Koszt zmienny: co to jest i jak go obliczyć?

Koszt zmienny to wydatek lub wydatki, których wartość zmienia się. Czynnikami, które mogą wpływać na wartość, są przychody ze sprzedaży i produkcja firmy. Przykłady kosztów zmiennych obejmują robociznę, koszty dystrybucji oraz dostawy i materiały.

Koszt zmienny zwiększy się lub zmniejszy w zależności od sprzedaży i produkcji. Koszty wzrosną wraz ze wzrostem produkcji i spadną, gdy produkcja spadnie.

Koszty zmienne a koszty stałe

Koszty zmienne są często omawiane w kontekście porównania kosztów zmiennych i stałych. Podczas gdy koszty zmienne zmieniają się wraz ze wzrostem lub spadkiem wielkości produkcji lub sprzedaży, koszty stałe pozostają takie same.

Firmy zazwyczaj ponoszą zarówno koszty stałe, jak i zmienne. Niezbędne jest zrozumienie, jak skutecznie obliczać koszty zmienne do budżetowania i prognozowania.

Koszty stałe pozostaną niezmienione niezależnie od tego, ile firma produkuje lub sprzedaje. Niezależnie od tego, czy Twoja firma dokonuje ogromnej sprzedaży, czy też masz trudności z zamknięciem transakcji, wartość wydatków stałych pozostanie taka sama. Przykłady powszechnych kosztów stałych w biznesie obejmują czynsz, ubezpieczenie biznesowe i zaopatrzenie w miejscu pracy.

Należy zauważyć, że koszty stałe mogą się różnić, ale produkcja nie jest elementem wpływającym na ich wartość. Czynniki zewnętrzne, w tym wartość rynkowa i popyt, mogą na przykład podnieść ceny wynajmu.

Aby zilustrować różnicę między kosztami stałymi i zmiennymi, rozważmy ten przykład. Firma produkująca termosy na gorące napoje płaci stały koszt czynszu w wysokości 2000 dolarów miesięcznie. Koszt wykonania kolby to 3 dolary. Jeśli firma sprzeda 100 butelek, koszt zmienny wyniesie 300 USD.

Jeśli produkcja wzrośnie i firma otrzyma zamówienie na 1000 sztuk, koszt zmienny wzrośnie do 3000 USD. Jeśli sprzedaż spadnie, a firma nie otrzyma zamówień, koszt zmienny spadnie do 0 USD.

We wszystkich tych scenariuszach koszt stały pozostanie na poziomie 2000 USD miesięcznie. Koszt wynajmu lokalu nie będzie się różnić w zależności od wydajności.

Jak obliczyć koszty zmienne

Kwestie finansowe należą do najczęstszych przyczyn niepowodzeń biznesowych. Zrównoważenie ksiąg jest kluczowym celem właścicieli firm we wszystkich sektorach.

Aby regulować wydatki i sporządzać odpowiednie, dokładne budżety i maksymalizować zyski, firmy muszą być świadome wydatków, które będą musiały pokryć. Aby obliczyć koszty zmienne, możesz użyć prostej formuły kosztów zmiennych:

Całkowity koszt zmienny = całkowita ilość produktów (znana również jako całkowita ilość produkcji) x koszt zmienny na jednostkę

Aby lepiej zrozumieć, jak działa ta formuła, rozważmy inny przykład. Jeśli firma dostarczająca artykuły dla zwierząt otrzyma zamówienie na 200 zabawek dla psów po 20 dolarów za sztukę, ale wytworzenie produktu kosztuje 10 dolarów, koszt zmienny wyniesie 10 dolarów, a zysk wyniesie 10 dolarów.

Całkowity koszt zmienny to liczba produktów w zamówieniu, w tym przypadku 200, pomnożona przez koszt zmienny każdej jednostki. Oznacza to, że obliczenie dla firmy zajmującej się zwierzętami domowymi wynosi 200 x 10, aby uzyskać całkowity koszt zmienny w wysokości 2000 USD.

