podczas gdy umeblowane pokoje mogą łagodzić echo, zwłaszcza jeśli jest na nim dywan. W miarę możliwości trzymaj swoje dzieci i psy w innej przestrzeni.

Wskazówka 2: Rozważ swoją kamerę

Teraz, gdy już zadbałeś o jakość dźwięku podczas wideokonferencji, następnym krokiem jest skupienie się na jakości wideo i poprawienie konfiguracji.

Wbudowane kamery internetowe

Najbardziej dostępną opcją jest oczywiście skorzystanie z wbudowanej kamery internetowej w urządzeniu. Jednak nie wszystkie wbudowane kamery internetowe nie są tworzone jednakowo; niektóre dają obrazy lepszej jakości niż inne. Wiele kamer internetowych wbudowanych w komputery, tablety i telefony jest niestety mniej niż idealnych ze względu na ich niską rozdzielczość, a także niezdolność do skutecznego rozwiązywania szczegółów ze względu na małe obiektywy i czujniki.

To powiedziawszy, jeśli nie masz środków na ulepszenie kamery internetowej, możesz zmaksymalizować jakość obrazu dzięki innym elementom, zwłaszcza oświetleniu. Poniżej omówimy wskazówki dotyczące oświetlenia.

Kamery wysokiej jakości

Jeśli chcesz zainwestować w lepszą kamerę internetową do swoich potrzeb wideokonferencyjnych, masz kilka opcji do rozważenia. W chwili pisania tego artykułu znalezienie kamer internetowych może być trudne ze względu na duże zapotrzebowanie i zwiększoną pracę zdalną podczas pandemii, ale spowodowało to również zalanie rynku nowymi markami kamer internetowych. Chociaż zawsze zaleca się polowanie na kamerę internetową renomowanej firmy, w razie potrzeby warto wypróbować jedną z tych mniej znanych marek.

Podczas wyszukiwania dobrej kamery internetowej należy poszukać następujących informacji:

• Rozdzielczość 1080p lub 4K (2160p) dla lepszych szczegółów i czystszego obrazu
• Minimum 30 klatek na sekundę dla płynniejszego i płynniejszego ruchu

W oparciu o te kryteria i pozytywne recenzje z renomowanych źródeł, oto kilka zaleceń dotyczących kamery internetowej, które należy wziąć pod uwagę:

• Logitech C920
  • 1080p przy 30 klatkach na sekundę

• Logitech Streamcam
  • 1080p przy 60 klatkach na sekundę

• Razer Kiyo
  • 1080p przy 30 klatkach na sekundę
  • W zestawie lampka pierścieniowa

• Logitech Brio
  • 4K przy 30 klatkach na sekundę
  • 1080p przy 30fps lub 60fps
  • Dobra zdolność do słabego oświetlenia

Wskazówka dotycząca wideokonferencji nr 3: skup się na oświetleniu

Masz teraz ładną kamerę internetową, ale czy jakość wideo nadal jest słaba? Witamy w świecie oświetlenia. Bez względu na to, jak świetny jest twój aparat, słabe oświetlenie będzie skutkowało słabym obrazem. Oświetlenie jest najważniejszym elementem w kinematografii i fotografii.

Każdy ma bardzo różne konfiguracje oświetlenia w swoich domach lub biurach, więc niektóre wymagają niewielkiego wysiłku, aby uzyskać doskonałe oświetlenie, podczas gdy inne będą wymagać więcej. Jednak w większości przypadków powinieneś być w stanie ulepszyć swoje konfiguracje oświetlenia bez rozbijania banku.

Najpierw zrozum trzy podstawowe zasady oświetlenia:

• Rozmiar – Większe źródło światła będzie bardziej pochlebne niż małe. Wybierz większe źródła światła, aby poprawić swój wizerunek.
• Typ — bezpośrednie źródło światła tworzy ostre cienie, a rozproszone źródło tworzy miękkie światło, które schlebia twarz.
• Kolor — mieszanie różnych kolorowych świateł zwykle tworzy dziwny obraz. Twoim celem jest zminimalizowanie różnic kolorystycznych między źródłami światła w pomieszczeniu.

Mając na uwadze te zasady, możesz natychmiast poprawić oświetlenie w swoich filmach, robiąc jedno: użyj naturalnego światła.

Użyj naturalnego światła

Najlepszym rodzajem światła dla potrzeb wideokonferencji jest światło naturalne. Zazwyczaj najlepsze światło do filmów można uzyskać, umieszczając biurko bezpośrednio przed oknem lub nieco z boku okna.

Takie umiejscowienie zapewni duże, ładnie rozproszone światło, które pochlebia twarzy. Bardzo preferowane jest również pośrednie światło słoneczne, więc jeśli słońce wpada przez okno, użyj czystej białej zasłony lub nawet matowej zasłony prysznicowej, aby rozproszyć światło. Pamiętaj, aby wyłączyć wszystkie inne światła w pomieszczeniu, które kolidują z naturalnym światłem, chyba że te światła mają kolor światła dziennego (zazwyczaj nazywanego chłodną bielą, 4000K do 5500K).