Jaki jest średni koszt zmienny?

Średni koszt zmienny wykorzystuje obliczenie całkowitego kosztu zmiennego w celu określenia, ile średnio kosztuje wyprodukowanie każdej jednostki. Średni koszt zmienny nie zawsze jest taki sam jak całkowity koszt zmienny dla każdego produktu, ponieważ uwzględnia koszty zmienne na jednostkę różnych produktów.

Jeśli na przykład Produkt 1 ma koszt zmienny wynoszący 10 USD na jednostkę, a Produkt 2 ma koszt zmienny wynoszący 5 USD na jednostkę, obliczenia dotyczące średniego kosztu połączą te liczby.

Wzór na przeciętne koszty zmienne to:

(Całkowity Zmienny Koszt Produktu 1 + Produkt 2) / Całkowita liczba jednostek

W powyższym przykładzie, jeśli sprzedałeś 20 jednostek produktu 1 i 10 jednostek produktu 2, obliczenie wyniesie 10 USD x 20 USD plus 5 USD x 10 USD podzielone przez 30 (całkowita liczba sprzedanych jednostek). Średni koszt wyniósłby 8,30 USD.

Przykłady kosztów zmiennych

Firmy mogą napotkać wiele rodzajów zmiennych wydatków i kosztów. Typowe przykłady kosztów zmiennych obejmują:

• Surowy materiał. Znany również jako bezpośrednie koszty materiałów, jest to jeden z najistotniejszych kosztów zmiennych dla firm wytwarzających produkty. Koszt zakupu surowców będzie rósł wraz ze wzrostem popytu na produkty. Jeśli musisz wykonać lub zamówić więcej materiałów eksploatacyjnych, ponieważ zamówienia napływają, Twój całkowity koszt zmienny wzrośnie.
• Zaopatrzenie produkcyjne. Ilość materiałów eksploatacyjnych potrzebnych w Twojej firmie do tworzenia produktów i realizacji zamówień będzie wzrastać i spadać w zależności od liczby sprzedawanych produktów. Jeśli sprzedaż rośnie, koszty wzrosną, ponieważ potrzebujesz więcej materiałów eksploatacyjnych. Jeśli sprzedaż spadła, koszty zmienne spadną, ponieważ zmniejszy się ilość wymaganych dostaw.
• Praca. Jeśli płacisz pracownikom za jednostkę, znaną jako praca na akord, twoje zmienne koszty wzrosną i zmniejszą się w zależności od liczby wyprodukowanych jednostek.
• Prowizja. Wiele firm oferuje swoim pracownikom możliwość zarabiania prowizji od sprzedaży. Prowizja jest klasyfikowana jako koszt zmienny, ponieważ kwota, jaką płacisz w postaci prowizji lub premii, będzie się różnić w zależności od wyników sprzedaży. Zarobki pracowników będą rosły wraz ze wzrostem sprzedaży powiązanej z prowizją, co zwiększa koszty zmienne firmy.
• Opłaty transakcyjne. Jeśli akceptujesz płatności za pomocą metod, które wiążą się z opłatą transakcyjną, na przykład płatności kartą kredytową, zapłacisz więcej w miarę wzrostu liczby transakcji.
• Elastyczne umowy. Niektóre firmy zatrudniają pracowników na elastycznych zasadach, co oznacza, że ​​płacą za dzień lub godzinę. W takim przypadku zmienne koszty pracy wzrosną, gdy pracownicy zanotują więcej godzin i spadną w okresach cichszych.
• Narzędzia. Rachunki za media często rosną w wyniku zwiększonego zużycia energii wymaganej do zwiększenia produkcji. Jeśli na przykład otrzymasz duże zamówienie, prawdopodobnie wzrośnie Twój rachunek za energię elektryczną, ponieważ Twoja firma będzie produkować więcej jednostek.
• Koszty paliwa i podróży. Jeśli opłacasz koszty podróży personelu lub prowadzisz flotę pojazdów, koszty paliwa i podróży wzrosną, jeśli wzrośnie wielkość produkcji lub sprzedaży.
• Dystrybucja i wysyłka. Wiele firm wysyła produkty do klientów. Dystrybucja i wysyłka to koszty zmienne, które będą wzrastać i zmniejszać się w zależności od wielkości sprzedaży i numerów zamówień. Im więcej elementów musisz wysłać lub rozprowadzić, tym wyższy koszt zmienny.

Koszty zmienne często różnią się w zależności od firm działających w różnych branżach. Z tego powodu często nieprzydatne jest porównywanie kosztów zmiennych firm z różnych sektorów, na przykład firmy produkującej telewizory i producenta samochodów.

Bardziej przydatne jest porównanie wydatków zmiennych pomiędzy firmami, które prawdopodobnie poniosą podobne koszty, na przykład dwoma producentami samochodów.

Jak koszty zmienne wpływają na rentowność?

W biznesie niezbędna jest możliwość zbilansowania wydatków zmiennych. Jeśli koszt produkcji poszybuje w górę i ma większą wartość niż zyski generowane przez zwiększoną produkcję, Twoja firma nie będzie rentowna, nawet jeśli liczba zamówień będzie rosła.

Kluczem do rozwoju firmy jest możliwość skalowania w sposób, który zwiększa zyski. Im wyższe koszty zmienne, tym mniejsze szanse na osiągnięcie zysków.

Branże o wysokich kosztach stałych, na przykład linie lotnicze, są ogólnie uważane za mniej podatne na konkurencję na rynku, ponieważ potrzebują ogromnych nakładów inwestycyjnych, aby ruszyć z miejsca.

Z kolei przedsiębiorstwa o wysokich kosztach zmiennych, na przykład przedsięwzięcia hotelarskie, są bardziej podatne na konkurencję, ponieważ ich uruchomienie jest stosunkowo niedrogie.

Szare obszary

W wielu przypadkach koszty zmienne i stałe są czarno-białe i łatwo jest określić, na jaki rodzaj kosztów składają się wydatki biznesowe. Są jednak pewne szare obszary. Typowe przykłady to czynsz i pensje.

Czynsz może być szarą strefą, ponieważ stawki mogą rosnąć i spadać. W kontekście definicji kosztów zmiennych czynsz najmu uznawany jest za koszt stały. Dzieje się tak, ponieważ koszt wynajmu lokalu nie wzrośnie ani nie spadnie w zależności od wydajności lub wydajności firmy.

Na przykład koszt wynajmu magazynu lub sklepu może wzrosnąć, ale będzie to spowodowane innymi czynnikami, które nie są bezpośrednio związane z produkcją lub sprzedażą. W większości przypadków zmiany cen będą odzwierciedlać ruchy na rynku.

Wynagrodzenia są kosztami stałymi, ale robocizna może być kosztem zmiennym. Jeśli masz wynagrodzenie, jest ono naliczane według stawki podstawowej, która jest ustalana na określony czas. Twoja pensja zostanie zaliczona do kosztów stałych, jeśli jesteś pracownikiem i masz umowę o pracę, która określa roczne wynagrodzenie.

Jeśli zarabiasz prowizję lub premie związane z wydajnością lub pracujesz na elastycznych zasadach i naliczasz stawkę godzinową lub dzienną, sytuacja wygląda inaczej. W tym przypadku praca jest kosztem zmiennym, ponieważ pracownicy będą zarabiać więcej, jeśli produkcja wzrośnie, osiągną cele lub dokonają sprzedaży lub będą pracować więcej godzin. Zarobią mniej prowizji lub wynagrodzeń, jeśli sprzedaż spadnie lub będą pracować mniej godzin.

Streszczenie

Koszt zmienny to koszt, który zmienia się wraz ze wzrostem lub spadkiem wielkości sprzedaży lub produkcji. Przykłady kosztów zmiennych obejmują robociznę, dystrybucję i wysyłkę, dostawy i surowce.