Dodatkowe światła

Jeśli nie możesz użyć okna jako źródła światła, będziesz potrzebować dodatkowych świateł. Oto kilka rzeczy, których należy szukać w świetle:

• Moc wyjściowa : Moc światła powinna być regulowana, aby można było odpowiednio oświetlić twarz, zachowując równowagę w stosunku do światła otoczenia w pomieszczeniu.
• Kolor : Światło powinno mieć regulowany kolor (od ciepłej bieli do światła dziennego), dzięki czemu można je dopasować do istniejących świateł.
• Umieszczenie: Duże źródła światła są lepsze, ale nie zawsze praktyczne w środowisku domowym. Dobrą wiadomością jest to, że istnieje wiele mniejszych, przenośnych opcji, które mogą stanąć na biurku.

Jedną z polecanych marek do oświetlenia przenośnego jest Lume Cube. Mają kilka lekkich opcji do pracy zdalnej. Ich światło jest mocne, ma regulowany kolor, jest wyposażone w filtr dyfuzyjny i można je zamontować na biurku (statyw lub przyssawka).

Na rynku dostępnych jest również mnóstwo lampek pierścieniowych do selfie, które sprawdzają się w określonych sytuacjach. Należy jednak pamiętać, że większość z nich ma znacznie mniejszą moc wyjściową niż lampy takie jak Lume Cube. Użyj pierścieniowych lampek do selfie, jeśli potrzebujesz tylko lekkiego doświetlenia twarzy i upewnij się, że ma przynajmniej regulowany kolor i jest wyposażony w dyfuzor. Westcott Mini Ring Light to przenośna opcja, którą można przypiąć do ekranu komputera.

Co najważniejsze, we wszystkich scenariuszach unikaj jasnych źródeł światła za sobą, takich jak okno lub praktyczne światło. Może to oszukać aparat, aby dostosować ekspozycję do tego światła, dzięki czemu będziesz wyglądać jak czarny charakter z filmu.

Porada 4: Dostosuj kadrowanie

Wreszcie, pozycja kamery i kadrowanie odgrywają ogromną rolę w postrzeganiu jakości wideokonferencji. Większość ludzi odbywa wideokonferencje siedząc przy stole z laptopem przed sobą. Ponieważ komputer znajduje się pod znacznie niższym kątem niż na poziomie oczu, może stworzyć festiwal podbródków, co z pewnością nikomu nie jest pochlebne.

Najprostszym rozwiązaniem jest podniesienie kamerki na wysokość oczu. To nie tylko pokaże Twoją twarz w najlepszym świetle i pod najlepszym kątem, ale także będzie bardziej naturalne dla innych osób podczas rozmowy wideo, które będą mogły zobaczyć Twoje tło zamiast sufitu. Możesz użyć podstawki pod laptopa, a nawet stosu książek, aby podnieść komputer do odpowiedniego poziomu.

Drugim elementem prawidłowego kadrowania jest stosunek. Dobrą zasadą jest, aby oczy miały około dwóch trzecich zaznaczonych na ekranie. Unikaj umieszczania twarzy pośrodku, z dużą ilością miejsca nad głową.

Twoje tło

Popraw swoje tło dzięki tym wskazówkom:

• Oddziel się od obiektów w tle. Większa odległość tworzy wrażenie głębi obrazu.
• Unikaj rozpraszania się w tle, na przykład biegających dzieci i zwierząt.
• Jeśli Twoje tło rozprasza lub jest rozczochrane albo utknąłeś ze ścianą za Tobą, wypróbuj wirtualne tło, dostępne za pośrednictwem platform do wideokonferencji, takich jak Zoom. Wybierz obraz, który wygląda realistycznie, jak gabinet lub biblioteka. Staraj się unikać przyciągających uwagę wizualizacji; szczyt Mount Everest może wyglądać fantastycznie, ale prawdopodobnie rozprasza ludzi, którzy mają z tobą kontakt.

Chociaż idealna jakość obrazu i dźwięku obejmuje wiele zmiennych, skorzystaj z tych wskazówek dotyczących wideokonferencji, aby szybko poprawić konfigurację i wyglądać bardziej profesjonalnie. Nie musisz wydawać dużo pieniędzy, aby osiągnąć solidne wyniki. Najbardziej podstawowe ulepszenia to słuchawki, okienko zapewniające naturalne światło i prawidłowe kadrowanie. Jeśli chcesz wybrać większy upgrade, rozważ zakup mikrofonu w stylu podcastu i lepszej jakości kamery internetowej.

Czekaj na kolejny wpis na blogu, w którym zagłębimy się w to, jak osiągnąć jeszcze lepszy, kinowy wygląd dla potrzeb wideokonferencji przy użyciu profesjonalnego sprzętu fotograficznego. Osoby, które mają podstawową wiedzę na temat fotografii, uznają ten bardziej zaawansowany samouczek za pomocny. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zasubskrybuj blog Classy, ​​aby dowiedzieć się, jak tylko będzie dostępny.